Oslo kommune v/ Gravplassetaten

Anskaffelse av nytt fagsystem for Gravplassetaten

ResultatKontraktstildelingTildelt

Gravplassetaten står i en endringsprosess og dagens behov er ikke nødvendigvis morgendagens. Det er derfor viktig med et fleksibelt og moderne fagsystem, med tilhørende selvbetjeningsløsninger, som understøtter behovet for videreutvikling av etaten ansvarsoppgaver.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Gravplassetaten

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av nytt fagsystem for Gravplassetaten

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

11f89a74-fe2f-44f7-a9c0-c55e85291416

Tidligere varsel

f940dc46-d1b1-460e-b721-bbbf640c53ef-01

Intern identifikator

22/3930

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er akselerert, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA) del I og III, samt de bestemmelser som følger av dette kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter FOA § 13-1 (2), jf. § 13-2. Prosedyren består av to trinn. Det første trinnet innebærer at alle interesserte leverandører kan sende en forespørsel om å delta i konkurransen. I trinn to inviteres kvalifiserte leverandørene til å levere tilbud.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Drift av anlegg for datasystemutvikling

Ytterligere klassifisering

Offentlig forvaltning

Ytterligere klassifisering

Allmenne offentlige tjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Karvesvingen 3

Oslo

Postnummer

0579

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,700,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Anskaffelse av nytt fagsystem for Gravplassetaten

Beskrivelse

Intern identifikator

22/3930

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Drift av anlegg for datasystemutvikling

Ytterligere klassifisering

Offentlig forvaltning

Ytterligere klassifisering

Allmenne offentlige tjenester

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Varighet for kontrakten er 3 år med opsjon på forlengelse på ellers like kontraktsvilkår på ytterligere 1+1+1 år.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Karvesvingen 3

Oslo

Postnummer

0579

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Varighet for kontrakten er 3 år med opsjon på forlengelse på ellers like kontraktsvilkår på ytterligere 1+1+1 år.

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,700,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Grønne anskaffelseskriterier

Andre kriterier for grønne offentlige anskaffelser

5.1.8 Kriterier for tilgjengelighet

Tilgjengelighetskriterier for personer med nedsatt funksjonsvene er ikke inkludert fordi anskaffelsen ikke er ment brukt av fysiske personer

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Pris på levert tjeneste over 3 år. Utfyllelse av Bilag 6 Vedlegg 1- Prisskjema

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Kvalitet på levert tjeneste Besvarelse av evalueringskrav i 1.1 Bilag 1 Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon. Krav svares ut ved utfyllelse av 2.1 Bilag 2 Vedlegg 1 – Leverandørens svarskjema og Bilag 4.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Etableringsfasen

Beskrivelse

Oppfyllelse av krav i Bilag 3. Utfyllelse av evalueringskrav i Bilag 3 – Plan for etableringsfasen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Situasjonsavhengig.

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

Oslo Tingrett -

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for miljøvern som gjelder der kontrakten skal utføres

Oslo Tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Gravplassetaten -

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Oslo kommune v/ Gravplassetaten -

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

6,700,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Vitec Agrando AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Anskaffelse av nytt fagsystem for Gravplassetaten - Vitec Agrando AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (2,997,300)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Anskaffelse av nytt fagsystem for Gravplassetaten - Vitec Agrando AS

Dato for kontraktens inngåelse

18.12.2025

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Forespørsler om å delta

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Utvalg av tilbud

Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone

2,997,300

Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone

4,594,950

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Gravplassetaten

Registreringsnummer

976 820 010

Postadresse

Karvesvingen 3

Oslo

Postnummer

0579

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Gaute Espeland

E-post

gaute.espeland@uke.oslo.kommune.no

Telefon

22 13 31 80

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/336520

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Registreringsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

—

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for miljøvern som gjelder der kontrakten skal utføres

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Vitec Agrando AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Registreringsnummer

970991786

Postadresse

Rådhusgata 3

Sandnes

Postnummer

4306

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

E-post

ingve.johnsen@vitecsoftware.com

Telefon

+47 51700910

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c5f82fe6-5960-4333-b80c-4aa5a99c1c3e 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

06.01.2026 12:01

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

07.01.2026 12:00

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	50 %	Pris på levert tjeneste over 3 år. Utfyllelse av Bilag 6 Vedlegg 1- Prisskjema
Kvalitet	40 %	Kvalitet på levert tjeneste Besvarelse av evalueringskrav i 1.1 Bilag 1 Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon. Krav svares ut ved utfyllelse av 2.1 Bilag 2 Vedlegg 1 – Leverandørens svarskjema og Bilag 4.
Etableringsfasen	10 %	Oppfyllelse av krav i Bilag 3. Utfyllelse av evalueringskrav i Bilag 3 – Plan for etableringsfasen.

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Vitec Agrando AS2 997 300 NOK · kontrakt inngått 18.12.2025 · ref. Anskaffelse av nytt fagsystem for Gravplassetaten - Vitec Agrando AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →