Rammeavtale for håndverkertjenester – tømrer, mellom Vegårshei kommune og inntil 4 leverandører (parallelle rammeavtaler). Formålet er å dekke kommunens behov for tømrerarbeid som vedlikehold/forefallende arbeid, planlagte vedlikeholdsjobber/prosjekter, akutte reparasjoner og andre oppgaver, med noe tilhørende materiell. Avrop under rammeavtalene tildeles rullerende for avrop < 200 000 kr ekskl. mva., og via minikonkurranse for avrop > 200 000 kr ekskl. mva. Avtaleperiode: 2 år fra siste signeringsdato, med mulighet for forlengelse totalt inntil 4 år.

• Dokumentet viser kun overskrifter/utdrag fra rammeavtalen; konkrete detaljer i enkelte bilag (f.eks. Bilag 1 pkt. 2 Utførelse-spesifikke krav utover de som vises) kan ikke verifiseres fullt ut fordi teksten stopper i utdraget.
• Mange kontrakts-/utførelsesvilkår ligger i rammeavtalens øvrige punkter (f.eks. dagbot-satser for administrative brudd, reklamasjonsperiode-varighet, forsikringstyper), men er ikke detaljert gjengitt med full avgrensning i denne teksten (kun deler er synlige).
• Usikkerhet om hvilke deler av Bilag 1 som er “absolutte” krav utover de som er synliggjort med type A i utdraget; øvrige kravpunkter kan mangle i utdraget.

• Leverandøren skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav oppfylles og avvisningsgrunner ikke foreligger.

  Utfylt ESPD-skjema (generert som ny fil) innlevert som del av tilbudet. (Oppdragsgiver kan be om dokumentasjon på ethvert tidspunkt.)

  Konkurranseregler pkt. 8.2.1
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det også leveres ESPD for hver underleverandør/samarbeidspartner.

  Utfylt ESPD-skjema for underleverandører/samarbeidspartnere.

  Konkurranseregler pkt. 8.2.2
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Konkurranseregler pkt. 8.4
• Krav til økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti), levert sammen med tilbudet hvis det påberopes saklig grunn.

  Konkurranseregler pkt. 8.5
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (særlig økonomi/finans og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner), må tilbyder levere signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale mv. som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale eller lignende (jf. vedlagt mal), samt ESPD for underleverandør dersom relevant.

  Konkurranseregler pkt. 8.3
• Solidarisk ansvar ved støtte på økonomisk og finansiell kapasitet.

  Kravet følger av vilkåret om solidarisk ansvar; dokumentert gjennom forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale der det gjelder økonomisk og finansiell kapasitet.

  Konkurranseregler pkt. 8.3 (siste ledd)

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; vedlegg lastes opp i pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format. Tilbudet skal lastes opp som separate dokumenter.Konkurranseregler pkt. 7.1
• Tilbudet trenger ikke elektronisk signatur; det er tilstrekkelig at tilbyder har signert/skannet og lastet opp mal for tilbudsbrev.Konkurranseregler pkt. 7.1
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Tilbudsbrev (Del 1 Vedlegg 1) med forpliktende signatur.Konkurranseregler pkt. 7.2.2
• Tilbudet skal inneholde Egenerklæring taushetsplikt (Del 1 Vedlegg 2), med opplysninger unntatt fra innsyn (dersom relevant).Konkurranseregler pkt. 7.2.2
• Tilbudet skal inneholde eventuelle avvik og avviksoversikt (Del 1 Vedlegg 3 Tilbyders avvik), dersom tilbudet inneholder avvik.Konkurranseregler pkt. 7.2.2 (Avvik/vedlegg 3)
• Tilbudet skal inneholde Forpliktelseserklæring (Del 1 Vedlegg 4) dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører.Konkurranseregler pkt. 7.2.2 (Forpliktelseserklæring)
• Tilbudet skal inneholde utfylt ESPD-skjema (og ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere ved støtte).Konkurranseregler pkt. 7.2.2 (ESPD/ESPD – Underleverandører)
• Krav til utfylling av tildelingskriterium pris: Utfylt prisskjema (hele skjemaet må være korrekt utfylt).Konkurranseregler pkt. 7.2.2 og pkt. 9 (Pris) + Bilag 4a (Prisskjema)

• Pris

  Evaluering basert på ferdig utfylt prisskjema (Del 2 bilag 4a). Lineær poengmodell: beste pris gir 10 poeng; pris lik beste pris *2 eller høyere gir 0 poeng.

  Konkurranseregler pkt. 9 og pkt. 10.1.1
• Miljø (kjøreavstand og drivstoffteknologi)

  Score 0-10 for hver angitt kjøreavstand, basert på gjennomsnittlig score. Kjøreavstand-poengskala 0-4,99 km=10; 5-9,99 km=9; 10-14,99 km=8; 15-29,99 km=6; 30-44,99 km=4; 45-59,99 km=2; >60 km=0. Drivstoffteknologi: best score ved garanti for elektriske, hydrogen- eller biogassbaserte kjøretøy; ingen uttelling for øvrig fossilt brennstoff. Bilag 2a Kjøreavstand oppgis med Google Maps-beregning og drivstoffteknologi.

  Konkurranseregler pkt. 9 og pkt. 10.1.2 samt Del 2 Bilag 2a
• Kjøreavstand og drivstoffteknologi – hvilke adresser som omfattes

  Kjøres avstand fra tilbyderens adresse hvor kjøretøy oppbevares til: Kommunehuset, Bo- og omsorgssenteret og Vegårshei skole: Molandsveien 21, 4985 Vegårshei. Drivstoffteknologi: type bil benyttet til oppdraget.

  Konkurranseregler pkt. 9 (Miljø-del)

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten vil inneholde krav, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Konkurranseregler pkt. 5.1
• Krav til bruk av lærlinger: Krav innarbeides i kontrakten (i fagområder med særlig behov for læreplasser).Konkurranseregler pkt. 5.2
• ILO-kjerne konvensjoner: Kontrakten vil inneholde krav om etterlevelse av ILO-kjernekonvensjonene, med oppfølging gjennom kontraktsperioden.Konkurranseregler pkt. 5.3
• Språk i gjennomføring: norsk språk skal brukes, og minst én representant fra leverandøren skal kunne norsk skriftlig og muntlig på arbeidstedet.Bilag 1 Kravspesifikasjon (Generelt: Krav til språk)
• Organisering/bestilling og kvalitet: Tjenesten skal utføres faglig profesjonelt og med god håndverksmessig kvalitet.Bilag 1 Kravspesifikasjon (Utførelse: Organisering og bestilling)
• Arbeidstid: Utførelse innen normalarbeidstid 07.00-17.00 på hverdager; arbeid utover avtales spesielt.Bilag 1 Kravspesifikasjon (Arbeidstid)
• Vakttelefon/døgnbemannet vakttelefon: Haste-/ekstraordinære hendelser kan bestilles på telefon; leverandør plikter å ha døgnbemannet vakttelefon.Bilag 1 Kravspesifikasjon (Bestilling)
• Responstid og ordrebekreftelse for ordinære oppdrag: behandles innen 2 virkedager; skriftlig ordrebekreftelse med dato oppstart, estimat over varekostnader/timeforbruk og tentativ ferdigstillelsesdato.Bilag 1 Kravspesifikasjon (Tilgjengelighet, responstid og ordrebekreftelse)