Anskaffelse av kompaktreoler til nytt arkivmagasin

Anskaffelse av kompaktreoler til nytt arkivmagasin, herunder mobile kompaktreolrekker (manuelt betjent med sveiv og LED-belysning), fastreoler i enden av rekkene, samt prosjektering/oppmåling og montering/elektrisk tilkobling/transport. Pris oppgis i prisskjema (bilag 1), og kontraktsforhold reguleres av standard kontraktsvilkår for kjøp av varer (bilag 2) samt egne etiske kontraktsvilkår for leverandørkjeden.

• Forpliktelseserklæring (IKAT) for underentreprenør/-leverandør ved forpliktende samarbeid: oppgi navn og org.nr på foretak samt hvilke tjenester/fagområder underleverandøren skal bidra med.Kilde: Forpliktelseserklæring (IKAT).docx – «Forpliktende samarbeid»
• Taushetserklæring skal signeres (inkl. krysset at vilkår/lovverk er lest og forstått, samt dato, navn og underskrift).Kilde: Taushetserklæring - eksterne 2020.docx – «Sted og dato», «Underskrift»
• Ved levering skal det foreligge relevant dokumentasjon (produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon) på norsk/svensk/dansk eller engelsk, der dette er relevant/påkrevd.Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Ved levering… produktdatablad… dokumentasjon»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.06.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveringsbetingelse: dersom ikke annet er avtalt skal leveransen være fritt levert (DDP, Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted, og oppdragstaker skal motta/underskrive pakkseddel ved levering.Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Leveringsbetingelser»
• Dersom montasje/installering og/eller funksjonsprøver er avtalt, anses levering først skjedd når montasje/installering og/eller prøver er ferdig.Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Installering/ montasje og funksjonsprøver»
• Prisgrunnlag og valuta: priser følger av leverandørens tilbud (bilag 2), og er i NOK eks. mva dersom ikke særskilt avtalt. Frakt og øvrige omkostninger kan være inkludert etter avtalens pkt. 2.Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Pris»
• Fakturering: betaling per 30 kalenderdager, og betalingsfristen løper først når levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt.Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Faktureringsrutiner»
• Elektronisk faktura skal sendes i format EHF (XML), til elektronisk fakturaadresse iht. organisasjonsnummer til mottaker.Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Fakturaformat og faktureringsadresse»
• Dagbot ved forsinket levering eller mangel som medfører at varen ikke kan benyttes til formålet, dersom forholdet ikke blir rettet innen leveringsfrist: 0,15% av avtalte pris eks. mva for den delen som ikke kan tas i bruk, minimum kr 1.000 per virkedag, inntil 100 virkedager; samlet dagbotansvar begrenset til 15% av total kontraktsum (ikke ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Dagbot»
• Ved brudd fra leverandørens side reguleres oppdragsgivers krav ved forsinkelse/mangler av kjøpsloven kapittel V (med tillegg i avtalen).Kilde: Bilag 2 standard-kontraktsvilkår – «Oppdragsgivers rettigheter…»
• Leverandørens etiske kontraktsvilkår: leverandøren skal overholde krav i punkt 1-4, og underleverandører skal videreføre og bidra til etterlevelse. Kravene omfatter bl.a. ILOs kjernekonvensjoner (tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering, fagforeningsrettigheter, kollektive forhandlinger), FNs barnekonvensjon art. 32 og arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland.Kilde: Bilag 5 Etiske krav – «Kontraktsvilkår…» (pkt. «Overholdelse…»)
• Aktsomhetsvurderinger: leverandøren skal ha policys og rutiner for aktsomhetsvurdering senest innen 6 måneder etter kontraktsstart (evt. ved kontraktsstart for virksomheter omfattet av åpenhetsloven). Leverandøren skal kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan negativ påvirkning håndteres, og involvere relevante interessenter.Kilde: Bilag 5 Etiske krav – «Policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger»
• Kontraktsoppfølging: leverandøren skal rapportere uten ugrunnet opphold ved kjennskap til forhold i strid med kravene, og kan pålegges å dokumentere etterlevelse (policys/rutiner, oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, egenrapportering innen frist, risikoanalyse, rapporter, oppfølgingssamtaler, revisjon).Kilde: Bilag 5 Etiske krav – «Kontraktsoppfølging»
• Sanksjoner ved brudd: oppdragsgiver kan kreve retting (tiltaksplan innen 4 uker), iverksette midlertidig stans ved manglende/ikke overholdt tiltaksplan, kreve bytte av underleverandør ved vesentlige/gjentakende brudd, og heve kontrakten ved vesentlige kontraktsbrudd/gjentagende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplan ikke overholdes.Kilde: Bilag 5 Etiske krav – «Sanksjoner»

• Innleveringskrav omfatter ikke eksplisitte dokumentkrav for selve tilbudet utover IKAT og taushetserklæring; disse er ikke knyttet til tildeling/tilbudsinnlevering i teksten.
• Tildelingskriterier (vekting) er ikke oppgitt i den medfølgende dokumentteksten.
• Oppgitt prisskjema har «gule celler fylles ut av tilbyder», men detaljer om utfyllingsplikt (som antall) og eventuelle opsjoner (pkt. 6) mangler i teksten.