OFA IKS

Programvare og system for sikker utskrift og scanning

ResultatKontraktstildelingTildelt

Formålet med anskaffelsen er å dekke OFA-selskapenes behov for programvare og system for sikker utskrift og scanning for alle brukere.

Løsningen skal bidra til standardisering og effektivisering av utskrifts- og skanneløsninger i OFA-samarbeidet, og understøtte felles IKT-strategi og sikkerhetskrav.
Programvaren skal være enkel å bruke for sluttbrukere og enkel å drifte for nøkkelpersonell, samtidig som den legger til rette for ressurs- og kostnadseffektiv drift. Systemet skal optimalisere bruken av eksisterende servere.

Det stilles krav til samarbeid mellom programvareleverandøren, leverandører av multifunksjonsmaskiner (MFP) og IKT-avdelingene i OFA-samarbeidet.
IKT-driften er i stor grad sentralisert, noe som legger til rette for en effektiv implementering og oppfølging av løsningen.

Anskaffelsen omfatter ikke fysisk maskinvare (MFP), men programvaren skal støtte eksisterende og kommende MFP-leveranser gjennom standardiserte grensesnitt og autentiseringsløsninger. Løsningen skal være fleksibel og kunne tilpasses endringer i maskinpark, infrastruktur og organisering av IKT-tjenester i avtaleperioden.
Målet er å etablere en sikker, brukervennlig, funksjonell og kostnadseffektiv printløsning som krever minimal lokal administrasjon og gir effektiv samhandling på tvers av OFA-selskapene.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

OFA IKS

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Offentlig orden og trygghet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Programvare og system for sikker utskrift og scanning

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke OFA-selskapenes behov for programvare og system for sikker utskrift og scanning for alle brukere. Løsningen skal bidra til standardisering og effektivisering av utskrifts- og skanneløsninger i OFA-samarbeidet, og understøtte felles IKT-strategi og sikkerhetskrav. Programvaren skal være enkel å bruke for sluttbrukere og enkel å drifte for nøkkelpersonell, samtidig som den legger til rette for ressurs- og kostnadseffektiv drift. Systemet skal optimalisere bruken av eksisterende servere. Det stilles krav til samarbeid mellom programvareleverandøren, leverandører av multifunksjonsmaskiner (MFP) og IKT-avdelingene i OFA-samarbeidet. IKT-driften er i stor grad sentralisert, noe som legger til rette for en effektiv implementering og oppfølging av løsningen. Anskaffelsen omfatter ikke fysisk maskinvare (MFP), men programvaren skal støtte eksisterende og kommende MFP-leveranser gjennom standardiserte grensesnitt og autentiseringsløsninger. Løsningen skal være fleksibel og kunne tilpasses endringer i maskinpark, infrastruktur og organisering av IKT-tjenester i avtaleperioden. Målet er å etablere en sikker, brukervennlig, funksjonell og kostnadseffektiv printløsning som krever minimal lokal administrasjon og gir effektiv samhandling på tvers av OFA-selskapene.

Prosedyreidentifikator

e572179d-df38-45db-afbe-04d8f23f6c14

Tidligere varsel

579877f4-f3e2-47ef-90ae-9693df6fd5c6-01

Intern identifikator

2025/12

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 97x om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2). Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (fase 1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som blir invitert, får anledning til å levere inn tilbud (fase 2). Oppdragsgivers vurdering er at vilkår for den valgte prosedyreformen er oppfylt Jf. FOA §13-2(c). Anskaffelsen omfatter en teknisk kompleks programvareløsning som skal tilpasses eksisterende og fremtidige multifunksjonsmaskiner (MFP) og ulike IKT-miljøer i OFA-samarbeidet. Det er nødvendig å føre forhandlinger for å avklare tekniske og funksjonelle forhold.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datamaskinrelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere

Ytterligere klassifisering

Programvare for skrivere

Ytterligere klassifisering

Printerservere

Ytterligere klassifisering

Diverse programvarepakker og computersystemer

Ytterligere klassifisering

Datamaskinrelaterte driftstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

Tilleggsinformasjon

Agder

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

60,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Tilleggsinformasjon

Følgende oppdragsgivere deltar på denne kontrakten: DDV IKS, IKT Agder IKS, Kristiansand kommune. Opsjon: Birkenes/Lillesand

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Programvare og system for sikker utskrift og scanning

Beskrivelse

Intern identifikator

2025/12

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datamaskinrelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Datautstyr og -materiell

Ytterligere klassifisering

Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere

Ytterligere klassifisering

Programvare for skrivere

Ytterligere klassifisering

Printerservere

Ytterligere klassifisering

Diverse programvarepakker og computersystemer

Ytterligere klassifisering

Datamaskinrelaterte driftstjenester

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Birkenes/Lillesand IKT samarbeid er på opsjon på kontrakten.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

Tilleggsinformasjon

Agder

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Opsjon på avtalens varighet: 1+1+1+1+1+1 Totalt 8 år.

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

60,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Tilleggsinformasjon

Følgende oppdragsgivere deltar på denne kontrakten: DDV IKS, IKT Agder IKS, Kristiansand kommune. Opsjon: Birkenes/Lillesand

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Dokumentasjon: Ferdig utfylt Bilag 6 vedlegg 1 Prisskjema. Evaluering: Totalsum

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Service og support

Beskrivelse

Dokumentasjon: Beskriv primærkontaktpersonenes kompetanse i «Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse» på inntil 2 sider. Evaluering: Oppdragsgiver ønsker kompetente primærkontakter på support, for eksempel 1-3 personer. Supportkontaktene vurderes basert på erfaring og kompetanse med tilbudt programvare, og erfaring med tilkobling til ulike typer Multifunksjonsmaskiner. Effekten av kompetansen er for å redusere administrativ ressursbruk og feilmeldinger. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vurdere den beskrevne kompetansen gjennom test av programvaren og/eller ved spørsmål eller case i en eventuell forhandlingsrunde. Test og eventuelle spørsmål vil kun omfatte forhold som er beskrevet i tilbudet.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Ytterligere funksjonalitet i løsningen

Beskrivelse

Dokumentasjon: Beskriv ytterligere tilbudt funksjonalitet i «Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse» på inntil 2 sider. Evaluering: Ytterligere funksjonalitet i programvareløsningen enn det som er beskrevet. Med fokus på effektiviseringsmuligheter, brukervennlighet og teknisk gode løsninger på vanlige problemstillinger innenfor området, for eksempel dokumenthåndtering og integrasjoner. Tilbudt funksjonalitet skal ikke medføre ekstra kostnader. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende. Forbeholder oss retten til å bruke test for å verifisere og evaluere besvarelsen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Autentisering

Beskrivelse

Dokumentasjon: Beskriv autentiseringsløsningen i «Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse» på inntil 2 sider. Dersom integrasjon mot eksisterende løsning ikke er mulig uten ytterligere tilpasning eller ekstra maskinvare, skal leverandøren oppgi I prisskjema en samlet pris for komplett leveranse, inkludert alle nødvendige tilpasninger og installasjon, slik at programvaren kan tas i bruk. Evaluering: Det er ønskelig med en fremtidsrettet, standardisert og god autentiseringsløsning, hvor dagens installerte kortlesere og ID kort brukes videre. Vi vil vurdere autentiseringen ut ifra hvor brukervennlig den er, både for administrator og sluttbrukere. Brukere med flere adgangskort ønsker en enkel løsning for å identifiseres automatisk på riktig lokasjon uten behov for manuell registrering/vedlikehold fra administrator. Beskriv brukervennlige metoder for alternative innlogginger (QR-kode, engangskode, mobilklient etc) for utskrift. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende. Forbeholder oss retten til å bruke test for å verifisere og evaluere besvarelsen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Test av implementering, funksjonalitet og brukervennlighet av programvaren

Beskrivelse

Dokumentasjon: Leverandøren skal beskrive i «Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse» hvordan løsningen implementeres og administreres i oppdragsgivers miljø, inkludert: • Anbefalt leveransemodell (on-prem, hybrid, sky) og begrunnelse. • Krav til serverpark innenfor dagens muligheter (antall servere, kapasitetsbehov). • Forberedelser før test (porter, tjenester, ressurser som må åpnes). Evaluering: Oppdragsgiver setter opp testmiljøet. Leverandøren skal levere nødvendig dokumentasjon og bistå ved behov. Testen skal dekke: • Installasjon og oppstart: Hvor enkelt løsningen settes opp i eksisterende miljø. • Administrasjon: Hvor mye manuell innsats som kreves, og hvordan oppgaver kan automatiseres. • Brukeropplevelse: Pålogging (kort, QR, mobil), utskrift, skanning, gjesteløsning. • Livsløp for en enhet: Legge til, administrere og fjerne en skriver. • Opplæring: Hvordan nøkkelpersonell får nødvendig kompetanse. Listen er ikke uttømmende, og testing av systemet vil sees opp mot formålet til avtalen. Roller: • Oppdragsgiver (IKT-samarbeid): Tilrettelegger testmiljø, gjennomfører test, dokumenterer funn. • Leverandør: Leverer nødvendig dokumentasjon, gir tilgang til programvare, og svarer på spørsmål under test. Oppdragsgiver vurderer hvor realistisk og fremtidsrettet løsningen er, i hvilken grad den effektiviserer behovet for lokal serverpark, reduserer grad av manuell administrasjon, og hvor brukervennlig implementering, drift og system fremstår. Evalueringen vil basere seg på et helhetlig perspektiv fra både brukere og administratorer.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Etter at valg av tilbyder(e) er gjort, vil alle berørte tilbydere informeres skriftlig. Meldingen vil inneholde navn på valgt tilbyder, en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med tildelingskriteriene, samt tidspunkt for utløp av karensperioden, jf. FOA § 25-1. Oppdragsgiver vil ikke inngå kontrakt før karensperioden er utløpt, jf. FOA § 25-2. Dersom det foreligger klage innen karensperiodens utløp, vil kontrakt ikke inngås før klagen er behandlet, jf. FOA § 25-3.

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

60,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Dustin Norway AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Programvare og system for sikker utskrift og scanning - Dustin Norway AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (5,478,000)

Anbudet er en variant, Sann

—

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Programvare og system for sikker utskrift og scanning - Dustin Norway AS

Dato for kontraktens inngåelse

18.02.2026

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

OFA IKS

Organisasjonsnummer

931832336

Departement

OFA IKS

Postadresse

Kjøita 40

Kristiansand

Postnummer

4630

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Synnøve Skårdal

E-post

Synnove.Torgersen.Skardal@ofa-iks.no

Telefon

+47 91555060

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Agder Tingrett

Organisasjonsnummer

926 723 480

kristiansand

Postnummer

4614

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Dustin Norway AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

939 483 969

Postadresse

Tykkemyr 1

Moss

Postnummer

1597

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

E-post

kristoffer.aas@dustin.com

Telefon

+47 92878122

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

6a949d91-068e-45e1-a7fb-7d167a37aa10 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

20.02.2026 12:01

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

20.02.2026 12:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	50 %	Dokumentasjon: Ferdig utfylt Bilag 6 vedlegg 1 Prisskjema. Evaluering: Totalsum
Service og support	10 %	Ikke nærmere beskrevet
Ytterligere funksjonalitet i løsningen	5 %	Dokumentasjon: Beskriv ytterligere tilbudt funksjonalitet i «Vedlegg 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse» på inntil 2 sider. Evaluering: Ytterligere funksjonalitet i programvareløsningen enn det som er beskrevet. Med fokus på effektiviseringsmuligheter, brukervennlighet og teknisk gode løsninger på vanlige problemstillinger innenfor området, for eksempel dokumenthåndtering og integrasjoner. Tilbudt funksjonalitet skal ikke medføre ekstra kostnader. Evaluering vil basere seg på det innkjøpsfaglige skjønn og opplevd verdi. Det vil gi positiv uttelling dersom besvarelsene er tydelige og forpliktende. Forbeholder oss retten til å bruke test for å verifisere og evaluere besvarelsen.
Autentisering	10 %	Ikke nærmere beskrevet
Test av implementering, funksjonalitet og brukervennlighet av programvaren	25 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Dustin Norway AS5 478 000 NOK · kontrakt inngått 18.02.2026 · ref. Programvare og system for sikker utskrift og scanning - Dustin Norway AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →