Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
Mediekonvertering av papirarkiv
Nkom har et papirarkiv bestående av ca. 604 hyllemeter med dokumenter. Sammen med økende krav om en effektiv og digital forvaltning, følger det en forventning om rask og enkel tilgang til dokumentasjon. Nkom ønsker derfor å konvertere papirarkivet til digitalt format.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon05.05.2026du er her
- Original kunngjøring30.04.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) skal inngå avtale om tjenester for mediekonvertering/digitalisering av et papirarkiv (ca. 604 hyllemeter) for å gi rask og enkel tilgang til dokumentasjon. Digitalisering skal omfatte hele prosessen fra pakking til avlevering, samt rydding av uordnet materiale, skanning og indeksering/metadata-registrering og overføring til oppdragsgivers systemer. Ferdigstillelse ønskes så snart som mulig etter kontraktsinngåelse og senest 31.12.2027 (opsjon omtales ikke i denne delen). Det skal inngås avtale med én leverandør; SSA-O benyttes. Budsjett: kr. 6 000 000 ekskl. mva. Tilbud over budsjettramme kan avvises og/eller oppdragsgiver kan tildele på deler av omfanget eller be om ytterligere bevilgninger.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.1 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).
Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Alternativt: annet dokument dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.
Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.2 - Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.
Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.3 - Leverandøren skal ha miljøledelsessystem.
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem i virksomheten. Ved ISO 14001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.
Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.3 - Leverandøren skal ha ledelsessystem for informasjonssikkerhet.
Dokumentasjon: Beskrivelse av ledelsessystem for informasjonssikkerhet. Ved ISO 27001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.
Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.3 - Underleverandører/kapasitetsstøtte: leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet, men må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser og levere egne ESPD for aktuelle underleverandører.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon som viser rådighet over ressursene. Egne ESPD-skjemaer for underleverandører. (Kravet gjelder ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet og teknisk/faglige kvalifikasjoner.)
Kilde: Konkurransereglene, pkt. 9.4; samt ESPD pkt. 8.1 - Skatteattest ved forespørsel for valgte leverandør (norsk leverandør) skal leveres, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist og uten restanser av betydning.
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og for skatt (gjelder kun norsk leverandør).
Kilde: Konkurransereglene, pkt. 4.13
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen (tilbudet leveres oppdragsgiver i hende senest innen fristens utløp; fristen er absolutt). For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.1
- Komplett tilbud skal leveres elektronisk i KGV. Vedlegg lastes opp i pdf-format eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx, mv.), og tilbudet bes lastet opp som separate dokumenter.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.1
- Ingen elektronisk signatur kreves. Det er tilstrekkelig at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.1
- Tilbudet skal minimum bestå av følgende elementer (med angitte maler/vedlegg): Tilbudsbrev (Vedlegg 1), egenerklæring taushetsplikt (Vedlegg 2), avvik (Vedlegg 3 hvis avvik), forpliktelseserklæring (Vedlegg 4 hvis støtte til underleverandører/kapasitet), ESPD (og ESPD for underleverandører), kravspesifikasjon/kontraktskrav (Del 2 bilag 2), pris (Del 2 bilag 5a), oppdragsforståelse (Del 2 bilag 2) og referanseoppdrag (Del 2 bilag 2).Kilde: Konkurransereglene, pkt. 7.2.2
- ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (utvelgelseskriterier eventuelt).Kilde: Konkurransereglene, pkt. 8.1
- Ved fellestilbud: deltakende leverandører skal levere separate egenerklæringer.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 8.1
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Obligatorisk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontrakten vil inneholde krav om etterlevelse av ILO-kjerne konvensjonene og oppdragsgiver vil følge opp etterlevelsen gjennom kontraktsperioden.Kilde: Konkurransereglene, pkt. 5.1
- Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112 (det vises til Del 2 SSA-O).Kilde: Konkurransereglene, pkt. 5.2
- Tilbud/avtaleforhold reguleres av SSA-O.Kilde: Om anskaffelsen, pkt. 3.2 (SSA-O benyttes)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete avvikskrav utenom at vesentlige avvik vil gi avvisning, men detaljer om evaluerings-/avvisningsmekanikk utover dette er ikke spesifisert i teksten.
- Konkrete kontrakts- og leveringskrav i Del 2 (Bilag 1-5, inkl. prisbestemmelser og fremdriftsplan) er ikke gjengitt i teksten du har sendt.
- Opplysning om omfang/arbeidstyper knyttet til opsjoner er ikke tilgjengelig utover at ferdigstillelse “senest 31.12.2027” og at dette “ikke omhandler eventuell opsjon”.
- Dato for tilbudsfrist og enkelte fristreferanser har tydelige tall (tilbudsfrist 03.06.2026 og frist i pkt. 4.3 ser ut til å ha andre datoer), men tekstutdraget viser også en inkonsistens (tilbudsfrist: 03.06.2026 vs. “Frist for å levere tilbud: 10.06.2026”).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →