Konkurranse om rammeavtale for kjøp av servere, lisenser og programvare

DFØ IT-divisjonen skal inngå én ikke-eksklusiv rammeavtale med én leverandør for kjøp av servere- og lagringsløsninger, programvare og tilhørende lisenser, samt vedlikehold, support og tjenester knyttet til levering, montering, installasjon, konfigurering og videreutvikling av infrastrukturen. Avtalen varer i 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Rammeavtalens anslåtte verdi er 40–60 mill. kroner (inkludert opsjoner).

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske: oppdatert firmaattest (DFØ innhenter). Utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Leverandørens registrering, autorisasjon, mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn foreligger.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil tre mest relevante oppdrag siste tre år, inkludert beskrivelse, kontraktverdi, tidspunkt for levering og kontaktperson (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans i beskrivelsen (kan også dokumentere via kompetanse til personell).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandører skal sammen med tilbudet levere utfylt ESPD (del II, III og IV) som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (del II, III og IV).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Generelt om kvalifikasjonskravene og ESPD-skjema
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: solidarisk ansvar der det gjelder økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner (der DFØ krever).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra virksomhetene; erklæring om solidarisk ansvar (for økonomi/finanskapasitet); utfylt ESPD for hver virksomhet som støttes.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Særlig om adgangen til å støtte seg på andre virksomheter

• Leverandøren skal fylle ut og levere ESPD-skjema (del II, III og IV) sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 5 – Generelt om kvalifikasjonskrav og ESPD-skjema
• Tilbud skal leveres elektronisk i KGV-løsningen innen tilbudsfristen, med den utforming som følger av KGV-løsningen.Kilde: Pkt. 7 – Levering av tilbud
• Tilbudet skal være signert (elektronisk eller som vedlegg med signatur). Signerende skal ha fullmakt til å forplikte selskapet.Kilde: Pkt. 7 – Levering av tilbud
• Leverandøren skal i tilbudsbrevet bekrefte at samtlige krav og vilkår aksepteres, og eventuelle forbehold/avvik skal angis uttrykkelig i tilbudsbrevet.Kilde: Pkt. 7 – Forbehold og avvik
• Leverandøren skal levere ferdig utfylt vedlegg 4 (Prisskjema) som grunnlag for prisvurdering.Kilde: Pkt. 6 – Pris (tildelingskriterier og dokumentasjonskrav)
• Leverandøren skal levere sladdet versjon av tilbudet, inkludert sladdede vedlegg.Kilde: Pkt. 4 – Taushetsplikt og offentlighet
• Leverandøren må kunne levere EHF-faktura.Kilde: Pkt. 4 – Annet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen er ikke-eksklusiv; DFØ kan dekke behov gjennom andre avtaler når saklig og forretningsmessig begrunnet.Kilde: Pkt. 2 – Eksklusivitet
• Rammeavtalen gjelder 2 år fra kontraktssignering, med opsjon på forlengelse inntil 1+1 år (maks 4 år). Opsjon utøves ved skriftlig melding senest 3 måneder før utløp.Kilde: Pkt. 2 – Varighet
• Avtalen omfatter levering av server- og lagringsløsninger, programvare og tilhørende lisenser, samt vedlikehold/support og tjenester knyttet til levering, montering, installasjon, konfigurering og videreutvikling av infrastrukturen.Kilde: Pkt. 2 – Beskrivelse av anskaffelsen / SSA-R bilag 1 (Avtalens punkt 1.1)
• Krav til leveranse/kompatibilitet og livssyklus for servere/løsning: kompatibilitet med eksisterende og planlagte plattform, støtte for live migrering/HA, integrasjon med backup/sikkerhet, inngå i leverandørens LCM med dokumentert supportperiode og firmware-/sikkerhetsoppdateringer.Kilde: SSA-R Bilag 1-5 – Produktkategori 1 (SE.01–SE.03)
• Krav til garanti og feilretting: feilretting i garantiperioden kostnadsfritt; angivelse av garanti, forutsetninger/forbehold; on-site feilretting ønskes; feilretting påbegynnes innen tid (minst neste arbeidsdag / ikke senere enn 48 timer); serviceapparat tilgjengelig på virkedager 08:00–16:00 og kontakt via minst to av telefon/e-post/webskjema; e-postbekreftelse med saksreferanse; statusoppdateringer; ikke- garanterte feil krever forhåndsgodkjennelse.Kilde: SSA-R Bilag 1-5 – Produktkategori 1 (GS.01–GS.10)
• Elektronisk varebestilling (EV): leverandøren eller produsenten skal ha løsning for at DFØ kan bestille og få oversikt (EV.01), produkter skal vises med avtalepriser (EV.02), og DFØ skal motta ordrebekreftelse på e-post (EV.03).Kilde: SSA-R Bilag 1-5 – EV.01–EV.03
• Leveringsdyktighet: leverandøren skal beskrive distribusjonskanaler og angi leveringstider i Oslo; DFØ kan avbestille vederlagsfritt og kjøpe hos andre hvis leverandøren ikke kan levere til angitt tid (uansett årsak).Kilde: SSA-R Bilag 1-5 – LD.01–LD.03
• Prising: pris skal fylles ut i prisskjema; priser som nettopris med prosentpåslag. Prosentpåslag dekker alle leverandørens kostnader (inkl. adm./frakt) utover nettopris, og gjelder hele avtaleperioden (med regulering for endringer i lovpålagte avgifter).Kilde: SSA-R Bilag 1-5 – Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) / konkurransegrunnlagets prisskjema-krav
• Betaling/fakturering: leverandøren skal bruke EHF-faktura; betaling etter faktura per 30 kalenderdager (med tilbakehold ved manglende EHF i henhold til avtaletekst).Kilde: Konkurransegrunnlag (Annet) / SSA-K alminnelige bestemmelser – Fakturering og betalingsbetingelser
• Tildelt kontrakt bygges på SSA-K (kjøpsavtale) og SSA-V (vedlikeholdsavtale) ved avrop innen rammeavtalen.Kilde: SSA-R Bilag 1-5 – Bilag 3 (Avtalevilkår for avrop)

• Dokumentteksten inneholder ikke de konkrete avvisningsgrunnene utover at ESPD brukes og at FOA § 24-2 (2) og (3) er omtalt som nasjonale avvisningsgrunner; detaljerte avvisningsvilkår fra KGV-løsningen er ikke gjengitt.
• Kravene i vedlegg 3 (Bilag 1-5) er presentert delvis/utdrag; fullstendig kravtabell (alle referanser) er ikke alltid synlig i utsnittet.
• Konkrete kontraktsmessige leveringsdatoer/leveringstider per avrop er ikke oppgitt i konkurransegrunnlagetsteksten (kun at det finnes frister i vedlegg/bilag 4).
• Spesifikke SLA-/tjenestenivåkrav for support/vedlikehold (utenom garantitids-/tilgjengelighetskravene i SSA-R-bilag 1-5) fremgår ikke, utover at dette typisk ligger i vedlegg 3/SSA-V bilag.