Robot-based Directed Energy Deposition (DED) system

Anskaffelsen gjelder kjøp av én (1) robotbasert Directed Energy Deposition (DED)-celle for additiv produksjon/forskning ved NTNU. Systemet skal leveres som en komplett «turnkey» DED-celle inkl. robot, lasersystem, wire feed, posisjonering av arbeidsstykke, sikkerhetsinnhegning, styringssystem og tilhørende programvare.

• Leverandøren må være registrert i offentlige registre/profesjonelle registre/handelsregister i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Norsk: firmaattest/registreringsbevis i relevant register. Utenfor Norge: dokumentasjon på registrering i tilsvarende offentlig register/profesjonelt register/handelsregister i leverandørens etableringsstat.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 «Supplier’s registration, authorisation etc.»
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på senest tilgjengelige regnskapstall, utført av kredittopplysningsbyrå med lisens. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere finansiell informasjon/ratings. Alternativt annen dokumentasjon dersom det foreligger gyldig grunn til ikke å fremlegge forespurt dokumentasjon.

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 «Supplier’s economic and financial capacity»
• Leverandøren må ha relevant teknisk og faglig erfaring fra sammenlignbare kontrakter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante kontrakter i løpet av siste 3 år, med opplysninger om kontraktverdi, tidsrom og oppdragsgiver (navn, telefon og e-post). Leverandøren må selv dokumentere relevans. Erfaring kan også dokumenteres via kompetansen til personell leverandøren disponerer, selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør.

  Kilde: Del I, pkt. 4.3 «Supplier’s technical and professional qualifications»
• Leverandøren må ha et velfungerende system for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Dersom sertifisert av offentlig sertifiseringsorgan: kopi av utstedt sertifikat. Hvis ikke sertifisert: kvalitetshåndbok/manual som beskriver kvalitetsstyringssystemet og hvordan det er implementert.

  Kilde: Del I, pkt. 4.4 «System for quality assurance…» (kvalitet)
• Leverandøren må ha systemer/prosedyrer som sikrer lav miljøpåvirkning under kontraktsutførelsen (inkl. kontinuerlig forbedring).

  Dokumentasjon: Relevant miljøsertifisering (f.eks. EMAS, Eco-Lighthouse, ISO 14001 eller tilsvarende) eller beskrivelse av eget system/prosedyrer, miljøpolicy, miljøstyring og opplæring av ansatte.

  Kilde: Del I, pkt. 4.4 «System for quality assurance, environmental considerations and information security» (miljø)
• Ved bruk av underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må ressursgrunnlag dokumenteres.

  Dokumentasjon: Dersom leverandør benytter andre virksomheters kapasitet: dokumentasjon på at leverandøren har nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring). Separate ESPD-er for relevante underleverandører.

  Kilde: Del I, pkt. 4.5 «Subcontractors»
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav dokumenteres først gjennom elektronisk ESPD; endelig dokumentasjon må fremlegges før kontraktsinngåelse for tildelt(e) leverandør(er).

  Dokumentasjon: Elektronisk ESPD, levert sammen med tilbud. Oppdragsgiver kan når som helst be om støttedokumentasjon.

  Kilde: Del I, pkt. 3.1 «General information about the ESPD» og pkt. 4 «Qualification criteria»

• Tilbudet må struktureres i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget/elektronisk innsendingssystem og leveres elektronisk via oppdragsgivers CMT innen frist.Kilde: Del I, pkt. 2.1 «Procurement Procedure» og pkt. 6 «Submission of tender…»
• Tilbudet skal inneholde komplett tilbudspakke iht. dokumentlisten; ufullstendige tilbud kan bli avvist.Kilde: Del I, pkt. 6 «Submission of tender…» (avsnitt om komplette tilbud)
• Vedlegg som skal inngå i tilbudet (obligatoriske): Tender Letter (Appendix 1), Confidentiality declaration (Appendix 2), Tender Deviations (Appendix 3), Commitment Declaration (Appendix 4) – hvis relevant, Requirement Specification (Annex 1A), Supplier’s solution description (Annex 2), Price form (Annex 3A), Administrative conditions (Annex 4), ESPD.Kilde: Del I, pkt. 6.1 «Structure of tender»
• Tender Deviations (Appendix 3) skal fylles ut dersom tilbudet inneholder avvik; skal krysse av om det ikke er avvik eller liste og forklare hvert avvik.Kilde: Del I, Appendix 3 «Tenderer’s Deviations»
• Fortrolig-/tilgangserklæring (Appendix 2) skal velges (ingen unntak eller angi konkret fortrolig informasjon som skal unntas fra innsyn), og begrunnes pr. opplysning.Kilde: Del I, Appendix 2 «Confidential Information…»
• ESPD skal fylles ut elektronisk og leveres sammen med tilbud.Kilde: Del I, pkt. 3.1 «General information about the ESPD»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Levering skal være DDP (Incoterms 2020) til avtalt leveringssted (for utenlandsk leverandør: uten mva).Kilde: Del I, pkt. 23 «Incoterms 2010 DDP…» og Del II General Contract Terms, pkt. 4.2 «Time and place of delivery»
• Levering omfatter installasjon og idriftsettelse/commissioning: leverandøren har full ansvar for installasjon og commissioning.Kilde: Annex 1A, pkt. 17 «The supplier must take full responsibility for installation and commissioning…»
• Garanti/viktige ytelser: minimum 24 måneders garanti (inkl. hardware, software og teknisk støtte) fra Site Acceptance Test (SAT). Feil i garantiperioden skal rettes umiddelbart uten kost for kunden; garantitid starter etter SAT og ved gjensidig signering av godkjenningsprotokoll.Kilde: Annex 1A, pkt. 2 «Warranty»
• Akseptanse og protokoll: ved levering skal godkjenningsprotokoll signeres av både leverandør og oppdragsgiver; avvik må dokumenteres og korrigeringstidspunkter avtales. Mindre avvik starter ikke garantiperioden.Kilde: Annex 1A, pkt. 16 «Delivery and signing of approval protocol»
• Tilhørende dokumentasjon (engelsk) ved levering: installasjon, drift/operation, vedlikehold, feilsøking, wiring/skjema, kalibreringskurver, tekniske tegninger samt bruker-/teknisk manual og reservedelsbeskrivelse; kan leveres elektronisk.Kilde: Annex 1A, pkt. 24 «Documentation» og Del II, General Contract Terms pkt. 4.3 «Documentation»
• Opplæring: fysisk grunnopplæring inkl. drift og grunnleggende vedlikehold (inkl. robotarm og tilhørende AM-systemkomponenter) med minst 1 leverandørperson og minst 3 NTNU-personer; i tillegg avansert brukertrening minst 3 dager. Reiser/kost skal inkluderes i pris/kompensasjon.Kilde: Annex 1A, pkt. 4 «Training» og pkt. 5 «Training»
• Support og responstid: e-post og telefon-support for hele DED-systemet. Servicereaksjon for rapporterte problemer skal ikke være lengre enn to (2) arbeidsdager; normal responstid skal beskrives. Ved behov skal det beskrives løsninger for å opprettholde oppetid.Kilde: Annex 1A, pkt. 7 «Support» og pkt. 10–11 «Response time…»
• Vedlikeholds-/serviceavtaler skal tilbys (full service og maintenance), og inkluderes/prises i vedlagt prisoppsett; pris skal påvirke evaluering.Kilde: Annex 1A, pkt. 9 «Service» og pkt. 22 «The buyer will include one… in the price evaluation…» (samme avsnitt)
• Leveringstid: garantert levering innen 10 uker etter mottatt PO (skal oppgis i tilbudet). Seneste leveringsdato på installasjonssted er 1. november 2026.Kilde: Annex 1A, pkt. 21 «Delivery time… within 10 weeks…» og pkt. 22 «The latest date… November 1, 2026»
• Utstyr må være funksjonelt på SAT-punktet; minimum omfatter deposition head, robotarm, arbeidsposisjonering og laserskjerming/innhegning samt samlet kontrollpanel.Kilde: Annex 1A, pkt. 25 «DED system… functional at the point of SAT»
• Elektrisk/materiell- og prosesskrav (utvalgte kontrakts-/ytelseskrav): norsk strøm (240V/50Hz eller 380/400V/50Hz), lasernominell effekt minimum 1000W, kjølesystem inkl. chiller, evne til materialportefølje (bl.a. stål, aluminium, CoCr, Ni, Ti), samt støtte for kontinuerlig endring av prosessparametere og åpen kontroll av prosessparametere.Kilde: Annex 1A, pkt. 14 «Electricity/power», pkt. 26 «Heat source… 1000W», pkt. 35–36 «Cooling… chiller», pkt. 37–38 «Material portfolio / Feedstock material», pkt. 39–40 «change of process parameters… / open system…»
• Sikkerhet og compliance: CE marking/tilsvarende, fullskjermet kabinett, nød-stop som stopper hele systemet trygt inkl. gass; sikkerhetsfunksjoner som beskytter mot laserstråling og avgasser samt gas flow stop m.m.Kilde: Annex 1A, pkt. 57–58 «Safety and Compliance… / emergency STOP…» samt pkt. 52–53 «Safety… / protection for damage…»

• Utfyllende tildelingsvurdering knyttet til «Quality/Environmental elements» beskrives i tabeller i Annex 1A, men selve evalueringslogikken (hvordan «Yes/Partly/No» omgjøres til poeng/vekting utover prosentvekter) er ikke spesifisert i utdraget her.
• Kontraktsmessige leveranse-/garantikrav for installasjon og akseptanse har detaljer i Annex 1A, men «service agreement»-innhold og konkrete SLA-rammer (utover responstid) fremgår ikke fullt ut av utdraget.
• Angitt «Tender validitiy period 2 months» og øvrige frister er foreløpige for datoforskyvning; endelig praktisk tidslinje kan endres (men ingen endringsmekanisme utover mulighet for justering er gitt).