5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse av klientutstyr (1) (1) (1)BeskrivelseDenne konkurransen omfatter anskaffelse av en rammeavtale for kjøp av klientutstyr, nettbrett og tilhørende utstyr: Dette omfatter blant annet kjøp av stasjonært og portabelt klientutstyr med tilhørende utstyr, skjermer, samt nettbrett, fysiske servere og backup-produkter. Sandnes kommune, Rogaland Fylkeskommune (RFK), Randaberg kommune, Tannhelse Rogaland, Kolumbus AS (inkludert Bysykkelen AS), Rogaland Brann og Redning IKS (RBR),og RitS (IT-samarbeid bestående av Strand kommune, Hjelmeland kommune, Sauda kommune, og Suldal kommune) inviterer med dette til konkurranse. Sandnes kommune fungerer som sekretær for samarbeidet. Oppdragsgiver/kunden brukes som samlebetegnelse for samarbeidet. Hver av oppdragsgivers deltagere i samarbeidet om anskaffelsen skal inngå egne kontrakter med leverandøren(e) når konkurransen er ferdigstilt. Det påpekes at det inngås en felles avtale for RitS, og for Kolumbus AS og Bysykkelen AS.Intern identifikator25/029275.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringKontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakkerYtterligere klassifiseringDatautstyr og -materiellYtterligere klassifiseringDatabehandlingsmaskiner (maskinvare)Ytterligere klassifiseringPersonlige Datamaskiner (PC)Ytterligere klassifiseringBærbare datamaskinerYtterligere klassifiseringStasjonære datamaskinerYtterligere klassifiseringProgramvare og informasjonssystemerYtterligere klassifiseringInformasjonssystemer og servereAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herAvtalen inneholder opsjon på forlengelse av avtalen. Opsjonen på forlengelse utløses automatisk med mindre oppdragsgiver skriftlig sier opp avtalen 3 måneder før den enkelte avtaleperiode utløper.5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseRådhusgata 1 BySandnesPostnummer4306Underenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjonOppdragsgivers hovedadresser for levering fremgår av kontrakten.5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År25.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseAvtalen inneholder opsjon på forlengelse av avtalen. Opsjonen på forlengelse utløses automatisk med mindre oppdragsgiver skriftlig sier opp avtalen 3 måneder før den enkelte avtaleperiode utløper.5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone184,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone227,000,0005.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPris - 60 prosentpoengBeskrivelseOppdragsgiver vil gi hver leverandør en poengsum mellom 0-10. For tildelingskriteriet pris vil den laveste tilbudte prisen gi den høyeste poengsummen, og de resterende tilbudene vil bli gitt poeng forholdsmessig basert på laveste sum. Poengene per leverandør multipliseres så med tildelingskriteriets vekting, som resulterer i endelig poengsum per leverandør for tildelingskriteriet. Prismodellen i konkurransen og avtaleperioden er leverandørens innkjøpspris + leverandørens faste påslag i avtaleperioden = pris til oppdragsgiver. Innkjøpsprisen for klientutstyr (PC-er, bærbare PC-er, Chromebooks) skal være innkjøpsprisen fra produsenten av klienten. Leverandør skal kunne dokumentere innkjøpspris fra produsent. Oppdragsgiver skal på forespørsel ha rett til å kostnadsfritt få oversendt leverandørens innkjøpspris for klientutstyr fra produsenten for stikkprøvekontroll i løpet av konkurransen og avtaleperioden. Dersom leverandøren i avtaleperioden vil tilby klienter som kjøpes av andre enn produsenten av klienten skal dette avklares med oppdragsgiver med informasjon om tilbudspris før kjøpet gjennomføres. Dersom leverandør benytter distributør skal eventuelle kostander for dette tas med i leverandørens tilbudte faste påslag.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi1Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitet - 40 prosentpoengBeskrivelseHer vil oppdragsgiver gi leverandørene en poengsum mellom 0-10, der beste besvarelse gis 10 poeng. De resterende leverandørene rangeres basert på en skjønnsmessig vurdering av den kvalitative avstanden fra beste besvarelse.. Vurderingen av spesifikasjonene baserer seg på oppdragsgivers behovsbeskrivelse oppgitt i Vedlegg 6 – Behovsbeskrivelse enheter, og en skjønnsmessig vurdering av de tilbudte enhetenes spesifikasjon gitt av leverandør i Vedlegg 7 – Tilbudte enheters spesifikasjoner.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi2Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSør-Rogaland Tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangKarensperiode i henhold til del III av anskaffelsesregelverket. 10 dager fra dagen etter meddelelse er sendt berørte leverandører.Virksomhet som signerer kontraktenBysykkelen AS, Hjelmeland kommune, Kolumbus AS, Randaberg kommune, Rogaland Brann og Redning IKS, Rogaland Fylkeskommune, Sandnes kommune, Sauda kommune, Strand kommune, Suldal kommune, Tannhelse Rogaland FKF