Domstoladministrasjonen

Renholdstjenester til Hamar tinghus

ResultatKontraktstildelingTildelt

Anskaffelsen gjelder avtale for renhold av lokalene, både innvendig og utvendig, til Eidsivating lagmannsrett og Hedmarken og Østerdal tingrett i Hamar tinghus. For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten skal ha en varighet på 2 år, men oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 2+2 år, til sammen maksimalt 6 år (2+2+2).

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Domstoladministrasjonen

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Renholdstjenester til Hamar tinghus

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

ca4c0d78-b35c-4efd-87c4-46a4adee250a

Tidligere varsel

87782a81-8cb8-47d7-a70f-0d48d17e38f3-01

Intern identifikator

25/3707

Type prosedyre

Åpen

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Ytterligere klassifisering

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester

Ytterligere klassifisering

Renholds- og saniteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av kontorer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Østregate 41

Hamar

Postnummer

2317

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Renholdstjenester skal gjennomføres hos oppdragsgiver i oppdragsgivers lokaler i Tinghuset i Hamar.

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

4,200,000

2.1.4 Generell informasjon

Tilleggsinformasjon

Vedståelsesfristen i konkurransen er 16.03.2026.

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Renholdstjenester til Hamar tinghus

Beskrivelse

Intern identifikator

25/3707

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Ytterligere klassifisering

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester

Ytterligere klassifisering

Renholds- og saniteringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rengjøring

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av lokaler

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Ytterligere klassifisering

Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Rengjøring av kontorer

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Opsjon på forlengelse i ytterligere 2+2 år (total kontraktsvarighet 2+2+2 år)

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Østregate 41

Hamar

Postnummer

2317

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Renholdstjenester skal gjennomføres hos oppdragsgiver i oppdragsgivers lokaler i Tinghuset i Hamar.

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

4,200,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Tilleggsinformasjon

Vedståelsesfristen i konkurransen er 16.03.2026.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Krav: Pris vil bli evaluert ut fra sum av priser oppgitt i Bilag 3 – Prisskjema – utregnet over hele kontraktsperioden, inkludert opsjonsår. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: Utfylt Del 2 Bilag 3 – Prisskjema Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Krav: Kvalitet 1. Organisering og gjennomføringsevne: Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold iht. Bilag 1, herunder: Hvordan leverandøren skal sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Rutiner for hvordan leverandøren jobber med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering for dette oppdraget. Plan for opplæring av personale. Bemanningsplan ved ferie og fravær Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. 2. Kompetanse og erfaring Oppdragsgiver vil legge vekt på ansvarlig arbeidsleders og tilbudt renholdspersonells kompetanse og erfaring. Med tilbudt renholdspersonell menes én (1) fast renholder som skal utføre arbeid iht. kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: Leverandøren skal benytte Bilag 2 –Leverandørens løsningsbeskrivelse ved besvarelse av tildelingskriteriet «Kvalitet», samt Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal. 1. Organisering og gjennomføringsevne: Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene, herunder si noe om evalueringspunktene angitt i dette tildelingskriteriet. Leverandøren skal, som en del av besvarelsen av første evalueringspunkt, oppgi antall minimumstimer som ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. Besvarelsen oppgis i egen tabell i Bilag 2. 2. Kompetanse og erfaring Leverandøren skal levere utfylt CV for ansvarlig arbeidsleder samt én (1) kvalifisert og kompetent renholder. Det skal redegjøres for tilbudte ressursers relevante erfaring og kompetanse for utførelse iht. kontrakten, herunder utdanning og arbeidserfaring, samt eventuelle relevante kurs/sertifiseringer. Det skal angis minimum 1, men maksimum 3, referanseprosjekt per angitte nøkkelressurs. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan vurdere relevans og kvalitet på leveransen, samt ressursens faktiske bidrag i prosjektet. Dokumentasjon på tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring oppgis i Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljø» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på maksimalt totalt 4 A4-sider. Leverandøren skal benytte skrifttype Open Sans skriftstørrelse 10. Redegjørelser utover 4 sider vil ikke bli evaluert.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Krav: På hvilken måte leverandøren skal sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, samt leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen. Det skal redegjøres for følgende: Beskrivelse av metoder for transport i forbindelse med leveransen. Beskrivelse av hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner. Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder. Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak. Andre relevante miljøtiltak. Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: Leverandøren skal beskrive hvordan de gjennom avtaleperioden skal sikre at leveransen har lav miljøpåvirkning, og hvordan de vil arbeide for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen, iht. opplistede punkter. Leverandøren skal benytte Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse ved besvarelse av tildelingskriteriet «Miljø». Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljø» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på maksimalt totalt 4 A4-sider. Leverandøren skal benytte skrifttype Open Sans skriftstørrelse 10. Redegjørelser utover 4 sider vil ikke bli evaluert.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I henhold til gjeldende norsk lov.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Domstoladministrasjonen -

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

4,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Toma Facility Norge AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Renholdstjenester til Hamar tinghus - Toma Facility Norge AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (3,968,702)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Renholdstjenester til Hamar tinghus - Toma Facility Norge AS

Dato for kontraktens inngåelse

12.01.2026

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert i et annet EU/EØS-land enn kjøper

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert utenfor EU/EØS

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud fra mikro-, små- eller mellomstore tilbydere/bedrifter

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Domstoladministrasjonen

Registreringsnummer

984195796

Postadresse

Dronningens gate 2

TRONDHEIM

Postnummer

7011

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lina Halling

E-post

lina.halling@inventura.no

Telefon

+47 45500721

Internett-adresse

https://www.domstol.no

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/339555

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Registreringsnummer

926725939

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Toma Facility Norge AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Registreringsnummer

984 684 037

Postadresse

Krokatjønnveien 15

Fyllingsdalen

Postnummer

5147

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

jan.rune.gaarder@toma.no

Telefon

+47 09090

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

68db50c8-6767-4dc5-a03e-6b1a15ecb4a5 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

14.01.2026 12:33

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

14.01.2026 13:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Krav: Pris vil bli evaluert ut fra sum av priser oppgitt i Bilag 3 – Prisskjema – utregnet over hele kontraktsperioden, inkludert opsjonsår. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: Utfylt Del 2 Bilag 3 – Prisskjema Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.
Kvalitet	30 %	Ikke nærmere beskrevet
Klima og miljø	30 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Toma Facility Norge AS3 968 702 NOK · kontrakt inngått 12.01.2026 · ref. Renholdstjenester til Hamar tinghus - Toma Facility Norge AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →