Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom

R0009EBE - Rammeavtale for vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg

ResultatKontraktstildelingTildelt

For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) til hensikt å inngå en rammeavtale med to leverandører for levering av service, løpende vedlikehold og reparasjoner av kommunens samlede kulde- og klimatekniske anlegg. Dette omfatter blant annet varmepumper (luft/luft, luft/vann og væske/vann), avfuktere, ventilasjonsanlegg (type 36.03 m.m.), fryse- og kjøleanlegg, kondensatorer til fryse- og kjøleanlegg, samt «fancoils»/luftkjølere.Rammeavtalen skal i tillegg omfatte anskaffelse og montering av nye anlegg innenfor same kategorier når kommunen har behov for dette.Rammeavtalen skal inndeles i to delkontrakter:Delkontrakt 1 omfatter arbeider i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (antas å utgjøre ca. 60 % av estimert volum).Delkontrakt 2 omfatter arbeider i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (antas å utgjøre ca. 40 % av estimert volum).Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.Tilbyder skal gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere.Dersom en tilbyder leverer tilbud med den høyeste poengscoren for begge delkontraktene, vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1, som det antas vil få det største volumet. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder for begge delkontraktene, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
R0009EBE - Rammeavtale for vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg
Beskrivelse
For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) til hensikt å inngå en rammeavtale med to leverandører for levering av service, løpende vedlikehold og reparasjoner av kommunens samlede kulde- og klimatekniske anlegg. Dette omfatter blant annet varmepumper (luft/luft, luft/vann og væske/vann), avfuktere, ventilasjonsanlegg (type 36.03 m.m.), fryse- og kjøleanlegg, kondensatorer til fryse- og kjøleanlegg, samt «fancoils»/luftkjølere.Rammeavtalen skal i tillegg omfatte anskaffelse og montering av nye anlegg innenfor same kategorier når kommunen har behov for dette.Rammeavtalen skal inndeles i to delkontrakter:Delkontrakt 1 omfatter arbeider i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (antas å utgjøre ca. 60 % av estimert volum).Delkontrakt 2 omfatter arbeider i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (antas å utgjøre ca. 40 % av estimert volum).Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.Tilbyder skal gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere.Dersom en tilbyder leverer tilbud med den høyeste poengscoren for begge delkontraktene, vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1, som det antas vil få det største volumet. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder for begge delkontraktene, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene.
Prosedyreidentifikator
dbaeaaf2-4eaa-4190-83f6-8968aeb31923
Tidligere varsel
badf4753-1705-4ff1-a446-0096b669d036-01
Intern identifikator
2025/223826
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Etat for bygg og eiendom har som oppgave å sørge for at anleggene fungere optimalt med hensyn til klimamessige krav som fuktighet, trykk og temperatur, samt til energi økonomisk drift og lovpålagte krav til kontroll og vedlikehold av anlegg.For å kunne vedlikeholde anleggene mest mulig effektivt ønsker oppdragsgiver å inngå avtale om service, vedlikehold og reparasjoner for dette spesialområdet.Alle kulde- og klimatekniske anlegg, inkludert varmepumper, ventilasjonsanlegg, avfuktere, kjøle- og fryseanlegg, kondensatorer og fancoils, skal gjennomgå årlig service og nødvendige reparasjoner.Rammeavtalen omfatter hovedsakelig service og vedlikehold av følgende anlegg:16 svømmehaller og 2 tilfluktsrom hvor det er installert ventilasjon med avfuktningsanlegg (de fleste anleggene i svømmehallene er fra Dantherm, Menerga eller Novema).Diverse anlegg ved Bergen hovedbrannstasjon, Mathallen og dei andre Brannstasjon,Kuldeanlegg inkludert varmepumper på ca. 130 - 150 bygg (fordelt på skoler, barnehager, sykehjem, idrettsanlegg, brannstasjoner, andre administrasjonsbygg med mer).Se Bilag 4A Prisskjema for full oversikt over anlegg omfattet av denne avtalen.Avtalen vi også omfatte kjøp og montering av alle typer kjøleanlegg og varmepumper. Avtalen omfatter ikke anlegg/installasjoner som er i garantiperioden, men etter hvert som garantiperioden er over vil disse anleggene som hovedregel inntas i denne avtalen. Unntak kan forekomme.Service og vedlikehold av ishaller er ikke omfattet av denne rammeavtalen. Det tas forbehold om at bygg og/eller anlegg kan tas ut av bruk i avtaleperioden, og nye kan tilkomme, slik at etterspørselen av service og vedlikehold vil kunne variere og endre seg underveis.Listen over tjenester som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdene som denne rammeavtalen omfatter, vil kunne tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det. Rammeavtalen vil også kunne omfatte planlegging og prosjektering i tilknytning til avrop.Oppdragsgiver har inngått rammeavtale for ventilasjon og filter som for enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfelle søke å benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte for oppdragsgiver. Oppdragsgiver har også inngått enkelte serviceavtaler for bygg som dermed ikke vil inngå i denne rammeavtalen.Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større varmepumpeinstallasjoner. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Vannkjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Varmepumper
Ytterligere klassifisering
Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper
Ytterligere klassifisering
Deler til varmepumper
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og fryseanlegg
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Varmepumpestasjon
Ytterligere klassifisering
Installasjon av kjøleanlegg
2.1.2 Sted for gjennomføring
By
Bergen
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
44,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til bestemmelsen i anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, og dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere tilbud.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
R0009EBE - Rammeavtale for vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg
Beskrivelse
For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom (EBE) til hensikt å inngå en rammeavtale med to leverandører for levering av service, løpende vedlikehold og reparasjoner av kommunens samlede kulde- og klimatekniske anlegg. Dette omfatter blant annet varmepumper (luft/luft, luft/vann og væske/vann), avfuktere, ventilasjonsanlegg (type 36.03 m.m.), fryse- og kjøleanlegg, kondensatorer til fryse- og kjøleanlegg, samt «fancoils»/luftkjølere.Rammeavtalen skal i tillegg omfatte anskaffelse og montering av nye anlegg innenfor same kategorier når kommunen har behov for dette.Rammeavtalen skal inndeles i to delkontrakter:Delkontrakt 1 omfatter arbeider i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (antas å utgjøre ca. 60 % av estimert volum).Delkontrakt 2 omfatter arbeider i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (antas å utgjøre ca. 40 % av estimert volum).Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.Tilbyder skal gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere.Dersom en tilbyder leverer tilbud med den høyeste poengscoren for begge delkontraktene, vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1, som det antas vil få det største volumet. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder for begge delkontraktene, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene.
Intern identifikator
2025/223826
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Vannkjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Varmepumper
Ytterligere klassifisering
Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper
Ytterligere klassifisering
Deler til varmepumper
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og fryseanlegg
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Varmepumpestasjon
Ytterligere klassifisering
Installasjon av kjøleanlegg
5.1.2 Sted for gjennomføring
By
Bergen
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
5.1.5 Verdi
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
44,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en samlet evalueringssum: Timepriser personell, multiplisert med et estimert antall. Påslagsprosent på materiale/varer, estimert forbruk multiplisert med (1 + påslagsprosenten). Vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg fordelt på de ulike områdene og delkontraktene. Oppgitte volum er estimater til evalueringsformål og er ikke er bindende for oppdragsgiver. Se Bilag 4 - Prisbestemmelser og Bilag 4A - Prisskjema for ytterligere informasjon og hva som inngår i prisene. Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 4A - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet - Caseoppgave
Beskrivelse
På en av våre skoler er det installert og i drift en væske/vann varmepumpe med kuldemedium R290 propan. Varmepumpen er plassert i energisentralen og er utformet som et «ventilert kabinett» løsning. Byggdrifter ved Etat for bygg og eiendom har tatt kontakt med dere for assistanse da gassdetektor i varmepumpen har gitt alarm. Vi forutsetter at alarmen er reell. Redegjør for hvordan dere vil planlegge, tilrettelegge og utføre reparasjonsarbeidene, i hele prosessen fra henvendelsen kommer inn til dere og til hele reparasjonen er fullført. Her må leverandøren ta frem punkter de mener er viktige for utførelse av dette oppdraget. Dokumentasjonskrav: Leverandørens egen løsningsbeskrivelse på maks 1200 ord totalt, som lastes opp sammen med tilbudet. Tiltakene bør være konkrete og vil være forpliktende ovenfor leverandør under avtaleperioden. Ord etter 1200 ord vil ikke bli evaluert av Oppdragsgiver (en framside er tillatt, og blir ikke medregnet i evalueringen). I tillegg så vil ikke ev. lenker/hyperkoblinger og/eller henvendelser til andre vedlegg bli evaluert av Oppdragsgiver.
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Miljø - Caseoppgave
Beskrivelse
På et av våre sykehjem har vi et eldre kjøleaggregat som forsyner 5 ulike kjølerom. Anlegget er et såkalt «dx-anlegg» som benytter et syntetisk HFK kuldemedium som iht. EU’s f-gass regulativ er under utfasing. Det er konstatert at anlegget har lekkasje og mangler kuldemedium. Dette medfører at vi ikke klarer å holde tilfredsstillende temperatur i kjølerommene. Oppdragsgiver er åpne til hvilke tiltak som bør iverksettes, for å sikre at en ivaretar både miljøhensyn og et lavt klimaavtrykk både på kort og lang sikt. Leverandør bør redegjør for følgende; Anbefalte tiltak på kort sikt, og hvordan ivareta akutt behov for kjøling og miljøhensyn (vektes 30%). Anbefalte tiltak på lang sikt, og hvilke løsninger som kan være aktuelle, samt hvordan de kan sikre god driftsøkonomi, lang levetid og energieffektivitet (vektes 70%). Dokumentasjonskrav: Leverandørens egen løsningsbeskrivelse på maks 1200 ord totalt, som lastes opp sammen med tilbudet. Tiltakene bør være konkrete og vil være forpliktende ovenfor leverandør under avtaleperioden. Ord etter 1200 ord vil ikke bli evaluert av Oppdragsgiver (en framside er tillatt, og blir ikke medregnet i evalueringen). I tillegg så vil ikke ev. lenker/hyperkoblinger og/eller henvendelser til andre vedlegg bli evaluert av Oppdragsgiver.
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager karensfrist

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
44,000,000
Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
40,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
Rammeavtale
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
44,000,000
Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
40,000,000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
GK Norge AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
GK Norge AS
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Delkontrakt 1
Dato for kontraktens inngåelse
13.02.2026
Vinner
Offisielt navn
Dale Kjøleservice AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Dale Kjøleservice AS
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Delkontrakt 2
Dato for kontraktens inngåelse
13.02.2026
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
3

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom
Organisasjonsnummer
964338531
Departement
Etat for bygg og eiendom
Postadresse
Postboks 7700
By
BERGEN
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Torjan Haaland
Telefon
+47 05556
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hordaland tingrett
Organisasjonsnummer
926723367
By
Bergen
Postnummer
5004
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Telefon
55 69 97 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Dale Kjøleservice AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten
Organisasjonsnummer
914834384
Postadresse
Holsundvegen 257
By
Holmefjord
Postnummer
5642
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Dale Kjøleservice AS
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
GK Norge AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
915892981
Postadresse
Ryenstubben 10-12
By
OSLO
Postnummer
0679
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
GK Norge AS
Telefon
22974700
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
b75b0dcf-fedc-438a-8488-f26c8b5e590b 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.02.2026 12:16
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
16.02.2026 12:29
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en samlet evalueringssum: Timepriser personell, multiplisert med et estimert antall. Påslagsprosent på materiale/varer, estimert forbruk multiplisert med (1 + påslagsprosenten). Vedlikehold og service av varmepumper, kjøle-, fryse- og avfuktingsanlegg fordelt på de ulike områdene og delkontraktene. Oppgitte volum er estimater til evalueringsformål og er ikke er bindende for oppdragsgiver. Se Bilag 4 - Prisbestemmelser og Bilag 4A - Prisskjema for ytterligere informasjon og hva som inngår i prisene. Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 4A - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.
Kvalitet - Caseoppgave30 %Ikke nærmere beskrevet
Miljø - Caseoppgave30 %Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

Anbudsradar
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Antall tilbud/forespørsler mottatt

3

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →