Oslo Business Region AS

Velkomsttjenester med fysisk tilstedeværelse sentralt i Oslo

ResultatKontraktstildelingTildelt

Bakgrunn for anskaffelsen

Oslo Business Region AS (OBR) har et nytt oppdrag og et bredere mandat fra eier Oslo kommune. Selskapet skal bidra til en god og bærekraftig næringsutvikling samt profilering av Oslo internasjonalt med spesielt vekt på å tiltrekke internasjonale investorer, talent og besøkende.

Besøkende har behov for relevant informasjon om destinasjonen, som tilgjengelig transport, aktiviteter og overnatting. Oslo har et behov for å gi denne informasjonen for å tilrettelegge for at besøkende opplever destinasjonen som attraktiv, bidrar til bærekraftig utvikling i besøksnæringen og økonomisk vekst.

Vi har behov for å tilby denne tjenesten fysisk, slik at nasjonale og internasjonale besøkende kan få lett tilgjengelig informasjon. Internasjonal turisme tok seg godt opp globalt i 2024 og antall reiser på tvers av landegrenser med en overnatting eller mer var på 1,4 milliarder. Ifølge estimater ble det registrert 103,9 millioner overnattinger og et totalforbruk på 145,5 milliarder kroner fra norske og utenlandske ferie- og forretningsreisende i Norge (Innovasjon Norge). Oslo hadde over 2 millioner overnattinger fra utenlandske turister i 2024, en økning fra året før og i 2024 var det 220.000 personer som benyttet seg av turistinformasjonen.

Formål og omfang
Formålet med anskaffelsen er å sikre profesjonelle, tilgjengelige og relevante velkomsttjenester for besøkende til Oslo, gjennom en fysisk turistinformasjon som bidrar til:

* En helhetlig og positiv opplevelse for besøkende ved ankomst og under oppholdet

* Økt verdiskaping for lokalt næringsliv, reiseliv og kulturaktører

* Bidra til økt bruk av bærekraftige og lokale tjenester og attraksjoner

* Styrke destinasjonens omdømme og gjestfrihet.

* Personlig service bygger tillit og gir en bedre kobling til Oslo

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo Business Region AS
Juridisk type kjøper
Virksomhet som tildeler en kontrakt subsidiert av kommunale myndigheter.
Oppdragsgivers virksomhet
Næringsøkonomiske formål

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Velkomsttjenester med fysisk tilstedeværelse sentralt i Oslo
Beskrivelse
Bakgrunn for anskaffelsen Oslo Business Region AS (OBR) har et nytt oppdrag og et bredere mandat fra eier Oslo kommune. Selskapet skal bidra til en god og bærekraftig næringsutvikling samt profilering av Oslo internasjonalt med spesielt vekt på å tiltrekke internasjonale investorer, talent og besøkende.  Besøkende har behov for relevant informasjon om destinasjonen, som tilgjengelig transport, aktiviteter og overnatting. Oslo har et behov for å gi denne informasjonen for å tilrettelegge for at besøkende opplever destinasjonen som attraktiv, bidrar til bærekraftig utvikling i besøksnæringen og økonomisk vekst.  Vi har behov for å tilby denne tjenesten fysisk, slik at nasjonale og internasjonale besøkende kan få lett tilgjengelig informasjon. Internasjonal turisme tok seg godt opp globalt i 2024 og antall reiser på tvers av landegrenser med en overnatting eller mer var på 1,4 milliarder. Ifølge estimater ble det registrert 103,9 millioner overnattinger og et totalforbruk på 145,5 milliarder kroner fra norske og utenlandske ferie- og forretningsreisende i Norge (Innovasjon Norge). Oslo hadde over 2 millioner overnattinger fra utenlandske turister i 2024, en økning fra året før og i 2024 var det 220.000 personer som benyttet seg av turistinformasjonen.  Formål og omfang Formålet med anskaffelsen er å sikre profesjonelle, tilgjengelige og relevante velkomsttjenester for besøkende til Oslo, gjennom en fysisk turistinformasjon som bidrar til: * En helhetlig og positiv opplevelse for besøkende ved ankomst og under oppholdet * Økt verdiskaping for lokalt næringsliv, reiseliv og kulturaktører * Bidra til økt bruk av bærekraftige og lokale tjenester og attraksjoner  * Styrke destinasjonens omdømme og gjestfrihet. * Personlig service bygger tillit og gir en bedre kobling til Oslo 
Prosedyreidentifikator
3ac61bf5-a1c9-4f31-9a28-8baf653ab1a9
Tidligere varsel
a40f0521-720e-4dde-b059-8435cbe880fc-01
Intern identifikator
3510
Type prosedyre
Konkurranse med fohandling uten forutgående kunngjøring
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Turistinformasjoner
Ytterligere klassifisering
Reisebyrå og lignende tjenester
Ytterligere klassifisering
Reisetjenester
Ytterligere klassifisering
Reiseledertjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Velkomsttjenester med fysisk tilstedeværelse sentralt i Oslo
Beskrivelse
Bakgrunn for anskaffelsen Oslo Business Region AS (OBR) har et nytt oppdrag og et bredere mandat fra eier Oslo kommune. Selskapet skal bidra til en god og bærekraftig næringsutvikling samt profilering av Oslo internasjonalt med spesielt vekt på å tiltrekke internasjonale investorer, talent og besøkende.  Besøkende har behov for relevant informasjon om destinasjonen, som tilgjengelig transport, aktiviteter og overnatting. Oslo har et behov for å gi denne informasjonen for å tilrettelegge for at besøkende opplever destinasjonen som attraktiv, bidrar til bærekraftig utvikling i besøksnæringen og økonomisk vekst.  Vi har behov for å tilby denne tjenesten fysisk, slik at nasjonale og internasjonale besøkende kan få lett tilgjengelig informasjon. Internasjonal turisme tok seg godt opp globalt i 2024 og antall reiser på tvers av landegrenser med en overnatting eller mer var på 1,4 milliarder. Ifølge estimater ble det registrert 103,9 millioner overnattinger og et totalforbruk på 145,5 milliarder kroner fra norske og utenlandske ferie- og forretningsreisende i Norge (Innovasjon Norge). Oslo hadde over 2 millioner overnattinger fra utenlandske turister i 2024, en økning fra året før og i 2024 var det 220.000 personer som benyttet seg av turistinformasjonen.  Formål og omfang Formålet med anskaffelsen er å sikre profesjonelle, tilgjengelige og relevante velkomsttjenester for besøkende til Oslo, gjennom en fysisk turistinformasjon som bidrar til: * En helhetlig og positiv opplevelse for besøkende ved ankomst og under oppholdet * Økt verdiskaping for lokalt næringsliv, reiseliv og kulturaktører * Bidra til økt bruk av bærekraftige og lokale tjenester og attraksjoner  * Styrke destinasjonens omdømme og gjestfrihet. * Personlig service bygger tillit og gir en bedre kobling til Oslo 
Intern identifikator
4582
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Turistinformasjoner
Ytterligere klassifisering
Reisebyrå og lignende tjenester
Ytterligere klassifisering
Reisetjenester
Ytterligere klassifisering
Reiseledertjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
17.02.2026
Sluttdato
17.02.2029
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo Business Region AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Business Region AS -
Virksomhet som signerer kontrakten
Oslo Business Region AS

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
9,600,000
Direkte tildeling
Begrunnelse for direkte tildeling
Prosedyre i henhold til internasjonale regler
Annen begrunnelse
På bakgrunn av gjennomført behovs- og markedsanalyse vurderes markedet for levering av fysisk turistinformasjon i den aktuelle perioden som monopolistisk.  Følgende minstekrav gjør konkurranse umulig etter anskaffelsesforskriften § 13-4 bokstav b nr.2: * Leveransen omfatter drift og bemanning av en fysisk turistinformasjon, inkludert håndtering av henvendelser via telefon og e-post. Tilbudet skal inkludere en fast installasjon og være i operativ drift fra kontraktsstart. * Velkomsttjenesten skal ha en synlig og lett tilgjengelig fysisk plassering i Oslo sentrum, i eller ved sentrale knutepunkter hvor besøkende oppholder seg, med god tilgjengelighet til kollektivtransport. * Tjenesten skal holde åpent minst seks dager i uken gjennom hele året, med tilpasning av åpningstider og bemanning etter sesong.  * Leverandøren skal kunne tilby veiledning til internasjonale besøkende. Det skal minimum være tilgjengelig språkkompetanse i norsk og engelsk samt minst to av de viktigste språkene hver dag, enten tysk, dansk, svensk, fransk eller spansk.  Samlet skal vertskapet mestre minimum ti språk, herunder norsk, dansk, svensk, engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, nederlandsk og mandarin. Det finnes ingen rimelige alternativer til valgte leverandør. Det er dokumentert at kun én aktør har nødvendig kompetanse, kapasitet og organisatorisk forankring til å levere tjenesten innenfor gjeldende tidsrammer. Markedsundersøkelsen besto av markedsdialog hvor tre aktører er spurt om det finnes andre konkurrenter i markedet og hvis det er tilfellet om de kan levere innenfor tidsrammen. Samtlige aktører svarte nei på begge spørsmål. Behovsanalysen dokumenterer hvilke krav som er helt nødvendige for anskaffelsen og bekrefter tidsrammen for behovet oppdragsgiver har. Videre har oppdragsgiver analysert markedet ved hjelp av kartlegging av tidligere anskaffelser og søk på nett. Markedsundersøkelsen samt dialog er gjort i januar 2026, svært nært i tid til kunngjøringstidspunktet for å sikre at oppdragsgiver har korrekt informasjon om markedet. Gjennomføring av en annen prosedyre vil etter oppdragsgivers vurdering ikke utløse konkurranse.  Anskaffelsen gjennomføres i henhold til unntaksbestemmelsene i forskrift om offentlige anskaffelser § 13-4 bokstav b nr. 2.  Av hensyn til konkurranse og etterprøvbarhet er anskaffelsen kunngjort for å sikre at markedssituasjonen stemmer med oppdragsgivers vurdering av markedet. 
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0001
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Visitoslo AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
37bcb21a-fd4c-4b6b-bf06-9e123e42dbfe
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0001
Verdien av resultatet
Norwegian krone (9,600,000)
Anbudet er en variant, Usann
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
ea1bf890-4237-474b-ba46-7605c3985368
Tittel
Velkomsttjenester med fysisk tilstedeværelse sentralt i Oslo
Dato for kontraktens inngåelse
17.02.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Oslo Business Region AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
1
Type mottatte innleveringer Tilbud fra mikro-, små- eller mellomstore tilbydere/bedrifter
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
1
Type mottatte innleveringer Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert i et annet EU/EØS-land enn kjøper
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
0
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
0

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo Business Region AS
Organisasjonsnummer
912588114
Postadresse
Tordenskiolds gate 2
By
Oslo
Postnummer
0160
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Siw Iren Andersen
Telefon
+47 99721004
Internett-adresse
https://www.obr.no
Kjøper profil
https://www.obr.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Telefon
+47 22035200
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Visitoslo AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor
Organisasjonsnummer
963444516
Postadresse
Jernbanetorget 1
By
Oslo
Postnummer
0154
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Telefon
+47 90773280
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
ac12bcf4-b766-4f33-bce7-f89fc90e5f2f 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
20.03.2026 13:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.02.2029
Språk
English, norsk

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris100 %Pris

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Visitoslo AS9 600 000 NOK · kontrakt inngått 17.02.2026 · ref. ea1bf890-4237-474b-ba46-7605c3985368

Antall tilbud/forespørsler mottatt

1

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →