23012 - Anskaffelse av Spesialinnredet Paletthenger

Anskaffelsen gjelder kjøp av en spesialinnredet paletthenger (#26012) til transport til og fra DNO&B, for bruk i et automatisert høylagersystem. Løsningen skal ha samme funksjonelle virkemåte som eksisterende paletthenger, men trenger ikke være identisk; funksjonalitet, fysiske plassering og kommunikasjons-kompatibilitet mot eksisterende lagerstyringssystem skal opprettholdes. Levering og installasjon/ godkjenning er planlagt i nov. 2026 (med forbehold etter forhandling).

• Kravene i kravspesifikasjonen (bilag 1) er presentert som 'Skal' for mange punkter, men teksten viser ikke eksplisitt hvilke punkter som er kategorisert som 'Skal' vs 'Bør' utover enkelte linjer; kan innebære at noen krav er formulert/uttømmende på andre sider i bilag 1 som ikke er med her.
• Avtaledokumentet inneholder plasserholdere (f.eks. leverandør/ selskap navn i '**** AS' og konvensjonalbot-belöp/formel) som ikke er utfylt i utdraget, og derfor er konkrete beløp ikke identifiserbare.
• Det fremgår ikke i utdraget hvilke konkrete kravspesifikasjons-vedlegg (bilag 8/9/10) som er 'X' eller hvilke fulle tekniske spesifikasjoner som ligger i de delene, utover at bilag 8/9/10 nevnes.
• Tidsangivelser etter åpning (flere datoer) er 'foreløpige' og kan oppdateres etter forhandlinger; endelig fremdrift kan avvike.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon (bl.a. årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Alternative egnede dokumenter hvis saklig grunn. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.2)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha teknisk erfaring (inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år).

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Kan dokumentere erfaring ved å vise til kompetanse til personell leverandøren rår over (selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet jobbet for annen leverandør), jfr. vedlegg 4. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Skatteattest for valgt leverandør (på forespørsel).

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (hvis norsk leverandør). Alder ikke eldre enn 6 måneder regnet fra frist for å levere forespørsel/tilbud. Underleverandører i bygge- og anleggskontrakter (relevant beløpsgrense) må også levere ved inngåelse av kontrakter. (Konkurransegrunnlag pkt. 2.4)

  Konkurransegrunnlag pkt. 2.4
• Foreløpig dokumentasjon via ESPD.

  Fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. ESPD skal leveres sammen med tilbudet. Innstilt leverandør må før kontraktinngåelse dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 og pkt. 4)

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1, pkt. 4

• Leverandøren skal levere forespørsel/forespørsel om deltakelse før invitasjon til å levere tilbud (for leverandører som ikke allerede er kvalifisert).Konkurransegrunnlag pkt. 7 (introduksjon til 7.1)
• Tilbudet skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet Artifik angir.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav kap. 4.1 & 4.2 og kap. 2.4: Firmaattest, kredittvurdering, skatteattest.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Vedlegg som skal inngå i tilbudet (liste).Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (Vedlegg 1-4 og Bilag 2-5)
• Tilbudet skal i sin helhet leveres innen tilbudsfristen via oppgitt KGV-utforming. Innlevering pr e-post/lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Tilbudet skal være bindende (leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet).Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Ved tilbudsutfylling: Tilbudsskjema/ Vedlegg 1 – leverandøropplysninger, kontaktperson, signatur/fullmakt, avvik/forbehold, taushetsplikt og erklæring om aksept av vilkår, samt opplysning om vedståelse til 29.01.2027 og signatur/sted/dato.Vedlegg 1 - Tilbudsskjema (Tilbudsskjema)

• Pris

  Evalueres på bakgrunn av tilbudt totalpris i henhold til prisskjema. Laveste pris gir høyest poengscore, øvrige poeng basert på forholdsmessig avvik.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Kvalitet

  Helhetlig og skjønnsmessig vurdering av i hvilken grad tilbudet oppfyller/overoppfyller krav, basert på holdbarhet, endelig design og funksjonalitet.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Miljø og klima

  Skjønnsmessig vurdering av dokumentasjon knyttet til materialvalg og andel resirkulerte materialer, tiltak for redusert miljøbelastning i produksjon, samt levetid og reparerbarhet. Rangering relativt mellom tilbud.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6

• Kontraktsregulering: Statens standardavtaler om kjøp av varer (SSA) (nevnt som 'standard kontraktsvilkår varer'; avtalefortekst: SSA-K – juli 2018).Konkurransegrunnlag pkt. 1.3; Avtale (Kontrakt) pkt. 1
• Varene leveres fritt levert (DDP Incoterms 2022) til oppdragsgivers leveringssted; emballasje fjernes og tas med; leveransen skal ledsages av pakkseddel signert av oppdragsgiver.Avtale pkt. 2.1
• Levering anses skjedd ved levering og (dersom avtalt) montasje/installering og/eller funksjonsprøver ferdig utført (se bilag 3).Avtale pkt. 3
• Pris, frakt og øvrige omkostninger: som utgangspunkt inkludert frakt og øvrige omkostninger (med henvisning til avtale pkt. 2) og priser angitt i bilag 2 og bilag 5.Avtale pkt. 4.1
• Fakturering: betaling per 30 kalenderdager; betalingsfristen løper ikke før levering er skjedd og godkjent faktura mottatt; faktura skal være EHF og merkes riktig (bilag 5/avtalepkt. 4.3).Avtale pkt. 4.2 og 4.3; Bilag 5 (Fakturainfo i tilbudssammenheng)
• Dagbot ved forsinket levering/mangel som gjør at varen ikke kan benyttes etter formålet og ikke rettes innen leveringsfristens utløp: 0,15 % av avtalte pris ekskl. mva. knyttet til del som ikke kan tas i bruk, minimum kr 1.000 pr virkedag, inntil 100 virkedager; leverandørens samlede dagbotansvar begrenset til 15 % av total kontraktsum (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Avtale pkt. 6.2 (Dagbot)
• Leverandørens mangelansvar: ytelsen har mangel dersom den ikke er i samsvar med avtalte egenskaper (kjøpsloven kap. IV gjelder for mangler).Avtale pkt. 5.1
• Åpenhetsloven: leverandøren skal gi informasjon ved kunnskap om negative konsekvenser for menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold; kunden kan suspendere ved berettiget mistanke; kan gjøres gjeldende konvensjonalbot (beløp/formel ikke utfylt i teksten).Avtale pkt. 11