Tromsø kommune

Salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll (ny utlysning)

ResultatKontraktstildelingTildelt

Salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll (ny utlysning).

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Tromsø kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll (ny utlysning)

Beskrivelse

Salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll (ny utlysning).

Prosedyreidentifikator

23f8e909-627a-4189-9b47-2ff4de4ce2b9

Tidligere varsel

156965-2023

Intern identifikator

23/40

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Utøvende og lovgivende myndigheters tjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Tromsø kommune

Tromsø

Postnummer

9299

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll (ny utlysning)

Beskrivelse

Salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll (ny utlysning).

Intern identifikator

23/40

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Utøvende og lovgivende myndigheters tjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Tromsø kommune

Tromsø

Postnummer

9299

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.07.2023

Sluttdato

30.06.2025

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

1.6.2.1 Pris Oppdragsgiver vil evaluere på pris. Evalueringen vil basere seg ulike typer av kontroller. Se bilag 4b Prisskjema for mer informasjon. Leverandøren som tilbyr den laveste totalprisen (evalueringssummen), vil få den høyeste poengsummen på dette tildelingskriteriet. Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 4b Prisskjema.

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

For oppdragsgiver er det viktig at leverandør tilbyr en helhetlig og kvalitetsmessig løsning på salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll. Kurs/opplæring av egne kontrollører: Det er viktig for oppdragsgiver at leverandør gir grundig opplæring av sine kontrollører og kunnskap om de ulike kontrollstedene hos oppdragsgiver (Tromsø kommune). Leverandør skal beskrive sitt opplegg for oppfølging av kontrollørene i avtaleperioden og hvilke kurs og opplæring av kontrollører det er tenkt gjennomført før kontrolløren starter å gå kontroller. Beskrivelsen skal vise hvilke kurs/opplæring som skal gjennomføres og innholdet i disse. Responstid: Leverandør skal oppgi responstid. Med responstid menes fra oppdragsgiver kontakter leverandør for bestilling av hastekontroll til leverandør er ankommet kontrollsted og klar til å starte kontrollen. Maksimal responstid er 24 timer jamfør bilag 1. En responstid kortere enn 24 timer vil bli premiert. Leverandør må beskrive hvordan oppgitt responstid faktisk er tenkt oppnådd. Portal: Det er viktig for oppdragsgiver å ha tilgang til en nettportal som viser gjennomførte kontroller og rapporter og muligheten for å hente ut statistikk. Leverandør skal gi oppdragsgiver tilgang til en testportal, hvor følgende momenter vil bli evaluert; Brukervennlighet: hvor lett er det å forstå og bruke portalen og det å finne frem til kontrollrapporter for utførte kontroller. Uthenting av statistikk: hvor lett er muligheten for å hente ut statistikk fra portalen over gjennomførte salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroller (for eksempel fra januar 2024 - desember 2024). Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av de overnevnte punktene, og det er ut ifra denne helhetlige vurderingen det gis poeng. Leverandøren som etter oppdragsgiver vurdering har den samlede beste besvarelsen av kvalitet vil få den høyeste poengsummen. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal lage en besvarelse merket med Vedlegg 3 Kvalitet, og så laste denne opp med resten av tilbudet. Besvarelsen skal oppfylle følgende formelle krav: Skriftstørrelse: 11 Maksimalt antall sider: 10 A4-sider Skrifttype: Calibri Font: normal Linjeavstand: standard (1 i word) Marg: standard i word Ved overskridelse av sidebegrensningene, så vil oppdragsgiver slette teksten som overskrider sideantallet og denne teksten vil da ikke bli evaluert.

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nord-Troms og Senja tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Denne anskaffelsen er gjennomført elektronisk, med karensperiode på 10 dager, jf. anskaffelsesforskriften § 25-2. Finner Tromsø kommune at beslutningen om å tildele kontrakten ikke er i samsvar med anskaffelsesforskriften, kan beslutningen annulleres frem til kontrakten er inngått, jf. anskaffelsesforskriften § 25-1 fjerde ledd. Dersom det er ønskelig med nærmere informasjon om tildelingen, ber vi om at dere kontakter Tromsø kommune v/seksjon for anskaffelser via TendSign Mercell.

Virksomhet som signerer kontrakten

Tromsø kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

2,500,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Securitas AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Tilbud på salgs-,skjenke, røyk og tobakkskontroll

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (532,579)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Tittel

Salgs-, skjenke-, røyk- og tobakkskontroll (ny utlysning)-Securitas AS

Datoen da vinneren ble kåret

28.06.2023

Dato for kontraktens inngåelse

01.07.2023

Virksomhet som signerer kontrakten

Tromsø kommune

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Avarn Security

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Utvalg av tilbud

Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone

407,156

Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone

532,579

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Tromsø kommune

Registreringsnummer

940 101 808

Departement

Seksjon for anskaffelser

Postadresse

Rådhuset, Postboks 6900 Langnes

Tromsø

Postnummer

9299

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Siri Hanevold

E-post

siri.hanevold@tromso.kommune.no

Telefon

+47 77 79 00 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Nord-Troms og Senja tingrett

Registreringsnummer

926 723 022

Postadresse

Postboks 2510

Tromsø

Postnummer

9270

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

E-post

tntspost@domstol.no

Telefon

77 60 34 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nord-troms-og-senja-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Securitas AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Registreringsnummer

920144950

Departement

Salg

Postadresse

Postbok 35 Grønland

Oslo

Postnummer

0133

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lone Sigvaldsen

E-post

lone.sigvaldsen@securitas.no

Telefon

+47 23 03 88 00

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Avarn Security

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Registreringsnummer

912041557

Departement

Salg

Postadresse

Alf Bjerckes vei 1

Oslo

Postnummer

0582

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Bjørn Ivar Mathiassen

E-post

bjorn.ivar.mathiassen@avarnsecurity.com

Telefon

91502580

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

ef896cc9-4886-47db-ad94-bd40ee95f1bd 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

14.01.2026 15:11

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

14.01.2026 15:17

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 30.06.2025
Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	60 %	1.6.2.1 Pris Oppdragsgiver vil evaluere på pris. Evalueringen vil basere seg ulike typer av kontroller. Se bilag 4b Prisskjema for mer informasjon. Leverandøren som tilbyr den laveste totalprisen (evalueringssummen), vil få den høyeste poengsummen på dette tildelingskriteriet. Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 4b Prisskjema.
Kvalitet	40 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Securitas AS532 579 NOK · kontrakt inngått 01.07.2023 · ref. Tilbud på salgs-,skjenke, røyk og tobakkskontroll

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →