Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten

Rammeavtale for kjøp av catering

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Avtalen omfatter catering, herunder kald og varm mat, samt kaker og gjærbakst til Oslo kommunens virksomheter.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for kjøp av catering
Beskrivelse
Avtalen omfatter catering, herunder kald og varm mat, samt kaker og gjærbakst til Oslo kommunens virksomheter.
Prosedyreidentifikator
ec88dbf2-878b-4209-9f73-c8068bb9a57f
Intern identifikator
5329
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Kantine- og cateringvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Cateringvirksomhet
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
14,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
21,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
3
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
3
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kaldmat
Beskrivelse
Avtalen omfatter kaldmat til Oslo kommunens virksomheter.
Intern identifikator
6957
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Kantine- og cateringvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Cateringvirksomhet
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Avtalen kan forlenges inntil 1+1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Deltakelse er reservert for/forbeholdt vernede bedrifter og virksomheter som har sosial og faglig integrasjon av funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer til formål.
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ.   Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Minst 30 % av de ansatte, alternativt de som leverer hovedytelsen, har en funksjonshemming eller er vanskeligstilte, og virksomheten eller programmet har som hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte i arbeidslivet, jf. FOA § 8-8.      Dette gjelder også eventuelle underleverandører.  Documentation requirements: Dokumentasjon på at virksomheten eller programmet har et vedtektsfestet hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer (gjelder de som leverer hovedytelsen) i arbeidslivet.     Dokumentasjonen kan være firmaattest, signert og datert samarbeidsavtale med NAV der varighet fremkommer.    Det skal i tillegg legges ved en egenerklæring at minimum 30% av de ansatte er funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer i arbeidslivet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 4.6). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalen punkt 7.5.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.   Dokumentasjonen skal inneholde: ·         Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. ·         Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Produktkvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Matproduksjon bidrar til de globale klimagassutslippene, og denne anskaffelsen omfatter flere forhold som kan medføre belastning på miljøet. Produksjon av råvarene som inngår i matproduksjonen, matsvinn, transport av mat til bestillerne og bruk av emballasje bidrar til økt utslipp og negativ miljøpåvirkning.     For å redusere klimabelastningen knyttet til transport skal det stilles et minimumskrav om nullutslippskjøretøy. Samtlige leverandører opplyser i markedsdialog at et slikt krav kan innfris. Det vil også stilles minimumskrav knyttet til miljøvennlig emballasje, krav om å unngå bruk av engangsprodukter samt unngå bruk av plast der det ikke går utover kvaliteten på maten og mattryggheten. Dette bekrefter også leverandørene at de kan levere på i markedsdialogen.     Knyttet til råvarene skal det stilles krav om kjøttfrie menyer, rettferdigsertifiserte produkter, bruk av varer i sesong og tiltak for å forhindre matsvinn. Også dette er diskutert i markedsdialogen og kan innfris av samtlige leverandører.     Ved å fastsette klima- og miljøkrav som absolutte minimumskrav, gis det større forutsigbarhet for leverandørene. Det gir klarere rammer for hvordan klima- og miljøbelastningen skal reduseres i gjennomføring av kontrakten. Minimumskravene er utformet slik at de retter seg direkte mot de mest klimabelastende forholdene i denne anskaffelsen, og gir bedre effekt enn om leverandørene skulle kunne oppnå poeng for klima- og miljøkrav som tildelingskriterier.     Bruken av minimumskrav anses særlig hensiktsmessig i reserverte kontrakter, der leverandørmarkedet ofte er mindre og mer uerfarne og har behov for konkrete krav å forholde seg til.     Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 fjerde ledd.  
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5329
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5329
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
05.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Varmmat
Beskrivelse
Avtalen omfatter varmmat til Oslo kommunens virksomheter.
Intern identifikator
6959
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Kantine- og cateringvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Cateringvirksomhet
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Avtalen kan forlenges inntil 1+1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Deltakelse er reservert for/forbeholdt vernede bedrifter og virksomheter som har sosial og faglig integrasjon av funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer til formål.
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ.   Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Minst 30 % av de ansatte, alternativt de som leverer hovedytelsen, har en funksjonshemming eller er vanskeligstilte, og virksomheten eller programmet har som hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte i arbeidslivet, jf. FOA § 8-8.      Dette gjelder også eventuelle underleverandører.  Documentation requirements: Dokumentasjon på at virksomheten eller programmet har et vedtektsfestet hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer (gjelder de som leverer hovedytelsen) i arbeidslivet.     Dokumentasjonen kan være firmaattest, signert og datert samarbeidsavtale med NAV der varighet fremkommer.    Det skal i tillegg legges ved en egenerklæring at minimum 30% av de ansatte er funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer i arbeidslivet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 4.6). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalen punkt 7.5.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.   Dokumentasjonen skal inneholde: ·         Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. ·         Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Produktkvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Matproduksjon bidrar til de globale klimagassutslippene, og denne anskaffelsen omfatter flere forhold som kan medføre belastning på miljøet. Produksjon av råvarene som inngår i matproduksjonen, matsvinn, transport av mat til bestillerne og bruk av emballasje bidrar til økt utslipp og negativ miljøpåvirkning.     For å redusere klimabelastningen knyttet til transport skal det stilles et minimumskrav om nullutslippskjøretøy. Samtlige leverandører opplyser i markedsdialog at et slikt krav kan innfris. Det vil også stilles minimumskrav knyttet til miljøvennlig emballasje, krav om å unngå bruk av engangsprodukter samt unngå bruk av plast der det ikke går utover kvaliteten på maten og mattryggheten. Dette bekrefter også leverandørene at de kan levere på i markedsdialogen.     Knyttet til råvarene skal det stilles krav om kjøttfrie menyer, rettferdigsertifiserte produkter, bruk av varer i sesong og tiltak for å forhindre matsvinn. Også dette er diskutert i markedsdialogen og kan innfris av samtlige leverandører.     Ved å fastsette klima- og miljøkrav som absolutte minimumskrav, gis det større forutsigbarhet for leverandørene. Det gir klarere rammer for hvordan klima- og miljøbelastningen skal reduseres i gjennomføring av kontrakten. Minimumskravene er utformet slik at de retter seg direkte mot de mest klimabelastende forholdene i denne anskaffelsen, og gir bedre effekt enn om leverandørene skulle kunne oppnå poeng for klima- og miljøkrav som tildelingskriterier.     Bruken av minimumskrav anses særlig hensiktsmessig i reserverte kontrakter, der leverandørmarkedet ofte er mindre og mer uerfarne og har behov for konkrete krav å forholde seg til.     Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 fjerde ledd.  
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5329
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5329
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
05.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
Kaker og gjærbakst
Beskrivelse
Avtalen omfatter kaker og gjærbakst til Oslo kommunens virksomheter.
Intern identifikator
6962
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Kantine- og cateringvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Cateringvirksomhet
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Avtalen kan forlenges inntil 1+1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Deltakelse er reservert for/forbeholdt vernede bedrifter og virksomheter som har sosial og faglig integrasjon av funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer til formål.
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ.   Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
 Minst 30 % av de ansatte, alternativt de som leverer hovedytelsen, har en funksjonshemming eller er vanskeligstilte, og virksomheten eller programmet har som hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte i arbeidslivet, jf. FOA § 8-8.      Dette gjelder også eventuelle underleverandører.    Documentation requirements: Dokumentasjon på at virksomheten eller programmet har et vedtektsfestet hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer (gjelder de som leverer hovedytelsen) i arbeidslivet.     Dokumentasjonen kan være firmaattest, signert og datert samarbeidsavtale med NAV der varighet fremkommer.    Det skal i tillegg legges ved en egenerklæring at minimum 30% av de ansatte er funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer i arbeidslivet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 4.6). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalen punkt 7.5.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.   Dokumentasjonen skal inneholde: ·         Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. ·         Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Produktkvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Matproduksjon bidrar til de globale klimagassutslippene, og denne anskaffelsen omfatter flere forhold som kan medføre belastning på miljøet. Produksjon av råvarene som inngår i matproduksjonen, matsvinn, transport av mat til bestillerne og bruk av emballasje bidrar til økt utslipp og negativ miljøpåvirkning.     For å redusere klimabelastningen knyttet til transport skal det stilles et minimumskrav om nullutslippskjøretøy. Samtlige leverandører opplyser i markedsdialog at et slikt krav kan innfris. Det vil også stilles minimumskrav knyttet til miljøvennlig emballasje, krav om å unngå bruk av engangsprodukter samt unngå bruk av plast der det ikke går utover kvaliteten på maten og mattryggheten. Dette bekrefter også leverandørene at de kan levere på i markedsdialogen.     Knyttet til råvarene skal det stilles krav om kjøttfrie menyer, rettferdigsertifiserte produkter, bruk av varer i sesong og tiltak for å forhindre matsvinn. Også dette er diskutert i markedsdialogen og kan innfris av samtlige leverandører.     Ved å fastsette klima- og miljøkrav som absolutte minimumskrav, gis det større forutsigbarhet for leverandørene. Det gir klarere rammer for hvordan klima- og miljøbelastningen skal reduseres i gjennomføring av kontrakten. Minimumskravene er utformet slik at de retter seg direkte mot de mest klimabelastende forholdene i denne anskaffelsen, og gir bedre effekt enn om leverandørene skulle kunne oppnå poeng for klima- og miljøkrav som tildelingskriterier.     Bruken av minimumskrav anses særlig hensiktsmessig i reserverte kontrakter, der leverandørmarkedet ofte er mindre og mer uerfarne og har behov for konkrete krav å forholde seg til.     Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 fjerde ledd.  
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5329
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5329
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
05.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Organisasjonsnummer
935346282
Postadresse
Grensesvingen 6
By
Oslo
Postnummer
0663
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hennie Augustin Milde
E-post
hennie.milde@okf.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
abb04a7a-e95d-42d5-be97-134b3cab8b4e 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
04.05.2026 15:43
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oppdragsgiver Oslo kommune (Økonomi- og forvaltningsetaten) inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for kjøp av catering, delt i tre delkontrakter: kaldmat, varmmat og kaker og gjærbakst. Anskaffelsen er reservert virksomheter/programmer som integrerer funksjonshemmede eller vanskeligstilte (minst 30 %), jf. FOA § 8-8. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (60 %) og produktkvalitet (40 %). Rammeavtalen gjelder i 2 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon 1+1 år (uendrede vilkår). Kontraktens maksimale verdi oppgis til 21 000 000 MNOK. Kommunens virksomheter gjør selv bestillinger/avrop (avtalen er ikke-eksklusiv).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (norske/utenlandske selskaper).

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet. (Pkt. 4.2.1)

    Kilde: Pkt. 4.2.1
  • Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ, og kan innhente siste årsregnskap (inkl. noter), styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger relevante for regnskapstall. (Pkt. 4.2.2)

    Kilde: Pkt. 4.2.2
  • Minst 30 % av de ansatte, alternativt de som leverer hovedytelsen, har funksjonshemming eller er vanskeligstilte, og virksomheten/programmet har vedtektsfestet hovedformål å integrere disse i arbeidslivet (gjelder også underleverandører).

    Dokumentasjon: Dokumentasjon kan være firmaattest og/eller signert/datet samarbeidsavtale med NAV der varighet fremkommer, samt egenerklæring om at minimum 30 % av de ansatte er funksjonshemmede eller vanskeligstilte. (Pkt. 4.2.2)

    Kilde: Pkt. 4.2.2
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 4.6 nevnt i dokumentet).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges. Kravet beskrives med referanse til EMAS/miljøledelsessystemer m.m. (Pkt. 4.2.2)

    Kilde: Pkt. 4.2.2
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (UNGP og OECD).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger. Dokumentasjonen skal inneholde formelle policy/retningslinjer for etterlevelse, samt utfylling av Vedlegg 4. (Pkt. 4.2.2)

    Kilde: Pkt. 4.2.2

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudet skal leveres via KGV, være på norsk, skriftlig og bindende.Kilde: Pkt. 3.4
  • Signert tilbudsbrev (mal i vedlegg 3).Kilde: Sjekkliste/pkt. "Signert tilbudsbrev" (Vedlegg 3) og Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev
  • Eventuelle avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket fremkommer (sidetall og punktnummer), og avvik skal også knyttes til punkt 3.11.Kilde: Pkt. 3.11 og Sjekkliste (avvik i tilbudsbrev)
  • Utfylt ESPD i KGV. (Leverandørens ESPD; eget ESPD også for foretak som det støttes på.)Kilde: Pkt. 4.1 og Sjekkliste (ESPD)
  • Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) fra foretak som leverandøren støtter seg på.Kilde: Pkt. 4.1 og Sjekkliste (Forpliktelseserklæring) / Vedlegg 2
  • Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun for norske leverandører), ikke eldre enn 6 måneder fra frist.Kilde: Pkt. 4.3.2
  • Dokumentasjon på krav knyttet til leverandørens registrering/autorisasjoner (firmaattest e.l.).Kilde: Pkt. 4.2.1 og Sjekkliste (Dokumentasjon registrering, autorisasjoner mv.)
  • Dokumentasjon på krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (inkl. økonomisk/finansiell kapasitet, 30%-krav, miljøledelse, aktsomhetsvurderinger), i tråd med punktene 4.2.2.Kilde: Pkt. 4.2.2 og Sjekkliste (Dokumentasjon tekniske og faglige kvalifikasjoner)
  • Utfylt Bilag 2: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonen.Kilde: Sjekkliste (Bilag 2)
  • Utfylt Bilag 3: Pris- og produktskjema.Kilde: Sjekkliste (Bilag 3)
  • Sladdet utgave av tilbudet i tråd med vedlegg 1 (gul sladding/redigerbar og svart sladding/ikke redigerbar).Kilde: Sjekkliste (Sladdet tilbud – gul/sort) og Vedlegg 1
  • Vareprøver: skal ikke leveres som del av tilbudsinnleveringen, men leveres etter tilbudsfrist (ca. uke 26), merkes og leveres på angitt adresse (egen melding om dette).Kilde: Pkt. 3.4.1 og pkt. 5.2.2.2 / Kravspesifikasjon 2.7.2
  • Tilbudet har vedståelsesfrist: leverandøren er bundet i 3 måneder etter frist for innlevering av tilbud.Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev og pkt. 3.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
05.06.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Pris
Kvalitet40 %Produktkvalitet
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet
Pris60 %Pris
Kvalitet40 %Produktkvalitet
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet
Pris60 %Pris
Kvalitet40 %Produktkvalitet
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Samkjøpsavtalen gjelder i 2 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon forlengelse inntil 1+1 år på uendrede vilkår.Kilde: Pkt. 2.2 (Konkurransegrunnlag) og pkt. 3 (Samkjøpsavtale) / Samkjøpsavtale: varighet
  • Avtalen er ikke-eksklusiv; leverandør kan si nei til enkelte oppdrag ved manglende kapasitet.Kilde: Pkt. 1.3.2 (ikke-eksklusiv) og Samkjøpsavtale pkt. 1
  • Levering: leveringstid avtales for hvert avrop; leveringssted følger adressen til bestiller. Levering anses skjedd når leveransen er mottatt/overlevert til bestiller til avtalt tid.Kilde: Samkjøpsavtale pkt. 7.1 (standardvilkårene punkt 4.2) og del om leveringstid og sted
  • Kundeservice: telefon/chat med menneskelige ressurser i tidsrommet minimum 09:00-15:00 (avvik/akutt).Kilde: Bilag 1 krav 2.5.3
  • Faktura- og merkesystem: produktnavn og beskrivelse skal fremgå på faktura (inkl. tydelig merking av vegan/vegetar/halal/laktosefri/glutenfri), og artikkelnummer skal knyttes til hver vare i/utenfor pris- og produktskjema og fremgå på faktura/rapportering.Kilde: Bilag 1 krav 2.5.4-2.5.5
  • IK-Mat og HACCP-system samt etterlevelse av gjeldende norske lover/forskrifter for salg/omsetning av næringsmidler.Kilde: Bilag 1 krav 2.2.1 og 2.2.3
  • Registrering som næringsmiddelvirksomhet hos Mattilsynet.Kilde: Bilag 1 krav 2.2.2
  • Miljø- og returordning: returordning for emballasje i henhold til offentlige bestemmelser; ombrukssystem eller materialgjenvinning for leveringsemballasje; servietter miljømerket eller av resirkulert materiale; unngå unødvendig engangsplast.Kilde: Bilag 1 krav 2.6.5-2.6.7
  • Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv: systemer for å jobbe aktivt og systematisk med å redusere negative konsekvenser; policy/retningslinjer og oppfølging (UNGP/OECD).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 (aktsomhetsvurderinger) og Kontraktskrav referert til punkt 7.5 i kontraktpunktliste (Konkurransegrunnlag pkt. 2.3)
  • Krav til transportkjøretøy (nullutslippskjøretøy/biogass og dokumentasjonsplikt for hvilke kjøretøy som benyttes til konkret levering).Kilde: Del II Bilag 4 (ARK: Transport) – Samkjøpsavtale Punkt 7.4.1
  • Miljøgaranti og arbeid aktivt for å minske miljøbelastning i hele kontraktsperioden.Kilde: Del II Bilag 4 (ARK: Miljø og bærekraft) – Samkjøpsavtale pkt. 7.4
  • Matsvinn: leverandøren skal samarbeide med oppdragsgiver om tiltak for å redusere matsvinn (kan levere varer med redusert pris ved kort holdbarhet m.m., og skal gi status/oversikt om bestillinger av slike varer).Kilde: Del II Bilag 1/Kravspesifikasjon – Bilag 1 pkt. 2.6.1 (matsvinn) og Del II Bilag 4 (ARK: Miljø og bærekraft) samt kravtekst i Bilag 1 2.6.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Konkret tidspunkter for tilbudsfrist fremgår ikke av teksten (står kun: «Frist for innlevering av tilbud fremgår av Doffin/TED»).
  • Vareprøver: eksakt liste over hvilke produkter som skal leveres som smaksprøver er ikke spesifisert (opplyses at de etterspørres etter tilbudsfrist, ca. uke 26).
  • Pris- og evalueringsoppsett omtaler avvisning ved manglende besvarelse av poster, men terskel/tilleggshåndtering er generelt beskrevet; detaljer om hva som utgjør «vesentlig avvik» for pris/levering er ikke ytterligere spesifisert i utdraget.
  • Kontraktens øvrige detaljer (f.eks. avropsmekanisme, konkrete avropsregler per delkontrakt, og eksakte miljøkravspunkter i samkjøpsavtalen) er ikke fullt gjengitt; bare enkelte punkter er synliggjort via referanser og bilagutdrag.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →