Ny utlysning - Elektronisk vitnesystem for fertilitetsklinikken ved Oslo universitetssykehus

Konkurranse med forhandlinger (prekvalifisering) om rammeavtale for server-, lagrings- og backup-/gjenopprettingsløsninger til datarom hos Helse Sør-Øst RHF, inkludert fysiske leveranser og tjenestepakker (logistikk, montering, tilkobling, installasjon og tilleggstjenester). Skytjenester kategorisert som IaaS/PaaS inngår ikke i omfanget.

Anskaffelsen omfatter levering og installasjon av et elektronisk vitnesystem (EWS) til Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Oslo universitetssykehus. Det elektroniske vitnesystemet skal sikre nøyaktig identifikasjon, sporing og håndtering av pasienter og biologisk materiale gjennom hele behandlingsforløpet. Systemet skal inkludere funksjonalitet for automatisk RFID gjenkjennelse/identifikasjon, feilvarsling og loggføring. Systemet må kunne integreres med journalsystemet (Dips Arena) og eventuelt Unilab Lims system. Det vil være ønskelig med en rammeavtale for forbruksmateriell i tillegg til systemløsningen. Se vedlagte foreløpige kravspesifikasjon for mer detaljer om ønsket funksjonalitet.

• Leverandør skal (for valgte leverandører) kunne levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt på forespørsel. Gjelder bare dersom valgt leverandør er norsk. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (på forespørsel).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 Skatteattest
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet; tilbydere omfattet av forskriftsbestemmelsen om restriktive tiltak knyttet til Ukrainas territorielle integritet kan bli avvist.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om russisk involvering (med tilbud). Eventuelt supplerende dokumentasjon på eierforhold/involvering mv. på forespørsel.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Forespørsel om deltakelse i prekvalifiseringsfasen skal leveres (søknad om deltakelse).

  Dokumentasjon: Søknad/forespørsel om deltakelse levert via delkontrakt(er) i oppdragsgivers KGV innen frist (KGV).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Generelt og pkt. 3.1-3.2 Forespørselens utforming
• Filer/vedlegg i forespørselen skal leveres i Microsoft Office-, ODF- eller PDF-format, og merkes slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.

  Dokumentasjon: Vedlegg i angitte filformater (KGV-opplasting).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Forespørselens utforming

• Det skal inngis søknad/forespørsel om deltakelse i konkurransen i prekvalifiseringsfasen (sendes via gjeldende delkontrakt(er) i oppdragsgivers KGV innen oppgitt frist).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Generelt
• Tilbyder skal levere forespørselen med filnavn i spesifisert struktur: Vedlegg 1, Vedlegg 2, Vedlegg 3 og KGV (skriftlig svar på kvalifikasjonskrav, samt KGV-svar på Kvalifikasjonskrav KR3/ESPD).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Språk for forespørsel: norsk, svensk eller dansk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3 Språk
• Egenerklæring om russisk involvering skal leveres utfylt sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Skatteattest leveres på forespørsel for valgte leverandører (ikke eldre enn 6 måneder).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 Skatteattest
• Innlevering/kommunikasjon: all kommunikasjon i prosessen skal skje via meldingsfunksjonen i oppdragsgivers KGV (loggføres); annen kommunikasjon skal ikke påregnes besvart.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.2 Kommunikasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandørens kontaktpunkter: skal oppgis informasjon om leverandør (organisasjonsnr, firmanavn, adresse, telefon/e-post, ELMA/ELMA-registrering), samt avtaleansvarlig/kommersielt ansvarlig, ordre-/fakturaansvarlig, ordre-kontor, katalogansvarlig, statistikkansvarlig, reklamasjonsansvarlig, supply chain/logistikk, implementeringsansvarlig, faglig ansvar (produktsjef), medisinsk teknisk kontaktperson og undertegnerens kontaktinfo.Kilde: SSA-R Bilag 4b Kontaktpunkter leverandør (overskrift: Kontaktpunkter leverandør)
• Behandling av personopplysninger (under-/databehandler): Underdatabehandler skal behandle personopplysninger kun etter instrukser, kun for formålet, begrense omfang til nødvendig behandling, ikke behandle for egne formål, og varsle databehandler ved instruks i strid med regelverket/pålegg/avvik mv.Kilde: SSA-R Bilag 4c Under databehandleravtale – kap. Innledning/formål samt kap. 6 Varsel og bistand ved avvik; kap. 5 Krav til informasjonssikkerhet
• Informasjonssikkerhet (minstekrav der relevant): individuelle brukerkoder/passord, autorisert tilgang, logging av tilgang til personopplysninger, kryptering/pseudonymisering, tilgangskontroll, 2-nivå autentisering ved tilgang via usikre nettverk, kryptert VPN for fjern-drift.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 5.1-5.4 Krav til informasjonssikkerhet/teknisk sikkerhet
• Varsling ved avvik: varsle uten ugrunnet opphold om instruks i strid, offentlig myndighets pålegg, brudd/mulig brudd (min. der Brudd på personopplysningssikkerheten foreligger), samt bistå i etterkant inkl. hendelser til Datatilsynet via databehandler.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 6 Varsel og bistand ved avvik
• Underleverandører: Underdatabehandler kan ikke benytte underleverandører uten at databehandler har godkjent risikovurdering og skriftlig godkjenning, samt separat skriftlig underdatabehandleravtale med tilsvarende krav.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 9 Underdatabehandlers bruk av Underleverandører
• Overføring til tredjeland: kan bare skje med grunnlag i personvernregelverket, inkl. risikovurdering godkjent av databehandler med aksept fra dataansvarlig før overføring starter; overføring anses også som tredjeland dersom personell kan aksessere utenfor området selv om lagring er i EU/EØS.Kilde: SSA-R Bilag 4c Databehandleravtale – kap. 10 Overføring til tredjeland
• Etisk handel/aktsomhetsvurderinger: Leverandør skal overholde kontraktsvilkår (punkt 1-4). Ved bruk av underleverandører skal kravene i leverandørkjeden videreføres. Leverandør skal ha policys og rutiner på plass ved kontraktsstart, inkludert aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD) og tiltak for å forebygge, begrense og gjøre rede for risiko.Kilde: SSA-R Bilag 4d Kontraktskrav etisk handel (avsnitt om policys og rutiner; kontraktsoppfølging)
• Kontraktsoppfølging/ dokumentasjon: Oppdragsgiver kan kreve fremvisning av policys, oversikt over produksjonsenheter for utvalgte produkter, besvare egenrapportering innen 6 uker (med mindre annen frist), fremvise risikoanalyse/rapport(er), delta i oppfølgingssamtaler, og kontroll/revisjon.Kilde: SSA-R Bilag 4d Kontraktskrav etisk handel (avsnitt Kontraktsoppfølging)
• Sanksjoner ved brudd: kan kreve retting med tiltaksplan (innen 4 uker som standard), midlertidig stans, krav om bytte av underleverandør, og ved vesentlige/gjentakende alvorlige brudd/ikke-oppfyllelse av tiltaksplan kan kontrakten heves.Kilde: SSA-R Bilag 4d Kontraktskrav etisk handel (avsnitt Sanksjoner)
• Teknisk kabling – strukturert kabling: leverandør skal levere strukturert kabling etter bransjestandard/beste praksis. Direkte kabling mellom komponenter på tvers av rackskap skal ikke forekomme med mindre særskilt avtalt; alle kabler skal være halogenfrie (LSZH) og egnet for datasenter. Patchekabler skal ha QR-/strekkode for integrasjon mot DCIM.Kilde: SSA-R Bilag 1c Teknisk standard for kabling (kap. 1 Generelle krav)

• Utførelsessted: Oslo (NO081), Norge.
• Kvalifikasjon: Leverandør skal (for valgte leverandører) kunne levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt på forespørsel. Gjelder bare dersom valgt leverandør er norsk. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud.
• Særlig å merke seg: Leverandørens kontaktpunkter: skal oppgis informasjon om leverandør (organisasjonsnr, firmanavn, adresse, telefon/e-post, ELMA/ELMA-registrering), samt avtaleansvarlig/kommersielt ansvarlig, ordre-/fakturaansvarlig, ordre-kontor, katalogansvarlig, statistikkansvarlig, reklamasjonsansvarlig, supply chain/logistikk, implementeringsansvarlig, faglig ansvar (produktsjef), medisinsk teknisk kontaktperson og undertegnerens kontaktinfo.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for SYKEHUSINNKJØP HF →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Transportbånd fra tøysilo til Akershus universitetssykehus HF12.05.2026 · AH-TECH AS · Ikke oppgitt
• Ventilasjonstjenester til Sykehuset Østfold06.05.2026 · Østfold Enøk og Ventilasjon AS · Ikke oppgitt
• Ventilasjonstjenester til Sykehuset Østfold06.05.2026 · Solheim og Larsen Klima AS · Ikke oppgitt
• Ventilasjonstjenester til Sykehuset Østfold06.05.2026 · Bryn Byggklima AS · Ikke oppgitt
• Kontraktstildeling: Service og vedlikeholdsavtale teknisk/medisinsk trykkluftanlegg til...30.04.2026 · Vestec AS · Ikke oppgitt
• Kontraktstildeling: Service og vedlikeholdsavtale teknisk/medisinsk trykkluftanlegg til...30.04.2026 · Vestec AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Medtronic Norge AS110 tildelinger · sist 08.12.2025 · 7 081 333 520 kr
• Ortomedic AS86 tildelinger · sist 16.02.2026 · 900 723 421 kr
• B Braun Medical AS82 tildelinger · sist 01.07.2025 · 845 734 656 kr
• Mediplast AS77 tildelinger · sist 05.03.2026 · 910 817 882 kr
• Stryker AB62 tildelinger · sist 19.11.2025 · 805 129 445 kr
• OneMed AS57 tildelinger · sist 04.03.2026 · 1 816 787 265 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: IVALUA.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

916879067

Postadresse

9811 Vadsø

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Hovedaktivitet

Helse

E-post

post@sykehusinnkjop.no

Telefon

78950700

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurransepreget dialog

Kunngjøringen sendt ut

05.05.2026 14:22

Publisert på Doffin

05.05.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 310728-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Prosedyreidentifikator

3a21a556-ee56-4eec-9c87-e3f01e98db96

Doffin-ID

2026-108129

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Nasjonalt

Kontraktens art

Varer

Hovedklassifisering (CPV)

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Adgangskontrollsystemer; Dataoverføringsutstyr; Programvarerelaterte tjenester; Medisinskprogramvare

CPV-koder

48000000, 42961100, 32260000, 72260000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

IVALUA

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

SYKEHUSINNKJØP HF

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://sykehusinnkjop.ivalua.app/page.aspx/nb/rfp/request_browse_public

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-108129

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 310728-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

SYKEHUSINNKJØP HF

Kjøper › Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Helse

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Ny utlysning - Elektronisk vitnesystem for fertilitetsklinikken ved Oslo universitetssykehus

Prosedyre › Beskrivelse

Anskaffelsen omfatter levering og installasjon av et elektronisk vitnesystem (EWS) til Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Oslo universitetssykehus. Det elektroniske vitnesystemet skal sikre nøyaktig identifikasjon, sporing og håndtering av pasienter og biologisk materiale gjennom hele behandlingsforløpet. Systemet skal inkludere funksjonalitet for automatisk RFID gjenkjennelse/identifikasjon, feilvarsling og loggføring. Systemet må kunne integreres med journalsystemet (Dips Arena) og eventuelt Unilab Lims system. Det vil være ønskelig med en rammeavtale for forbruksmateriell i tillegg til systemløsningen. Se vedlagte foreløpige kravspesifikasjon for mer detaljer om ønsket funksjonalitet.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

3a21a556-ee56-4eec-9c87-e3f01e98db96

Prosedyre › Type prosedyre

Konkurransepreget dialog

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Adgangskontrollsystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Dataoverføringsutstyr

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Oslo (NO081)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Ny utlysning - Kvalifisering - Elektronisk vitnesystem for fertilitetsklinikken ved Oslo universitetssykehus

Delkontrakt

LOT-0001

Delkontrakt › Tittel

Ny utlysning - Kvalifisering - Elektronisk vitnesystem for fertilitetsklinikken ved Oslo universitetssykehus

Delkontrakt › Beskrivelse

Anskaffelsen omfatter levering og installasjon av et elektronisk vitnesystem (EWS) til Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Oslo universitetssykehus. Det elektroniske vitnesystemet skal sikre nøyaktig identifikasjon, sporing og håndtering av pasienter og biologisk materiale gjennom hele behandlingsforløpet. Systemet skal inkludere funksjonalitet for automatisk RFID gjenkjennelse/identifikasjon, feilvarsling og loggføring.  Systemet må kunne integreres med journalsystemet (Dips Arena) og eventuelt Unilab Lims system.   Det vil være ønskelig med en rammeavtale for forbruksmateriell i tillegg til systemløsningen.   Se vedlagte foreløpige kravspesifikasjon for mer detaljer om ønsket funksjonalitet.

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Medisinskprogramvare

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Adgangskontrollsystemer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Dataoverføringsutstyr

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Oslo (NO081)

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Varighet, Måned

48

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Procurement Document

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://sykehusinnkjop.ivalua.app/page.aspx/nb/rfp/request_browse_public

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://sykehusinnkjop.ivalua.app/page.aspx/nb/rfp/request_browse_public

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

08.06.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Meklingsvirksomhet

Indre og Østre Finnmark Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

SYKEHUSINNKJØP HF -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

SYKEHUSINNKJØP HF -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

SYKEHUSINNKJØP HF

Organisasjonsnummer

916879067

By

Vadsø

Postnummer

9811

Underenhet i land

Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)

Land

Norge

E-post

post@sykehusinnkjop.no

Telefon

78950700

–

ORG-0002

Offisielt navn

Indre og Østre Finnmark Tingrett

Organisasjonsnummer

926722840

By

Vadsø

Postnummer

9800

Underenhet i land

Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)

Land

Norge

E-post

indre.og.ostre.finnmark.tingrett@domstol.no

Telefon

78011700

Endring

Versjon av forrige varsel endres

294414-2026

Hovedårsak til endring

Korreksjon offentliggjøring

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

018a02d6-074a-4257-9b68-f3e51b6852e0 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

05.05.2026 14:22

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

SYKEHUSINNKJØP HF (org.nr. 916879067) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Oppgitt hovedaktivitet: Helse.

Se alle kunngjøringer fra SYKEHUSINNKJØP HF →