Elektro- og VVS forbruksmateriell til helseforetakene i Norge

Anskaffelse av vikartjenester for helsepersonell (sykepleiere, spesialsykepleiere og jordmødre) gjennom rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler). Tjenesten er delt inn i delområder A–D og underliggende delkontrakter per RHF/HF (A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i staten der tilbyder er etablert. (Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Krav til registrering oppgitt i pkt. 4.1 (dokumentasjon som fremgår av tabellen).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift om bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold/dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 år har vært involvert i tvister/revisjoner eller uregelmessigheter ved leveranser av vikartjenester til offentlig/privat der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for kontraktsoppfyllelse.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer, eller kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma (kredittverdig uten sikkerhet). Dokumentasjon kan verifiseres; kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan sannsynliggjøre erfaring/kapasitet fra leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, knyttet til de delområdene tilbyder søker deltakelse på.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring. Det fremgår at det ikke er anledning til å levere søknad om kvalifisering for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kravet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter at vedlagte dokumentasjon er vurdert.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Inngi søknad om deltakelse i konkurransen elektronisk via Mercell innen fristen (prekvalifiseringsfase).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.1 Generelt og 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved søknadsbrev: filnavnstruktur med [tilbyders navn, maks 8 bokstaver] - Søknadsbrev (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved Informasjon om søker: [tilbyders navn, maks 8 bokstaver] - Informasjon om søker (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved Attest fra foretaksregisteret (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved Attest for registrert bemanningsforetak/reg bemanningsforetak (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning/revisjonsberetning/kommentarer (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved kredittvurdering (PDF) (dersom oppgitt i vedleggsliste).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved forpliktelseserklæring (PDF) dersom aktuelt (dersom støtte fra andre virksomheter).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming og 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Legge ved Forsvarlig forretningsmessig drift (PDF) (dersom aktuelt).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved Vedlegg – Tilbyders erfaring (XLS).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved Vedlegg – Kravspesifikasjon (XLS).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved Vedlegg – Beskrivelse kravspesifikasjon (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Legge ved sladdet versjon av søknaden (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk; forespørselen skal være på norsk/svensk/dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.3 Språk
• Ved motstrid: dokumentrangen er lik vedleggslisten over.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør har leveringsplikt når leverandør har bekreftet at bestilling kan leveres iht. kundens oppdragsbeskrivelse.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, definisjoner (Leveringsplikt)
• Leverandørens responstid: Korte oppdrag minst ½ time (konkret frist angis i hver forespørsel); lengre oppdrag minst 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.3 Responstid
• Leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon for hver vikar; CV skal framlegges for kunde og legges inn i kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kunden kan avvise tilbudt vikar hvis referanser/erfaring/annen konkret informasjon viser at vikaren ikke er egnet; leverandøren plikter å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar og 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Vikar kan ikke tilbys av to eller flere avtaleleverandører på samme oppdragsforespørsel; leverandør kan kun sende inn ett tilbud per bestilling.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.6 Forpliktelse fra leverandøren
• Opplæring/introduksjonstid: ved første oppdrag kan inntil 1 arbeidsdag gjelde som introduksjons-/opplæringstid (dekkes av leverandøren). E-læringskurs som del av kundens rutiner skal ivaretas før oppstart.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.12 Opplæring/introduksjonstid
• Vikar skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.); for EØS midlertidig tjeneste yting skal autorisasjon fra etableringsstaten og meldinger sendes norske myndigheter. Leverandør skal kontrollere kandidater ved ansettelse/formidling og deretter halvårlig (minimum) eller så ofte som tilsynsmyndighet tillater.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.1 Autorisasjon
• Vikar skal ha minimum 2 års erfaring innen delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.3 Erfaring vikar
• Vikar skal beherske norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig (kunde kan kreve test på norsk – høyere nivå, C1-lignende).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.4 Språk
• Leverandør skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som sikrer at tjenesten er i henhold til avtalens krav og at avvik oppdages tidlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør/underleverandører skal minst følge forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og allmenngjorte tariffavtaler der relevant).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven: leverandør ansvarlig for at hver vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; leverandør skal etablere og håndheve kontrollsystemer; leverandør skal etter forespørsel kunne fremlegge halvårlige rapporter.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Leverandør kan ikke leie ut/være deltaker i innleie av tidligere ansatt uten kundens skriftlige forhåndssamtykke før det har gått minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte
• Politiattest: leverandøren ansvarlig for at vikaren innehar politiattest iht. helsepersonelloven § 20 a.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.11 Politiattest
• Basal HLR og AHLR: årlig teoretisk/praktisk gjennomgang innen siste 12 måneder før oppstart for relevante fagområder; basal gjelder ikke hvis årlig gjennomgang i AHLR er gjennomført.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.9 Basal HLR og 5.3.10 Avansert HLR
• Statistikk: leverandør skal oversende salgsstatistikk på forespørsel uten ekstra kostnad; kvartalsvis frister oppgitt; rapportering via avtaleforvalters portal.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.12 Statistikk
• Taushetserklæring: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; taushetserklæring oppbevares i minst 3 år etter avsluttet innleie.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.10 Taushetsplikt
• Reise- og oppholdskostnader: dekkes når bosted >60 km; reise etter faktisk utgift med kvittering; opphold nattillegg iht. statens regulativ; begrensninger når helseforetaket dekker bolig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.10 Reise- og oppholdskostnader

• Teksten fra «Vedlegg - Kravspesifikasjon» viser evalueringskrav (Kvalitet) med typekrav M/E og vekting for krav nr. 1–4, men selve tabellcellene for noen felter (f.eks. «Krav oppfylles»/«Tilbyders besvarelse») er ikke komplett gjengitt; ikke alle krav-/dokumentasjonsdetaljer kan utledes utover utdraget.
• Kvalifikasjonsgrunnlagets oppbygning for enkelte kvalifikasjonskrav (f.eks. fullstendig dokumentasjonskrav for «registrert i foretaksregister») er delvis presentert som tabelltekster uten fullstendige linjer; derfor er dokumentasjonsomfanget oppsummert etter det som fremgår.
• Rammeavtalen er et generelt eksempel (dokumentdato/variant «v.2.1»), og enkelte bestemmelser kan avvike fra endelig kontraktsmal for denne konkrete tildelingen; analyse er begrenset til tekst som er levert her.