Søndre Land Kommune
DA-26-001-SLK- Vintervedlikehold veger og plasser
Søndre Land kommune har til hensikt å inngå driftsavtale på utføresle av vintervedlikehold.
Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for utførelsen av vintervedlikehold (snøbrøyting, snørydding, strøing) av kommunale veger, parkeringsplasser, arealer ved kommunale barnehager, skoler og institusjoner i Søndre Land kommune.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold (snøbrøyting/snørydding og strøing) av kommunale veger og plasser i Søndre Land kommune, med innleie av maskiner med fører. Oppdraget er organisert i brøyteområder (ruter/områder) som evalueres hver for seg, og avregnes per tur.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandør skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i tilsvarende foretaksregister/faglig register/handelsregister i hjemlandet. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.1)
Kilde: Konkurransegrunnlag §4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. - Leverandør og eventuelle underleverandører skal ha ordnede forhold når det gjelder skatter og avgifter.
Dokumentasjon: Norsk tilbyder: skatteattester (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen). Utenlandsk tilbyder: attester fra tilsvarende myndigheter. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Ved støtte på underleverandører for kontraktsoppfyllelse: forpliktende erklæring om nødvendig råderett. Ved forventet underleverandørarbeid som overstiger kr 100 000 eks. mva av omsetningen: attester for betalt skatt og mva for underleverandør(er). (Konkurransegrunnlag pkt. 4.2)
Kilde: Konkurransegrunnlag §4.2 Skatteattest - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning m.m.) dersom nødvendig. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.3)
Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet - Leverandøren skal ha gode tekniske og faglige kvalifikasjoner og kapasitet knyttet til kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon: Innen forespurt kontraktsområde: liste over de viktigste og relevante leveransene siste 3 år, med kundenavn/epost, oppdragets omfang og verdi, samt kontaktperson/referanse som kan verifisere. Redegjørelse/dokumentasjon av organisasjon (antall medarbeidere, fagdisiplin og erfaring). Erfaring kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren kan benytte, selv om erfaringen er opptjent i annen virksomhet; svarskjema erfaring vedlegges. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.4)
Kilde: Konkurransegrunnlag §4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV, innen tilbudsfristen (ingen innlevering på e-post/lignende).Kilde: Konkurransegrunnlag §6 INNLEVERING AV TILBUD
- Tilbudet skal være i sin helhet i henhold til KGV sin utforming og være bindende; leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag §6 INNLEVERING AV TILBUD
- Fylle ut og levere ESPD som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner (skal leveres sammen med tilbudet).Kilde: Konkurransegrunnlag §3.1 Generelt om ESPD; §4 KVALIFIKASJONSKRAV
- Ved innlevering: dokumentasjon/utfylling av følgende vedlegg må leveres med tilbudet: (1) Maskinpark m.m. i vedlegg 1 (2) Utfylt prisskjema i vedlegg 3 og/eller 5 (3) Tilbudsbrev vedlegg 13 (4) Svarskjema erfaring vedlegg 14 (5) Forpliktelseserklæring ved behov vedlegg 15 (6) Egenerklæring - Lønns- og arbeidsvilkår vedlegg 16. Hvis dokumentasjonen ikke foreligger kan tilbudet avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag §6.2 Tilbudets utforming
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 04.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 80 % | Totale kostnader |
| Kvalitet | 20 % | Stasjoneringssted |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Viser tildelingskriteriet "stasjoneringssted har en miljøgevinst. Viser også til punkt 3 i kravspesifikasjonen - Klima og miljø. I denne konkurransen settes det krav om miljøklasse på maskiner og lastebiler her i kravspesifikasjonen, som vurderes å være en bedre klima- og miljøeffekt enn å benytte miljøklasse som ett tildelingskriteriet. Anvendelser av forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 7-9 (4) ansees å være til stede. Det settes krav om miljøklasse for traktorer og maskiner med minimum steg IV. Krav til lastebil settes til minimum Euro 6. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontrakten reguleres av kontraktsvilkår i vedlegg 17.Kilde: Konkurransegrunnlag §1.3 Kontraktsvilkår / Vedl. 17 Kontrakt
- Kontraktstid: fra høst 2026 til vår 2030 inkl. opsjoner; oppdragsgiver kan opsjonelt forlenge med 2+2+2 år (med varsel).Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – innledning/Side 2
- Praksis for fakturering: gjennombrøyting (km) faktureres månedlig. Snøbrøyting faktureres med mva. Fastbeløpet er forskuddsbetaling for første 10 turer; første fakturering for tur nr. 11. Fastbeløpet faktureres i forkant av hver sesong etter oppstartsmøte (grunnlag: ti brøyteturer). Faktura skal sendes i EHF.Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 2 Fakturering
- Prisregulering: priser reguleres etter SSB byggekostnadsindeks for veganlegg – vinterdrift av veger. Ingen prisregulering for sesongen 2026/2027; deretter med basis i første kvartal 2026 og første kvartal forut for brøytesesongen.Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 3 Prisregulering
- Underleverandører: leverandøren kan ikke overdra sine forpliktelser uten avtale med kommunen.Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 4 Bruk av underleverandører
- Rapportering ved uforutsette hendelser: hvis leverandøren ikke kan oppfylle forpliktelser skal det rapporteres til kommunen umiddelbart.Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 5 Uforutsette hendelser
- Hvis leverandøren mener det er nødvendig med tiltak utover kontraktens omfang (f.eks. høvling, utfresing, tining av stikkrenner) skal rapportinstans kontaktes for vurdering.Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 6 Vegenes beskaffenhet
- Kvalitetskrav på brøyting hverdager/helgedager: se prisskjema for de enkelte områder.Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 7 Kvalitetskrav på brøyting
- Kommunen kan følge opp og ved utilfredsstillende utførelse kan kontrakten sies opp i perioden med 14 dagers varsel (ellers gjelder konkurransens oppsigelsesregler).Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 8 Overholdelse av kontraktforpliktelsene
- Utstyr/tekniske krav: leverandør må selv bekoste alt utstyr; bil/utstyr skal være i henhold til gjeldende lover og regler; nyanskaffelser som avviker fra utstyr i tilbud meddeles kommunen snarest.Kilde: Vedl. 17 Kontrakt (1) – pkt. 11 Krav til utstyr
- Miljø/utstyrskrav i kravspesifikasjonen: krav om miljøklasse på traktorer/maskiner (minimum steg IV) og lastebil (minimum Euro 6).Kilde: Vedl. 2 Kravspesifikasjon – pkt. 3.0 Klima og miljø
- Digitale verktøy/loggføring: entreprenøren må påregne etablering av digitalt verktøy for dokumentasjon; datasim/nettilgang og lisenser dekkes av utførende entreprenør. (Krav om elektronisk loggføring i brøyteinstruks).Kilde: Vedl. 2 Kravspesifikasjon – pkt. 4.0 Digitale verktøy; Vedl. 18 Brøyteinstruks pkt. 11
- Brøyteinstruks (utførelseskrav – utvalg): leverandør skal gjøre seg kjent med roden før sesong; veger/plasser skal være farbare for normalt vinterkjørte; brøyting normalt ikke starte ved snøfall under 7 cm (målt senter veg/senter plass), unntak ved store snømengder; gjennombrøyting ved natt-sfall over grense bør være før kl. 06:00; vegenes opprinnelige bredde skal brøytes; ved behov for ekstra bearbeiding skal driftsavdelingen kontaktes; motorredskap skal ha blinkende gult lys; strøing etter behov og leverandør skal holde eget lager av strøgrus; alt brøytes med totrinnsfreser/v-fres, hovedveger med plog/skjær; kommunen kan pålegge annet utstyr hvis uegnet.Kilde: Vedl. 18 Brøyteinstruks pkt. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Konkurransegrunnlaget har ikke i utdraget eksplisitt oppgitt alle kvalifikasjonskrav i sin helhet (kun seksjonene 4.1-4.4). Eventuelle kvalifikasjonskrav utover dette fremgår ikke i den tilsendte teksten.
- Tildelingskriterier og vektfordeling er oppgitt, men full metode for beregning av poeng for «totale kostnader» (utover rangering 1–10) er ikke detaljert.
- Utførelseskrav til eksakt brøyte- og strøefrekvens per tur/døgn er delvis indirekte (f.eks. «kvalitetskrav se prisskjema», og instruks om snødybde/tid), men konkrete tur-/prioriteringsregimer utover instruks og enkelte merknader i prisskjema er ikke komplett i utdraget.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →