Vestland fylkeskommune

FDV-dokumentsystem

ResultatKontraktstildelingTildelt

VLFK har behov for eit dedikert innsamlingsprogram for FDV-dokumentasjon. Samtidig skal løysinga vere ein database for all FDV-dok. Det er ønskje om eit felles system som kan nyttast for både nybygg, ombyggings- og vedlikehaldsprosjekt - uansett storleik. Ein vesentleg eigenskap vil være enkelast mogleg brukargrensesnitt.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

FDV-dokumentsystem

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

3ca2a3c0-5921-4313-a49f-edfb20243b9a

Tidligere varsel

8c625f61-4267-4dad-886b-7d5ba6a479b4-01

Intern identifikator

VLFK/25/027

Type prosedyre

andre ett-trinnsprosedyrer

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974. Anskaffinga skal gjennomførast etter del I og del II i forskrifta. Avtaletildeling vil bli gjennomført etter prosedyren open tilbodskonkurranse, jf. FOA § 8-3. Oppdragsgjevar har høve til å foreta avklaringar og/eller forhandle med tilbydarane. Dersom det vert gjennomført forhandlingar, vil dei leverandørane som eventuelt ikkje vert invitert inn i forhandlingane få ei grunngjeving for dette.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Bransjespesifikk programvare

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Programvare for sikkerhetskopiering og gjennopprettning

Ytterligere klassifisering

Programvare for versjonsoppfølgning

2.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

Tilleggsinformasjon

Programvare as a service

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

Anskaffelseforskriften Anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974. Anskaffinga skal gjennomførast etter del I og del II i forskrifta. Avtaletildeling vil bli gjennomført etter prosedyren open tilbodskonkurranse, jf. FOA § 8-3 .

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

FDV-dokumentsystem

Beskrivelse

Intern identifikator

VLFK/25/027

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Bransjespesifikk programvare

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Programvare for sikkerhetskopiering og gjennopprettning

Ytterligere klassifisering

Programvare for versjonsoppfølgning

Kvantitet

(1)

5.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

Tilleggsinformasjon

Programvare as a service

5.1.3 Anslått varighet

Annen varighet

Ubegrenset

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,000,000

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet relatert til brukarvennleg og funksjonelt system

Beskrivelse

Utfylt Bilag 1 - Leverandøren si skildring av leveransen Bilag 2. Svar på evalueringskrav (A1, A2 og B). Det vil bli lagt særleg vekt på presentasjon av case. Case vil bli sendt ut til kvalifiserte og utvalde leverandørar etter at dei skriftlege tilboda er evaluert. Det vil bli avtala ei passande frist for å førebu ein presentasjon som skal skje via Teamsmøte, dersom ikkje anna vert bestemt. Caset vil legge opp til ein «live» presentasjon av tilboden løysing, der utvalde sentrale krav til løysinga er «bakt inn» i oppgåva. Det vil bli gjort opptak av forhandlingsmøtet og presentasjonen, med det formål å kunne kvalitetssikre evalueringa i etterkant. Opptaket vert automatisk sletta etter to månader. Utfylt Vedlegg generelle innkjøpskrav IKT-sikkerhet

Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Utfylt Bilag 6a - Prisskjema

Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Plan for Implementering

Beskrivelse

Utfylt kravspesifikasjon hovudpunkt pkt. 5, og svar på dei krava som er oppstilt.

Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

FOA del II

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Som i forskriften

Virksomhet som signerer kontrakten

Vestland fylkeskommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

2,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Plania AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Vitec

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (1,627,000)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Tittel

FDV-dokumentsystem-Plania AS

Datoen da vinneren ble kåret

25.11.2025

Dato for kontraktens inngåelse

19.12.2025

Virksomhet som signerer kontrakten

Vestland fylkeskommune

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Findable AS

Tilbyder

Offisielt navn

Tribia AS

Tilbyder

Offisielt navn

Propely Technologies AS

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Forespørsler om å delta

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Utvalg av tilbud

Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone

1,627,000

Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone

1,890,000

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Organisasjonsnummer

821311632

Departement

Innkjøpsseksjonen

Postadresse

Askedalen 2

LEIKANGER

Postnummer

6863

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Bjørn Erik Linde

E-post

Bjorn.Erik.Linde@vlfk.no

Telefon

+47 05557

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Organisasjonsnummer

926 723 367

Postadresse

Postboks 7412

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 97 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Findable AS

Organisasjonsnummer

926086758

Departement

Salg

Postadresse

Axel Huitfeldts vei 6

Oslo

Postnummer

1170

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Håkon Kalbakk

E-post

haakon@findable.ai

Telefon

+4790511059

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Plania AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Organisasjonsnummer

841239172

Departement

Salg

Postadresse

Forusbeen 78

Stavanger

Postnummer

4033

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Frode Knudsen

E-post

frode@plania.no

Telefon

51959090

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Vinneren er notert på et regulert marked

—

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

Tribia AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Organisasjonsnummer

983443117

Departement

Salg

Postadresse

Hoffsveien 1C

Oslo

Postnummer

0275

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kim Wittusen

E-post

kim.wittusen@tribia.com

Telefon

+4722504550

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0006

Offisielt navn

Propely Technologies AS

Organisasjonsnummer

922409765

Departement

Salg

Postadresse

Edvard Storms gate 2

Oslo

Postnummer

0166

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Christian Schartum

E-post

christian@propely.no

Telefon

48155677

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b2d84c5e-44d7-4180-933d-fb02b6d38a8e 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

09.03.2026 11:51

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

09.03.2026 11:52

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet relatert til brukarvennleg og funksjonelt system	1 %	Utfylt Bilag 1 - Leverandøren si skildring av leveransen Bilag 2. Svar på evalueringskrav (A1, A2 og B). Det vil bli lagt særleg vekt på presentasjon av case. Case vil bli sendt ut til kvalifiserte og utvalde leverandørar etter at dei skriftlege tilboda er evaluert. Det vil bli avtala ei passande frist for å førebu ein presentasjon som skal skje via Teamsmøte, dersom ikkje anna vert bestemt. Caset vil legge opp til ein «live» presentasjon av tilboden løysing, der utvalde sentrale krav til løysinga er «bakt inn» i oppgåva. Det vil bli gjort opptak av forhandlingsmøtet og presentasjonen, med det formål å kunne kvalitetssikre evalueringa i etterkant. Opptaket vert automatisk sletta etter to månader. Utfylt Vedlegg generelle innkjøpskrav IKT-sikkerhet
Pris	2 %	Utfylt Bilag 6a - Prisskjema
Plan for Implementering	3 %	Utfylt kravspesifikasjon hovudpunkt pkt. 5, og svar på dei krava som er oppstilt.

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Plania AS1 627 000 NOK · kontrakt inngått 19.12.2025 · ref. Vitec

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →