Rammeavtale for Vegårshei kommune om løpende vedlikehold og drift av eiendomsmasse innen rørleggerarbeid (VVS/Ved behov også andre fagområder som naturlig hører inn). Omfatter bl.a. rehabiliteringer, utskifting av utstyr/installasjoner, reparasjon og vedlikehold på eksisterende og arbeid på nye bygg. Rammeavtale med én leverandør; ikke eksklusivitet og ingen plikt for oppdragsgiver til å kjøpe fast mengde. Estimert verdi 6 000 000 NOK ekskl. mva. over 4 år, maksimalverdi av avrop 9 000 000 NOK ekskl. mva. Maksimal avtaleperiode 4 år (2 år + forlengelse inntil 2 år).

• Dokumentet inneholder ikke synlige konkrete kvalifikasjonskrav utover registrering (8.4) og økonomi/finans (8.5); øvrige kvalifikasjonskrav kan ligge i punkter som ikke er gjengitt i teksten (f.eks. tekniske/faglige kvalifikasjoner og/eller flere kravspunkter i del 1 pkt. 8).
• Tildelingskriterium ‘miljø’ refererer til ‘Kjøravstand’ og ‘Drivstoffteknologi’; eksakt liste over adresser brukt i evalueringen er i teksten (Molandsveien 21), men selve ‘garanti’ for kjøretøytype omtales uten ytterligere formalia for hvordan den dokumenteres utover bilagene.
• Kravpunktene i kravspesifikasjonen (Del 2 Bilag 1) er i utdraget oppsummert med ‘A Bekreftes’ og generelle krav; konkrete absolutt-/relativt vurderte kravnummer og detaljer er ikke fullt ut gjengitt i utdraget.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Konkurransereglene pkt. 8.4
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Alternativt annet egnet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti) dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon; leveres sammen med tilbudet.

  Konkurransereglene pkt. 8.5
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD må leveres også for hver underleverandør/samarbeidspartner.

  Utfylt ESPD-skjema for hver underleverandør/samarbeidspartner.

  Konkurransereglene pkt. 8.2.2
• Tilbyder må levere ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (og evt. utvelgelseskriterier).

  Utfylt ESPD-skjema i KGV; innleveres sammen med tilbudet (ny fil genereres). Innstilt leverandør må deretter dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Konkurransereglene pkt. 8.2.1
• Tilbyder kan bruke underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav knyttet til bl.a. økonomisk/finansiell og tekniske/faglige kvalifikasjoner, men må ha signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  Signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (Vedlegg 4) + tilhørende dokumentasjon/ESPD for støttepart dersom relevant.

  Konkurransereglene pkt. 8.3

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; komplett tilbud og vedlegg lastes opp (pdf eller annet alminnelig format). Separate dokumenter anbefales.Konkurransereglene pkt. 7.1
• Det er ikke krav om elektronisk signatur; verifikasjon ved at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Konkurransereglene pkt. 7.1
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Tilbudsbrev (forpliktende signatur), egenerklæring taushetsplikt, ev. avvik (Vedlegg 3), forpliktelseserklæring hvis støtte på underleverandør, ESPD og ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere ved relevant støtte.Konkurransereglene pkt. 7.2.2
• Kvalifikasjonsdokumentasjon kan ettersendes på forespørsel fra oppdragsgiver (for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).Konkurransereglene pkt. 7.2.2
• Kravspesifikasjon/kontraktskrav: leverandørens besvarelse av Del 2 bilag 1 – oppdragsgivers kravspesifikasjon samt Del 2 bilag 2 (løsningsbeskrivelse).Konkurransereglene pkt. 7.2.2
• Tildelingskriterium pris: utfylt prisskjema (hele skjemaet må være korrekt utfylt).Konkurransereglene pkt. 7.2.2 og pkt. 9
• Tildelingskriterium miljø: dokumentasjon for kjøreavstand/drivstoffteknologi i tråd med del 2 bilag 2a/ bilag 2.Konkurransereglene pkt. 7.2.2 og pkt. 9
• Vedlagte skjema skal brukes til å oppgi ev. taushetsbelagte opplysninger: egenerklæring om bortfall/ikke bortfall av taushetsplikt, med konkret tabell over unntatt opplysninger.Del 1 Vedlegg 2 (Egenerklæring taushetsplikt)

• Pris

  Ferdig utfylt prisskjema (Del 2 bilag 4a). Pris evalueres etter lineær poengmodell der beste pris gir 10 poeng, og pris ≥ beste pris *2 gir 0 poeng.

  Konkurransereglene pkt. 9 + pkt. 10.1.1
• Miljø

  Evalueres på kjøreavstand (0-10 poeng per strekning, basert på angitt avstand; gjennomsnitt gir poeng) og drivstoffteknologi (beste score ved garanti for bruk av elektriske/hydrogen/biogassbaserte kjøretøy; ingen uttelling for øvrig fossilt brennstoff).

  Konkurransereglene pkt. 9 + pkt. 10.1.2

• Lønns- og arbeidsvilkår skal følge forskrift 8. februar 2008 nr. 112; kontrakten vil inneholde krav, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med dette.Konkurransereglene pkt. 5.1; Rammeavtale pkt. 2.5
• Krav til bruk av lærlinger: gjelder for kontrakter over 2,05 millioner og varighet over 3 måneder; dokumentasjon ved oppstart og løpende på anmodning; timelister ved avslutning på anmodning. Plikt til å rette ved brudd; kan gi prisavslag og heving ved vesentlig mislighold som ikke rettes.Konkurransereglene pkt. 5.2; Rammeavtale pkt. 2.6
• ILO-kjerne konvensjoner: leverandør skal etterleve ILO-kjernekonvensjonene, og oppdragsgiver følger opp gjennom kontraktsperioden.Konkurransereglene pkt. 5.3; Rammeavtale pkt. 2.13
• Avrop/forespørsel: avrop skjer ved at kunden utarbeider forespørsel og oversender til leverandørens kontaktperson via kundens driftssystem.Rammeavtale pkt. 1.5
• Leverandørens plikt til å yte profesjonelt og i tråd med lovgivning/nødvendige tillatelser/godkjenninger; leverandør skal på forespørsel dokumentere at nødvendige tillatelser foreligger.Rammeavtale pkt. 2.1
• Varsling: Leverandøren skal svare henvendelser uten ugrunnet opphold og varsle forhold som kan få betydning, herunder forventede forsinkelser, uten ugrunnet opphold.Rammeavtale pkt. 2.2
• Underleverandører: leverandøren er ansvarlig for underleverandørers arbeid; skifte/tilknytning av flere krever skriftlig informasjon; kunden kan nekte godkjenning ved saklig grunn.Rammeavtale pkt. 2.4
• Betalingsbetingelser: «fri fakturamåned + 30 dager», faktura sendes elektronisk (EHF). Én faktura per bestilling, fakturering fortløpende; faktura sendes senest måneden etter ferdigstillelse. Rentefaktura/tilleggsgebyr aksepteres ikke.Bilag 4 pkt. 2.1-2.3; Bilag 4 pkt. 3