Gjøvik kommune

Anskaffelse av EPJ-løsning

ResultatKontraktstildelingTildelt

Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal).Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Gjøvik kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av EPJ-løsning
Beskrivelse
Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal).Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.
Prosedyreidentifikator
91fc638d-1ada-4170-813c-647e5c9cb0b7
Tidligere varsel
3ce4ab7b-4d2d-4b05-91dd-8aef98342261-01
Intern identifikator
03062025
Type prosedyre
Konkurransepreget dialog
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal).Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.Anskaffelsen gjennomføres på vegne av 44 kommuner i Innlandet. Totalt omfatter anskaffelsen ca. 370 000 innbyggere. Tallet på innbyggere er kun et estimat.Følgende kommuner er omfattet av anskaffelsen:AlvdalDovreEidskogElverumEngerdalEtnedalFolldalGausdalGjøvikGrueHamarKongsvingerLesjaLillehammerLomLøtenNord-AurdalNord-FronNord-OdalNordre LandRendalenRingebuRingsakerSelSkjåkStangeStor-ElvdalSøndre LandSør-AurdalSør-OdalTolgaTrysilTynsetVangVestre SlidreVestre TotenVågåVålerØstre TotenØyerØystre SlidreÅmotÅsnesKommuner på opsjon:GranInnlandets kommuner har behov for en ny og moderne elektronisk pasientjournalløsning (EPJ) for å styrke kvaliteten og skape mer bærekraftige helse- og omsorgstjenester. Anskaffelsen er et element i digitaliseringen av tjenestene som springer ut fra behovet for økt funksjonalitet, sikkerhet og bedre samhandling mellom ulike enheter og tjenester. En oppdatert EPJ-løsning er avgjørende for at helsepersonell raskt skal få tilgang til riktig informasjon, noe som er helt nødvendig for å kunne yte god pasientbehandling, sikre god kvalitet, understøtte god og sømløs oppgaveflyt og sikre trygg og god oppfølging av innbyggerne.For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten vil være en løpende avtale med en initiell avtaleperiode på 3 år, med automatisk forlengelse 1 år av gangen.Hver kommune vil tiltre avtalen som Oppdragsgiver, og vil signere separate kontrakter med valgte leverandør.Det er ulikt når den enkelte kommune ser for seg implementering av ny EPJ-løsning. Noen kommuner har skissert at de ønsker prosjektoppstart allerede i Q1 2026, den enkelte kommune avklarer dette ved kontraktinngåelse.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Pasientadministrasjonssystem
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Konkurranseutlysningen avsluttes
—
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Prosedyren benyttes og er vurdert som en tillatt prosedyre i henhold til FOA § 13-12. Dette begrunnes i at ingen av EPJ løsningene som tilbys er ferdig utviklet enda, og kompleksitet i en slik løsning er enorm selv bare for en kommune. Når man da velger å gjøre dette i felleskap økes denne kompleksiteten.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av EPJ-løsning
Beskrivelse
Digi Innlandet v/Regional gruppe for E-helse skal gjennomføre en felles anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal).Digi Innlandet er et digitaliseringssamarbeid mellom kommunene i Innlandet fylke, og har som mål å styrke kommunenes evne til å levere bedre og mer effektive digitale tjenester til innbyggerne. Som oppdragsgiver representerer Digi Innlandet et bredt samarbeid på tvers av kommunegrenser, og jobber strategisk og operativt med utvikling, anskaffelser og implementering av felles digitale løsninger.HRP AS bistår Digi Innlandet i gjennomføring av anskaffelsen.
Intern identifikator
03062025
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Pasientadministrasjonssystem
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet: Teknisk og funksjonell løsning - 75%
Beskrivelse
Herunder: Behov (20%) Prosessbeskrivelser (40%) Implementering og oppfølging av leveransen (10%) Integrasjoner og tilleggsfunksjoner (2,5%) Fremtidig løsning og partnerskap (10%) Krav til tjenesten (SLA) (5%) Tekniske krav (12,5%)
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
1
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Totale kostnader - 25%
Beskrivelse
Tilbyderens totale kostnader
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
2
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestre Innlandet tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Karensperioden i konkurransen ble satt til 26.01.2026 kl. 23.59.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
HRP AS -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
HRP AS -

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
653,497,389
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
—
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Aidn AS
Tilbud
—
Betalingsmiddelidentifikator
Aidn AS
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (653,497,389)
Anbudet er en variant, Usann
—
Underleverandører
Enda ikke kjent
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Kontrakt - EPJ-løftet Innlandet
Tittel
Kontrakt - EPJ-løftet Innlandet
Datoen da vinneren ble kåret
15.01.2026
Dato for kontraktens inngåelse
06.02.2026
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Forespørsler om å delta
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
4
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
4

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Gjøvik kommune
Organisasjonsnummer
940 155 223
By
Gjøvik
Postnummer
2821
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@gjovik.kommune.no
Telefon
61189500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestre Innlandet tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 758
By
Gjøvik
Postnummer
2821
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Aidn AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
—
Organisasjonsnummer
927384302
Postadresse
Jernbaneveien 85
By
BODØ
Postnummer
8006
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Aidn AS
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
—
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
HRP AS
Organisasjonsnummer
988889245
Postadresse
Dronning Eufemias Gate 16
By
OSLO
Postnummer
0190
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Elena Kolnes
E-post
eko@hrpas.no
Telefon
+47 48400203
Telefaks
+47 48400203
Internett-adresse
https://www.hrpas.no
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
57d993bc-4a49-47ac-9070-013b392b011f 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
24.02.2026 10:38
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
24.02.2026 13:10
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Kvalitet: Teknisk og funksjonell løsning - 75%1 %Herunder: Behov (20%) Prosessbeskrivelser (40%) Implementering og oppfølging av leveransen (10%) Integrasjoner og tilleggsfunksjoner (2,5%) Fremtidig løsning og partnerskap (10%) Krav til tjenesten (SLA) (5%) Tekniske krav (12,5%)
Totale kostnader - 25%2 %Tilbyderens totale kostnader

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Aidn AS653 497 389 NOK · kontrakt inngått 06.02.2026 · ref. Kontrakt - EPJ-løftet Innlandet

Antall tilbud/forespørsler mottatt

4

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →