5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse - Fiber, 2025BeskrivelseFormålet er å inngå parallelle rammeavtaler med inntil fem leverandører for å dekke Ålesund kommunes behov for utendørs fiberinstallasjonstjenester. Avtalen skal sikre rask og fleksibel tilgang til faglig kvalifisert leverandørkapasitet for både planlagte og akutte behov innen utendørs fiberarbeid i hele avtaleperioden. Fiberarbeidet kan blant annet omfatte: trekking av fiberkabler i eksisterende eller nye rør skjøting og terminering dokumentasjon iht. NEK TR 750 OTDR-måling og bruk av powermeter øvrige nødvendige installasjonsarbeider knyttet til utendørs fiber, innenfor avtalens omfang Avtalen skal også dekke behov for rask responstid ved kritiske feil, samt sikre fleksibel tilgang på leverandører der kommunen har korte frister eller inngår i tverrsektorielle samarbeidsprosjekter med andre aktører (f.eks. Statens vegvesen, VA, kraftselskaper eller teleoperatører). Avtalen skal ikke benyttes i tilfeller der det foreligger krav fra tredjepart (f.eks. eiere av delt infrastruktur eller byggherre) om bruk av spesifikke installatører. I slike tilfeller faller behovet utenfor avtalens anvendelsesområde. Avtalen gjelder ikke innvendig kabling i kommunale bygg; dette dekkes av eksisterende avtaler. Merknad: Gravearbeid og andre grunnarbeider inngår ikke i denne anskaffelsen, og dekkes av egne avtaler.Intern identifikator25/37125.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringVedlikehold av telekommunikasjonsutstyrYtterligere klassifiseringFiberoptiske materialerYtterligere klassifiseringOptiske fiberkablerYtterligere klassifiseringFiberoptiske informasjonskablerYtterligere klassifiseringOptiske telekommunikasjonskablerYtterligere klassifiseringOptiske fiberkabler til dataoverføringYtterligere klassifiseringBygge- og anleggsarbeid og følgearbeid i forbindelse med telefon- og kommunikasjonsledningYtterligere klassifiseringKabelleggingsarbeidYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av telekommunikasjonslinjerYtterligere klassifiseringVedlikehold av telekommunikasjonsinfrastruktur5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst—TilleggsinformasjonHvor som helst innenfor Ålesund kommune5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År25.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2Beskrivelse1 år5.1.5 Verdi
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone10,000,0005.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseVekting: Tildelingskriteriet vektes 50%. Orientering: Leverandør skal fylle ut gule celler i vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Ved evaluering av pris legges "Total evaluert pris" fra prisskjema til grunn. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosentCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi50Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseVekting: Tildelingskriteriet vektes 50%. Underkriterier: Tildelingskriteriet består av to underkriterier: K1 – Gjennomføring, kapasitet og beredskap (60 % av kvalitet) K2 – Samhandling, dokumentasjon og kvalitet i leveransen (40 % av kvalitet) Generelle krav til besvarelse: Besvarelsen for kvalitet skal leveres i ett samlet dokument. Maksimalt 6 A4-sider, inkl. figurer/tabeller (skriftstørrelse 12 og normal linjeavstand). Tekst utover side 6 vil ikke bli evaluert. Lenker til eksterne ressurser (nettsider, videoer m.m.) vil ikke bli evaluert. 7.3.2.1 K1 – Gjennomføring, kapasitet og beredskap Hva leverandør skal beskrive: Hvordan leverandøren organiserer gjennomføring av oppdrag under denne rammeavtalen, inkludert planlegging, bemanning og koordinering med andre aktører (VA, Statens vegvesen, netteiere mv.). Hvordan kjerneteamet og øvrige ressurser (inkl. eventuelle underleverandører) disponeres for å håndtere: parallelle oppdrag, sesongtopper, uforutsette hendelser/hasteoppdrag (kritiske fiberbrudd). Rutiner for beredskap, responstid og feilretting, herunder: hvordan forespørsler prioriteres, hvordan leverandøren sikrer at avtalte responstider holdes. Hvordan leverandør ivaretar HMS og risiko ved arbeid i offentlig grunn (inkl. trafikk sikkerhet, arbeid i kum/rør, koordinering med andre aktører). Evaluering: Oppdragsgiver gjør en innkjøpsfaglig vurdering av beskrivelsen. Det legges vekt på: realisme og gjennomførbarhet, evne til å levere stabil kapasitet over tid, tydelige og robuste beredskapsløsninger, sammenheng mellom beskrivelse og kvalifikasjonskrav/CV-er. Beste løsning gis poengscore 10. Øvrige løsninger gis poeng 0–10 forholdsmessig ut fra beste løsning. 7.3.2.2 K2 – Samhandling, dokumentasjon og kvalitet i leveransen Hva leverandør skal beskrive: Rutiner for kommunikasjon og samhandling med oppdragsgiver (kontaktpunkt, rapportering, møtefrekvens, digital samhandling). Hvordan «as-built» dokumentasjon produseres og kvalitetssikres (NEK TR 750), herunder hvordan feil/mangler oppdages og rettes før levering. Hvordan leverandør jobber med kontinuerlig forbedring og læring på tvers av oppdrag (for eksempel erfaringsoverføring, avviksbehandling, forbedringstiltak). Evaluering: Oppdragsgiver gjør en innkjøpsfaglig vurdering av beskrivelsen. Det legges vekt på: tydelige og strukturert beskrevne rutiner, hvordan leverandør sikrer komplett og korrekt dokumentasjon, hvordan avvik håndteres og brukes til forbedring, hvordan løsningen understøtter effektiv avtaleoppfølging. Beste løsning gis poengscore 10, øvrige løsninger poeng 0–10 forholdsmessig ut fra beste løsning.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi50Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale med gjenåpning av konkurransen—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSunnmøre tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangEventuelle klager/innsigelser bes sendt skriftlig til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Ved tildeling vil oppdragsgiver oppgi karensperiode i tildelingsbrev, og kontrakt vil ikke inngås før karensperioden er utløpt. For anskaffelser etter anskaffelsesforskriften del III er karensperioden minimum 10 dager regnet fra dagen etter at meddelelse om valg av leverandør er sendt.Virksomhet som signerer kontraktenÅlesund kommune