Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Mediekonvertering av papirarkiv fra perioden 1989-1996

ResultatKontraktstildelingTildelt

Arkivet består av 470 hyllemeter fra perioden 1989-1996 og står i arkivbokser. Oppdraget skal gjennomføres hos Leverandøren innenfor Norges grenser. Oppdragsgiver vil sørge for pakking og transport på paller av arkivet til Leverandøren. Arkivet ble i sin tid ryddet og klargjort for avlevering. Leverandørene kan komme på en felles befaring til Bygdøy Allé 2, Oslo.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Mediekonvertering av papirarkiv fra perioden 1989-1996

Beskrivelse

Formålet med mediekonverteringen av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene skal destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Arkivverket, men også kunne gjøres tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. informasjonsverdi og bruk. Arkivet består av 470 hyllemeter fra perioden 1989-1996 og står i arkivbokser. Oppdraget skal gjennomføres hos Leverandøren innenfor Norges grenser. Oppdragsgiver vil sørge for pakking og transport på paller av arkivet til Leverandøren. Arkivet ble i sin tid ryddet og klargjort for avlevering. Leverandørene kan komme på en felles befaring til Bygdøy Allé 2, Oslo.

Prosedyreidentifikator

c44ea543-5581-49fb-938d-915fe4ad67c9

Tidligere varsel

c9a48125-7920-49b1-a800-df9daa4a8cfb-01

Intern identifikator

2502942

Type prosedyre

Åpen

Hovedtrekkene i prosedyren

Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Oppdragsgiver planlegger å velge tilbud på bakgrunn av en vurdering av tilbudene slik de er ved tilbudsfristens utløp. Dialog i form av avklaringer eller korrigeringer vil bli gjennomført i henhold til de behov som eventuelt oppstår.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Arkivtjenester

Ytterligere klassifisering

Biblioteker- og arkivtjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,400,000

2.1.4 Generell informasjon

Konkurranseutlysningen avsluttes

—

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Mediekonvertering av papirarkiv fra perioden 1989-1996

Beskrivelse

Intern identifikator

2502942

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Arkivtjenester

Ytterligere klassifisering

Biblioteker- og arkivtjenester

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Norad har en opsjon på en bestilling av samme tjeneste som gjelder følgende arkivmaterialet som er totalt på ca. 100 hyllemeter: 1992-1999 - 10.5 hm 1963-1996 - 65.7 hm 1997-2003 - 25. hm

5.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,400,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser -

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid -

Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Virksomhet som utfører betalingen

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Virksomhet som signerer kontrakten

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

3,126,783

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Iron Mountain Norge AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Mediekonvertering av papirarkiv fra perioden 1989-1996 - Iron Mountain Norge AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (3,126,783)

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Mediekonvertering av papirarkiv fra perioden 1989-1996 - Iron Mountain Norge AS

Datoen da vinneren ble kåret

31.10.2025

Dato for kontraktens inngåelse

10.11.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Organisasjonsnummer

971277882

Postadresse

Pb 1303 Vika

Oslo

Postnummer

0112

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Joanna Gozdyra

E-post

joanna.gozdyra@norad.no

Telefon

+47 12345

Internett-adresse

https://www.norad.no

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/336555

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Sentralt innkjøpsorgan som anskaffer forsyninger og/eller tjenester beregnet på andre kjøpere

—

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten

—

Virksomhet som utfører betalingen

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Organisasjonsnummer

918195548

Postadresse

Zander Kaaes gate 7 / Postboks 511 Sentrum

Bergen

Postnummer

5015

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

post@kofa.no

Telefon

+47 55193000

Internett-adresse

http://www.kofa.no/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Iron Mountain Norge AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Organisasjonsnummer

985710651

Postadresse

Deliveien 5

Vestby

Postnummer

1540

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

E-post

jorgen.syversen@ironmountain.com

Telefon

+47 48060617

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

87a746eb-afd3-4cd8-8571-86ae00569d71 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjonstildeling – lysregime

Varsel utsendelsesdato

02.02.2026 12:01

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

02.02.2026 12:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Iron Mountain Norge AS3 126 783 NOK · kontrakt inngått 10.11.2025 · ref. Mediekonvertering av papirarkiv fra perioden 1989-1996 - Iron Mountain Norge AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →