OFA IKS
Rammeavtale håndverkertjenester - Tømrer
Anskaffelsens formål er å dekke oppdragsgivers behov for tømrertjenester. Anskaffelsen omfatter blant annet vedlikehold og forefallende arbeid, større planlagte vedlikeholdsjobber, prosjekter, akutte reparasjoner og andre forefallende oppgaver.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for håndverkertjenester – tømrer, mellom Vegårshei kommune og inntil 4 leverandører (parallelle rammeavtaler). Formålet er å dekke kommunens behov for tømrerarbeid som vedlikehold/forefallende arbeid, planlagte vedlikeholdsjobber/prosjekter, akutte reparasjoner og andre oppgaver, med noe tilhørende materiell. Avrop under rammeavtalene tildeles rullerende for avrop < 200 000 kr ekskl. mva., og via minikonkurranse for avrop > 200 000 kr ekskl. mva. Avtaleperiode: 2 år fra siste signeringsdato, med mulighet for forlengelse totalt inntil 4 år.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav oppfylles og avvisningsgrunner ikke foreligger.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (generert som ny fil) innlevert som del av tilbudet. (Oppdragsgiver kan be om dokumentasjon på ethvert tidspunkt.)
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.2.1 - Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det også leveres ESPD for hver underleverandør/samarbeidspartner.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema for underleverandører/samarbeidspartnere.
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.2.2 - Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringsstaten.
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.4 - Krav til økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti), levert sammen med tilbudet hvis det påberopes saklig grunn.
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.5 - Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (særlig økonomi/finans og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner), må tilbyder levere signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale mv. som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale eller lignende (jf. vedlagt mal), samt ESPD for underleverandør dersom relevant.
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.3 - Solidarisk ansvar ved støtte på økonomisk og finansiell kapasitet.
Dokumentasjon: Kravet følger av vilkåret om solidarisk ansvar; dokumentert gjennom forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale der det gjelder økonomisk og finansiell kapasitet.
Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.3 (siste ledd)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; vedlegg lastes opp i pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format. Tilbudet skal lastes opp som separate dokumenter.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.1
- Tilbudet trenger ikke elektronisk signatur; det er tilstrekkelig at tilbyder har signert/skannet og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.1
- Tilbudet skal som minimum inneholde: Tilbudsbrev (Del 1 Vedlegg 1) med forpliktende signatur.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2
- Tilbudet skal inneholde Egenerklæring taushetsplikt (Del 1 Vedlegg 2), med opplysninger unntatt fra innsyn (dersom relevant).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2
- Tilbudet skal inneholde eventuelle avvik og avviksoversikt (Del 1 Vedlegg 3 Tilbyders avvik), dersom tilbudet inneholder avvik.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2 (Avvik/vedlegg 3)
- Tilbudet skal inneholde Forpliktelseserklæring (Del 1 Vedlegg 4) dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2 (Forpliktelseserklæring)
- Tilbudet skal inneholde utfylt ESPD-skjema (og ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere ved støtte).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2 (ESPD/ESPD – Underleverandører)
- Krav til utfylling av tildelingskriterium pris: Utfylt prisskjema (hele skjemaet må være korrekt utfylt).Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2 og pkt. 9 (Pris) + Bilag 4a (Prisskjema)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 01.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 70 % | Ferdig utfylt prisskjema |
| Miljø | 30 % | Miljø, kjøreavstand og drivstoffteknologi |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten vil inneholde krav, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.1
- Krav til bruk av lærlinger: Krav innarbeides i kontrakten (i fagområder med særlig behov for læreplasser).Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.2
- ILO-kjerne konvensjoner: Kontrakten vil inneholde krav om etterlevelse av ILO-kjernekonvensjonene, med oppfølging gjennom kontraktsperioden.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.3
- Språk i gjennomføring: norsk språk skal brukes, og minst én representant fra leverandøren skal kunne norsk skriftlig og muntlig på arbeidstedet.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Generelt: Krav til språk)
- Organisering/bestilling og kvalitet: Tjenesten skal utføres faglig profesjonelt og med god håndverksmessig kvalitet.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Utførelse: Organisering og bestilling)
- Arbeidstid: Utførelse innen normalarbeidstid 07.00-17.00 på hverdager; arbeid utover avtales spesielt.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Arbeidstid)
- Vakttelefon/døgnbemannet vakttelefon: Haste-/ekstraordinære hendelser kan bestilles på telefon; leverandør plikter å ha døgnbemannet vakttelefon.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Bestilling)
- Responstid og ordrebekreftelse for ordinære oppdrag: behandles innen 2 virkedager; skriftlig ordrebekreftelse med dato oppstart, estimat over varekostnader/timeforbruk og tentativ ferdigstillelsesdato.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Tilgjengelighet, responstid og ordrebekreftelse)
- Responstid hasteoppdrag: oppmøte innen 3 timer fra bestilling, også utenfor ordinær arbeidstid.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Responstid hasteoppdrag)
- Responstid/oppmøte ordinære oppdrag: maksimalt én uke etter bestilling (avvik avtales ved bestilling).Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Normal responstid)
- Universell utforming/funksjons- og kvalitetskrav: alle oppdrag skal utføres etter gjeldende funksjons- og kvalitetskrav til bygninger, herunder universell utforming.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (alle oppdrag)
- Renhold og avfall/kildesortering: leverandør rydder og rengjør daglig, fjerner avfall etter oppdrag, og alt avfall skal kildesorteres (og leveres til godkjent mottak).Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Utførelse: Rydding/rengjøring og avfall)
- Ferdigbefaring og ansvarlig leder: For større arbeider skal det gjennomføres ferdigbefaring; ansvarlig leder skal gjennomgå arbeidet i forkant for å sikre kvalitet og minimere feil/mangler.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Leverandøren skal følge opp... ferdigbefaring)
- Overtakelse: Leverandør skal varsle skriftlig i god tid før ferdigstillelse; normalt overtakelsesbefaring; oppdragsgiver kan holde tilbake overtakelse ved mangler.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Overtakelse)
- Dokumentasjon (FDV): Dokumentasjon som FDV skal legges inn i kommunens FDV-system hvis oppdragsgiver ønsker det.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (Dokumentasjon)
- HMS: Leverandøren har ansvaret for sikker gjennomføring, risikovurdert planlegging/organisering/kompetent personell og skal sette seg inn i sikkerhetsrutiner på oppdragsstedet.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon (HMS)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet viser kun overskrifter/utdrag fra rammeavtalen; konkrete detaljer i enkelte bilag (f.eks. Bilag 1 pkt. 2 Utførelse-spesifikke krav utover de som vises) kan ikke verifiseres fullt ut fordi teksten stopper i utdraget.
- Mange kontrakts-/utførelsesvilkår ligger i rammeavtalens øvrige punkter (f.eks. dagbot-satser for administrative brudd, reklamasjonsperiode-varighet, forsikringstyper), men er ikke detaljert gjengitt med full avgrensning i denne teksten (kun deler er synlige).
- Usikkerhet om hvilke deler av Bilag 1 som er “absolutte” krav utover de som er synliggjort med type A i utdraget; øvrige kravpunkter kan mangle i utdraget.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →