NESODDEN KOMMUNE

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av bookingløsning med funksjonalitet for betaling

ResultatKontraktstildelingTildelt

Nesodden Kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Sem & Stenersen Prokom AS for levering av system for booking.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

NESODDEN KOMMUNE

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av bookingløsning med funksjonalitet for betaling

Beskrivelse

Nesodden Kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Sem & Stenersen Prokom AS for levering av system for booking.

Prosedyreidentifikator

7c90b06d-1578-491c-bc12-a285267811e1

Intern identifikator

2026/792

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Systemet skal håndtere booking av rom, lokaler og andre ressurser for eksterne brukere, booking av rom og ressurser for interne brukere, booking av møter med ansatte for innbyggere og søkere, som f.eks. forhåndskonferanse hos plan og byggesak. Systemet skal også kunne håndtere betalingsløsning. For mer informasjon se vedlagte ”Behov bookingløsning”.Oppdragsgiver ønsker å benytte seg av skybaserte løsninger og vil benytte seg av statens standard avtale (SSA-L)ved kontraktsignering.Oppdragsgiver har i perioden november 25 - januar 26 gjennomført markedsundersøkelse og hatt dialogmøter og epostutveksling med i alt 4 leverandører. Oppdragsgiver har også sjekket Doffin databasen etter lignende tilbydere leverer denne type løsninger. Vi har også vært i dialog med 1 annen kommune som har gjennomført anskaffelse av booking system.Vår konklusjon er at det er kun Sem & Stenersen Prokom AS som kan levere skyløsningen som dekker kommunens behov.Oppdragsgiver har derfor til hensikt å inngå kontrakt uten konkurranse da det anses å kun eksistere én leverandør i markedet. Jf Forskrift om offentlige anskaffelser §21-5.Estimert verdi på kontrakten er 87.000,- kr pr år eks mva.Frist for innsigelser til kontraktsinngåelsen: 06.02.2026.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

Anskaffelsesforskriften

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av bookingløsning med funksjonalitet for betaling

Beskrivelse

Nesodden Kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Sem & Stenersen Prokom AS for levering av system for booking.

Intern identifikator

2026/792

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Se beskrivelsesfeltet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

100

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Follo og Nordre Østfold tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Reglene her følger anskaffelsesregelverket.

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

696,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

SEM & STENERSEN PROKOM AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Tilbud til levering av bookingsystem

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (696,000)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Bookingløsning med funksjonalitet for betaling NK_Økonomi/Administrasjon_Konkurranser

Dato for kontraktens inngåelse

23.01.2026

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

NESODDEN KOMMUNE

Organisasjonsnummer

944383565

Postadresse

Kongleveien 2

Nesoddtangen

Postnummer

1452

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tanya Omtvedt Aslakrud

E-post

anskaffelser@nesodden.kommune.no

Telefon

66964300

Internett-adresse

http://www.nesodden.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Follo og Nordre Østfold tingrett

Organisasjonsnummer

926725920

Postadresse

Vestveien 22

Ski

Postnummer

1400

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

E-post

follo.og.nordre.ostfold.tingrett@domstol.no

Telefon

64003000

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

SEM & STENERSEN PROKOM AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Organisasjonsnummer

953675358

Oslo

Postnummer

0301

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

post@prokom.no

Telefon

22983100

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

9269e2ae-e536-472b-91e6-fb0565391a69 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

26.01.2026 12:33

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

26.01.2026 12:53

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	100 %	Se beskrivelsesfeltet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

SEM & STENERSEN PROKOM AS696 000 NOK · kontrakt inngått 23.01.2026 · ref. Bookingløsning med funksjonalitet for betaling NK_Økonomi/Administrasjon_Konkurranser

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →