Ombygging brannstasjon på Bue i Marnardal

Ombygging av brannstasjon på Bue i Marnardal (adresse: Marnarveien 2245) til lokaler for brannvesenet og sivilforsvaret. Totalentreprise etter NS 8407:2011. Omfatter bl.a. rivearbeider, bygningsmessige arbeider (energieffektivisering/oppgradering av klimaskjerm), tekniske installasjoner (ventilasjon, EL, VVS, ADK, brannvarslingsanlegg, data, løfteplattform) og utomhusarbeider (parkering/arealbearbeiding, fjerning av gjerde/port, synkehull, reasfaltering). Planlagt oppstart 01.07.2026 og ønsket ferdigstillelse innen jul 2026. (Del I: Innbydelsen; Del II: Innledning)

• Konkurransegrunnlagsteksten som er mottatt inneholder ikke selve «punkt 6 i del II Kontraktsgrunnlaget» (pris/oppstilling). Det er derfor uklart hvilke nøyaktige prisfelter som inngår i evalueringen utover kapitlene listet under prissammenstilling.
• Det fremgår at det holdes felles tilbudsbefaring, men dato og tidspunkt ligger i EU-supply og er ikke gjengitt i teksten mottatt her.
• Det er henvist til seriøsitetsbestemmelser «se vedlegg» i Del II, men selve vedleggets øvrige detaljer (utover Bilag 2-innholdet som er gitt) knyttet til spesifikke kontraktsvilkår i denne anskaffelsen kan være ufullstendig gjengitt.
• Krav til frister/dagmulkter «jf NS 8407» er ikke konkretisert i teksten mottatt her (ingen konkrete datoer for milepæler/dagmulktsatser utover oppstart/ønsket ferdigstillelse).

• Skatteattest: norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Skatteattest ikke eldre enn 6 mnd. Dersom underleverandører benyttes, må skatteattest for skatt og MVA også leveres for disse.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) for tilbyder, og tilsvarende skatteattest for skatt og MVA for eventuelle underleverandører. (Del I, 5.1 Skatteattest)

  Del I, 5.1 Skatteattest
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Firmaattest. (Del I, 5.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling)

  Del I, 5.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Kredittverdigheten som legges til grunn for kvalifisering er A (kredittverdig). Lavere rating medfører avvisning. Kredittvurdering baseres på siste kjente regnskapstall og må være utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon kan annen relevant dokumentasjon fremlegges.

  Kredittvurdering/rating iht krav (A-kredittverdig). Eventuelt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn. (Del I, 5.3 Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet)

  Del I, 5.3 Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag: likeartet karakter i bygninger på minimum 300 m². Det kreves beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, med oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Tilbyder har ansvar for å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Redegjørelse/beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag (verdi, tidspunkt og mottaker inkl. navn/telefon/e-post). (Del I, 5.4 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet)

  Del I, 5.4 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet
• Tilbyder skal dokumentere at den innehar tilfredsstillende kvalitets- og miljøstyringssystem. ISO 9001 eller tilsvarende: gyldig sertifikat er nok. ISO 14001 eller tilsvarende: gyldig sertifikat er nok.

  Redegjørelse for kvalitetsstyringssystem (ev. gyldig ISO 9001/tilsvarende sertifikat). Redegjørelse for miljøstyringssystem (ev. gyldig ISO 14001/tilsvarende sertifikat). (Del I, 5.4 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet)

  Del I, 5.4 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet
• Dersom underleverandør(er) skal benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må tilbyder ha råderett over underleverandør(er). Dette dokumenteres med signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør - benytt Vedlegg 3.

  Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 3). (Del I, 5.4 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet)

  Del I, 5.4 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet

• Tilbud skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet (EU-supply) angir.Del I, 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Dokumenter som skal leveres: (1) Signert tilbudsbrev med pris (2) Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav (punkt 5) (3) Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene (punkt 6).Del I, 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Tilbudet skal leveres på norsk.Del I, 4.1.2 Språk
• Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold mot konkurransegrunnlaget kan føre til tillegg i tilbudssummen ved evaluering; forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan medføre ufullstendighet/avvisning.Del I, 4.2.1 Avvik og forbehold
• Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud eller tilbud på deler av oppdraget.Del I, 4.2.2 Alternative tilbud / 4.2.3 Deltilbud
• Tilbudet skal leveres via https://eu.eu-supply.com/login.asp, elektronisk (PDF eller tilsvarende filformat godkjent).Del I, 4.4.1 Leveringsadresse og 4.4.2 Innpakning/format
• Ved innlevering til tildelingskriterier: Pris-dokumentasjon er «Utfylt punkt 6 i del II Kontraktsgrunnlaget».Del I, Tildelingskriterier (Pris 60 %)
• Ved innlevering til tildelingskriterier: Oppgaveforståelse, gjennomføring og leveringstid – legge frem utkast til riggplan, beskrivelse av plan for gjennomføring, og fremdriftsplan med startdato og sluttdato for komplett ferdig anlegg (overtakelse).Del I, Tildelingskriterier (Oppgaveforståelse, gjennomføring og leveringstid 10 %)

• Pris

  Tildeling etter beste forhold mellom pris og kvalitet. Pris evalueres på karakterskala 0-10 der laveste (beste) tilbud får karakter 10. Evalueringsmetode: et tilbud priset 50 % høyere eller mer gir karakter 0. Pris evalueres etter «Utfylt punkt 6 i del II Kontraktsgrunnlaget».

  Del I, Tildelingskriterier (Pris 60 %)
• Oppgaveforståelse, gjennomføring og leveringstid

  Helhetlig vurdering av tre punkter. Dokumentasjon vurderes; beste tilbyder innen kriteriet får 10 poeng. Manglende dokumentasjon innen kriteriet gir 0 poeng. Underlag: utkast til riggplan, beskrivelse av plan for gjennomføring av entreprisen, fremdriftsplan med startdato og sluttdato for komplett ferdig anlegg (overtakelse).

  Del I, Tildelingskriterier (10 %)
• Miljø

  Opplys om hvordan alt saneres, transporteres og bygges opp igjen. Beste totalkonsept gis 10 poeng, øvrige score etter relative forskjeller fra beste tilbud.

  Del I, Tildelingskriterier (Miljø 30 %)

• Kontrakten er totalentreprise etter NS 8407:2011.Del II, Organisasjon og entreprisemodell
• Indeksregulering: kontraktssummen er ikke gjenstand for indeksregulering. (NS 8407 pkt 26.2)Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (NS 8407 pkt 26.2)
• Varsler og krav: alle varsler og krav som påvirker kontrakten mht pris, kvalitet eller fremdrift skal varsles skriftlig per e-post. Øvrige varsler/krav regnes som skriftlig via referat fra punkt 4.2.Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (NS 8407 pkt 5)
• Varsler/krav om sikkerhet: NS 8407 pkt 7.3 utgår og byggherren stiller ikke sikkerhet.Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (NS 8407 pkt 7.3)
• Regel for justering av rigg og drift ved endringer: endringer under/over 15% av kontraktssummen påvirker justering; sideentrepriser inngår ikke i beløpene. (Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv)Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (NS 8407 pkt 34.1.3)
• FDV-dokumentasjon: NS 3456:2022 legges til grunn. FDV skal legges inn i kommunens FDVU-system (Facilit) og følge sjekkliste basert på NS 3456:22 og NS 3457-7, 8 og 9 tilpasset prosjektet. Entreprenør får brukeropprettelse ved forespørsel. Alle tekniske installasjoner/komponenter skal ha vedlikeholdsplan og serviceplan for 5 år; 5 års service skal være inkludert og entreprenør skal legge inn nødvendige arbeidsbeskrivelser.Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (NS 8407 pkt 36.2 Levering av FDV-dokumentasjon)
• Befaring: 1-, 3- og 5-års befaring på bygget med entreprenør og byggherre. Kostnader er inkludert i kontraktssummen. (NS 8407 kap 38)Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (NS 8407 kap 38)
• Nøkkelpersonell: entreprenør skal benytte samme personell som tilbudt før kontrakt, og utskifting krever byggherrens skriftlige samtykke. Utskifting før overlevering uten samtykke medfører dagmulkt kr 10 000 pr dag. Samlet dagmulktsansvar begrenset til 10% av kontraktssummen, maks kr 300 000.Del II, Spesielle kontraktsbestemmelser (Bytte av nøkkelpersonell)