OFA IKS
Rammeavtale håndverkertjenester - Rørlegger
Formålet med rammeavtalen er at den skal dekke Vegårshei kommunes behov for løpende vedlikehold og drift av kommunens eiendomsmasse innen rørleggerarbeid.
Arbeidene vil omfatte en rekke oppdrag av varierende størrelse og omfang, herunder større rehabiliteringer, utskifting av gammelt utstyr og installasjoner, reparasjon og vedlikeholdsoppdrag på eksisterende utstyr og installasjoner, samt arbeid på nye bygg. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdet VVS, vil kunne tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det.
I tilknytningen til arbeidene vil det inngå materialer som trengs til de ulike operasjoner. Selv om anskaffelsen omfatter noe materiell, understrekes det at denne avtalen ikke gir noen eksklusivitet på levering av slikt materiell, og at oppdragsgiver ellers ikke er forpliktet til å kjøpe materiell av tjenesteleverandøren.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for Vegårshei kommune om løpende vedlikehold og drift av eiendomsmasse innen rørleggerarbeid (VVS/Ved behov også andre fagområder som naturlig hører inn). Omfatter bl.a. rehabiliteringer, utskifting av utstyr/installasjoner, reparasjon og vedlikehold på eksisterende og arbeid på nye bygg. Rammeavtale med én leverandør; ikke eksklusivitet og ingen plikt for oppdragsgiver til å kjøpe fast mengde. Estimert verdi 6 000 000 NOK ekskl. mva. over 4 år, maksimalverdi av avrop 9 000 000 NOK ekskl. mva. Maksimal avtaleperiode 4 år (2 år + forlengelse inntil 2 år).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.
Kilde: Konkurransereglene pkt. 8.4 - Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Alternativt annet egnet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti) dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon; leveres sammen med tilbudet.
Kilde: Konkurransereglene pkt. 8.5 - Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD må leveres også for hver underleverandør/samarbeidspartner.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema for hver underleverandør/samarbeidspartner.
Kilde: Konkurransereglene pkt. 8.2.2 - Tilbyder må levere ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (og evt. utvelgelseskriterier).
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i KGV; innleveres sammen med tilbudet (ny fil genereres). Innstilt leverandør må deretter dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
Kilde: Konkurransereglene pkt. 8.2.1 - Tilbyder kan bruke underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav knyttet til bl.a. økonomisk/finansiell og tekniske/faglige kvalifikasjoner, men må ha signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.
Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (Vedlegg 4) + tilhørende dokumentasjon/ESPD for støttepart dersom relevant.
Kilde: Konkurransereglene pkt. 8.3
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; komplett tilbud og vedlegg lastes opp (pdf eller annet alminnelig format). Separate dokumenter anbefales.Kilde: Konkurransereglene pkt. 7.1
- Det er ikke krav om elektronisk signatur; verifikasjon ved at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Konkurransereglene pkt. 7.1
- Tilbudet skal som minimum inneholde: Tilbudsbrev (forpliktende signatur), egenerklæring taushetsplikt, ev. avvik (Vedlegg 3), forpliktelseserklæring hvis støtte på underleverandør, ESPD og ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere ved relevant støtte.Kilde: Konkurransereglene pkt. 7.2.2
- Kvalifikasjonsdokumentasjon kan ettersendes på forespørsel fra oppdragsgiver (for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransereglene pkt. 7.2.2
- Kravspesifikasjon/kontraktskrav: leverandørens besvarelse av Del 2 bilag 1 – oppdragsgivers kravspesifikasjon samt Del 2 bilag 2 (løsningsbeskrivelse).Kilde: Konkurransereglene pkt. 7.2.2
- Tildelingskriterium pris: utfylt prisskjema (hele skjemaet må være korrekt utfylt).Kilde: Konkurransereglene pkt. 7.2.2 og pkt. 9
- Tildelingskriterium miljø: dokumentasjon for kjøreavstand/drivstoffteknologi i tråd med del 2 bilag 2a/ bilag 2.Kilde: Konkurransereglene pkt. 7.2.2 og pkt. 9
- Vedlagte skjema skal brukes til å oppgi ev. taushetsbelagte opplysninger: egenerklæring om bortfall/ikke bortfall av taushetsplikt, med konkret tabell over unntatt opplysninger.Kilde: Del 1 Vedlegg 2 (Egenerklæring taushetsplikt)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 01.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 70 % | Ferdig utfylt prisskjema |
| Miljø | 30 % | Kjøreavstand og drivstoffteknologi |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Lønns- og arbeidsvilkår skal følge forskrift 8. februar 2008 nr. 112; kontrakten vil inneholde krav, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med dette.Kilde: Konkurransereglene pkt. 5.1; Rammeavtale pkt. 2.5
- Krav til bruk av lærlinger: gjelder for kontrakter over 2,05 millioner og varighet over 3 måneder; dokumentasjon ved oppstart og løpende på anmodning; timelister ved avslutning på anmodning. Plikt til å rette ved brudd; kan gi prisavslag og heving ved vesentlig mislighold som ikke rettes.Kilde: Konkurransereglene pkt. 5.2; Rammeavtale pkt. 2.6
- ILO-kjerne konvensjoner: leverandør skal etterleve ILO-kjernekonvensjonene, og oppdragsgiver følger opp gjennom kontraktsperioden.Kilde: Konkurransereglene pkt. 5.3; Rammeavtale pkt. 2.13
- Avrop/forespørsel: avrop skjer ved at kunden utarbeider forespørsel og oversender til leverandørens kontaktperson via kundens driftssystem.Kilde: Rammeavtale pkt. 1.5
- Leverandørens plikt til å yte profesjonelt og i tråd med lovgivning/nødvendige tillatelser/godkjenninger; leverandør skal på forespørsel dokumentere at nødvendige tillatelser foreligger.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.1
- Varsling: Leverandøren skal svare henvendelser uten ugrunnet opphold og varsle forhold som kan få betydning, herunder forventede forsinkelser, uten ugrunnet opphold.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.2
- Underleverandører: leverandøren er ansvarlig for underleverandørers arbeid; skifte/tilknytning av flere krever skriftlig informasjon; kunden kan nekte godkjenning ved saklig grunn.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.4
- Betalingsbetingelser: «fri fakturamåned + 30 dager», faktura sendes elektronisk (EHF). Én faktura per bestilling, fakturering fortløpende; faktura sendes senest måneden etter ferdigstillelse. Rentefaktura/tilleggsgebyr aksepteres ikke.Kilde: Bilag 4 pkt. 2.1-2.3; Bilag 4 pkt. 3
- Timepriser skal inkludere alle kostnader (lønn, sosiale utgifter, reise, diett, (service)bil, verneutstyr, forbruksmateriell, administrasjon, fortjeneste m.m.), uten påslag (unntatt mva).Kilde: Bilag 4 pkt. 4
- Materiell påslagsprosent/fakturering: pris på materiell angis som påslagsprosent av leverandørens netto innpris; oppdragsgiver faktureres kun for forbrukt materiell; åpen bok/innsyn i nettopriser og underlag.Kilde: Bilag 4 pkt. 4.1-4.2
- Dagbot ved forsinkelse: 1 % av vederlag ekskl. mva. per hverdag (for den delen som påvirkes) begrenset til 20 hverdager; minimum kr. 1000 pr. hverdag. Det kan avtales andre satser for særlig tidskritiske avrop.Kilde: Rammeavtale pkt. 3.9.1
- Administrative brudd/faktureringsrutiner: kan gi plikt til retting og dagbot frem til retting er dokumentert.Kilde: Rammeavtale pkt. 3.10
- HMS og sikker utførelse (kontraktskrav i kravspesifikasjon): arbeid som medfører risiko skal være planlagt/risikovurdert/ledet/utført av kompetent personell med riktig opplæring og/eller nødvendige sertifikater. Leverandør må følge sikkerhetsrutiner på oppdragsstedet.Kilde: Del 2 Bilag 1 (Krav: HMS)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet inneholder ikke synlige konkrete kvalifikasjonskrav utover registrering (8.4) og økonomi/finans (8.5); øvrige kvalifikasjonskrav kan ligge i punkter som ikke er gjengitt i teksten (f.eks. tekniske/faglige kvalifikasjoner og/eller flere kravspunkter i del 1 pkt. 8).
- Tildelingskriterium ‘miljø’ refererer til ‘Kjøravstand’ og ‘Drivstoffteknologi’; eksakt liste over adresser brukt i evalueringen er i teksten (Molandsveien 21), men selve ‘garanti’ for kjøretøytype omtales uten ytterligere formalia for hvordan den dokumenteres utover bilagene.
- Kravpunktene i kravspesifikasjonen (Del 2 Bilag 1) er i utdraget oppsummert med ‘A Bekreftes’ og generelle krav; konkrete absolutt-/relativt vurderte kravnummer og detaljer er ikke fullt ut gjengitt i utdraget.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →