Ålesund kommune

Anskaffelse - Kopipapir, kontor- og datarekvisita, fritt skolemateriell (2), 2025

ResultatKontraktstildelingTildelt

Gjennom denne anskaffelsen ønsker Oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør.
Formålet med avtalen er å dekke Kundenes behov for kjøp av produkter innenfor følgende
produktgrupper, iht. kravspesifikasjon:
Kopipapir
Kontorrekvisita, inkl. datarekvisita og kaffe/te og kjeks/twist til møterom*
Toner og blekk
Fritt skolemateriell
Skrivesaker (blyant, tusj, penner)

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Ålesund kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse - Kopipapir, kontor- og datarekvisita, fritt skolemateriell (2), 2025

Beskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker Oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke Kundenes behov for kjøp av produkter innenfor følgende produktgrupper, iht. kravspesifikasjon: Kopipapir Kontorrekvisita, inkl. datarekvisita og kaffe/te og kjeks/twist til møterom* Toner og blekk Fritt skolemateriell Skrivesaker (blyant, tusj, penner)

Prosedyreidentifikator

d3146c20-30da-4704-8780-0c0b56beb80f

Tidligere varsel

0eec41de-5946-41e1-8926-cc37c05ce04c-01

Intern identifikator

25/16731

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er akselerert, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) ogforskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del III. Kontraktstildeling vilbli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse jfr. FOA § 13-1 (1).I konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudetetter tilbudsfristens utløp.Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumenteneskal avvises etter FOA § 24-8(1) b.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Diverse kontorutstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Trykte bøker, brosjyrer og foldere

Ytterligere klassifisering

Trykte bøker

Ytterligere klassifisering

Skolebøker

Ytterligere klassifisering

Notatbøker

Ytterligere klassifisering

Samlepermer og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Samlepermer

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kontormaskiner

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner

Ytterligere klassifisering

Kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Blekkprodukter

Ytterligere klassifisering

Whiteboardtavler og magnettavler

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til whiteboardtavler

Ytterligere klassifisering

Mindre kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Ringpermer og binderser

Ytterligere klassifisering

Behandlet papir og papp

Ytterligere klassifisering

Selvkopierende eller annet kopipapir

Ytterligere klassifisering

Papirprodukter til kontor og andre gjenstander

Ytterligere klassifisering

Notatblokk-PC

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til datamaskiner

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre (kommune,inkludert kommunale foretak i den enkeltekommune): •Ålesund• Sula• Ørsta• Volda• Sande• Giske• Sykkylven• Haram• Hareid• Fjord• Vestnes• Ulstein• Stranda • Herøy• Vanylven• Sande Øvrige deltakere: • Attvin AS, inkludert datterselskap• Ålesundregionens havnevesen• Muritunet

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

45,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

45,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Anskaffelse - Kopipapir, kontor- og datarekvisita, fritt skolemateriell (2), 2025

Beskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker Oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke Kundenes behov for kjøp av produkter innenfor følgende produktgrupper, iht. kravspesifikasjon: Kopipapir Kontorrekvisita, inkl. datarekvisita og kaffe/te og kjeks/twist til møterom* Toner og blekk Fritt skolemateriell Skrivesaker (blyant, tusj, penner)

Intern identifikator

25/16731

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Diverse kontorutstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Trykte bøker, brosjyrer og foldere

Ytterligere klassifisering

Trykte bøker

Ytterligere klassifisering

Skolebøker

Ytterligere klassifisering

Notatbøker

Ytterligere klassifisering

Samlepermer og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Samlepermer

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kontormaskiner

Ytterligere klassifisering

Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner

Ytterligere klassifisering

Kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Blekkprodukter

Ytterligere klassifisering

Whiteboardtavler og magnettavler

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til whiteboardtavler

Ytterligere klassifisering

Mindre kontorutstyr

Ytterligere klassifisering

Ringpermer og binderser

Ytterligere klassifisering

Behandlet papir og papp

Ytterligere klassifisering

Selvkopierende eller annet kopipapir

Ytterligere klassifisering

Papirprodukter til kontor og andre gjenstander

Ytterligere klassifisering

Notatblokk-PC

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til datamaskiner

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

45,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

45,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudeti Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling avprisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bliavvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kantenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter.Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader somleverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i deoppgitte kostnadene.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Tildelingskriteriet vektes 30 %. Orientering:Som angitt i konkurransegrunnlagets punkt om vareprøver, er det valgt ut spesifikke produkter fraprisskjemaet som leverandørene skal levere fysiske vareprøver på.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse

Tildelingskriteriet vektes 30 %.Tildelingskriteriet består av 2 (to) underkriterier: • Underkriteriet Miljømerkede produkter vektes 60 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet Andre miljøtiltak vektes 40 % av dette tildelingskriteriet.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Sunnmøre tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Det er som hovedregel tingretten i oppdragsgivers hjemting som skal oppgis som organ ansvarlig for den formelle klagebehandling. Verken oppdragsgiveren selv, Kofa (klageorgan for offentlige anskaffelser) eller andre enn domstolene er å regne som et «formelt klageorgan». Derfor er det tingretten som vil være riktig å fylle inn i det aktuelle feltet i kunngjøringsskjemaet. Du kan finne ditt hjemting på https://www.domstol.no/om-domstolene/de-alminnelige-domstolene/tingrettene/. Selv om oppdragsgiveren ikke er et formelt klageorgan, vil det i de aller fleste tilfellene være mest hensiktsmessig for en leverandør eller andre med klageinteresse å starte sin klageprosess med en henvendelse til oppdragsgiveren. En oppdragsgiver har, på visse vilkår, anledning til å omgjøre beslutninger han har tatt i en anskaffelsesprosess dersom oppdragsgiveren blir gjort oppmerksom på at beslutningen er i strid med anskaffelsesregelverket. Også kofa (klageorgan for offentlige anskaffelser) kan benyttes som et klageorgan. Kofa er heller ikke å regne som et formelt klageorgan da de bare gir rådgivende uttalelser om eventuelle brudd på anskaffelsesregelverket. Unntak fra dette er at Kofa kan ilegge et overtredelsesgebyr for ulovlige direkteanskaffelser. Utover overtredelsesgebyret er det bare domstolene som kan sette makt bak sine avgjørelser.: Informasjon om tidsfrister for klagebehandling (English)It is as a general rule the district court in the contracting authority ́s household that shall be stated as the body responsible for the formal appeals proceedings. Neither the Contracting Authority itself, Kofa (the complaints body for public procurements) nor other than the courts are considered a "formal complaints body." Therefore it is the court court that will be correct to fill in the relevant field in the notice form. You can find your home care at the https://www.domstol.no/om-domstolene/de-alminnelige-domstolene/tingrettene/.

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund kommune

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

36,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

36,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

Rammeavtale

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

45,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

36,000,000

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Lyreco Norge AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Ålesund GOP 13.11.2025

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (3,923,720.65)

Underleverandører

Underentreprise verdi er kjent, Usann

—

Underentreprise prosent er kjent, Usann

—

Beskrivelse

Kun transport

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

25/1673

Tittel

Generell del-Lyreco Norge AS

Datoen da vinneren ble kåret

29.12.2025

Dato for kontraktens inngåelse

12.01.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

Ålesund kommune

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Ødegaard Engros AS

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Ålesund kommune

Registreringsnummer

929911709

Departement

Innkjøp

Postadresse

Keiser Wilhelms gate 11

Ålesund

Postnummer

6003

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Irene Fylling

E-post

irene.fylling2@alesund.kommune.no

Telefon

+4770162000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Sunnmøre tingrett

Registreringsnummer

926 723 200

Postadresse

Postboks 1354

Ålesund

Postnummer

6001

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

E-post

more.og.romsdal.tingrett@domstol.no

Telefon

70 33 47 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/more-og-romsdal-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Lyreco Norge AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Registreringsnummer

916950381

Departement

Salg

Postadresse

Solheimveien 6

Lørenskog

Postnummer

1473

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Helle Christin Søgaard

E-post

helle.sogaard@lyreco.com

Telefon

+4722329500

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Vinneren er notert på et regulert marked

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Ødegaard Engros AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Registreringsnummer

976485750

Departement

Salg

Postadresse

Postboks 2099 Skarbøvik

Ålesund

Postnummer

6028

Underenhet i land

Møre og Romsdal (NO0A3)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Odd-Arne Madsen

E-post

odd.arne.madsen@norengros.no

Telefon

+47 70 10 92 00

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

08233969-fc22-4c50-9386-efa84a3d5cab 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

16.01.2026 16:23

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

16.01.2026 16:36

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudeti Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling avprisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bliavvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kantenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter.Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader somleverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i deoppgitte kostnadene.
Kvalitet	30 %	Tildelingskriteriet vektes 30 %. Orientering:Som angitt i konkurransegrunnlagets punkt om vareprøver, er det valgt ut spesifikke produkter fraprisskjemaet som leverandørene skal levere fysiske vareprøver på.
Miljø	30 %	Tildelingskriteriet vektes 30 %.Tildelingskriteriet består av 2 (to) underkriterier: • Underkriteriet Miljømerkede produkter vektes 60 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet Andre miljøtiltak vektes 40 % av dette tildelingskriteriet.

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Lyreco Norge ASNorwegian krone (3,923,720.65) · kontrakt inngått 12.01.2026 · ref. 25/1673

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →