R02003 - Høring av konkurransegrunnlag suge- og spyletjenester Harstad og omegn - frist 22.05.2026

Rammeavtale om suge- og spyletjenester for Harstad og omegn (avtalenummer R02003 / saksnummer 2026/1398). Forsvarsbygg inviterer leverandørene til å gi tilbud i en åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører: dokumentere lovlig registrering i hjemland; norske leverandører: ikke utover fremleggelse av skatte- og mva-attest.)

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Generelle krav)
• God økonomi/finansiell stilling: kredittverdig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren (ikke eldre enn 6 mnd. fra utløpet av tilbudsfristen). Resultat som gradert verdi mot definert skala, inkl. vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet. Ved bruk av garantier/tilsvarende fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse. Nyetablerte kan legge ved alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse, nøkkeltall, betalingshistorikk og betalingsanmerkninger).

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Krav til økonomisk/finansiell stilling)
• Relevante tekniske og faglige kvalifikasjoner: relevant erfaring og kompetanse innen leveranser av tilsvarende art (suge- og spyletjenester).

  Dokumentasjon: Oversikt over de tre (3) viktigste leveransene innen suge- og spyletjenester utført siste fem år, med kontraktens verdi, tidspunkt for utførelse samt navn og kontaktinformasjon på mottaker av tjenestene. Oppdragsgiver kan kontakte referansepersoner.

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Kapasitet til å gjennomføre oppdrag under rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av siste tre år. Beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som settes bort til underleverandører (Vedlegg 9 «underleverandøroversikt» fylles ut for geografisk delområde det gis tilbud for).

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Kapasitet)
• Kvalitetssikring: tilfredsstillende styringssystem innen kvalitet som dekker aktivitetene.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifikat fra uavhengig organ som bekrefter NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Dersom ikke sertifisert: dokumentere at godt og velfungerende kvalitetssikringssystem foreligger.

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Krav til leverandørens kvalitetssikring og miljøstandard)
• Miljøledelse: tilfredsstillende styringssystem innen miljø som dekker aktivitetene.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat (tredjepartsverifisert) som f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS; eller dokumentasjon på tilsvarende system (vurderes konkret).

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Krav til leverandørens kvalitetssikring og miljøstandard)

• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell (www.mercell.no) innen tilbudsfristen.Kilde: Del I pkt. 7.2 (Innlevering av tilbudet)
• Språk: tilbud fortrinnsvis på norsk (skandinavisk språk aksepteres); produktdatablad o.l. kan leveres på engelsk.Kilde: Del I pkt. 7.1 (Språkkrav)
• Egenerklæringsskjema (ESPD) skal fylles ut i Mercell som del av tilbudsinnlevering.Kilde: Del I pkt. 4 (Kvalifikasjonskrav) og pkt. 10 (Tilbudets innhold)
• Tilbudsdokumentasjon som del av tilbudssjekklisten: Tilbudsbrev signert; avvik/forbehold klart og uttømmende.Kilde: Del I pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Pris – komplett utfylt Vedlegg 10 prisskjema.Kilde: Del I pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering) / pkt. 6.1 (Tildelingskriterium)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Miljø kjøretøy – komplett utfylt Vedlegg 11 svarskjema miljø transport.Kilde: Del I pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering) / pkt. 6.1 (Tildelingskriterium)
• Etisk egenerklæring skal leveres inn som del av tilbudet og være undertegnet (mal vedlagt).Kilde: Del I pkt. 8.1 og pkt. 10 (Etisk egenerklæring)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg ved tilbud).Kilde: Del I (Vedlegg oppført) og pkt. 10 (Øvrige dokumenter)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I (Vedlegg oppført) og pkt. 10 (Øvrige dokumenter)
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt).Kilde: Del I (Vedlegg oppført) og pkt. 10 (Øvrige dokumenter)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk

• Følger og signerer rammeavtale elektronisk (signatur i kontraktsadministrasjonsverktøy). Leverandøren skal oppgi e-postadresse for mottak av innkjøpsordre.Kilde: Del II Rammeavtale.docx (Signaturer / ordre-mottak)
• Avrop: skal skje skriftlig med detaljert oppdragsbeskrivelse; kan i hastetilfeller skje over telefon, men må bekreftes skriftlig før faktura.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 5.1
• Klima og miljø – rapportering: leverandøren skal årlig redegjøre for status på klima- og miljøtiltak (frist utgangen av februar) og levere redegjørelsen ved årsrapport.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 9.1.1 og pkt. 10
• Klima og miljø – krav til kjøretøy/maskiner: skal benytte kjøretøy- og maskinteknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudet og/eller stilt krav til; nye teknologier må forhåndsgodkjennes skriftlig; må ikke gi dårligere resultat enn i evalueringen.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 9.2.1
• Klima og miljø – rapportering/kontroll: leverandøren skal kunne redegjøre for hvilke kjøretøy/maskiner som benyttes; skal oversende kjøretøy- og maskinrapport hvert halvår (utgangen av februar og september) og på forespørsel; kopi av vognkort og samsvarserklæring kan kreves.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 9.2.3
• Sanksjoner ved brudd på klima- og miljøkrav: dagmulkt og/eller mulkt (inkl. krav om tiltaksplan for visse mislighold) og mulighet for heving ved gjentakende/grove brudd; samlet mulkt/dagmulktsansvar begrenset til 10% av kontraktssummen (maks 2 000 000 NOK).Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 9.3
• Tømming/vannanalyse – rapporteringskrav: rapport sendes snarest mulig etter utførelse; fakturering av rapport først når rapport mottatt; vannanalyse må varsles dersom over grenser.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 10.1
• Miljødatabase (MDB) – månedlig rapport: månedlig elektronisk rapport innen 10. hver måned til Forsvarsbygg og FFI (FFI: miljodatabasen@ffi.no) i Excel med angitte felter.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 10.2
• Årsrapport: innen utgangen av februar; inneholder bl.a. oversikt over kjøretøy benyttet, underleverandører, andel fast ansatte/innleid arbeidskraft, etisk egenerklæring og omsetning/timeuttak etter prisskjema.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 10.3
• Prisbestemmelser og indeksregulering: priser kan indeksreguleres (tidligst etter 12 måneder fra tilbudsfrist; deretter hver 12. måned) etter KPI og/eller annen indeks (jf. prisskjema-deler).Kilde: Del II Vedlegg 2.1 pkt. 7.1
• Sikkerhet: dersom avrop innebærer tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/skjermingsverdig objekt eller infrastruktur, gjelder sikkerhetsloven; leverandør må ivareta krav og sikre etterlevelse også hos underleverandører. Autorisasjon/sikkerhetsklarering kan være nødvendig før avrop/personell får tilgang.Kilde: Del II Vedlegg 8 A (Autorisasjon/sikkerhetsklarering) og Del II/Del I pkt. 3.2.2

• I tidsplan-tabellen i Del I pkt. 3.1 er datoer/ukeangivelser ikke utfylt i teksten (kun «Uke» og «Vedståelsesfrist»).
• I Del II Vedlegg 8 A står at antall personer som må sikkerhetsklareres og nivå (kategorier) er markert som «[fyll inn antall]» og «Velg et element», dvs. konkret kravsnivå er ikke oppgitt i utdraget.
• I flere punkter i Del II Vedlegg 2.1 og Vedlegg 3 B finnes generiske formuleringer uten konkrete beløp/satser for avrop (uten at det fremgår av utdraget hvilke konkrete parametere som gjelder i praksis).