NORCE Research AS
Kommersialiseringstjenester
NORCE Research AS er et uavhengig forskningsinstitutt som leverer tverrfaglig, anvendt forskning innen energi, klima og miljø, helse, samfunn og teknologi. NORCE samarbeider tett med næringsliv og offentlig sektor for å skape forskningsbasert innovasjon og samfunnsnytte.
NORCE har flere lokasjoner nasjonalt. Leveranser under denne avtalen skal kunne ytes effektivt på tvers av NORCE sine lokasjoner (Tromsø, Bergen, Stavanger, Haugesund, Oslo, Kristiansand og Grimstad), gjennom en kombinasjon av stedlig tilstedeværelse og digitale formater. Det skal tilrettelegges for sømløs oppfølging av forskere, prosjektledere og administrasjon, uavhengig av geografisk plassering.
Formålet er å inngå rammeavtale med én totalleverandør (med mulighet for å benytte underleverandører se punkt 2.6) av kommersialiseringstjenester, som skal styrke NORCE sin evne til å bidra til å identifisere, vurdere, evaluerer og utvikle forskningsresultater. Avtalen skal supplere NORCE sin interne innovasjons- og forretningsutvikler funksjon og sikre profesjonell håndtering av rettigheter, markedsavklaring og skalering.
* Rammeavtalen benyttes til enkeltoppdrag etter behov (avrop).
* NORCE beholder hovedansvar for idéfangst, første dialog med forskere, mottak av innovasjonsmeldinger (DOFI) og innledende rettighetsavklaringer.
* Leverandøren har hovedansvar i senere faser av kommersialiseringsprosessen. Endelig rolle- og ansvarsdeling avtales per oppdrag.
NORCE sine forskningsområder:
· Energi og teknologi (f.eks. fornybar energi, energisystemer, digitalisering/AI, sensorer og robotikk).
· Klima og miljø (f.eks. overvåking, modellering, natur- og miljødata, bærekraftige materialer og prosesser).
· Helse (f.eks. medtek, e-helse, beslutningsstøtte, diagnostikk, legemiddelnære teknologier).
· Samfunn (f.eks. beredskap, velferd, offentlig innovasjon, data- og policy-drevet tjenesteutvikling).
· Hav- og bioøkonomi (f.eks. marin bioteknologi, akvakultur, miljøovervåking, sensorteknologi).
Leverandøren må kunne håndtere kommersialisering av både fysisk teknologi og software/data-baserte resultater (inkludert åpen kildekode-modeller, data- og lisensregimer).
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale med én totalleverandør av kommersialiseringstjenester (konsulentbistand) for NORCE. Avtalen benyttes til enkeltoppdrag (avrop) etter behov. NORCE beholder hovedansvar i tidligfase (idéfangst, første dialog, DOFI og innledende rettighetsavklaringer), mens leverandøren har hovedansvar i senere faser av kommersialiseringsprosessen. Leveranser skal kunne ytes på tvers av NORCEs lokasjoner (digitale og stedlige leveranser). Estimert verdi ca. NOK 3 500 000 ekskl. mva. per år og maks avtaleverdi NOK 16 000 000 ekskl. mva. i levetiden (oppsigelsesrett ved overskridelse).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren må bekrefte at kvalifikasjonskrav er besvart og dokumentert (i Artifik under punktet «Kvalifikasjonskrav»). Manglende dokumentasjon/mangelfulle opplysninger kan føre til avvisning.
Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudssystemet (Artifik) samt innlevering av etterspurt dokumentasjon. Skjema nevnt: egenerklæringsskjema for leverandør (Vedlegg 4) med tilhørende dokumentasjon (før kontraktsinngåelse).
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav» - Egenerklæring om skatteattest, merverdiavgift m.m. samt attest for allmenngjøringsforskrifter (lønns- og arbeidsvilkår) og økonomisk soliditet/likviditet.
Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 4 – Egenerklæringsskjema leverandører (og påkrevd dokumentasjon der NORCE etterspør).
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav» og Vedlegg 4 – «EGENERKLÆRINGSKJEMA» - Egenerklæring om miljøledelsessystem, kvalitetssikringssystem, policy for bærekraft og informasjonssikkerhet.
Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 4. Hvis leverandøren ikke har relevante sertifiseringer (f.eks. ISO), skal det gis redegjørelse for hvordan oppfyllelse ivaretas i praksis.
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav» (avsnitt om ISO/alternativ redegjørelse) og Vedlegg 4 - Egenerklæring om etiske retningslinjer / sosialt ansvar. (NORCE kan kreve dokumentasjon på styringssystemer, sertifikater og policys.)
Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 4; NORCE forbeholder seg retten til å be om dokumentasjon (ISO-sertifikater/policys/styringssystem).
Kilde: Vedlegg 4 – «EGENERKLÆRINGSKJEMA» - Ved bruk av underleverandører: leverandøren skal dokumentere tilgang til nødvendige ressurser via Vedlegg 3 (forpliktelseserklæring) og levere egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører.
Dokumentasjon: Vedlegg 3 – Forpliktelseserklæring for hver underleverandør + egne ESPD-skjemaer.
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Underleverandører»
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal leveres elektronisk innen fristen via Artifik (KGV). Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Innlevering av tilbud»
- Tilbudet skal være på norsk (språkkrav gjelder også selve tilbudet).Kilde: Konkurransegrunnlag – «Språk»
- ESPD-skjema i Artifik skal fylles ut.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)»
- I tilbudsbrevet (Vedlegg 5): skriftlig bekreftelse av at leverandøren oppfyller alle kvalifikasjonskrav, samt angi evt. forbehold (forbehold skal fremkomme i Vedlegg 5).Kilde: Vedlegg 5 – «Tilbudsbrev» + Konkurransegrunnlag – «Forbehold»
- Hvis underleverandør benyttes: Vedlegg 3 – Mal for forpliktelseserklæring skal fylles ut og legges ved tilbudet.Kilde: Vedlegg 5 – «Tilbudsbrev»
- Egenerklæringsskjema (Vedlegg 4) skal innleveres av valgt leverandør før kontraktsinngåelse, med tilhørende dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav» (avsnitt om før kontraktsinngåelse)
- Kvalitetsbesvarelse (Vedlegg 2): Leverandøren skal levere «Vedlegg 1 – Behovsspesifikasjon» + «Vedlegg 2 – Leverandørens beskrivelse» (eventuelt besvarelse etter referanser) samt CV-er for 3–5 nøkkelpersonell (CV-mal skal benyttes).Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tildelingskriterier» (Krav til dokumentasjon) og Vedlegg 2 – «Utforming»
- Prisskjema (Vedlegg 6) skal fylles ut fullt ut og innleveres (pris evalueres på prisdokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tildelingskriterier» (Krav til dokumentasjon)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet | 70 % | Kvalitet |
| Pris | 30 % | Pris |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Oppdragsgiver vurderer at denne anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Begrunnelse: Leverandøren skal her utføre en tjeneste der hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. Resultatet av tjenesten/oppdraget skal leveres digitalt. Tjenesten kan medføre noe, men begrenset reisevirksomhet. Oppdragsgiver vurderer derfor at denne anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Avtalen gjelder levering av faglig bistand under Kundens ledelse; kundens behov og krav spesifiseres i vedlegg/bilag.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Avtalens omfang»
- Endringer etter avtaleinngåelse: konsulenten må uten ugrunnet opphold meddele endring i innhold/omfang. Hvis ikke meddelt, gjennomføres til avtalt tid og pris. Endringer/tillegg skal avtales skriftlig; konsulenten fører fortløpende katalog og sender oppdatert kopi.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Endringer etter avtaleinngåelse»
- Varighet/tidsramme og oppstart fastsettes i avtalen (alternativer for «inntil dato», «antall uker», «løpende til prosjekt avsluttet», eller «løpende til øvre økonomiske ramme/total antall timer»).Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Varighet, avbestilling og midlertidig stans…» (Varighet)
- Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel. Betaling ved avbestilling omfatter allerede utført arbeid, dokumenterte kostnader ved omdisponering og andre direkte kostnader ved avbestilling.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Avbestilling»
- Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel. Kunden skal erstatte dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader. Ved stans >120 dager kan konsulenten si opp avtalen etter varsel; ved gjenopptakelse innen 14 dager gjelder avbestilling tilsvarende.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Midlertidig stans av bistanden»
- Konsulentens leveranseplikt: faglig forsvarlig og profesjonell, i tråd med bransjens etiske/faglige normer; lojal samarbeid; henvendelser besvares uten ugrunnet opphold; konsulenten varsler om forhold som kan påvirke gjennomføring.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Konsulentens ansvar og kompetanse»
- Nøkkelpersonell: skifte må godkjennes av Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn). Ved bytte som skyldes konsulenten bærer konsulenten kostnader til kompetanseoverføring.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Nøkkelpersonell»
- Taushetsplikt: konfidensiell informasjon deles ikke uten samtykke (unntak). Taushetsplikt gjelder ansatte/underleverandører/medvirkende; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet avtales i bilag eller følger av lov/forskrift).Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Taushetsplikt»
- Lønns- og arbeidsvilkår: ved allmenngjort tariff skal ansatte som direkte medvirker ikke ha dårligere vilkår; på ikke-allmenngjorte områder gjelder landsomfattende tariff for bransjen. Alle avtaler som innebærer arbeid som direkte medvirker skal inneholde tilsvarende betingelser.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Lønns- og arbeidsvilkår – Generelt»
- Dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår: konsulenten skal på skriftlig forespørsel legge frem dokumentasjon, også for underleverandører. Oppdragsgiver kan kreve uavhengig tredjepart og dagbot ved brudd (minst kr 1500 per dag).Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Dokumentasjon»
- Betaling/fakturering: fakturering etterskuddsvis per måned. Betalingsfrist 30 dager. Krav om spesifisering og vedlegg (detaljert timeliste for løpende timer). Elektronisk faktura (EHF) kreves for offentlige virksomheter; manglende etterlevelse gir tilbakeholdsrett for kunden.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Fakturering»
- Vederlag: fastpris/timepris/evt. øvre ramme skal avtales i avtalen (alternativer). Reise- og diett/utlegg dekkes kun som avtalt (evt. satser).Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Vederlag» (valg av alternativer) og «Reise- og diettkostnader…»
- Eiendoms- og opphavsrett: rettigheter til resultater tilfaller kunden når betaling er skjedd (med begrensninger). Konsulenten beholder rett til egne verktøy/metodegrunnlag; know-how kan utnyttes hvis ikke taushetsbelagt.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Opphavs- og eiendomsrett»
- Mislighold/sanksjoner: kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold. Ved mislighold fra konsulent kan kunden kreve forholdsmessig prisavslag etter avhjelp. Tilbakeholdsrett for kunden (begrenset til nødvendig sikring). Vesentlig mislighold kan gi heving etter varsel og frist. Erstatning: direkte tap kan kreves, indirekte tap ikke.Kilde: SSA-B enkel 2024 – «Mislighold» (8.2-8.3)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentutdraget viser ikke konkrete utfylte kvalifikasjonskrav (sertifiseringer, dokumentasjonskrav utover egenerklæring) eller eksakt dokumentasjon NORCE kan kreve utover Vedlegg 4/ESPD, da flere felt fremstår som maltekst (FORMTEXT).
- Tildelingskriterienes detaljerte ID-/kompetansekrav knyttet til konkrete oppgave-IDer (f.eks. ID 1-18, ID 16) er nevnt, men selve kravtekst utover «ønskelig kompetanse» er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.
- Kontrakts-/utførelseskrav som avhenger av «avrop» og utfylling i vedlegg/bilag (f.eks. oppstartdato, tidsramme, honorarramme, varsling om overskridelser, reisesatser) er ikke konkretisert med verdier i teksten.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →