5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelFremtidens forretningssystemBeskrivelseBIR og ReIT står midt i en omfattende digital transformasjon for å styrke kontrollen i hele verdikjeden – fra kundehåndtering til ressursutnyttelse og avfallshåndtering. Et sentralt steg i denne prosessen er anskaffelsen av et nytt forretningssystem som skal erstatte dagens løsning, ISY Proaktiv, som har vært i bruk i en årrekke. ISY Proaktiv har hatt flere CRM-lignende funksjoner for renovasjonsbransjen, men flere av systemets funksjoner og databehandlingsprosesser vurderes nå som mer hensiktsmessige å håndtere i en kombinasjon av en moderne dataplattform og andre systemer. I tillegg har markedet for bransjespesifikke løsninger vært dominert av få aktører, noe som har ført til begrenset innovasjon og utvikling over tid. Gjennom denne anskaffelsen ønsker BIR og ReIT å utforske et bredere spekter av løsninger og åpne opp for flere leverandører enn de som tradisjonelt har levert til bransjen. Selv om renovasjon har enkelte særegne behov – som integrasjon med den nasjonale matrikkelen – ser vi at mange av kjerneprosessene kan håndteres av standardiserte CRM- og ERP-systemer. For å teste dette, vil vi gjennomføre en Proof of Concept (PoC) der tilbydere får mulighet til å demonstrere hvordan eksisterende hyllevareløsninger kan støtte våre prosesser og krav. Vår antakelse er at kundeoppfølging og generelle servicetjenester allerede er en del av disse systemene, og at vi kan tilpasse våre prosesser til en standardisert løsning. Selv om dette første steget fokuserer på å erstatte dagens kundesystem, er anskaffelsen en del av en større strategisk satsing. Målet er å bygge en helhetlig, datadrevet virksomhetsmodell der moderne teknologi legger grunnlaget for en mer effektiv og innovativ drift.Intern identifikatorBIRFF-03255.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerKontraktens ytterligere artTjenesterHoved klassifiseringProgramvare for transasksjonsprosesseringYtterligere klassifiseringBransjespesifikk programvareYtterligere klassifiseringProgramvare relatert til forretningsvirksomhetYtterligere klassifiseringProgramvare for finansielle systemerYtterligere klassifiseringFaktureringssystemYtterligere klassifiseringProgramvare for håndtering av kundekontakterYtterligere klassifiseringProgramvare for bedriftsressursplanleggingYtterligere klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Ytterligere klassifiseringProgrammering i forbindelse med systemer og brukerprogrammerYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakterYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for bedriftsressursplanleggingYtterligere klassifiseringUtvikling av kundespesifisert programvareYtterligere klassifiseringUtvikling av programvare til transaksjonsbehandling og kundetilpasset programvare5.1.2 Sted for gjennomføring
LandNorgeHvor som helst i det gitte landet—Tilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Annen varighetUbegrenset5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone35,000,0005.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Innovativt målDe anskaffede verkene, forsyningene eller tjenestene innebærer produktinnovasjon5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKostnadNavnTotale prosjektkostnaderBeskrivelseKontrakten vil bli tildelt det tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Vektintervallene er nå brede og vil bli innsnevret når endelig konkurransegrunnlag legges frem ved avslutningen av dialogfasen. Det samme gjelder for videre veiledning om hva som vil bli vurdert etter kriteriene, som også vil være gjenstand for drøfting i dialogen. Årsaken er at de tekniske spesifikasjonene, kontraktsvilkårene osv. ikke er fastsatt. Etter kundens vurdering representerer bruken av intervaller og muligheten for å legge til flere detaljer eller underkriterier en nødvendig fleksibilitet. Mer presise kriterier kan virke mot sin hensikt når det gjelder å oppnå målene for dialogen. Dersom det er noen innvendinger eller spørsmål vedrørende lovligheten av denne tilnærmingen, bør disse kommuniseres til kunden så raskt som mulig.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseKontrakten vil bli tildelt det tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Vektintervallene er nå brede og vil bli innsnevret når endelig konkurransegrunnlag legges frem ved avslutningen av dialogfasen. Det samme gjelder for videre veiledning om hva som vil bli vurdert etter kriteriene, som også vil være gjenstand for drøfting i dialogen. Årsaken er at de tekniske spesifikasjonene, kontraktsvilkårene osv. ikke er fastsatt. Etter kundens vurdering representerer bruken av intervaller og muligheten for å legge til flere detaljer eller underkriterier en nødvendig fleksibilitet. Mer presise kriterier kan virke mot sin hensikt når det gjelder å oppnå målene for dialogen. Dersom det er noen innvendinger eller spørsmål vedrørende lovligheten av denne tilnærmingen, bør disse kommuniseres til kunden så raskt som mulig.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi60Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingHordaland Tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgang11 dager etter melding om tildeling var sendt utVirksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontraktenBIR AS, ReIT ASVirksomhet som utfører betalingenBIR AS, ReIT ASVirksomhet som signerer kontraktenBIR AS, ReIT AS