Frisk luft - Natur og gårdsaktiviteter for mennesker med funksjonsnedsettelser

Rammeavtale for kjøp av tilrettelagte aktivitetstjenester til mennesker med funksjonsnedsettelser i Alta kommune. Delkontrakter/aktivitetsområder: (1) gårdsbesøk med tilrettelagte aktiviteter, (2) besøk i hundegård med tilrettelagte aktiviteter, (3) besøk hos samisk kultur og reindrift med tilrettelagte aktiviteter. Avrop skjer uten fast rangering og løpende etter oppdragsgivers behov, sesong og leverandørens kapasitet/tilgjengelighet. Ingen garanti for volum eller minimumskjøp.

• Tilbud/bekreftelse av at leverandøren har satt seg inn i konkurransedokumentene og at tilbudet er i samsvar med reglene for anskaffelsen, samt aksepterer krav og vilkår (Tilbudsbrev).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (tilbudsbrevtekst)
• Signere tilbudet og levere eventuelle fullmakter dersom signaturrett/ stillingsfullmakt ikke foreligger.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (signaturkrav)
• Eventuelle forbehold og/eller avvik skal oppgis i eget bilag (Tilbyder sine forbehold og avvik), inkl. beskrivelse og konsekvens (pris/framdrift mv.).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (Tilbyder sine forbehold og avvik)
• Ved inngåelse: legge frem utvidet politiattest som gjelder for brukergrupper foretaket skal levere friluftsaktiviteter til. (Kravet fremgår som plikt ved inngåelse av rammeavtale.)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 12 Politiattest

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalevarighet: 1 år fra ikrafttredelsestidspunkt, med rett til forlengelse automatisk inntil 3 ganger (1 år av gangen). Maksimal avtaletid 4 år. Oppsigelsesfrister: 3 mnd før fornyelse, og 2 mnd varsel ved saklig grunn/vesentlig mislighold (avtaletekst).Kilde: Rammeavtale punkt 1.3, 3.1-3.2 samt bilag 4 (varighet/oppsigelse)
• Avrop/prosedyre: oppdragsgiver har rammeavtale med inntil fire leverandører; avrop skjer uten fast rangering. Avrop baseres på behov (type aktivitet, sesong, brukernes behov) og leverandørens tilgjengelighet/tilbudte aktiviteter. Løpende i avtaleperioden; ingen garanti for volum/minimumskjøp.Kilde: Rammeavtale punkt 2.1 og Bilag 2 punkt 2.1/om avrop
• Aktiviteter/omfang: friluftsaktiviteter for grupper av deltakere fra oppdragsgiver; aktiviteter varierer gjennom året og tilpasses funksjonsnivå. Eksempler omfatter hundegård, natur- og gårdsaktiviteter (dyr, ridning, fjøsstell), dyrking/planting/innhøsting og samisk kultur/reindrift m.m.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 1 Omfang av leveransen
• Tilrettelegging: tilpasse aktivitetene, bidra til trygg og inkluderende gjennomføring, samarbeide med oppdragsgivers personale under gjennomføringen, og bidra til god opplevelse.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 2 Krav til tilrettelegging
• Tidspunkt: aktiviteter fra kl. 09:30 til 14:00 på avtalt aktivitetsdag, med rolig oppstart, aktivitet, felles lunsj og liten aktivitet før avslutning.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3 Tidspunkt for aktivitet
• Lokaler og utstyr: enkel og trygg adkomst (bør være tilrettelagt for rullestol der mulig), tilgang til innendørs oppvarmede fasiliteter eller lavvo med varmekilde, toalettmuligheter (universelt ønskelig, men vannklosett og håndvask aksepteres), tilgang til relevant utstyr på gården, samt pauser/sitteplasser.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 4 Lokaler og utstyr
• Mat: enkel lunsj inkludert som en del av tilbudet (eksempler: brødmåltid/enkle varmretter/bålmat/kaffe/te/juice/vann). Ønskelig fleksibilitet ved allergier; matlaging kan inngå.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 5 Mattilbud
• Sikkerhet og HMS: forsvarlig og sikker gjennomføring, rutiner og risikovurderinger før aktivitet, informere/gi instrukser, rutiner for ulykker/uønskede hendelser, tilpasning til deltakeres forutsetninger, oppdaterte HMS-rutiner; oppdragsgiver kan be om innsyn.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 6 Sikkerhet og punkt 15 HMS
• Samarbeid og samhandling: tilbyderen skal ha fast kontaktperson og stedfortreder tilgjengelig kl. 08:00-16:00 for avrop/møter/avklaringer. Samhandlingsmøter gjennomføres ved behov; oppdragsgiver innkaller.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 8 Kontaktperson og samhandlingsmøter
• Fakturering/betaling: priser i NOK eks. mva; netto 30 dager; elektronisk faktura i EHF-format til Alta kommune (oppgitte leveringsdetaljer i bilag 5). Faktureringsgebyr ikke akseptert. Faktura skal merkes med ansvarsnummer (5 siffer) og ref/ spesifikasjon; faktura pr virksomhet (mulighet for samlefaktura).Kilde: Rammeavtale punkt 7.1 og Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (fakturakrav) samt Vedlegg 2 punkt 9 Fakturering
• Avbestilling/endring av avrop: oppdragsgiver kan avbestille eller endre innen 24 timer før planlagt gjennomføring uten kostnad (kan skyldes bl.a. værforbehold/sykdom hos deltakere). Ved senere avbestilling kan leverandøren kreve dokumenterte nødvendige kostnader. Tilbyder kan avbestille tilsvarende, men uten kostnader for oppdragsgiver. (Også: faktureres ikke for besøk hvis avlyst innen 24 timer; senere avbestilling gir full pris; hvis tilbyder avlyser, skal oppdragsgiver ikke faktureres.)Kilde: Bilag 3 punkt Avbestilling/endring (avropsvilkår) og Vedlegg 2 punkt 10 Fakturering ved avbestilling
• Dyrevelferd/naturhensyn: ved aktiviteter med dyr/naturbaserte aktiviteter skal leverandør ivareta god dyrevelferd og ta hensyn til naturmiljøet.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 14 Dyrevelferd og hensyn til naturen
• Taushetsplikt: leverandør og involverte har taushetsplikt om personlige forhold tilknyttet brukerne; de involverte skal undertegne erklæring ved behov. (I rammeavtalen også: taushetsplikt gjelder også etter opphør, i 5 år med mindre annet følger av lov/forskrift.)Kilde: Vedlegg 2 punkt 16 Taushetsplikt samt Rammeavtale punkt 6.2
• Forsikring: leverandør skal ha forsikringer som dekker kundens krav knyttet til leverandørens risiko/ansvar; oppfyllelse kan være ansvars- og risikoforsikring. Oppdragsgiver har eventuelt selvassurandøransvar ved offentlig virksomhet.Kilde: Rammeavtale punkt 9.1
• Mislighold/avhjelp og sanksjoner: skriftlig reklamasjon uten ugrunnet opphold etter oppdagelse/ burde vært oppdaget; leverandør skal avhjelpe uten ugrunnet opphold (utbedring/omlevering/tilleggslevering uten ekstra kostnad). Ved manglende avhjelp kan kunden kreve forholdsmessig prisavslag; kunden kan holde tilbake betaling, men ikke åpenbart mer enn nødvendig. Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves.Kilde: Rammeavtale punkt 8.1-8.5

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskravskriterier (f.eks. krav til leverandørens økonomi/teknisk kapasitet utover politiattest og enkelte plikter).
• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den gitte tekstmengden (kun rammeavtale/vedlegg).
• Kravspesifikasjonen beskriver en del av pliktene til leverandøren, men deler av avtalevilkår kan være i bilag 4/1-3 som ikke er inkludert i teksten fullt ut (f.eks. nærmere spesifiseringer i rammeavtalens bilag 4).