Flytoget
Avviksbusser for Flytoget
Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for alternativ transport med buss under avvik på jernbanen. Det er et mål at Flytogets kunder skal oppleve en friksjonsfri avvikshåndtering når dette oppstår.
Flytogets avvikshåndtering skal kjennetegnes av presisjon, tillitt og imøtekommenhet. Derfor stilles det strenge krav til gode holdninger og sterkt engasjement i alle ledd av bussoperatørens organisasjon. Systematisk oppfølging og kvalitetskontroll er helt sentralt for Flytoget.
Kontraktsperioden er året 2027 (ett år) med opsjon på forlengelse i inntil fem (5) år, med ett (1) år av gangen. Maksimal samlet kontraktsperiode er seks (6) år.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Anskaffelse av busstjenester som alternativ transport ved Flytogets driftsavvik på jernbanen (både planlagte og ikke-planlagte avvik). Kontraktens formål er å levere busspendel/alternativ busskyss, med tilhørende kapasitet, koordinering, kundebehandling og rapportering, samt etterlevelse av reisegaranti. Kontraktsperiode: 01.01.27–31.12.27, med opsjon forlengelse ett år av gangen ut 2032 (avtalt vilkår pkt. 5).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt (kvalifikasjonskrav).
Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere søknad/forespørsel (jf. kvalifikasjonskrav pkt. 3.4.1, dokumentasjonskravtekst starter, men etterfølgende linjer er ikke med i utdraget).
Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.4.1 Krav til skatteattest - Leverandøren skal oppfylle krav til økonomisk og finansiell stilling (kvalifikasjonskrav; støttemulighet omtalt).
Dokumentasjon: Dokumentasjon/kravnivå ikke vist i utdraget; det fremgår at søknad må inneholde dokumentasjon ved innlevering kun for utvalgte kvalifikasjonskrav (pkt. 3.1) samt at ESPD brukes som foreløpig dokumentasjon.
Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.1 og 3.4.3 (omtalt), samt pkt. 3.3 om støtte fra andre foretak - Leverandøren skal oppfylle krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (kvalifikasjonskrav; støttemulighet omtalt).
Dokumentasjon: Dokumentasjon/kravnivå ikke vist i utdraget; det fremgår at søknad må inneholde dokumentasjon ved innlevering kun for utvalgte kvalifikasjonskrav (pkt. 3.1) samt at ESPD brukes som foreløpig dokumentasjon.
Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.1 og 3.4.4 (omtalt), samt pkt. 3.3 om støtte fra andre foretak - Solidaransvar ved støtte fra andre foretak for kvalifikasjonskrav (krav til hvordan leverandøren støtter seg på andre).
Dokumentasjon: Krav om solidaransvar ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet (pkt. 3.3). Det skal dokumenteres gjennom bl.a. forpliktelseserklæring/garanti eller lignende; støttede foretak skal fylle ut eget ESPD og levere etterspurt dokumentasjon for egne krav (skatteattest og registrering/autorisasjon).
Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.3 Støtte fra andre foretak til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- ESPD: Leverandøren skal fylle ut europeisk egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav, og erklære at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.1 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og ESPD
- Ved innlevering av søknad om å delta i konkurransen skal kun dokumentasjonen på utvalgte kvalifikasjonskrav (pkt. 3.4.4, 0 og 3.4.6) legges ved; øvrige krav besvares ved ESPD.Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.1 (siste avsnitt om hvilke dokumenter som skal legges ved)
- Leverandøren skal dokumentere rådighet over ressurser fra støttende foretak (f.eks. samarbeidsavtale, forpliktelseserklæring/garanti) ved bruk av andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.3 Støtte fra andre foretak til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
- Ved bruk av støttende foretak: signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 8) må tydelig vise hvilke kvalifikasjonskrav som dekkes av støtten.Kilde: Konkurransegrunnlag – pkt. 3.3; Vedlegg 8a/8b Forpliktelseserklæring (omtalt i konkurransegrunnlag pkt. 3.3)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 20 % | Priser for tilbudte tjenester |
| Kvalitet | 50 % | Gjennomføringsevne, bussflåtens egenskaper og busskoordinatorer |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Leverandørens ivaretagelse av miljø, herunder lavutslippskjøretøy, ved gjennomføring av kontrakten |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Oppstart/varighet: Kontrakten gjelder fra signering for perioden 01.01.27–31.12.27, med rett til forlengelse ett år av gangen på uendrede vilkår; opsjoner ut 2032. Opsjon må varsles senest 3 måneder før utløp av kontraktsåret.Kilde: Kontrakt – pkt. 5 Kontraktens varighet og opsjoner
- Leverandøren skal levere busstjenester til erstatning for tog ved planlagte og ikke-planlagte avvik (inkl. etablering av busspendel, kapasitet, koordinering via busskoordinator, kundebehandling/info og rapportering/dokumentasjon).Kilde: Kontrakt – pkt. 6 Tjenestens formål og omfang
- Leverandøren skal ha dokumentert kvalitetsstyringssystem, og skal medvirke til inspeksjoner/kvalitetsrevisjoner også hos underleverandører.Kilde: Kontrakt – pkt. 7.1 Kvalitetsstyringssystem og revisjon
- Opplæring: Leverandøren står for nødvendig opplæring av sjåfører og busskoordinatorer; Flytoget kan stille krav.Kilde: Kontrakt – pkt. 8 Opplæring
- Priser/vederlag: Tjenestene utføres etter priser i bilag «Priser avviksbusser Flytoget» (prisbilaget). Ingen minstevolum/volumgaranti.Kilde: Kontrakt – pkt. 9 Priser og vederlag
- Fakturering: Faktura skal spesifiseres slik at den kan kontrolleres; spesifikasjon av gjennomførte transportoppdrag skal inngå. Flytoget kan avvise mangelfulle fakturaer.Kilde: Kontrakt – pkt. 10 Fakturering og betalingsvilkår
- Mangelshåndtering/rapportering ved mangler: Leverandøren skal analysere årsak, iverksette tiltak uten ugrunnet opphold, dokumentere tiltak ved gjentatte mangler, og foreslå tiltak overfor Flytoget ved behov.Kilde: Kontrakt – pkt. 11 Mangler ved leveransen, oppfølging og rapportering (11.1-11.3)
- Overholdelse av lover/tillatelser og miljøhensyn: Leverandøren skal oppfylle yrkestransportlova med forskrifter, innhente nødvendige tillatelser (inkl. parkeringstillatelser), og arbeide for minst mulig støy/utslipp/tomgang i tråd med etiske forventninger.Kilde: Kontrakt – pkt. 14 Lover, tillatelser og miljø
- Forsikring: Leverandøren skal etablere forsikringsprogram inkl. ansvarsforsikring, forsikring av busser/utstyr/anlegg, yrkesskade og lovpålagt arbeidsgiverforsikring; forsikringsbevis skal fremlegges, og Flytoget kan tegne forsikring og motregne ved manglende dokumentasjon.Kilde: Kontrakt – pkt. 17 Forsikring og ansvar
- Kontraktsmulkt ved planlagte avvik: 5 000 NOK per hendelse ved nærmere beskrevne forhold knyttet til sjåfører, busstandard, busskoordinator og rapportering; sanksjon ved manglende busser i etablert busspendel (avgang ikke levert iht. plan: 25 000; ikke stoppet: 20 000).Kilde: Kontrakt – pkt. 18.2 Kontraktsmulkt per hendelse samt 18.3-18.6 og 18.7
- Sanksjoner ved ikke-planlagte avvik: Regress for utbetalinger under reisegarantien ved forsinket oppstart/uteblitt buss, med tilpasning av sanksjoner når avvik varer > 3 timer.Kilde: Kontrakt – pkt. 19 Sanksjoner ved ikke-planlagte avvik
- Oppsigelse: Flytoget kan si opp kontrakten med 3 måneders varsel.Kilde: Kontrakt – pkt. 20 Oppsigelse
- Etiske forventninger til samarbeidspartnere: Leverandøren skal sikre at forpliktelsene i «Etiske forventninger…» er oppfylt gjennom underleverandørkjeden; brudd utgjør vesentlig kontraktsbrudd (kobling i alminnelige innkjøpsvilkår).Kilde: Alminnelige innkjøpsvilkår – pkt. 12.1 Sosiale krav
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Kvalifikasjonskrav utover skatteattest og generelle regler om støtte er ikke trukket ut fordi teksten i utdraget stopper i konkurransegrunnlaget ved starten av pkt. 3.4.1 og ikke viser resten av kvalifikasjonskapittelet.
- Tildelingskriterienes konkrete vekter/scoremodell fremgår ikke i utdraget (kun at tildelingskriteriene «Kvalitet og Miljø» er relevante).
- Innleveringskravene knyttet til selve tilbudets utforming (tilbudsbrev, prisbilag utfylling m.m.) er ikke med i utdraget; det eneste som fremgår er kvalifikasjonssøknad/ESPD og enkelte rammer rundt dokumentasjon.
- Konkrete kontrakts-/utførelseskrav i kravspesifikasjonen (K1-K39) er ikke systematisk trukket ut i listen; jeg har kun hentet kontraktskjernekrav fra selve kontraktsteksten og nevner at detaljer finnes i kravspesifikasjonen.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →