BIR AS

Fremtidens forretningssystem

ResultatKontraktstildelingTildelt

BIR og ReIT står midt i en omfattende digital transformasjon for å styrke kontrollen i hele verdikjeden – fra kundehåndtering til ressursutnyttelse og avfallshåndtering. Et sentralt steg i denne prosessen er anskaffelsen av et nytt forretningssystem som skal erstatte dagens løsning, ISY Proaktiv, som har vært i bruk i en årrekke. ISY Proaktiv har hatt flere CRM-lignende funksjoner for renovasjonsbransjen, men flere av systemets funksjoner og databehandlingsprosesser vurderes nå som mer hensiktsmessige å håndtere i en kombinasjon av en moderne dataplattform og andre systemer. I tillegg har markedet for bransjespesifikke løsninger vært dominert av få aktører, noe som har ført til begrenset innovasjon og utvikling over tid. Gjennom denne anskaffelsen ønsker BIR og ReIT å utforske et bredere spekter av løsninger og åpne opp for flere leverandører enn de som tradisjonelt har levert til bransjen. Selv om renovasjon har enkelte særegne behov – som integrasjon med den nasjonale matrikkelen – ser vi at mange av kjerneprosessene kan håndteres av standardiserte CRM- og ERP-systemer. For å teste dette, vil vi gjennomføre en Proof of Concept (PoC) der tilbydere får mulighet til å demonstrere hvordan eksisterende hyllevareløsninger kan støtte våre prosesser og krav. Vår antakelse er at kundeoppfølging og generelle servicetjenester allerede er en del av disse systemene, og at vi kan tilpasse våre prosesser til en standardisert løsning. Selv om dette første steget fokuserer på å erstatte dagens kundesystem, er anskaffelsen en del av en større strategisk satsing. Målet er å bygge en helhetlig, datadrevet virksomhetsmodell der moderne teknologi legger grunnlaget for en mer effektiv og innovativ drift.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
BIR AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
ReIT AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Fremtidens forretningssystem
Beskrivelse
BIR og ReIT står midt i en omfattende digital transformasjon for å styrke kontrollen i hele verdikjeden – fra kundehåndtering til ressursutnyttelse og avfallshåndtering. Et sentralt steg i denne prosessen er anskaffelsen av et nytt forretningssystem som skal erstatte dagens løsning, ISY Proaktiv, som har vært i bruk i en årrekke. ISY Proaktiv har hatt flere CRM-lignende funksjoner for renovasjonsbransjen, men flere av systemets funksjoner og databehandlingsprosesser vurderes nå som mer hensiktsmessige å håndtere i en kombinasjon av en moderne dataplattform og andre systemer. I tillegg har markedet for bransjespesifikke løsninger vært dominert av få aktører, noe som har ført til begrenset innovasjon og utvikling over tid. Gjennom denne anskaffelsen ønsker BIR og ReIT å utforske et bredere spekter av løsninger og åpne opp for flere leverandører enn de som tradisjonelt har levert til bransjen. Selv om renovasjon har enkelte særegne behov – som integrasjon med den nasjonale matrikkelen – ser vi at mange av kjerneprosessene kan håndteres av standardiserte CRM- og ERP-systemer. For å teste dette, vil vi gjennomføre en Proof of Concept (PoC) der tilbydere får mulighet til å demonstrere hvordan eksisterende hyllevareløsninger kan støtte våre prosesser og krav. Vår antakelse er at kundeoppfølging og generelle servicetjenester allerede er en del av disse systemene, og at vi kan tilpasse våre prosesser til en standardisert løsning. Selv om dette første steget fokuserer på å erstatte dagens kundesystem, er anskaffelsen en del av en større strategisk satsing. Målet er å bygge en helhetlig, datadrevet virksomhetsmodell der moderne teknologi legger grunnlaget for en mer effektiv og innovativ drift.
Prosedyreidentifikator
765848e5-9f8c-4acb-ace2-37ab3313d221
Tidligere varsel
19c5761c-173d-4412-9b06-9b47f0d52e6b-01
Intern identifikator
BIRFF-0325
Type prosedyre
Konkurransepreget dialog
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som en konkurransepreget dialog. Den første fasen kalles kvalifiseringsfasen, som vil ende i at maksimalt tre kvalifiserte kandidater inviteres til å delta i dialogen. For kvalifikasjonskrav, kriterier for kvalitativ utvelgelse og annen informasjon om denne fasen, vises det til B2 - Kvalifiseringsfase. Som forklart i B3 – Anbuds- og dialogfasen, vil kandidatene samarbeide med Oppdragsgiver og deres konsulenter for å identifisere løsningen eller løsningene som kan møte Oppdragsgivers behov, og avklare hva leverandørene kan tilby av tekniske, økonomiske og juridiske løsninger. Kandidatene vil bli kompensert for sin deltakelse som regulert i B3 – Anbuds- og dialogfasen. Når dialogen er avsluttet, vil kandidatene bli invitert til å inngi endelig tilbud.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Kontraktens ytterligere art
Tjenester
Hoved klassifisering
Programvare for transasksjonsprosessering
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare relatert til forretningsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Programvare for finansielle systemer
Ytterligere klassifisering
Faktureringssystem
Ytterligere klassifisering
Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Utvikling av programvare til transaksjonsbehandling og kundetilpasset programvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
35,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Konkurranseutlysningen avsluttes
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Fremtidens forretningssystem
Beskrivelse
BIR og ReIT står midt i en omfattende digital transformasjon for å styrke kontrollen i hele verdikjeden – fra kundehåndtering til ressursutnyttelse og avfallshåndtering. Et sentralt steg i denne prosessen er anskaffelsen av et nytt forretningssystem som skal erstatte dagens løsning, ISY Proaktiv, som har vært i bruk i en årrekke. ISY Proaktiv har hatt flere CRM-lignende funksjoner for renovasjonsbransjen, men flere av systemets funksjoner og databehandlingsprosesser vurderes nå som mer hensiktsmessige å håndtere i en kombinasjon av en moderne dataplattform og andre systemer. I tillegg har markedet for bransjespesifikke løsninger vært dominert av få aktører, noe som har ført til begrenset innovasjon og utvikling over tid. Gjennom denne anskaffelsen ønsker BIR og ReIT å utforske et bredere spekter av løsninger og åpne opp for flere leverandører enn de som tradisjonelt har levert til bransjen. Selv om renovasjon har enkelte særegne behov – som integrasjon med den nasjonale matrikkelen – ser vi at mange av kjerneprosessene kan håndteres av standardiserte CRM- og ERP-systemer. For å teste dette, vil vi gjennomføre en Proof of Concept (PoC) der tilbydere får mulighet til å demonstrere hvordan eksisterende hyllevareløsninger kan støtte våre prosesser og krav. Vår antakelse er at kundeoppfølging og generelle servicetjenester allerede er en del av disse systemene, og at vi kan tilpasse våre prosesser til en standardisert løsning. Selv om dette første steget fokuserer på å erstatte dagens kundesystem, er anskaffelsen en del av en større strategisk satsing. Målet er å bygge en helhetlig, datadrevet virksomhetsmodell der moderne teknologi legger grunnlaget for en mer effektiv og innovativ drift.
Intern identifikator
BIRFF-0325
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Kontraktens ytterligere art
Tjenester
Hoved klassifisering
Programvare for transasksjonsprosessering
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare relatert til forretningsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Programvare for finansielle systemer
Ytterligere klassifisering
Faktureringssystem
Ytterligere klassifisering
Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Utvikling av programvare til transaksjonsbehandling og kundetilpasset programvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
35,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Innovativt mål
De anskaffede verkene, forsyningene eller tjenestene innebærer produktinnovasjon
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Totale prosjektkostnader
Beskrivelse
Kontrakten vil bli tildelt det tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Vektintervallene er nå brede og vil bli innsnevret når endelig konkurransegrunnlag legges frem ved avslutningen av dialogfasen. Det samme gjelder for videre veiledning om hva som vil bli vurdert etter kriteriene, som også vil være gjenstand for drøfting i dialogen. Årsaken er at de tekniske spesifikasjonene, kontraktsvilkårene osv. ikke er fastsatt. Etter kundens vurdering representerer bruken av intervaller og muligheten for å legge til flere detaljer eller underkriterier en nødvendig fleksibilitet. Mer presise kriterier kan virke mot sin hensikt når det gjelder å oppnå målene for dialogen. Dersom det er noen innvendinger eller spørsmål vedrørende lovligheten av denne tilnærmingen, bør disse kommuniseres til kunden så raskt som mulig.
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Kontrakten vil bli tildelt det tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Vektintervallene er nå brede og vil bli innsnevret når endelig konkurransegrunnlag legges frem ved avslutningen av dialogfasen. Det samme gjelder for videre veiledning om hva som vil bli vurdert etter kriteriene, som også vil være gjenstand for drøfting i dialogen. Årsaken er at de tekniske spesifikasjonene, kontraktsvilkårene osv. ikke er fastsatt. Etter kundens vurdering representerer bruken av intervaller og muligheten for å legge til flere detaljer eller underkriterier en nødvendig fleksibilitet. Mer presise kriterier kan virke mot sin hensikt når det gjelder å oppnå målene for dialogen. Dersom det er noen innvendinger eller spørsmål vedrørende lovligheten av denne tilnærmingen, bør disse kommuniseres til kunden så raskt som mulig.
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
11 dager etter melding om tildeling var sendt ut
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
BIR AS, ReIT AS
Virksomhet som utfører betalingen
BIR AS, ReIT AS
Virksomhet som signerer kontrakten
BIR AS, ReIT AS

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
55,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Inspirit365 as
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Fremtidens forretningssystem - Inspirit365 as
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (55,000,000)
Anbudet ble rangert, Sann
Rangering i listen over vinnere
1
Underleverandører
Enda ikke kjent
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Fremtidens forretningssystem - Inspirit365 as
Datoen da vinneren ble kåret
19.12.2025
Dato for kontraktens inngåelse
14.01.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
BIR AS, ReIT AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
9
Utvalg av tilbud
Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone
55,000,000
Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone
120,000,000

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
BIR AS
Organisasjonsnummer
983495400
Postadresse
Pb 6004
By
Bergen
Postnummer
5892
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Kenneth Sørsdal
Telefon
+47 55277728
Internett-adresse
https://www.bir.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
Virksomhet som signerer kontrakten
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
Virksomhet som utfører betalingen
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hordaland Tingrett
Organisasjonsnummer
926723367
By
Bergen
Postnummer
5012
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Telefon
55699700
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
ReIT AS
Organisasjonsnummer
993474118
By
Orkanger
Postnummer
7300
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
906 22 723
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som signerer kontrakten
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
Virksomhet som utfører betalingen
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Inspirit365 as
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
Inspirit365 as
Postadresse
Karvesvingen 5
By
Oslo
Postnummer
0579
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Telefon
+47 96206178
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3e1f3b3e-ebdf-4b4a-8a52-462ce2c8c461 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.02.2026 07:18
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
16.02.2026 14:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Totale prosjektkostnader40 %Ikke nærmere beskrevet
Kvalitet60 %Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Inspirit365 as55 000 000 NOK · kontrakt inngått 14.01.2026 · ref. Fremtidens forretningssystem - Inspirit365 as

Antall tilbud/forespørsler mottatt

9

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →