Tromsø kommune

Oppvekstadministrativt system (OAS)

ResultatKontraktstildelingTildelt

Tromsø kommune vil gå til anskaffelse av nytt oppvekstadministrasjonssystem (OAS). Et OAS skal ivareta barnehage, SFO og skole. Nye fagsystemer i oppvekstsektoren skal gi gevinster som effektivisering, økt kvalitet på leveranser, samt redusere sårbarhet på leveransen til brukerne.

Se vedlegg for ytterligere beskrivelse

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Tromsø kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Oppvekstadministrativt system (OAS)

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

c1ac536c-13b2-4f30-829d-8f61effb477e

Tidligere varsel

6a3e9a82-160d-4bd9-b34e-956b485623db-01

Intern identifikator

25/84

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

2.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst i EØS-området

—

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Oppvekstadministrativt system (OAS)

Beskrivelse

Intern identifikator

25/84

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

5.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst i EØS-området

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Laveste totalpris over 4 år.

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nord-Troms og Senja tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Klage på tildelingsbeslutningen må være fremsatt innen karensperioden på 10 kalenderdager etter utsendelse av tildelingsmeddelelse, jf. FOA § 25-2.

Virksomhet som signerer kontrakten

Tromsø kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

2,600,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Vigilo AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Tromsø OAS ny

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (2,600,000)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Tittel

Anskaffelse-Vigilo AS

Datoen da vinneren ble kåret

10.11.2025

Dato for kontraktens inngåelse

09.12.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Tromsø kommune

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Visma Flyt AS

Tilbyder

Offisielt navn

IST INTERNATIONAL SOFTWARE TECHNOLOGY AS

Tilbyder

Offisielt navn

Shorewise AS

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Utvalg av tilbud

Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone

1,600,000

Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone

20,600,000

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Tromsø kommune

Registreringsnummer

940 101 808

Departement

Seksjon for anskaffelser

Postadresse

Rådhuset, Postboks 6900 Langnes

Tromsø

Postnummer

9299

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Edin Lasse Rebac

E-post

Edin.lasse.rebac@tromso.kommune.no

Telefon

+47 77 79 00 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Nord-Troms og Senja tingrett

Registreringsnummer

926 723 022

Postadresse

Postboks 2510

Tromsø

Postnummer

9270

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

E-post

tntspost@domstol.no

Telefon

77 60 34 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nord-troms-og-senja-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Visma Flyt AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Registreringsnummer

933287335

Departement

Ny avdelning

Postadresse

Karenslyst allé 56

Oslo

Postnummer

0277

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ellen Margrethe Sæthereng

E-post

Ellen.Margrethe.Saethereng@visma.com

Telefon

+47 46 40 40 00

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Vigilo AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Registreringsnummer

995392755

Departement

Salg

Postadresse

Stølsmyr 22

Karmsund

Postnummer

5542

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lars Ove Kleivenes

E-post

lakle@eg.no

Telefon

93408805

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

IST INTERNATIONAL SOFTWARE TECHNOLOGY AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Registreringsnummer

970944443

Departement

Salgsavdelingen

Postadresse

Postboks 4799 Nydalen

Oslo

Postnummer

0421

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tor Stav

E-post

tor.alfred.stav@ist.com

Telefon

+47 21 52 50 00

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0006

Offisielt navn

Shorewise AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Registreringsnummer

935303222

Departement

Försäljning

Postadresse

Bruksveien 59

Snarøya

Postnummer

1367

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristian Tofte

E-post

kristian.tofte@shorewise.no

Telefon

+4791925939

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

99932289-62c1-4bc3-859c-8500bd0ca8ce 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

14.01.2026 10:35

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

14.01.2026 10:37

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	30 %	Laveste totalpris over 4 år.
Kvalitet	70 %	kvalitet

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Vigilo AS2 600 000 NOK · kontrakt inngått 09.12.2025 · ref. Tromsø OAS ny

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →