Rammeavtale for kjøp av utleiemeglertjenester Byggdrift sørvest
Frist 09.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for kjøp av utleiemeglertjenester Byggdrift sørvest: estimert verdi 3 500 000 kr.
- Tildeling: Pris 70 %, Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring 30 %, Miljø 0 %.
- Særlig å merke seg: Avtaleperiode: 01.08.2026–31.07.2028, med opsjon på 1 år av gangen (maks 4 år totalt).
Om oppdraget
Statens vegvesen ved seksjon Byggdrift sørvest (heretter benevnt som Oppdragsgiver) ønsker tilbud på leveranse av utleiemeglertjenester i fylkene Rogaland og Vestland.
Oppdragsgiver erverver et betydelig antall eiendommer og boliger i forbindelse med gjennomføring av vegprosjekter. Enkelte av disse eiendommene rives umiddelbart, mens en vesentlig andel beholdes og leies ut midlertidig i påvente av videre utbygging.
Den største porteføljen av utleieboliger er knyttet til prosjektet E16 Arna–Stanghelle, som strekker seg mellom Arna og Vaksdal. Det forventes at dette volumet opprettholdes i avtaleperioden. Det skal inngås en rammeavtale med én leverandør.
Formålet med avtalen er å sikre en enhetlig, effektiv og standardisert administrasjon av utleievirksomheten i Statens vegvesen.
Tjenesteområde
- Eiendomsmegling, megler 70300000
- Eiendomsforvaltning, drift 70330000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 70 % | Pris vektes 70% Ved evaluering av tildelingskriteriet pris, vil pris oppgitt for: • Månedlig forvaltningshonorar vektes med 80% • Etableringshonorar vektes med 20% Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal legge ved utfylt Vedlegg 1 Prisskjema. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring | 30 % | Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring. Det legges spesielt vekt på at tilbudt personell har erfaring fra og kunnskap om utleie av boliger. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal legge ved CV for tilbudt personell. CV-en skal inneholde utfyllende informasjon om utdannelse og relevant erfaring, og bør bygges opp slik: • Personalia • Nøkkelkvalifikasjoner • Utdanning: Årstall, institusjon, linje, grad • Tilleggsutdanning: Årstall, institusjon, beskrivelse av fag, studiepoeng • Tidligere utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi og type/art og personens rolle i oppdraget). | Svar konkret på kriteriet og dokumenter påstandene. |
| Miljø | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Miljø teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Statens vegvesen
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Veidekke Industri AS104 tildelinger · sist 09.04.2026 · 2 798 776 633 kr
- Mesta as64 tildelinger · sist 24.02.2026 · 8 575 215 019 kr
- NCC Industry53 tildelinger · sist 06.05.2026 · 723 344 955 kr
- Peab Asfalt Norge AS23 tildelinger · sist 09.03.2026 · 93 738 672 kr
- Rambøll Norge AS20 tildelinger · sist 04.06.2025 · 561 539 201 kr
- Multiconsult Norge AS20 tildelinger · sist 04.06.2025 · 601 033 600 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Oppdragsgiver (Statens vegvesen, Byggdrift sørvest) innhenter tilbud og inngår rammeavtale med én leverandør om utleiemeglertjenester i fylkene Rogaland og Vestland. Rammeavtalen skal sikre enhetlig, effektiv og standardisert administrasjon av utleievirksomhet for oppdragsgivers utleieportefølje (ca. 27 enheter per i dag), med mulighet for tillegg/trekk av boenheter i avtaleperioden. Oppdraget deles i Del 1 Utleie, Del 2 Forvaltning og Del 3 Overføringshonorar.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Konkretiserte kvalifikasjonskrav (økonomisk/teknisk/faglig) er ikke trukket ut fordi kvalifikasjonskrav ikke fremgår av den oppgitte dokumentteksten.
- Tildelingskriterier utover prisformel er ikke trukket ut fordi dokumentteksten ikke inneholder øvrige kvalitative kriterier (kun prisskjemaets vekting er synlig).
- Konkrete innleveringskrav (hvilke skjema/dokumenter leverandøren skal laste opp/inn) fremgår ikke av den oppgitte tekstmengden; kun et generelt tilbudsbrevmal og forpliktelseserklæring mal er sett uten tilhørende krav til innlevering.
Viktige kontraktskrav
- Avtaleperiode: 01.08.2026–31.07.2028, med opsjon på 1 år av gangen (maks 4 år totalt).Kontraktsbestemmelser pkt. 2.2 Avtaleperiode
- Avrop krever skriftlig bestilling (e-post via forhåndsregistrert e-post); leverandør skal besvare med ordrebekreftelse uten ugrunnet opphold og utføre etter avtalte frister i avropet.Kontraktsbestemmelser pkt. 2.3 Avrop
- Prisgrunnlag: Pris fremgår av Vedlegg 1 Prisskjema; utlegg dekkes kun dersom avtalt. Prisene er faste i 1 år, deretter årlig regulering (KPI).Kontraktsbestemmelser pkt. 2.4 Pris og prisregulering
- Fakturering: kun elektronisk faktura som EHF til DFØ-format til Oppdragsgivers elektroniske fakturaadresse 971 032 081. Krav til merking (BuyerReference/JARSUN og kontraktsnummer med ID 26/50679-XXXXXX).Kontraktsbestemmelser pkt. 2.5 Fakturering
- Rammeavtalens maksimale omfang: maksimal grense 3,5 MNOK ekskl. mva. Ved nådd maksimal grense kan oppdragsgiver si opp med umiddelbar virkning; ved uttak >2,7 MNOK kan oppdragsgiver si opp med 3 måneders varsel.Kontraktsbestemmelser pkt. 2.6 Rammeavtalens maksimale omfang
- Kontantstrøm: leverandør skal håndtere kontantstrømmen. Etableringshonorar faktureres når signert leiekontrakt for nye leietakere er levert oppdragsgiver; forvaltningshonorar faktureres månedlig som ett beløp for hele porteføljen basert på rapporten i kravspesifikasjon pkt. 2.2.Kontraktsbestemmelser pkt. 2.7 Håndtering av kontantstrøm
- Rapportering: månedlig rapport over kontantstrømmen (Excel) innen 10. i påfølgende måned; skal inneholde prosjekt-/prosjektnummer, leietaker kontaktinfo, eiendommens adresse og oversikt over inntekter/kostnader inkl. kunderestanser.Kravspesifikasjon pkt. 2.2 Rapportering
- Porteføljeoversikt: leverandør skal levere og ajourholde enkel elektronisk porteføljeoversikt med leieavtaler, inn-/utflyttingsprotokoller, kontaktinformasjon og oversikt over all kommunikasjon per enhet.Kravspesifikasjon pkt. 2.1 Elektronisk porteføljeoversikt
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (986.0 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.