Mediekonvertering av tannhelsejournaler.

FORMÅL OG OMFANG

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Tannhelsetjenesten - som er en del av Helseetaten - tilbyr tannhelsetjenester til ulike grupper i befolkningen, inkludert barn og unge, unge voksne, eldre, langtids syke, personer med psykisk utviklingshemming og brukere av rusmidler.

Helseetaten har behov for mediekonvertering av tannhelsetjenestens pasientjournaler. Det finnes om lag 102 000 pasientjournaler fra Oslos offentlige tannhelsetjeneste. Det kan forekomme avvik fra dette estimatet.

Per i dag oppbevares materialet i midlertidige lokaler i Storgata i Oslo. En del av arkivet er ordnet og pakket i arkivbokser/flytteesker som er plassert på store paller. Noe av materialet er sammen med avstøpninger i gips lagret i arkivskap.

Formålet med mediekonverteringen er å erstatte papirbaserte journaler med fullverdige digitale kopier. Etter digitalisering og gjennomført kvalitetskontroll skal det være mulig å gjøre oppslag i materialet, slik at originalene på papir kan makuleres.

De digitaliserte journalene skal deponeres hos Oslo Byarkiv i henhold til de kravene Byarkivet stiller til digitalt arkivmateriale.