Styringssystem for gatelys

Åpen anbudskonkurranse for Harstad kommune om et skybasert styringssystem for gatelysanlegg. Løsningen skal erstatte/videreutvikle eksisterende 2G-baserte styringsenheter, og omfatte styring/oppfølging, kommunikasjon, overvåkning, rapportering, og nødvendig utstyr. Avtaleperiode: 3 år fra avtaleinngåelse, med automatisk forlengelse 1 år av gangen inntil oppsigelse. Utførelsessted: Harstad kommune (postmottak). (Konkurransegrunnlag – «Anskaffelsen omfatter…», «Avtaleperiode…», «Utførelsessted…»).

• Straffedommer/obligatoriske avvisningsgrunner (ESPD/avvisningsgrunn A: deltakelse i kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, terrorhandlinger/terrorrelaterte lovbrudd, hvitvasking/terrorfinansiering, barnearbeid/menneskehandel).

  Dokumentasjon: ESPD er aktivert. Teksten angir at avvisningsgrunner verifiseres gjennom ESPD (ingen ytterligere dokumentasjonsmåte spesifisert i utdraget).

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Kvalifikasjonskrav» / «Aktiverte avvisningsgrunner: A…»
• Skatteattest: leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld. Verifiseres automatisk via eBevis. Påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. MVA.

  Dokumentasjon: Automatisk verifisering via Skatteetaten (eBevis).

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Egendefinerte utvelgelseskriterier» / «Skatteattest…»
• Registrert i MVA-registeret.

  Dokumentasjon: Automatisk verifisering via eBevis.

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Egendefinerte utvelgelseskriterier» / «Registrert i MVA-registeret…»
• Registrert i Foretaksregisteret.

  Dokumentasjon: Automatisk verifisering mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Egendefinerte utvelgelseskriterier» / «Registrert i Foretaksregisteret…»
• Referanser/erfaring: leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Opplysninger skal inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Kan også dokumenteres via kompetansepersonell, selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 oppdrag med angitt innhold (verdi, tidspunkt, mottakerkontakt).

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Egendefinerte utvelgelseskriterier» / «Referanser –…»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Oppdragsgiver innhenter selv opplysninger fra Proff forvalt.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter selv fra Proff forvalt. Alternativt kan leverandør ved saklig grunn fremlegge annet egnet dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Egendefinerte utvelgelseskriterier» / «Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet…»

• Tilbud skal leveres elektronisk gjennom Hyyr (kommunikasjons- og innleveringskanal oppgitt).Kilde: Prosedyre – «Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr…»
• Laste opp dokumentasjon for installasjonsveiledning/annen nødvendig dokumentasjon som kan brukes til å fylle ut samsvarserklæring.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.1 Dokumentasjon, installasjon»
• Legge ved forslag til tjenestenivåavtale (SLA) som minimum omfatter oppetid, responstid/rettetid, varsling, planlagt vedlikehold, supporttider/kontaktpunkter; SLA skal inngå som del av kontrakten.Kilde: Kravspesifikasjon – «1.7 Tjenestenivå (SLA)»
• Oppgi tilbudt leveringstid i antall kalenderuker for styringsenheter (maks 5 uker bekreftes).Kilde: Kravspesifikasjon – «3.9 Leveringstid for styringsenheter»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Styringssystemet skal leveres som skybasert tjeneste tilgjengelig via nettleser, uten behov for lokal installasjon av programvare hos oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon – «1.1 Generelt»
• Sikker autentisering i administrasjonsløsningen: helst integrert mot oppdragsgivers Entra ID; alternativt skal autentisering støtte sikker pålogging med MFA. Personlige tilganger for roller (administrator, standard bruker, ekstern bruker). Skal følge NSM Grunnprinsipper for IKT sikkerhet.Kilde: Kravspesifikasjon – «1.2 Administrasjonsløsning»
• Rapportering: uthenting av data om tenning, slukking og feilmeldinger.Kilde: Kravspesifikasjon – «1.4 Rapporter»
• Overvåkning/status for enheter: mulighet for online/offline/sist kontaktet, signalstyrke/dekning, varsling ved bortfall, logging av status og hendelser; vekt på oversikt for effektiv drift/feilhåndtering.Kilde: Kravspesifikasjon – «1.6 Overvåkning og status for enheter»
• SLA skal inngå som del av kontrakten; skal som minimum omfatte tilgjengelighet, responstid/rettetid, varsling ved driftsavvik, planlagt vedlikehold/varsling, samt supporttider og kontaktpunkter.Kilde: Kravspesifikasjon – «1.7 Tjenestenivå (SLA)»
• Kalenderfunksjonalitet for tenning/slukking og skumringstabell for automatisk justering gjennom Harstads mørketidssesong.Kilde: Kravspesifikasjon – «2.1 Styring av tidspunkt for tenning og slukking…»
• Levetid og oppdateringer: tilrettelagt for langsiktig drift; sentrale komponenter forventet levetid minimum 10 år ved normal bruk. Oppdaterbar uten utskifting av hele enheten. Tilgang til reservedeler og support i minimum 10 år fra levering.Kilde: Kravspesifikasjon – «2.2 Levetid og oppdateringer»
• Utstyret installeres av oppdragsgivers lokale elektriker; leverandør skal levere installasjonsveiledning og nødvendig dokumentasjon for samsvarserklæring.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.1 Dokumentasjon, installasjon»
• Sikker drift og oppgradering: løsning skal ivareta sikker drift, inkludere sikker kommunikasjon slik at utenforstående ikke får tilgang, samt støtte sikkerhetspatching/opgradering når behov oppstår (evt. spesifiseres dersom bare tidsbegrenset).Kilde: Kravspesifikasjon – «3.2 Drift og vedlikehold»
• Klargjøring: utstyr leveres klargjort for montering; SIM-kort etc. skal være ferdig montert og aktivert i enheten for kommunikasjon ved tilkobling.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.3 Klargjøring»
• Robust kommunikasjon/dekning: beskrive støttede mobilnett/løsninger (f.eks. flere operatører/roaming/alternative teknologier), tiltak for dekning og håndtering av bortfall; løsning skal sikre stabil kommunikasjon på eksisterende lokasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.4 Dekning og robust kommunikasjon»
• Kommunikasjon og abonnement: løsningen skal inkludere nødvendig kommunikasjon og abonnement for drift; leverandør har ansvar for levering og administrasjon av abonnement. Kostnader skal fremgå av prisskjema.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.5 Kommunikasjon og abonnement»
• Dimensjoner: styringsenhetens ytre mål maks 130mm (bredde) x 180mm (høyde) x 60mm (dybde).Kilde: Kravspesifikasjon – «3.6 Dimensjoner på utstyret»
• Støtte eksisterende infrastruktur: tilbyder skal bekrefte at tilbudt løsning støtter kommunens eksisterende infrastruktur og relevante krav i vedlegg «Kravspesifikasjon IKT»; løsninger som ikke støtter eksisterende infrastruktur vil ikke kunne aksepteres.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.7 Tilbudt løsning skal støtte eksisterende infrastruktur…»
• Gjenbruk av eksisterende enheter: 30 enheter (Datek DLC CSCU IoT Basic) – tilbyder skal redegjøre for om de kan gjenbrukes/integreres, inkludert funksjonalitet, begrensninger og abonnement-/SIM-overføring.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.8 Gjenbruk av utstyr»
• Leveringstid: styringsenheter skal kunne leveres klargjort for montering innen maks 5 kalenderuker fra bestilling.Kilde: Kravspesifikasjon – «3.9 Leveringstid for styringsenheter»
• Integrasjon/åpen standard: redegjøre for grad av støtte for TALQ (versjon, sertifisering/plan, hvilke deler som dekkes, begrensninger ved integrasjon/plattformbytte).Kilde: Kravspesifikasjon – «3.10 Støtte for åpen standard (TALQ)…»
• Elektronisk innlevering av tilbud er påkrevd; elektronisk signering valgfritt.Kilde: Innleveringsvilkår – «Elektronisk innlevering…»

• Dokumentutdraget viser ikke fullstendig prisskjema/kontraktsmal (SSA-L) bestemmelser som SLA-tilpasning, garantier, og alle konkrete kontraktuelle oppfyllelseskriterier (ut over kravspesifikasjonens punkter).
• Kravspesifikasjonen inneholder flere «Tilbyder skal beskrive…/Tilbyder skal bekrefte…», men i utdraget fremgår ikke eksplisitt hvilke punkter som er minstekrav/avvisningsgrunn vs. evalueringskriterier utover at «Kvalitet» evalueres samlet.