Karmøy kommune

Multifunksjonsmaskiner, rammeavtale

ResultatKontraktstildelingTildelt

Konkurransen gjelder rammeavtale for leasing av multifunksjonsmaskiner, med mulighet for løsning for sikker skann/utskrift. Hensikten med rammeavtalen er å standardisere maskinparken, forenkle drift, service og vedlikehold, samt forenkle administrasjon og anskaffelse.

Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, stifting, hulling, skanner. Oppdragsgiver ser for seg ett behov for liten, mellomstor og stor multifunksjonsmaskin.

Deltagere i anskaffelsen:
Karmøy kommune
Bokn kommune
Haugesund kommune
Tysvær kommune
Rits-Ryfylke IT-samarbeid (Strand, Suldal, Hjelmeland og Sauda)
Tysnes kommune
Bømlo kommune
Stord kommune
Kvinnherad kommune
Fitjar kommune
Haugaland IKT

Haugalandsmuseet
Haugesund Parkering
Haugesund kommunale pensjonskasse
Solstein
Sunnhordaland interkommunale legevakt IKS
Sunnhordaland interkommunale barnevern IKS
Haugaland Vekst IKS
Haugaland Brann og Redning IKS

Følgende har opsjon:

Utsira kommune

Anskaffelsens verdi anslås til:  NOK 17.000.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: 100.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelsesloven §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf lærlingeforskriftens §4.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Karmøy kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Multifunksjonsmaskiner, rammeavtale
Beskrivelse
Konkurransen gjelder rammeavtale for leasing av multifunksjonsmaskiner, med mulighet for løsning for sikker skann/utskrift. Hensikten med rammeavtalen er å standardisere maskinparken, forenkle drift, service og vedlikehold, samt forenkle administrasjon og anskaffelse. Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, stifting, hulling, skanner. Oppdragsgiver ser for seg ett behov for liten, mellomstor og stor multifunksjonsmaskin. Deltagere i anskaffelsen: Karmøy kommune Bokn kommune Haugesund kommune Tysvær kommune Rits-Ryfylke IT-samarbeid (Strand, Suldal, Hjelmeland og Sauda) Tysnes kommune Bømlo kommune Stord kommune Kvinnherad kommune Fitjar kommune Haugaland IKT Haugalandsmuseet Haugesund Parkering Haugesund kommunale pensjonskasse Solstein Sunnhordaland interkommunale legevakt IKS Sunnhordaland interkommunale barnevern IKS Haugaland Vekst IKS Haugaland Brann og Redning IKS Følgende har opsjon: Utsira kommune Anskaffelsens verdi anslås til:  NOK 17.000.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: 100.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelsesloven §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf lærlingeforskriftens §4.
Prosedyreidentifikator
baa92f54-e0cf-4d38-86c2-6794ac0e416b
Tidligere varsel
2b17c0c5-893d-4fb6-bc3c-0870c16b7142-01
Intern identifikator
25259
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Åpne anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Fotokopiering og offsettrykk utstyr
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Tonerkassetter
Ytterligere klassifisering
Toner til fotokopieringsmaskiner
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
100,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
100,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Multifunksjonsmaskiner, rammeavtale
Beskrivelse
Konkurransen gjelder rammeavtale for leasing av multifunksjonsmaskiner, med mulighet for løsning for sikker skann/utskrift. Hensikten med rammeavtalen er å standardisere maskinparken, forenkle drift, service og vedlikehold, samt forenkle administrasjon og anskaffelse. Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, stifting, hulling, skanner. Oppdragsgiver ser for seg ett behov for liten, mellomstor og stor multifunksjonsmaskin. Deltagere i anskaffelsen: Karmøy kommune Bokn kommune Haugesund kommune Tysvær kommune Rits-Ryfylke IT-samarbeid (Strand, Suldal, Hjelmeland og Sauda) Tysnes kommune Bømlo kommune Stord kommune Kvinnherad kommune Fitjar kommune Haugaland IKT Haugalandsmuseet Haugesund Parkering Haugesund kommunale pensjonskasse Solstein Sunnhordaland interkommunale legevakt IKS Sunnhordaland interkommunale barnevern IKS Haugaland Vekst IKS Haugaland Brann og Redning IKS Følgende har opsjon: Utsira kommune Anskaffelsens verdi anslås til:  NOK 17.000.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: 100.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelsesloven §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf lærlingeforskriftens §4.
Intern identifikator
25259
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Fotokopiering og offsettrykk utstyr
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Tonerkassetter
Ytterligere klassifisering
Toner til fotokopieringsmaskiner
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.04.2026
Sluttdato
31.03.2028
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
100,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
100,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Priser og kostnader
Beskrivelse
30%
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Service og kompetanse
Beskrivelse
20%
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Produktkvalitet
Beskrivelse
20%
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
30%
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Haugaland og Sunnhordland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
-
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Karmøy kommune -
Virksomhet som signerer kontrakten
Karmøy kommune

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
100,000,000
Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
100,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
Rammeavtale
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
100,000,000
Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
100,000,000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Ricoh Norge AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Karmøy
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Underleverandører
Enda ikke kjent
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-
Tittel
Generell del-Ricoh Norge AS
Datoen da vinneren ble kåret
29.01.2026
Dato for kontraktens inngåelse
26.02.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Karmøy kommune
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Atea AS
Tilbyder
Offisielt navn
Konica Minolta Business Solutions Norway AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
1
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
3

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Karmøy kommune
Organisasjonsnummer
974766647
Departement
Innkjøp
Postadresse
Pb. 167
By
Kopervik
Postnummer
4291
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arne Hvidsten
Telefon
52857500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Haugaland og Sunnhordland tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 405
Postadresse
Postboks 385
By
Haugesund
Postnummer
5501
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Telefon
52 70 14 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Atea AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
976239997
Departement
Bid Management
Postadresse
Karvesvingen 5
By
Oslo
Postnummer
0579
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Oskar Seglem
Telefon
+47 23 25 72 00
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Konica Minolta Business Solutions Norway AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
964371180
Departement
Salg
Postadresse
Postboks 4513 Nydalen
By
Oslo
Postnummer
0404
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Amund Bones
Telefon
+4722789800
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Ricoh Norge AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
915034969
Departement
Salg
Postadresse
Innspurten 13
By
Oslo
Postnummer
0663
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Freddy Vollebekk
Telefon
22587800
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
47f4f5f9-62c0-4710-9d5a-aee9390c56d7 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
26.02.2026 10:19
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
26.02.2026 10:33
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
31.03.2028
Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Priser og kostnader30 %30%
Service og kompetanse20 %20%
Produktkvalitet20 %20%
Klima og miljø30 %30%

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Antall tilbud/forespørsler mottatt

3

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →