Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)

Mediekonvertering av papirarkiv

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Nkom har et papirarkiv bestående av ca. 604 hyllemeter med dokumenter. Sammen med økende krav om en effektiv og digital forvaltning, følger det en forventning om rask og enkel tilgang til dokumentasjon. Nkom ønsker derfor å konvertere papirarkivet til digitalt format.

Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 05.05.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Mediekonvertering av papirarkiv
Beskrivelse
Nkom har et papirarkiv bestående av ca. 604 hyllemeter med dokumenter. Sammen med økende krav om en effektiv og digital forvaltning, følger det en forventning om rask og enkel tilgang til dokumentasjon. Nkom ønsker derfor å konvertere papirarkivet til digitalt format.
Prosedyreidentifikator
324b8c97-2638-4479-9a18-bb50dcf8d365
Intern identifikator
I/A
Type prosedyre
andre ett-trinnsprosedyrer
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). Denne prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. Det er ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Arkiveringstjenester
Ytterligere klassifisering
Edb-arkivering
Ytterligere klassifisering
Arkiveringstjenester
Ytterligere klassifisering
Arkivtjenester
Ytterligere klassifisering
Arkivdestruksjonstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
Tilleggsinformasjon
I leverandørens lokaler.
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
6,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Mediekonvertering av papirarkiv
Beskrivelse
Nkom har et papirarkiv bestående av ca. 604 hyllemeter med dokumenter. Sammen med økende krav om en effektiv og digital forvaltning, følger det en forventning om rask og enkel tilgang til dokumentasjon. Nkom ønsker derfor å konvertere papirarkivet til digitalt format.
Intern identifikator
I/A
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Arkiveringstjenester
Ytterligere klassifisering
Edb-arkivering
Ytterligere klassifisering
Arkiveringstjenester
Ytterligere klassifisering
Arkivtjenester
Ytterligere klassifisering
Arkivdestruksjonstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
Tilleggsinformasjon
I leverandørens lokaler.
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ukjent
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
6,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
Strategiske anskaffelser
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Firmaattest
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha et miljøledelsessystem
Kriterium Security of information
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha et ledelsessystem for informasjonssikkerhet
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
27.05.2026 12:00
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Obligatorisk
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
03.06.2026 12:00
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.
Tilleggsinformasjon
Kan ettersende dokumenter som ikke forbedrer tilbudet.
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Agder tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Vanlige lovregulerte tidsfrister.
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) -
Virksomhet som behandler tilbudene
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
Organisasjonsnummer
974446871
Postadresse
Nygård 1
By
LILLESAND
Postnummer
4790
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jonas Leyre Amstrup
Telefon
+47 97512929
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Sentralt innkjøpsorgan som anskaffer forsyninger og/eller tjenester beregnet på andre kjøpere
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Virksomhet som behandler tilbudene
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet
Organisasjonsnummer
974446871
Postadresse
Nygård 1
By
Lillesand
Postnummer
4790
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Telefon
+47 22824600
Internett-adresse
https://www.nkom.no/
Rollene til denne virksomheten
Meklingsvirksomhet
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Agder tingrett
Organisasjonsnummer
926723480
Postadresse
Postboks 482
By
Kristiansand
Postnummer
4664
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
eb188133-7f53-4452-8377-e4af4397fbaf-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
Beskrivelse
Frist for å be om tilleggsopplysninger er sendt ut feil (før kunngjøringstidspunkt).
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
PROCEDURE
Beskrivelse av endringer
Endret spørsmålsfrist fra 27.04.2026 til 27.05.2026. Ellers ikke endret frister.
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
148848cd-8a06-46c1-8fc7-0179f8722f63 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
05.05.2026 13:28
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
05.05.2026 13:36
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon05.05.2026du er her
  • Original kunngjøring30.04.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) skal inngå avtale om tjenester for mediekonvertering/digitalisering av et papirarkiv (ca. 604 hyllemeter) for å gi rask og enkel tilgang til dokumentasjon. Digitalisering skal omfatte hele prosessen fra pakking til avlevering, samt rydding av uordnet materiale, skanning og indeksering/metadata-registrering og overføring til oppdragsgivers systemer. Ferdigstillelse ønskes så snart som mulig etter kontraktsinngåelse og senest 31.12.2027 (opsjon omtales ikke i denne delen). Det skal inngås avtale med én leverandør; SSA-O benyttes. Budsjett: kr. 6 000 000 ekskl. mva. Tilbud over budsjettramme kan avvises og/eller oppdragsgiver kan tildele på deler av omfanget eller be om ytterligere bevilgninger.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

    Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.1
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Alternativt: annet dokument dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

    Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.2
  • Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.3
  • Leverandøren skal ha miljøledelsessystem.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem i virksomheten. Ved ISO 14001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.3
  • Leverandøren skal ha ledelsessystem for informasjonssikkerhet.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av ledelsessystem for informasjonssikkerhet. Ved ISO 27001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.3
  • Underleverandører/kapasitetsstøtte: leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet, men må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser og levere egne ESPD for aktuelle underleverandører.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon som viser rådighet over ressursene. Egne ESPD-skjemaer for underleverandører. (Kravet gjelder ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet og teknisk/faglige kvalifikasjoner.)

    Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.4; samt ESPD pkt. 8.1
  • Skatteattest ved forespørsel for valgte leverandør (norsk leverandør) skal leveres, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist og uten restanser av betydning.

    Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og for skatt (gjelder kun norsk leverandør).

    Kilde: Konkurransereglene, pkt. 4.13

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen (tilbudet leveres oppdragsgiver i hende senest innen fristens utløp; fristen er absolutt). For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.1
  • Komplett tilbud skal leveres elektronisk i KGV. Vedlegg lastes opp i pdf-format eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx, mv.), og tilbudet bes lastet opp som separate dokumenter.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.1
  • Ingen elektronisk signatur kreves. Det er tilstrekkelig at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.1
  • Tilbudet skal minimum bestå av følgende elementer (med angitte maler/vedlegg): Tilbudsbrev (Vedlegg 1), egenerklæring taushetsplikt (Vedlegg 2), avvik (Vedlegg 3 hvis avvik), forpliktelseserklæring (Vedlegg 4 hvis støtte til underleverandører/kapasitet), ESPD (og ESPD for underleverandører), kravspesifikasjon/kontraktskrav (Del 2 bilag 2), pris (Del 2 bilag 5a), oppdragsforståelse (Del 2 bilag 2) og referanseoppdrag (Del 2 bilag 2).Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.2.2
  • ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (utvelgelseskriterier eventuelt).Kilde: Konkurransereglene, pkt. 8.1
  • Ved fellestilbud: deltakende leverandører skal levere separate egenerklæringer.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 8.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
03.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Obligatorisk

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontrakten vil inneholde krav om etterlevelse av ILO-kjerne konvensjonene og oppdragsgiver vil følge opp etterlevelsen gjennom kontraktsperioden.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 5.1
  • Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112 (det vises til Del 2 SSA-O).Kilde: Konkurransereglene, pkt. 5.2
  • Tilbud/avtaleforhold reguleres av SSA-O.Kilde: Om anskaffelsen, pkt. 3.2 (SSA-O benyttes)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete avvikskrav utenom at vesentlige avvik vil gi avvisning, men detaljer om evaluerings-/avvisningsmekanikk utover dette er ikke spesifisert i teksten.
  • Konkrete kontrakts- og leveringskrav i Del 2 (Bilag 1-5, inkl. prisbestemmelser og fremdriftsplan) er ikke gjengitt i teksten du har sendt.
  • Opplysning om omfang/arbeidstyper knyttet til opsjoner er ikke tilgjengelig utover at ferdigstillelse “senest 31.12.2027” og at dette “ikke omhandler eventuell opsjon”.
  • Dato for tilbudsfrist og enkelte fristreferanser har tydelige tall (tilbudsfrist 03.06.2026 og frist i pkt. 4.3 ser ut til å ha andre datoer), men tekstutdraget viser også en inkonsistens (tilbudsfrist: 03.06.2026 vs. “Frist for å levere tilbud: 10.06.2026”).

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →