Øygarden kommune

Kontraktstildeling - EPJ pleiejournal

ResultatKontraktstildelingTildelt

Kommunen har inngått avtale om nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ). Anskaffelsen innebærer en komplett løsning for pleie- og omsorgssektoren i kommunen, og skal bidra til at daglig drift fungerer så optimalt som mulig.For mer informasjon, se øvrige ansakffelsesdokumenter.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Øygarden kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Kontraktstildeling - EPJ pleiejournal

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

8e7610f4-cadc-43d2-89ec-a19223ad54b9

Tidligere varsel

7e3a2c3c-62a5-4e66-99c8-952bac6ddbeb-01

Intern identifikator

2026/4792

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen ble gjennomført i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling ble foretatt etter prosedyren begrenset anbudskonkurranse jf. FOA § 13-1(1).

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer og servere

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Medisinske informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Pasientadministrasjonssystem

Ytterligere klassifisering

Datastøttet pasientsystem

Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Konkurranseutlysningen avsluttes

—

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Offentlig anskaffelse med verdi over 100 000,- Konkurranse med forhandling

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Kontraktstildeling - EPJ pleiejournal

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/4792

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer og servere

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Medisinske informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Pasientadministrasjonssystem

Ytterligere klassifisering

Datastøttet pasientsystem

Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

Beskrivelse

Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 2, Leverandørens løsningsspesifikasjon bilag 7, Endringer i den generelle avtaleteksten bilag 9, Vilkår for kundens tilgang

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Implementering

Beskrivelse

Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 3, Plan for etableringsfasen

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Service og oppdragsspesifikk kompetanse

Beskrivelse

Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 4, Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner bilag 5, Administrative bestemmelser

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Priser og kostnader

Beskrivelse

Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 6, Samlet pris og prisbestemmelser Oppgitte volumer er kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver.

Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Meklingsvirksomhet

Hordaland tingrett -

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensfristen er 10 dager.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Hordaland tingrett -

Virksomhet som signerer kontrakten

Øygarden kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

31,330,350

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Aidn AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Aidn

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (30,955,350)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

EPJ Pleiejournal

Tittel

EPJ Pleiejournal

Datoen da vinneren ble kåret

18.12.2025

Dato for kontraktens inngåelse

19.01.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

Øygarden kommune

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Utvalg av tilbud

Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone

10,617,500

Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone

31,330,350

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Øygarden kommune

Organisasjonsnummer

922530890

Postadresse

Foldnesvegen 1

Straume

Postnummer

5354

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Margunn Wikum-Olsen

E-post

Margunn.wikum-olsen@oygarden.kommune.no

Telefon

+4756160000

Internett-adresse

https://www.oygarden.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Organisasjonsnummer

926723367

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Meklingsvirksomhet

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Aidn AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Organisasjonsnummer

927384302

Postadresse

Jernbaneveien 85

BODØ

Postnummer

8006

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Aidn AS

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

a91af94d-3066-4ab6-8352-051c58920991 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

18.02.2026 11:05

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

18.02.2026 11:20

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet	40 %	Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 2, Leverandørens løsningsspesifikasjon bilag 7, Endringer i den generelle avtaleteksten bilag 9, Vilkår for kundens tilgang
Implementering	15 %	Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 3, Plan for etableringsfasen
Service og oppdragsspesifikk kompetanse	20 %	Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 4, Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner bilag 5, Administrative bestemmelser
Priser og kostnader	25 %	Her vil Oppdragsgiver vektlegge besvarelse av bilag 6, Samlet pris og prisbestemmelser Oppgitte volumer er kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver.

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Aidn AS30 955 350 NOK · kontrakt inngått 19.01.2026 · ref. EPJ Pleiejournal

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →