Tenesteavtale for vinterdrift av kommunale vegar på Ølmheim, Rode 11 (Kvam - Flåten - Ølnes - England). Vinterdrift omfattar brøyting, strøing, fresing og synfaring/kontroll. Kontraktstid 5 vintersesongar 30.10.2026–15.04.2031, med mogleg utviding 1+1 sesongar. Oppdragsgjevar er ikkje forplikta til å kjøpe bestemt mengde tenester.

• Ingen konkrete endringar eller avklaringar i teksten utover at framdriftsplan etter opning er rettleiande (med atterhald om endringar).
• Vedlegg 1 inneheld mange operasjonelle krav, men teksten som er utdratt viser ikkje alle detaljer for rode 11 (kart/sona beskriven i rodeoversikt).

• Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak.

  Norske selskap: firmaattest frå Brønnøysundregistra (oppdragsgjevar hentar inn dokumentasjon direkte).

  Kvalifikasjonskrav (i konkurransegrunnlaget / under «Kvalifikasjonskrav»).

• Ferdig utfylt tilbodsbrev (Vedlegg 2).«Utforming av tilbodet» / liste over dokument (konkurransegrunnlaget).
• Ferdig utfylt Vedlegg 3 Prisskjema.«Utforming av tilbodet» (konkurransegrunnlaget).
• Ferdig utfylt Vedlegg 4 Køyretøyskjema.«Utforming av tilbodet» (konkurransegrunnlaget).
• Kursbevis frå kurs 1 for arbeid på veg jf. Handbok N301.«Utforming av tilbodet» / «kursbevis…» (konkurransegrunnlaget) og Vedlegg 1 punkt 3.7 (referert i teksten).
• Tilbydar skal skriftleg gje tilbod på norsk og svara på alle spørsmål/krav/avklaringspunkt i tilbodet.«Utforming av tilbodet» (konkurransegrunnlaget).
• Tilbydar må levere innan tilbodsfristen (absolutt) og levere via EU-Supply eller på e-post til postmottak@sogndal.kommune.no.«Innlevering av tilbodet» (konkurransegrunnlaget).
• Tilbydar stadfestar at tilbodet er i samsvar med konkurransedokumenta, at relevante delar av Vedlegg 3 og Vedlegg 4 er vedlagt, at kursbevis er lagt ved, og at det står ved tilbodet fram til og med 3 månader etter tilbodsfrist.Vedlegg 2 Tilbodsskjema (erklæringspunkt).

• Pris

  Evaluering basert på ferdig utfylt Vedlegg 3 – Prisskjema. Beste pristilbod får 10 poeng, øvrige poeng etter forholdsmessig metode (PB/PE x 10).

  «Krav til ytinga og tildelingskriterium» (konkurransegrunnlaget).
• Kvalitet og miljø

  Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 «Oversikt køyretøy». Oppdragsgjevar vurderer steg/alder og hensiktsmessigheit på køyretøya/maskinparken. Skjønsmessig evaluering; beste tilbod får 10 poeng, øvrige relativt.

  «Krav til ytinga og tildelingskriterium» (konkurransegrunnlaget).

• Kontraktstid 30.10.2026–15.04.2031 (5 sesongar), mogleg utviding med 1+1 sesong; automatisk forlenga dersom ikkje oppdragsgjevar seier opp innan 15.04.2031.Vedlegg 5 Avtale.docx / «Avtaleperiode».
• Leverandøren er ikkje forplikta til å kjøpe bestemt mengde tenester frå oppdragsgjevar; oppdragsgjevar er ikkje forplikta til å kjøpe bestemt mengde i avtaleperioden.Kontraktsdel/avtalegrunnlag: «Oppdragsgjevar er ikkje forplikta…» (Førespurnad og Vedlegg 5).
• Vinterdrift skal utførast i samsvar med Vedlegg 1: brøyting, strøing, fresing, synfaring og kontroll, inkl. fristar for brøyting etter snøfall (kl. 07.00/08.00), strøing ved mildvêr/overgangar/nedbør, og krav til høvling (maks snø/issole 5 cm, fjernast issvullar; brøyting/oppussing innan 1 døgn etter høvling).Vedlegg 1 Krav til gjennomføring av vinterdrift (hovudpunkta under kap. 3-4).
• Brøyting innanfor kontraktens rode; entreprenør har plikt til å utføre snøbrøyting innanfor rode.Vedlegg 1 / «Innleiing».
• GPS-logging og flåtestyring: alle entreprenørar skal vere utstyrt med GPS-logging og flåtestyring; kommunen nyttar mLogg frå Betelo.Vedlegg 1 / «GPS-registrering».
• Miljø: leverandør skal bruke minst like god maskinteknologi (euroklasse/steg) som gjeve i konkurransen.Vedlegg 1 / «Miljø».
• Krav til kurs: dei som gjennomfører arbeid på kommunale vegar skal ha gjennomført kurs 1 for arbeid på veg jf. Handbok N301 (leggjast fram for oppdragsgjevar).Vedlegg 1 / «Krav til varsemd…» (kurskrav).
• Trafikk/varsling: blinkande gult varsellys skal nyttast ved brøyting, strøing og snørydding; fart/vegtrafikkreglar m.m. skal overhaldast.Vedlegg 1 / «Krav til varsemd under utføring av arbeidsoppgåver».