Akasia Holding AS

Anskaffelse av Regnskaps- og systemtjenester

ResultatKontraktstildelingTildelt

Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Akasia Holding AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av Regnskaps- og systemtjenester
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Prosedyreidentifikator
d08489ab-68e0-46ac-a7c7-76c0e359967f
Tidligere varsel
72986bee-ec43-4c85-9961-93c6cbad148a-01
Intern identifikator
1/25
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskapsføring
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Konkurranse med forhandling, jf. anskaffelsesforskriften § 13-1 (2), jf. § 13-2 bokstav a og c.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av Regnskaps- og systemtjenester
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Intern identifikator
1/25
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskapsføring
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Utarbeidelse av regnskapsoppgjør
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Beskrivelse
Samlet kostnad for leveransen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Beskrivelse
Kvalitet, herunder: Kompetanse og erfaring til utvalgte tilbudte ressurser. Det legges vekt på utdanning, sertifiseringer, erfaring med offentlig regnskap, og bruk av relevante systemer, herunder digitaliserings- og utviklingskompetanse (eksempelvis Xledger, Power BI, integrasjoner, HRM-løsninger og andre digitale løsninger for effektivisering og innsikt). Tilgjengelighet, kapasitet og responstid Muligheter for opplæring og faglig oppdatering innen relevante temaer Smidig overgang fra dagens leverandør og implementering av ny avtale/leverandør (se kravspesifikasjonen punkt 6). Det legges vekt på leverandørens evne til å gjennomføre en planlagt, trygg og effektiv overgang.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Klagefrist til KOFA er 6 måneder fra kunngjøring av kontraktstildelingen
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
HRP AS -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Akasia Holding AS -

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
7,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
TowerNewCo AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
TowerNewCo AS
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (7,000,000)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
TowerNewCo AS
Dato for kontraktens inngåelse
27.02.2026
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Forespørsler om å delta
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
7
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
5

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Akasia Holding AS
Organisasjonsnummer
912450716
By
Laksevåg
Postnummer
5163
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Remi Leonhard Eriksen
Telefon
+4741100225
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hordaland tingrett
Organisasjonsnummer
935 364 906
By
Bergen
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Telefon
+4755 69 97 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
HRP AS
Organisasjonsnummer
988889245
Postadresse
Dronning Eufemias Gate 16
By
OSLO
Postnummer
0190
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Tønnes Olai Mygland
Telefon
+47 48400203
Telefaks
+47 48400203
Internett-adresse
https://www.hrpas.no
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
TowerNewCo AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
935701430
Postadresse
Bygdøy allé 2
By
OSLO
Postnummer
0257
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
TowerNewCo AS
Telefon
23119100
Telefaks
23119101
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
727ceca5-091a-4a84-b404-488b88df0433 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
27.02.2026 10:50
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
27.02.2026 11:13
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Kostnad40 %Samlet kostnad for leveransen.
Kvalitet60 %Kvalitet, herunder: Kompetanse og erfaring til utvalgte tilbudte ressurser. Det legges vekt på utdanning, sertifiseringer, erfaring med offentlig regnskap, og bruk av relevante systemer, herunder digitaliserings- og utviklingskompetanse (eksempelvis Xledger, Power BI, integrasjoner, HRM-løsninger og andre digitale løsninger for effektivisering og innsikt). Tilgjengelighet, kapasitet og responstid Muligheter for opplæring og faglig oppdatering innen relevante temaer Smidig overgang fra dagens leverandør og implementering av ny avtale/leverandør (se kravspesifikasjonen punkt 6). Det legges vekt på leverandørens evne til å gjennomføre en planlagt, trygg og effektiv overgang.

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • TowerNewCo AS7 000 000 NOK · kontrakt inngått 27.02.2026 · ref. TowerNewCo AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

7

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →