Meløy kommune

Intensjonskunngjøring: Nytt sakarkivsystem

ResultatKontraktstildelingTildelt

Meløy kommune ønsker å inngå avtale med Sikri AS for anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem - Element Cloud. Anskaffelsen gjøres for å samordne felles sak- og arkivløsning for alle kommuner underlagt digitale Helgeland

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Meløy kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Intensjonskunngjøring: Nytt sakarkivsystem

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

fae3e97a-5538-4c58-a480-d6129699687a

Intern identifikator

25/9727

Type prosedyre

andre ett-trinnsprosedyrer

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Digitale Helgeland er et samarbeidsprosjekt mellom 19 kommuner på Helgeland innenfor digitalisering. Sak- og arkiv-løsning er et viktig «nav» i mye av det digitale Helgeland forsøker å få til innenfor digitalisering.  Det utvikles fortløpende integrasjoner mellom kommunens andre fagsystemer og Elements cloud, som forenkler saksbehandling betraktelig. Et nøkkelpunkt er dog at samarbeidskommunene benytter samme saksbehandlingsplattform. Digitale Helgeland bidrar gjennom sin samordning til at små kommuner med begrensede ressurser, kan få svært viktig drahjelp i digitaliseringsarbeidet. Per i dag har alle medlemskommuner, unntatt Meløy kommune, Elements Cloud som sak- og arkivsystem. Målet er å lage tjenester og løsninger som er mest mulig lik i alle kommuner, og det blir vanskeligere å få til om de må lage egne spesialtilpasninger til den ene kommunen som nå ikke har Elements Cloud. Gevinster med felles løsning: - Like maler og saksflyt med andre kommuner på Helgeland. - Kompetanseutveksling mellom kommunene, både i produksjon, men også på driftssiden. - Enklere integrasjoner - Enklere digitaliseringsprosjekter kommunene imellom.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Arkivsystem

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Gammelveien 5

Ørnes

Postnummer

8150

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Meløy rådhus

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

Anskaffelsesforskriften

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Intensjonskunngjøring: Nytt sakarkivsystem

Beskrivelse

Intern identifikator

25/9727-0

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Levering av programvare

Ytterligere klassifisering

Arkivsystem

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,000,000

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Leverandør til Digitale Helgeland

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

100

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Meklingsvirksomhet

Salten og lofoten tingrett -

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Salten og lofoten tingrett -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Meløy kommune -

Virksomhet som signerer kontrakten

Meløy kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

5,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Sikri AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Intensjonskunngjøring anskaffelse sakarkivsystem 25/9727

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (1,000,000)

Anbudet ble rangert, Usann

—

Anbudet er en variant, Usann

—

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Intensjonskunngjøring 25/9727

Dato for kontraktens inngåelse

14.11.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Meløy kommune

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud fra mellomstore tilbydere/mellomstore bedrifter

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Meløy kommune

Registreringsnummer

970189866

Postadresse

Gammelveien 5

ØRNES

Postnummer

8150

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Johann Bang

E-post

johann.bang@meloy.kommune.no

Telefon

41762174

Internett-adresse

http://www.meloy.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Salten og lofoten tingrett

Registreringsnummer

826723122

Bodø

Postnummer

8001

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

E-post

salten.og.lofoten.tingrett@domstol.no

Telefon

75 43 49 00

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Meklingsvirksomhet

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Sikri AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Registreringsnummer

922 308 055

Oslo

Postnummer

0255

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

tommy.berglind@sikri.no

Telefon

976 40 973

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

813e69d0-56af-4476-863b-094604bdfe22 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

05.01.2026 13:49

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

05.01.2026 14:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	100 %	Leverandør til Digitale Helgeland

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Sikri AS1 000 000 NOK · kontrakt inngått 14.11.2025 · ref. Intensjonskunngjøring 25/9727

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →