Distinksjoner og tilbehør

Oppdragsgiver Politiets fellestjenester (PFT) skal inngå rammeavtale for anskaffelse av distinksjoner og tilbehør gjennom en åpen anbudskonkurranse. Avtalen gjelder leveranse av to delkontrakter: (1) Tekstil og print, (2) Metall, gaver og belter. Leverandøren kan gi tilbud på én eller begge delkontrakter, og det skal normalt inngås avtale med 1 leverandør per delområde. Tekniske spesifikasjoner sendes etter forespørsel etter signert taushetserklæring (vedlegg E). Tildeling skjer etter pris (50 %) og kvalitet (50 %), og konkurransen er basert på rammeavtalens bilag/kravspesifikasjoner.

• Utfylt ESPD-skjema (besvares i KGV).Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2.1/6.2.2
• Skatteattest (gjelder kun norske leverandører).Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, i henhold til dokumentasjonskrav i KGV (“Besvar krav/kriterier”).Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2/6.2.1
• Eventuell dokumentasjon dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter (forbeholdt økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner).Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2 og 6.2.3
• Ved behov: ESPD også for virksomheter leverandøren støtter seg på.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.2.2
• Eventuelt passordbeskyttet vedlegg for særlige kategorier av personopplysninger (GDPR art. 9.1), og passord oversendes via KGV meldingsfunksjon.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.1
• Innlevering av tilbud elektronisk via KGV, med digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.1
• Tilbudsprøver (dersom relevant): leveres/innsendes innen tilbudsfrist; produsert for leverandørens regning.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 6.5.1
• Tilbudsprøver skal produseres i henhold til kravene, og kundens vurdering bygger på kravspesifikasjon; manglende oppfyllelse kan påvirke om tilbudsprøver evalueres.Kilde: Bilag 1 – kravspesifikasjon, kap. 1.1.2 (tender samples) og Regler for konkurransen, punkt 6.5.2
• Ved tilbud: utfylt vedlegg C – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 3.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleperiode: 3 år fra signering (tidligst fra 18.02.2027). Opsjon på forlengelse 2 år med samme betingelser.Kilde: Avtaleforside, punkt 3 og 3 (avtaleperiode) samt Regler for konkurransen, punkt 2.1-2.2
• Klima- og miljø-/samfunnsansvar: kontraktsvilkår knyttet til miljø, menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår og andre samfunnshensyn; klima-/miljøkrav i bilag 1.1 kravtabell.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 2.3
• Leverandøren må levere i henhold til rammeavtale/bilag; leverandør plikter å sette seg inn i alle vilkår i kontrakten.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 2
• Ordre/bestilling: levering kun på skriftlige bestillinger (avrop); ordrebekreftelse innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling.Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 2.1
• Maksimal leveringstid per avrop: 12 uker fra bestillingsdato til mottatt og godkjent produkt.Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 3
• Dagbot ved forsinket levering: 0,5 % av del av bestillingen eks. mva som ikke kan tas i bruk, løper per kalenderdag, maks 60 dager (uten nærmere betingelser her utover alminnelige vilkår).Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 4
• Utkalls-/tender samples/utfallsprøver: leverandøren skal innen 6 måneder etter kontraktsignering overlevere 2 utfallsprøver av hvert produkt (3 dersom underleverandør benyttes) og bestilling skjer først etter kundens godkjenning/plombing.Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 6.1
• Sanksjoner ved forsinket levering av utfallsprøver: dagbot NOK 1.000 per kalenderdag, automatisk, maks 60 dager; kunden kan ikke heve så lenge dagbot løper (med unntak for forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 6.2
• Kvalitets- og miljøstyringssystem: leverandør og underleverandører skal ha oppdatert kvalitetssikringssystem og miljøstyringssystem gjennom hele avtaleperioden, og demonstrere på forespørsel.Kilde: Alminnelige avtalevilkår, punkt 3.5 og 3.6
• Sluttkontroll: leverandøren skal sikre at produktene har vært underlagt tilfredsstillende sluttkontroll; dokumentasjon skal kunne fremlegges på kundens anmodning.Kilde: Alminnelige avtalevilkår, punkt 3.7 og Spesielle avtalevilkår, punkt 7
• Kundens rett til inspeksjon/kontroll før levering på fabrikk: kunden/den den bemyndiger har rett til å inspisere/kontrollere før levering.Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 8
• Sporbarhet og merking: leverandøren må merke alle produkter slik at de kan spores etter produksjon (produkt eller innerste emballasje).Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 9
• Pakking/merking: krav til europall, høyde/vekt, merking på kartong (bestillings/ordrenummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, størrelse, antall og etat) og bruk av miljøvennlig emballasje.Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 10
• Miljøhensyn – avhending: på forlangende skal leverandøren fremlegge egenerklæringer om at produksjon ikke skjer i strid med miljøkrav; kan også måtte oppgi avhendingsmetode.Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 11
• Endringer: leverandøren kan ikke endre produkter uten skriftlig godkjennelse; endringer kan kreves og skal avtales skriftlig (Bilag 5).Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 12 og Alminnelige avtalevilkår, punkt 10
• Personopplysninger: databehandleravtale (bilag 7) må være inngått før behandling starter hvis leverandør behandler personopplysninger på vegne av kunden.Kilde: Spesielle avtalevilkår, punkt 13
• Sanksjonsforskrift Ukraina: leverandør skal sikre at leverandør/underleverandører ikke omfattes; manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold som kan gi rett til heving.Kilde: Regler for konkurransen, punkt 3.6 og Alminnelige avtalevilkår, punkt 3.19

• Tekniske spesifikasjoner var ikke vedlagt kunngjøring; det oppgis at de fås etter forespørsel etter signert taushetserklæring (vedlegg E). Det fremgår ikke her hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som ligger i KGV.
• Bilag 1.1 inneholder krav/nevnte sertifiserings- og dokumentasjonsmetoder, men selve komplette kravtabellen (alle krav id) er ikke fullt ut gjengitt i utdraget du ga.