Trondheim kommune

Biladministrasjonsløsning

ResultatKontraktstildelingTildelt

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver og/eller Kunde, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med inngåelse av avtale på Biladministrasjonsløsning (inkl. løsning for bildeling, flåtestyring og elektronisk kjørebok) til Oppdragsgivers enheter. Det er behov for løsning for biladminstrasjon, inkl. elektronisk kjørebok, flåtestyring og bildeling til Oppdragsgivers eide og leasede kjøretøy, maskiner og sykler. Dersom Oppdragsgiver endrer strategi for eierskap kan det også være aktuelt å bruke systemet på innleide biler for kortere eller lengre perioder.I første omgang er det Trondheim bydrift og Trondheim eiendom som skal bruke systemet. Imidlertid er det ønskelig på sikt å ha et felles system for alle Oppdragsgivers enheter som har kjøretøy. Oppdragsgivers øvrige enheter og samarbeidspartnere skal derfor ha opsjon på å tiltre avtale, enten en og en enhet, flere enheter eller alle enhetene.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Trondheim kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bakklandet Menighets Omsorgsenter

Juridisk type kjøper

Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Trondhjems Hospital

Juridisk type kjøper

Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Kystad helse- og velferdssenter

Juridisk type kjøper

Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Biladministrasjonsløsning

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

02506b59-4cc0-4dfa-9a06-82a28d4f1918

Tidligere varsel

fdb3547b-eeb3-40cd-8c85-7212d6d3e302-01

Intern identifikator

2023/19827

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Viser for øvrig til informasjon i Mercellportalen, inkl. informasjon om konkurransen (se egen fane) og konkurransegrunnlaget med vedlegg.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Leverandør av applikasjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for webserver

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggingsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for kontakthåndtering

Ytterligere klassifisering

Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning

Ytterligere klassifisering

Programvare for datautveksling

Ytterligere klassifisering

Sann-tids operativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for innholdsstyring

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Veitransporttjenester

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Konkurranseutlysningen avsluttes

—

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Biladministrasjonsløsning

Beskrivelse

Intern identifikator

2023/19827

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Kontraktens ytterligere art

Varer

Hoved klassifisering

Leverandør av applikasjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for webserver

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggingsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for kontakthåndtering

Ytterligere klassifisering

Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning

Ytterligere klassifisering

Programvare for datautveksling

Ytterligere klassifisering

Sann-tids operativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for innholdsstyring

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Veitransporttjenester

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

I første omgang er det Trondheim bydrift og eiendom som skal implementere og bruke løsningen. Videre har alle andre enheter i Trondheim kommune opsjon på å implementere og bruke løsningen. Ta kontakt med kommunens avtaleansvarlig for ytterligere informasjon.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Annen varighet

Ubegrenset

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

- Løsningen: Tilbyder skal lage en overordnet beskrivelse av løsningen, samt holde en demonstrasjon. Løsningen som demonstreres skal være representativ for den løsningen som tilbys, og det skal klart og tydelig fremgår av demonstrasjonen dersom løsningen som demonstreres skiller seg fra løsningen som tilbys. Oppdragsgiver vil vurdere brukeropplevelse, samt funksjonalitet som er nyttig for Oppdragsgiver ut over må- og bør-krav. - Bør-krav: Oppfyllelse av bør-krav i kravspesifikasjonen - Plan for implementering: tilbyder skal lage en foreløpig plan for implementering hos Bydrift og Eiendom. Planen er et utgangspunkt, og avvik fra denne kan avtales. Ved senere implementering til andre enheter eller områder, blir partene enige om fremdriftsplaner for den konkrete implementeringen. - Tjenestenivåavtale: tilbyder skal angi Tjenestenivåavtale for avtalens løsninger og tjenester. Tjenestenivåavtalen skal inneholde minimum informasjon om tilbudt oppetid (dersom tilbudt oppetid er mer enn minimumskravet), kontaktinformasjon og oppetid til servicedesk, eskalering basert på konsekvens og standardiserte kompensasjoner. - - Opsjoner: beskriv typer, innhold og priser - Utvikling: Veikart for videre utvikling de neste 2 årene Tilbyder skal fylle inn i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 3 - Kvalitet, hvilke dokumenter som er ment som svar på de ulike momentene. Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av ovenstående momenter. Tilbudet som totalt sett gir Oppdragsgiver den beste løsningen ut ifra Oppdragsgivers behov, vil oppnå maks poengsum. Øvrige tilbud vil oppnå en poengsum som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Tilbyder skal oppgi priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 1 - Tilbudsskjema, ark 1 - Prisskjema. Prisene skal dekke alle kostnadene ved den tilbudte løsningen. Dersom det er behov for utstyr som ikke er listet opp for at løsningen skal fungere som beskrevet i bør-kravene skal dette skrives inn, samt oppgis nødvendig antall og priser på dette, slik at tilbudet gir et reelt prisbilde på løsningen som tilbys. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår, jf. kontraktenes punkter om prisjustering. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Totalprisen skrives inn på kriteriet her i Mercell -portalen. Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Totalprisen skrives inn på kriteriet her i Mercell -portalen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Trøndelag tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Se informasjon om karensfrist på konkurransen.

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

Trøndelag tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Trondheim kommune -

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Trondheim kommune -

Virksomhet som signerer kontrakten

Trondheim kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

6,035,140

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Etc Electric Time Car AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Biladministrasjonsløsning - tilbudsdel

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (6,035,140)

Underleverandører

Enda ikke kjent

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Biladministrasjonsløsning - tilbudsdel

Datoen da vinneren ble kåret

08.09.2025

Dato for kontraktens inngåelse

06.10.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Trondheim kommune

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Trondheim kommune

Organisasjonsnummer

942110464

Postadresse

Erling Skakkes gate 14

TRONDHEIM

Postnummer

7004

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kåre Sagmo-Søvde

E-post

kare.sagmosovde@trondheim.kommune.no

Telefon

+47 72540000

Internett-adresse

https://www.trondheim.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Gruppeleder

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Bakklandet Menighets Omsorgsenter

Organisasjonsnummer

970 161 414

TRONDHEIM

Postnummer

7015

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

bakklandet-omss.postmottak@trondheim.kommune.no

Telefon

72544500

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Trondhjems Hospital

Organisasjonsnummer

938 658 374

TRONDHEIM

Postnummer

7012

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

trondhjems-hosp.postmottak@trondheim.kommune.no

Telefon

72544200

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Kystad helse- og velferdssenter

Organisasjonsnummer

875 383 922

TRONDHEIM

Postnummer

7026

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

kystad-helse.postmottak@trondheim.kommune.no

Telefon

72545520

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

Trøndelag tingrett

Organisasjonsnummer

926722794

Trondheim

Postnummer

7004

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

E-post

trondelag.tingrett@domstol.no

Telefon

73542400

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres

—

8.1 ORG-0006

Offisielt navn

Etc Electric Time Car AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Organisasjonsnummer

985770476

Postadresse

Studieveien 2

GJØVIK

Postnummer

2815

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Etc Electric Time Car AS

E-post

dag.solhaug@electrictimecar.com

Telefon

90101344

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

d55e3f14-f54f-4557-b2c5-9f921a88ed6d 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

20.01.2026 10:57

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

20.01.2026 11:11

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	60 %	Ikke nærmere beskrevet
Pris	40 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Etc Electric Time Car AS6 035 140 NOK · kontrakt inngått 06.10.2025 · ref. Biladministrasjonsløsning - tilbudsdel

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →