Trondheim kommune

Korttidsleie av biler

ResultatKontraktstildelingTildelt

Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av:Leiebiler, for kortere perioder (døgn/ukes/månedspriser)Det største behovet for korttidsleie av biler er innenfor Trondheim. I forbindelse med reiser skal biler kunne leies andre steder i Norge.Avtalen gjelder ikke følgende lignende avtaleområder, der Oppdragsgiver har egne avtaler:Bildeling/bilpool/timeleie av biler som også er delt helt eller delvis med publikumLeasing

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Trondheim kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bakklandet Menighets Omsorgsenter

Juridisk type kjøper

Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Trondhjems Hospital

Juridisk type kjøper

Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Kystad helse- og velferdssenter

Juridisk type kjøper

Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Korttidsleie av biler

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

a13e9d53-76bc-458a-b65f-fac139aaed47

Tidligere varsel

71f216c7-a6dd-434f-a128-0a4128ee3db1-01

Intern identifikator

2025/26197

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Viser for øvrig til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, samt opplysninger/krav/kriterier i Mercell portalen.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Motorkjøretøy

Ytterligere klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Motorkjøretøyer til befordring av 10 personer eller mer

Ytterligere klassifisering

Motorkjøretøyer til godstransport

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Korttidsleie av biler

Beskrivelse

Intern identifikator

2025/26197

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Motorkjøretøy

Ytterligere klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Motorkjøretøyer til befordring av 10 personer eller mer

Ytterligere klassifisering

Motorkjøretøyer til godstransport

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 1 Tilbudsskjema. Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår. Prisene skal dekke alle minimumskravene som er stilt i konkurransen. Videre aksepterer Oppdragsgiver ingen form for gebyrer ut over det som er spesifisert i krav 2.1 og 2.2, samt kriterie Øvrige kostnader, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Beregning av poeng på pris. Pris for biler med nullutslippsteknologi vil vektes 75 % og priser for biler med øvrige motorteknologier vil vektes 25 %. Tilbudet med laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse

Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema Ark 4 - Nullutslippskjøretøy oppgi sin eksisterende flåte av kjøretøy med nullutslippsteknologi (f.eks. elbil, hydrogen). For biler som er tilgjengelig ved tilbudsfrist (kolonne J) skal det oppgis registreringsnummer (kolonne K) slik at Oppdragsgiver kan verifisere at bilene er tilgjengelige for tilbyderen. Biler oppgis som tilgjengelig ved tilbudsfrist men som Oppdragsgiver ikke kan verifisere vil ikke få uttelling. Også planer for økning av nullutslippskjøretøy i kontraktens første og andre år skal oppgis. På bakgrunn av at ca. 80 % av leien skjer i Trondheim er det den delen av bilparken det skal oppgis for. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessige vurdering av hvilket tilbud som best dekker Oppdragsgivers behov for korttidsleie av nullutslippskjøretøy.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Service

Beskrivelse

Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema ark 3 - Service beskrive: Tilgjengelighet: hvor utleiestedene er stasjonert og åpningstid. Bestillingstid: tid fra bestilling mottas til bil er klar til avhenting/levert Henting / levering: hvordan henting og levering av bil utføres, i og utenfor åpningstiden, inkl. ordning for levering og henting til Oppdragsgivers adresser, jf. krav 1 - Service. Forsikring: informasjon om forsikringsordningene som gjelder Dersom besvarelsen på dette kriteriet er i eget vedlegg skal det her oppgis hvilket dokument, sidetall og avsnitt som er ment som besvarelse på kriteriet. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tilbudte servicekonsept opp mot Oppdragsgivers behov.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kostnad

Navn

Øvrige kostnader

Beskrivelse

Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema ark 2 - Øvrige kostnader oppgi ekstra kostnader som kan påløpe i forbindelse med leie. Oppdragsgiver vil sammenligne kostnadene i de ulike tilbudene og gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av hvilket tilbud som har de laveste kostnadene for Oppdragsgivers behov.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Trøndelag tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Kontrakt er inngått.

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

Trøndelag tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Trondheim kommune -

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Trondheim kommune -

Virksomhet som signerer kontrakten

Trondheim kommune

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

4,500,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

3,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

Rammeavtale

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

4,500,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

3,000,000

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

RAC NORWAY AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Korttidsleie av biler

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Korttidsleie av biler

Datoen da vinneren ble kåret

21.11.2025

Dato for kontraktens inngåelse

10.12.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Trondheim kommune

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Trondheim kommune

Registreringsnummer

942110464

Postadresse

Erling Skakkes gate 14

TRONDHEIM

Postnummer

7004

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kåre Sagmo-Søvde

E-post

kare.sagmosovde@trondheim.kommune.no

Telefon

+47 72540000

Internett-adresse

https://www.trondheim.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Gruppeleder

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Bakklandet Menighets Omsorgsenter

Registreringsnummer

970161414

TRONDHEIM

Postnummer

7015

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

bakklandet-omss.postmottak@trondheim.kommune.no

Telefon

72544500

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Trondhjems Hospital

Registreringsnummer

938658374

TRONDHEIM

Postnummer

7012

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

trondhjems-hosp.postmottak@trondheim.kommune.no

Telefon

72544200

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Kystad helse- og velferdssenter

Registreringsnummer

875383922

TRONDHEIM

Postnummer

7026

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

kystad-helse.postmottak@trondheim.kommune.no

Telefon

72545520

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

Trøndelag tingrett

Registreringsnummer

926722794

Trondheim

Postnummer

7004

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

—

8.1 ORG-0006

Offisielt navn

RAC NORWAY AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Registreringsnummer

960605128

Postadresse

Drengsrudbekken 12

ASKER

Postnummer

1383

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

RAC NORWAY AS

Telefon

66771100

Telefaks

66771130

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b81b54a3-c863-4d2d-a986-4c76ec0d784c 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

12.01.2026 14:12

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

12.01.2026 16:11

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	50 %	Ikke nærmere beskrevet
Miljø	30 %	Ikke nærmere beskrevet
Service	15 %	Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema ark 3 - Service beskrive: Tilgjengelighet: hvor utleiestedene er stasjonert og åpningstid. Bestillingstid: tid fra bestilling mottas til bil er klar til avhenting/levert Henting / levering: hvordan henting og levering av bil utføres, i og utenfor åpningstiden, inkl. ordning for levering og henting til Oppdragsgivers adresser, jf. krav 1 - Service. Forsikring: informasjon om forsikringsordningene som gjelder Dersom besvarelsen på dette kriteriet er i eget vedlegg skal det her oppgis hvilket dokument, sidetall og avsnitt som er ment som besvarelse på kriteriet. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av tilbudte servicekonsept opp mot Oppdragsgivers behov.
Øvrige kostnader	5 %	Tilbyder skal i vedlegg 1 - Tilbudsskjema ark 2 - Øvrige kostnader oppgi ekstra kostnader som kan påløpe i forbindelse med leie. Oppdragsgiver vil sammenligne kostnadene i de ulike tilbudene og gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av hvilket tilbud som har de laveste kostnadene for Oppdragsgivers behov.

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

RAC NORWAY ASkontrakt inngått 10.12.2025 · ref. Korttidsleie av biler

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →