Robot-based Directed Energy Deposition (DED) system

Anskaffelsen gjelder kjøp av én (1) robotbasert Directed Energy Deposition (DED)-celle for additiv produksjon/forskning ved NTNU. Systemet skal leveres som en komplett «turnkey» DED-celle inkl. robot, lasersystem, wire feed, posisjonering av arbeidsstykke, sikkerhetsinnhegning, styringssystem og tilhørende programvare.

• Utfyllende tildelingsvurdering knyttet til «Quality/Environmental elements» beskrives i tabeller i Annex 1A, men selve evalueringslogikken (hvordan «Yes/Partly/No» omgjøres til poeng/vekting utover prosentvekter) er ikke spesifisert i utdraget her.
• Kontraktsmessige leveranse-/garantikrav for installasjon og akseptanse har detaljer i Annex 1A, men «service agreement»-innhold og konkrete SLA-rammer (utover responstid) fremgår ikke fullt ut av utdraget.
• Angitt «Tender validitiy period 2 months» og øvrige frister er foreløpige for datoforskyvning; endelig praktisk tidslinje kan endres (men ingen endringsmekanisme utover mulighet for justering er gitt).

• Leverandøren må være registrert i offentlige registre/profesjonelle registre/handelsregister i etableringslandet.

  Norsk: firmaattest/registreringsbevis i relevant register. Utenfor Norge: dokumentasjon på registrering i tilsvarende offentlig register/profesjonelt register/handelsregister i leverandørens etableringsstat.

  Del I, pkt. 4.1 «Supplier’s registration, authorisation etc.»
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på senest tilgjengelige regnskapstall, utført av kredittopplysningsbyrå med lisens. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere finansiell informasjon/ratings. Alternativt annen dokumentasjon dersom det foreligger gyldig grunn til ikke å fremlegge forespurt dokumentasjon.

  Del I, pkt. 4.2 «Supplier’s economic and financial capacity»
• Leverandøren må ha relevant teknisk og faglig erfaring fra sammenlignbare kontrakter.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante kontrakter i løpet av siste 3 år, med opplysninger om kontraktverdi, tidsrom og oppdragsgiver (navn, telefon og e-post). Leverandøren må selv dokumentere relevans. Erfaring kan også dokumenteres via kompetansen til personell leverandøren disponerer, selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør.

  Del I, pkt. 4.3 «Supplier’s technical and professional qualifications»
• Leverandøren må ha et velfungerende system for kvalitetssikring.

  Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Dersom sertifisert av offentlig sertifiseringsorgan: kopi av utstedt sertifikat. Hvis ikke sertifisert: kvalitetshåndbok/manual som beskriver kvalitetsstyringssystemet og hvordan det er implementert.

  Del I, pkt. 4.4 «System for quality assurance…» (kvalitet)
• Leverandøren må ha systemer/prosedyrer som sikrer lav miljøpåvirkning under kontraktsutførelsen (inkl. kontinuerlig forbedring).

  Relevant miljøsertifisering (f.eks. EMAS, Eco-Lighthouse, ISO 14001 eller tilsvarende) eller beskrivelse av eget system/prosedyrer, miljøpolicy, miljøstyring og opplæring av ansatte.

  Del I, pkt. 4.4 «System for quality assurance, environmental considerations and information security» (miljø)
• Ved bruk av underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må ressursgrunnlag dokumenteres.

  Dersom leverandør benytter andre virksomheters kapasitet: dokumentasjon på at leverandøren har nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring). Separate ESPD-er for relevante underleverandører.

  Del I, pkt. 4.5 «Subcontractors»
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav dokumenteres først gjennom elektronisk ESPD; endelig dokumentasjon må fremlegges før kontraktsinngåelse for tildelt(e) leverandør(er).

  Elektronisk ESPD, levert sammen med tilbud. Oppdragsgiver kan når som helst be om støttedokumentasjon.

  Del I, pkt. 3.1 «General information about the ESPD» og pkt. 4 «Qualification criteria»

• Tilbudet må struktureres i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget/elektronisk innsendingssystem og leveres elektronisk via oppdragsgivers CMT innen frist.Del I, pkt. 2.1 «Procurement Procedure» og pkt. 6 «Submission of tender…»
• Tilbudet skal inneholde komplett tilbudspakke iht. dokumentlisten; ufullstendige tilbud kan bli avvist.Del I, pkt. 6 «Submission of tender…» (avsnitt om komplette tilbud)
• Vedlegg som skal inngå i tilbudet (obligatoriske): Tender Letter (Appendix 1), Confidentiality declaration (Appendix 2), Tender Deviations (Appendix 3), Commitment Declaration (Appendix 4) – hvis relevant, Requirement Specification (Annex 1A), Supplier’s solution description (Annex 2), Price form (Annex 3A), Administrative conditions (Annex 4), ESPD.Del I, pkt. 6.1 «Structure of tender»
• Tender Deviations (Appendix 3) skal fylles ut dersom tilbudet inneholder avvik; skal krysse av om det ikke er avvik eller liste og forklare hvert avvik.Del I, Appendix 3 «Tenderer’s Deviations»
• Fortrolig-/tilgangserklæring (Appendix 2) skal velges (ingen unntak eller angi konkret fortrolig informasjon som skal unntas fra innsyn), og begrunnes pr. opplysning.Del I, Appendix 2 «Confidential Information…»
• ESPD skal fylles ut elektronisk og leveres sammen med tilbud.Del I, pkt. 3.1 «General information about the ESPD»

• Pris

  Evaluering basert på tilbudt pris i pris-/prisvurderingsskjema (Annex 3A Price form), pris ekskl. mva. Pris evalueres med poengmodell (lineær; best pris gir 10 poeng, og ved pris ≥ 2 ganger best pris gir 0 poeng).

  Del I, pkt. 5 «AWARD CRITERIA» samt pkt. 5.2 «Evaluation of price elements»
• Kvalitet

  Vurdering av hvor godt løsningen møter behovene i forskningsmiljøet basert på leverandørens respons i Annex 1A Requirements Specification.

  Del I, pkt. 5 «AWARD CRITERIA» og pkt. 5.1 «Evaluation of Quality and Environmental elements»
• Miljøelementer

  Vurdering av oppfyllelse av B-krav og B*-krav i Annex 1A (miljø-/environmental elements) basert på utfylt kravoppfyllelse i Annex 1A Requirements Specification.

  Del I, pkt. 5 «AWARD CRITERIA» (Quality/Environmental elements)

• Levering skal være DDP (Incoterms 2020) til avtalt leveringssted (for utenlandsk leverandør: uten mva).Del I, pkt. 23 «Incoterms 2010 DDP…» og Del II General Contract Terms, pkt. 4.2 «Time and place of delivery»
• Levering omfatter installasjon og idriftsettelse/commissioning: leverandøren har full ansvar for installasjon og commissioning.Annex 1A, pkt. 17 «The supplier must take full responsibility for installation and commissioning…»
• Garanti/viktige ytelser: minimum 24 måneders garanti (inkl. hardware, software og teknisk støtte) fra Site Acceptance Test (SAT). Feil i garantiperioden skal rettes umiddelbart uten kost for kunden; garantitid starter etter SAT og ved gjensidig signering av godkjenningsprotokoll.Annex 1A, pkt. 2 «Warranty»
• Akseptanse og protokoll: ved levering skal godkjenningsprotokoll signeres av både leverandør og oppdragsgiver; avvik må dokumenteres og korrigeringstidspunkter avtales. Mindre avvik starter ikke garantiperioden.Annex 1A, pkt. 16 «Delivery and signing of approval protocol»
• Tilhørende dokumentasjon (engelsk) ved levering: installasjon, drift/operation, vedlikehold, feilsøking, wiring/skjema, kalibreringskurver, tekniske tegninger samt bruker-/teknisk manual og reservedelsbeskrivelse; kan leveres elektronisk.Annex 1A, pkt. 24 «Documentation» og Del II, General Contract Terms pkt. 4.3 «Documentation»
• Opplæring: fysisk grunnopplæring inkl. drift og grunnleggende vedlikehold (inkl. robotarm og tilhørende AM-systemkomponenter) med minst 1 leverandørperson og minst 3 NTNU-personer; i tillegg avansert brukertrening minst 3 dager. Reiser/kost skal inkluderes i pris/kompensasjon.Annex 1A, pkt. 4 «Training» og pkt. 5 «Training»
• Support og responstid: e-post og telefon-support for hele DED-systemet. Servicereaksjon for rapporterte problemer skal ikke være lengre enn to (2) arbeidsdager; normal responstid skal beskrives. Ved behov skal det beskrives løsninger for å opprettholde oppetid.Annex 1A, pkt. 7 «Support» og pkt. 10–11 «Response time…»
• Vedlikeholds-/serviceavtaler skal tilbys (full service og maintenance), og inkluderes/prises i vedlagt prisoppsett; pris skal påvirke evaluering.Annex 1A, pkt. 9 «Service» og pkt. 22 «The buyer will include one… in the price evaluation…» (samme avsnitt)