5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse av ERP-systemBeskrivelseAnskaffelse av ERP-system til Sigma2 AS, inkludert tilhørende tjenester (både tekniske og økonomiske). Se nærmere angivelse av innholdet i anskaffelsen i Regler for anskaffelsen, SSA-L med bilag og SSA-B enkel.Intern identifikator26/00001-035.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Ytterligere klassifiseringProgramvare og informasjonssystemerYtterligere klassifiseringProgramvare relatert til forretningsvirksomhetYtterligere klassifiseringProgramvare for økonomianalyse og regnskapYtterligere klassifiseringProgramvare for økonomianalyse Ytterligere klassifiseringProgramvare for tidsregistrering og personaladministrasjonYtterligere klassifiseringProgramvare for forretningsinnsiktYtterligere klassifiseringProgramvare for innkjøpYtterligere klassifiseringInformasjonssystemer og servereYtterligere klassifiseringØkonomiske informasjonssystemerYtterligere klassifiseringProgrammering av software og rådgivningYtterligere klassifiseringProgrammering i forbindelse med applikasjonsprogrammerYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvareYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhetYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltningYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskapYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse Ytterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for regnskapYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakterYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjonYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til Programvare for forretningsinnsiktYtterligere klassifiseringSystemtjenester og tekniske konsulenttjenesterYtterligere klassifiseringForretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhetYtterligere klassifiseringRegnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenesterYtterligere klassifiseringRegnskaps- og revisjonstjenesterYtterligere klassifiseringRegnskapsføringYtterligere klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenesterYtterligere klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivningYtterligere klassifiseringRådgivning innen personalforvaltningYtterligere klassifiseringTjenesteytelser i forbindelse med personal og lønninger5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst i EØS-området—Tilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År85.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse4Beskrivelse4 x 1år5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone9,600,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Grønne anskaffelseskriterierAndre kriterier for grønne offentlige anskaffelser5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement Document, NoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseTilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten der tilbyder er etablert. DOKUMENTASJON: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i den staten der tilbyder er etablert.Kriterium Financial ratio
BeskrivelseLeverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Med tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet menes at leverandør oppfyller følgende krav: • Kredittverdig uten sikkerhet DOKUMENTASJON: Oppdragsgiver vil vurdere leverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet basert på følgende dokumentasjon: • Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra Soliditets (Bisnode) skala – eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering for å bekrefte oppfyllelse av kravet.Kriterium References on specified services
BeskrivelseLeverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser, herunder levering og implementering av skybasert ERP-system (SaaS). I tillegg skal leverandøren ha god erfaring med levering av tjenestene som er etterspurt i bistandsavtalen (SSA-B). Leverandøren skal ha gjennomført minimum 3 sammenlignbare leveranser de siste 3–5 årene. DOKUMENTASJON: Referanseliste med kort beskrivelse av leveransene, herunder blant annet kunde, omfang, tidspunkt Dersom ERP-referansene til leverandøren ikke også innebærer tjenestene etterspurt i bistandsavtalen skal det leveres separate referanser for disse tjenestene. Fyll ut vedlegg 3 – skjema for besvarelse av erfaring.Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren—Kriterium Relevant educational and professional qualifications
BeskrivelseLeverandøren skal ha tilstrekkelig faglig kompetanse og kapasitet til å utføre kontrakten. DOKUMENTASJON: Beskrivelse av fagmiljø og personell som vil benyttes for å utføre kontrakten. Herunder skal leverandøren, gjerne i tabellformat, angi antall ansatte innenfor de ulike relevante fagmiljøene som leverandøren råder over for utførelse av denne leveransen (ERP-tjenesten og tileggstjenestene) med kortfattet informasjon om erfaringsnivå og kompetanse. Her etterspørres ikke CV. Leverandøren bes benytte eget dokument/mal for å dokumentere oppfyllelse av kravet.Kriterium Environmental management measures
BeskrivelseLeverandøren skal ha implementert miljøledelsestiltak i sin virksomhet som dekker leveransen. DOKUMENTASJON: En overordnet beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.Kriterium Measures for ensuring quality
BeskrivelseLeverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som dekker leveransen. DOKUMENTASJON: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.Kriterium Security of information
BeskrivelseLeverandøren skal ha et dokumentert ledelsessystem for informasjonssikkerhet som dekker leveransen. Systemet må vise hvordan leverandøren ivaretar relevante sikkerhetshensyn. Systemet skal som minimum inkludere: 1. En IT-sikkerhetspolitikk 2. Oversikt over de vesentligste IT-sikkerhetsrisikoene for virksomheten 3. Oversikt over virksomhetens IT-sikkerhetskrav til underleverandører 4. Beskrivelse av IT-sikkerhetsarbeidets organisering og ansvarsfordeling 5. Beskrivelse av bedriftens beredskap for å håndtere situasjoner med risiko for eller der det har forekommet IT-sikkerhetsbrudd 6. Beskrivelse av de ressurser som er nødvendig for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre ledelsessystemet for IT-sikkerhet. DOKUMENTASJON: En beskrivelse av virksomhetens styringssystem for risiko og informasjonssikkerhet som viser at systemet inkluderer de nevnte punktene i kravet. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO27001 eller eventuelle tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.Kriterium Certificates by quality control institutes
BeskrivelseIkke relevantKriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
BeskrivelseIkke relevantKriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
BeskrivelseIkke relevantInformasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren3Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren3Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert—Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelsePrisCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseKvalitetCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi70Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger15.05.2026 00:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattVarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av anmodninger om deltakelse26.05.2026 12:00Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.—TilleggsinformasjonJf. FOA § 23-5Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiEn taushetserklæring er nødvendig, Usann—eFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingTrøndelag tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangI samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Begjæring om midlertidig forføyning for å overprøve avvisning eller forkasting av kvalifikasjonsforespørsel er 15 dager jf. foa § 20-7.Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføresTrøndelag tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenSigma2 AS -Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumenteneSigma2 AS -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaSigma2 AS -Virksomhet som behandler tilbudeneSigma2 AS -