Oslo kommune v/ Velferdsetaten

Hyllevare systemstøtte fritidskort

ResultatKontraktstildelingTildelt

Oslo kommune planlegger å anskaffe en digital løsning for forvaltning av fritidskortordningen. Løsningen skal være en ferdig utviklet standardløsning (hyllevare) som kan tas i bruk raskt og integreres med kommunens systemer. Den skal understøtte en tilskuddsordning for kontingenter til barn og ungdom, med bred dekning av aktivitetstilbydere i hele kommunen. Den skal leveres bredt til en stor gruppe barn og ungdom og til svært mange ulike aktiviteter fra mange aktivitetstilbydere samlet i hele Oslo kommune, hvor foreldre kan legge inn betalingsinformasjon og kommunen betaler direkte til aktivitetstilbydere.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Velferdsetaten

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Hyllevare systemstøtte fritidskort

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

92ce18f7-4656-42e7-be3a-0def7093c7e9

Tidligere varsel

cf89174f-d405-4201-91b9-605c3c210504-01

Intern identifikator

1887

Type prosedyre

Konkurranse med fohandling uten forutgående kunngjøring

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for nettverkstilkopling

Ytterligere klassifisering

Diverse nettverksprogramvare

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for kommunikasjon mellom plattformer

Ytterligere klassifisering

Programvare for utvidet funksjonalitet, operativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for utvidet funksjonalitet, nettverksoperativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for nettverksutviklere

Ytterligere klassifisering

Programvare for internett og intranett

Ytterligere klassifisering

Kommunikasjons- og multimediaprogramvare

Ytterligere klassifisering

Operativsystemer og programvare for databaser

Ytterligere klassifisering

Operativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare verktøy

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Hyllevare systemstøtte fritidskort

Beskrivelse

Intern identifikator

2606

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for nettverkstilkopling

Ytterligere klassifisering

Diverse nettverksprogramvare

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for kommunikasjon mellom plattformer

Ytterligere klassifisering

Programvare for utvidet funksjonalitet, operativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for utvidet funksjonalitet, nettverksoperativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for nettverksutviklere

Ytterligere klassifisering

Programvare for internett og intranett

Ytterligere klassifisering

Kommunikasjons- og multimediaprogramvare

Ytterligere klassifisering

Operativsystemer og programvare for databaser

Ytterligere klassifisering

Operativsystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare verktøy

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

26.01.2026

Sluttdato

26.01.2028

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

100

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Velferdsetaten -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Velferdsetaten -

Virksomhet som signerer kontrakten

Oslo kommune v/ Velferdsetaten

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

3,800,000

Direkte tildeling

Begrunnelse for direkte tildeling

Prosedyre i henhold til internasjonale regler

Annen begrunnelse

Anskaffelsen gjelder ytelser som bare en bestemt leverandør kan levere fordi konkurranse er umulig av tekniske årsaker, jf. FOA § 13-4 b nr. 2. Konklusjonen tas etter bred dialog med markedet. Anskaffelsen gjelder kjøp av ferdig utviklet standardløsning – en såkalt hyllevare – som skal understøtte kommunens behov for forvaltning av en tilskuddsordning som vi kaller fritidskort. En hyllevare er en løsning som allerede er i bruk og testet av andre for samme type bruk og formål. Fritidskort har vært svært høyt prioritert politisk, den har vært gjenstand for forhandlinger, og det er satt av penger til å dele ut fra ordningen allerede i 2026. Hyllevaren skal kunne tas i bruk på kort tid, tidlig i 2026, uten særlig ytterligere utvikling eller jobb knyttet til konfigurering/utvikling, og samtidig kunne integreres med kommunens egenutviklede løsninger og komplekse infrastruktur. Begrunnelsen for at løsningen må komme på plass raskt som en hyllevare er at kommunen må ha tid til å utvikle, integrere og teste kommunens egne systemer med løsningen, og kunne ta det i bruk for tildelinger av tilskudd som er avsatt for 2026. Det videre arbeidet vil kreve innsikt i domeneområdet (fritidskort) og utvikling i samarbeid med kommunen. Markedsundersøkelsen viste at øvrige leverandører i markedet trenger lenger utviklingstid for å kunne tilby nødvendige hovedfunksjonaliteter, og en ferdig løsning vil i så fall ikke være testet i sin helhet av andre før Oslo kommune. De utgjør dermed ikke hyllevarer på nåværende tidspunkt. Kommunen har ikke ressurser til først å samarbeide om å skreddersy, lage eller videreutvikle en løsning, og deretter vente på at det testes, før vi starter arbeidet med å koble den sammen med våre øvrige systemer. Det er nødvendig for kommunen å kunne etablere og ta i bruk systemet innen om lag tre uker fra signering av kontrakt. Løsningen må være godt testet og utprøvd, dokumentert og klar til bruk uten ytterligere utvikling. Den må raskt kunne skaleres opp (utbredelse) og gjøres automatisert og selvbetjent for ulike brukere (aktivitetstilbydere, brukere, kommuneansatte) i størst mulig grad. Løsningen må være: * Være digital, brukervennlig og universelt utformet, med lav brukerterskel * Være enkel å bruke for både kommunen, fritidstilbyderne og brukerne * Ha sikker identifisering av brukere * Sikre effektiv og korrekt tildeling, administrasjon og utbetaling av kontingenter,. enkel registrering og administrasjon av aktivitetstilbydere, enkel tildeling av fritidskort, at barn/forelde kan logge seg inn, motta og se saldo, * Ha automatiserte funksjoner/kreve minst mulig administrative ressurser. * Løsningen legger til rette for automatiserte arbeidsprosesser som sikrer personvern og informasjonssikkerhet * Være sikker - både ivareta informasjonssikkerhet og personvern, og være godt utprøvd (unngå barnesykdommer)/godt testet - i tid, antall kommuneansatte brukere, antall foreldre/barn som har benyttet løsningen og antall aktiviteter som har blitt lagt inn av aktivitetstilbydere - dette fordi ordningen vår skal omfatte svært mange foreldre, barn, ansatte og aktivitetstilbydere * Raskt kunne kobles sammen med kommunens øvrige systemer * Tilbud om bistand til opplæring av brukere for å kunne komme raskt i drift * Ha utprøvde rutiner både for etablering, drift og oppfølging * Må ha funksjonalitet som støtter administrering av alle aktivitetstilbyderene i Oslo for hele brukergruppen * Levere styringsdata og løpende statistikk/ gi enkel tilgang til data for rapporter og statistikk * Ha muligheter for integrasjon via APIer * Må håndtere fakturaer opp mot betalingssystem/bank. * Leverandøren må tilby nødvendig kundestøtte og opplæringstjenester, etablerte og utprøvde rutiner, inkludert opplæring til kommunens ansatte og aktivitetstilbydere, kundestøtte og brukerdokumentasjon Omfattende markedsdialog viser at det kun er en leverandør i markedet som har mulighet til å levere en hyllevare med samtlige av de hovedfunksjonalitetene som Oslo kommune har behov for, som i tillegg er godt testet og utprøvd, dokumentert og klar til bruk. Valgte leverandør har ikke behov for videre utvikling utenom mindre tilpasninger for å koble tilbudt løsning til Oslo kommunes systemer.

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0001

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Friskus AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

3989d6ac-b2a8-4f3c-bfaa-4917aa5eebf8

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0001

Verdien av resultatet

Norwegian krone (3,800,000)

Anbudet er en variant, Usann

—

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

25/258

Tittel

Systemstøtte for Fritidskortordning i Oslo kommune

Dato for kontraktens inngåelse

26.01.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

Oslo kommune v/ Velferdsetaten

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud fra mikro-, små- eller mellomstore tilbydere/bedrifter

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert i et annet EU/EØS-land enn kjøper

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Velferdsetaten

Organisasjonsnummer

920204368

Postadresse

Stortorvet 10

Oslo

Postnummer

0155

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tara Kamran

E-post

tara.kamran@uke.oslo.kommune.no

Telefon

+47 92506187

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslo-origo/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslo-origo/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Telefon

+47 46630107

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Friskus AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro

—

Organisasjonsnummer

919724528

Postadresse

c/o Nedkvitne, Rognsbakken 42

Voss

Postnummer

5705

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

post@friskus.com

Telefon

+47 91175556

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

9d0d2bf0-a72d-4523-8ac9-2c95981d3383 02

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

02.03.2026 13:00

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 26.01.2028
Språk: English, norsk

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	100 %	Pris

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Friskus AS3 800 000 NOK · kontrakt inngått 26.01.2026 · ref. 25/258

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →