NESODDEN KOMMUNE

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

ResultatKontraktstildelingTildelt

Nesodden Kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Compilo AS for levering av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

NESODDEN KOMMUNE

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

16e31a5e-edae-4456-90d1-5930816534ab

Intern identifikator

2026/1019

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Systemet skal etablere et helhetlig og effektivt system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon. Løsningen skal bidra til bedre styringsinformasjon, økt transparens og mer effektiv samhandling mellom politiske organer og administrasjonen. Systemet skal sikre at vedtak følges opp på en strukturert og etterprøvbar måte, og at spørsmål fra folkevalgte behandles og dokumenteres på en enhetlig og sporbar måte. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om effektivitet og kvalitet i saksbehandling, samt forbedret politisk dialog.Oppdragsgiver ønsker å benytte seg av skybaserte løsninger og vil benytte seg av statens standard avtale (SSA-L) ved kontraktsignering.Oppdragsgiver har i perioden desember 25 - januar 26 invitert til markedsdialog. Én leverandør meldte interesse og kunne tilby relevant funksjonalitet, men kun som del av en større pakke som overlapper med systemer kommunen allerede benytter. Det ble derfor vurdert som lite hensiktsmessig å gå videre med denne løsningen.Kommunen har søkt og vært i dialog med dagens leverandør av møteportal om hvilke løsninger som er tilgjengelig i markedet. Kommunen kjenner til at det er leverandører som leverer en større pakke, som dekker flere av kommunens avtaler per i dag, og dette tar kommunen med seg som nyttig informasjon til når det er behov for å bytte andre systemer.Mer om behovet til kommunen:Kommunen har behov for et system som kan håndtere hele prosessen knyttet til oppfølging av politiske vedtak og behandling av spørsmål fra folkevalgte. Dagens arbeidsprosesser er i stor grad manuelle og fordelt på flere systemer og kanaler, noe som medfører risiko for manglende oversikt, ufullstendig dokumentasjon og ineffektiv ressursbruk.Det er behov for en løsning som:samler all informasjon om vedtak og oppfølgingsstatus i ett systemgir folkevalgte en tydelig og brukervennlig kanal for å stille spørsmålsikrer sporbarhet, dokumentasjon og etterprøvbarhet i hele prosessengir administrasjonen bedre oversikt og arbeidsflytstøtter integrasjon mot kommunens eksisterende folkevalgtportal fra Aventiakan integreres med sak- og arkivsystemet Sikri Elements for korrekt journalføring og arkiveringBehovet omfatter både funksjonalitet, sikkerhet, integrasjonsmuligheter og brukervennlighet, slik at kommunen kan sikre en effektiv og helhetlig håndtering av politiske prosesser.Vår konklusjon er at det er kun Compilo AS som kan levere skyløsningen som dekker kommunens behov. Oppdragsgiver har derfor til hensikt å inngå kontrakt uten konkurranse da det anses å kun eksistere én leverandør i markedet. Jf Forskrift om offentlige anskaffelser §21-5. Frist for innsigelser til kontraktsinngåelsen: 16.02.2026.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

Anskaffelsesforskriften

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/1019

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Beste kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

100

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Follo og Nordre Østfold tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Reglene her følger anskaffelsesregelverket.

Virksomhet som signerer kontrakten

NESODDEN KOMMUNE

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

360,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Compilo AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Levering av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (360,000)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

System for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Datoen da vinneren ble kåret

03.02.2026

Dato for kontraktens inngåelse

03.02.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

NESODDEN KOMMUNE

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

NESODDEN KOMMUNE

Organisasjonsnummer

944383565

Postadresse

Kongleveien 2

Nesoddtangen

Postnummer

1452

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tanya Omtvedt Aslakrud

E-post

anskaffelser@nesodden.kommune.no

Telefon

66964300

Internett-adresse

http://www.nesodden.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Follo og Nordre Østfold tingrett

Organisasjonsnummer

926725920

Postadresse

Vestveien 22

Ski

Postnummer

1400

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

E-post

follo.og.nordre.ostfold.tingrett@domstol.no

Telefon

64003000

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Compilo AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Organisasjonsnummer

995781778

oslo

Postnummer

0162

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

kristian@compilo.no

Telefon

57009500

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Vinneren er notert på et regulert marked

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c1892929-a02a-4472-a242-76c4803f46f0 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

03.02.2026 17:16

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

04.02.2026 09:08

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	100 %	Beste kvalitet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Compilo AS360 000 NOK · kontrakt inngått 03.02.2026 · ref. System for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →