Ny utlysning - Elektronisk vitnesystem for fertilitetsklinikken ved Oslo universitetssykehus

Konkurranse med forhandlinger (prekvalifisering) om rammeavtale for server-, lagrings- og backup-/gjenopprettingsløsninger til datarom hos Helse Sør-Øst RHF, inkludert fysiske leveranser og tjenestepakker (logistikk, montering, tilkobling, installasjon og tilleggstjenester). Skytjenester kategorisert som IaaS/PaaS inngår ikke i omfanget.

• Leverandør skal (for valgte leverandører) kunne levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt på forespørsel. Gjelder bare dersom valgt leverandør er norsk. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (på forespørsel).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 Skatteattest
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet; tilbydere omfattet av forskriftsbestemmelsen om restriktive tiltak knyttet til Ukrainas territorielle integritet kan bli avvist.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om russisk involvering (med tilbud). Eventuelt supplerende dokumentasjon på eierforhold/involvering mv. på forespørsel.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Forespørsel om deltakelse i prekvalifiseringsfasen skal leveres (søknad om deltakelse).

  Dokumentasjon: Søknad/forespørsel om deltakelse levert via delkontrakt(er) i oppdragsgivers KGV innen frist (KGV).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Generelt og pkt. 3.1-3.2 Forespørselens utforming
• Filer/vedlegg i forespørselen skal leveres i Microsoft Office-, ODF- eller PDF-format, og merkes slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.

  Dokumentasjon: Vedlegg i angitte filformater (KGV-opplasting).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Forespørselens utforming

• Det skal inngis søknad/forespørsel om deltakelse i konkurransen i prekvalifiseringsfasen (sendes via gjeldende delkontrakt(er) i oppdragsgivers KGV innen oppgitt frist).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Generelt
• Tilbyder skal levere forespørselen med filnavn i spesifisert struktur: Vedlegg 1, Vedlegg 2, Vedlegg 3 og KGV (skriftlig svar på kvalifikasjonskrav, samt KGV-svar på Kvalifikasjonskrav KR3/ESPD).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Språk for forespørsel: norsk, svensk eller dansk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3 Språk
• Egenerklæring om russisk involvering skal leveres utfylt sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Skatteattest leveres på forespørsel for valgte leverandører (ikke eldre enn 6 måneder).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 Skatteattest
• Innlevering/kommunikasjon: all kommunikasjon i prosessen skal skje via meldingsfunksjonen i oppdragsgivers KGV (loggføres); annen kommunikasjon skal ikke påregnes besvart.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.2 Kommunikasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandørens kontaktpunkter: skal oppgis informasjon om leverandør (organisasjonsnr, firmanavn, adresse, telefon/e-post, ELMA/ELMA-registrering), samt avtaleansvarlig/kommersielt ansvarlig, ordre-/fakturaansvarlig, ordre-kontor, katalogansvarlig, statistikkansvarlig, reklamasjonsansvarlig, supply chain/logistikk, implementeringsansvarlig, faglig ansvar (produktsjef), medisinsk teknisk kontaktperson og undertegnerens kontaktinfo.Kilde: SSA-R Bilag 4b Kontaktpunkter leverandør (overskrift: Kontaktpunkter leverandør)
• Behandling av personopplysninger (under-/databehandler): Underdatabehandler skal behandle personopplysninger kun etter instrukser, kun for formålet, begrense omfang til nødvendig behandling, ikke behandle for egne formål, og varsle databehandler ved instruks i strid med regelverket/pålegg/avvik mv.Kilde: SSA-R Bilag 4c Under databehandleravtale – kap. Innledning/formål samt kap. 6 Varsel og bistand ved avvik; kap. 5 Krav til informasjonssikkerhet
• Informasjonssikkerhet (minstekrav der relevant): individuelle brukerkoder/passord, autorisert tilgang, logging av tilgang til personopplysninger, kryptering/pseudonymisering, tilgangskontroll, 2-nivå autentisering ved tilgang via usikre nettverk, kryptert VPN for fjern-drift.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 5.1-5.4 Krav til informasjonssikkerhet/teknisk sikkerhet
• Varsling ved avvik: varsle uten ugrunnet opphold om instruks i strid, offentlig myndighets pålegg, brudd/mulig brudd (min. der Brudd på personopplysningssikkerheten foreligger), samt bistå i etterkant inkl. hendelser til Datatilsynet via databehandler.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 6 Varsel og bistand ved avvik
• Underleverandører: Underdatabehandler kan ikke benytte underleverandører uten at databehandler har godkjent risikovurdering og skriftlig godkjenning, samt separat skriftlig underdatabehandleravtale med tilsvarende krav.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 9 Underdatabehandlers bruk av Underleverandører
• Overføring til tredjeland: kan bare skje med grunnlag i personvernregelverket, inkl. risikovurdering godkjent av databehandler med aksept fra dataansvarlig før overføring starter; overføring anses også som tredjeland dersom personell kan aksessere utenfor området selv om lagring er i EU/EØS.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 10 Overføring til tredjeland
• Etisk handel/aktsomhetsvurderinger: Leverandør skal overholde kontraktsvilkår (punkt 1-4). Ved bruk av underleverandører skal kravene i leverandørkjeden videreføres. Leverandør skal ha policys og rutiner på plass ved kontraktsstart, inkludert aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD) og tiltak for å forebygge, begrense og gjøre rede for risiko.Kilde: SSA-R Bilag 4d Kontraktskrav etisk handel (avsnitt om policys og rutiner; kontraktsoppfølging)
• Kontraktsoppfølging/ dokumentasjon: Oppdragsgiver kan kreve fremvisning av policys, oversikt over produksjonsenheter for utvalgte produkter, besvare egenrapportering innen 6 uker (med mindre annen frist), fremvise risikoanalyse/rapport(er), delta i oppfølgingssamtaler, og kontroll/revisjon.Kilde: SSA-R Bilag 4d Kontraktskrav etisk handel (avsnitt Kontraktsoppfølging)
• Sanksjoner ved brudd: kan kreve retting med tiltaksplan (innen 4 uker som standard), midlertidig stans, krav om bytte av underleverandør, og ved vesentlige/gjentakende alvorlige brudd/ikke-oppfyllelse av tiltaksplan kan kontrakten heves.Kilde: SSA-R Bilag 4d Kontraktskrav etisk handel (avsnitt Sanksjoner)
• Teknisk kabling – strukturert kabling: leverandør skal levere strukturert kabling etter bransjestandard/beste praksis. Direkte kabling mellom komponenter på tvers av rackskap skal ikke forekomme med mindre særskilt avtalt; alle kabler skal være halogenfrie (LSZH) og egnet for datasenter. Patchekabler skal ha QR-/strekkode for integrasjon mot DCIM.Kilde: SSA-R Bilag 1c Teknisk standard for kabling (kap. 1 Generelle krav)

• Utdraget inneholder ikke uttrykkelige tildelingskriterier og vekting (kapittel 8 i konkurransebestemmelsene er ikke inkludert i teksten som er levert).
• Kvalifikasjonskravene utover skatteattest/russisk involvering/formatkrav er ikke synlige i innsendt tekst; kun overskrifter til kvalifikasjonskrav fremgår i deler.
• Kontraktskrav knyttet til logistikk/montering/tilkobling/installasjon (tjenestepakkene) er beskrevet i SSA-R Bilag 1-5, men konkrete kontrakts-/utførelsesfrister, akseptkriterier og leveranseplan er ikke fullt ut gjengitt i utdraget.