Harstad Kommune

[2. gangs utlysning] Rammeavtale for dykkertjenester til Harstad Havn KF

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Harstad Havn KF har ansvar for sikker og effektiv drift av havneområdet, herunder forvaltning og vedlikehold av kaianlegg, flytebrygger, fortøynings- og forankringssystemer samt oppfølging av tilstand ved undervannsinstallasjoner.

For å ivareta driftssikkerhet, personsikkerhet og verdibevaring har havnen behov for profesjonelle dykkertjenester som kan gjennomføre planlagte inspeksjoner og dokumentere tilstand, samt bistå ved akutte hendelser der det er behov for rask avklaring av skadeomfang under vann.

Anskaffelsen gjennomføres for å etablere en rammeavtale som sikrer forutsigbar tilgang på kvalifiserte ressurser og dokumentert leveranse, slik at Harstad Havn KF får et beslutningsgrunnlag for vedlikeholdsplanlegging, prioritering av tiltak og eventuelle utbedringer.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder rammeavtale om dykkertjenester i Harstad havneområde. Oppdragene vil omfatte inspeksjon og dokumentasjon av havneinfrastruktur og tilhørende installasjoner under vann, herunder kaifronter, fendring, flytebryggeanlegg og forankringer.

Leveransen skal normalt inkludere faglig vurdering av observasjoner og rapportering som grunnlag for videre oppfølging. Oppdrag kan også omfatte supplerende dokumentasjon som måledata/posisjonering og video, når dette etterspørres av oppdragsgiver.

Rammeavtalen skal dekke både intervallbaserte/planlagte inspeksjoner og korrigerende oppdrag etter avvik, skade eller hendelser. Ved behov kan oppdragene inkludere enkle tiltak underveis, for eksempel montering eller justering av forankringer og kjetting, etter avtale.

Leverandøren skal kunne gjennomføre oppdrag tilpasset ordinær havnedrift og være tilgjengelig for utrykning ved akutte hendelser, med mål om oppmøte/oppstart så fort som mulig.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Harstad Kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

[2. gangs utlysning] Rammeavtale for dykkertjenester til Harstad Havn KF

Beskrivelse

Bakgrunn Harstad Havn KF har ansvar for sikker og effektiv drift av havneområdet, herunder forvaltning og vedlikehold av kaianlegg, flytebrygger, fortøynings- og forankringssystemer samt oppfølging av tilstand ved undervannsinstallasjoner. For å ivareta driftssikkerhet, personsikkerhet og verdibevaring har havnen behov for profesjonelle dykkertjenester som kan gjennomføre planlagte inspeksjoner og dokumentere tilstand, samt bistå ved akutte hendelser der det er behov for rask avklaring av skadeomfang under vann. Anskaffelsen gjennomføres for å etablere en rammeavtale som sikrer forutsigbar tilgang på kvalifiserte ressurser og dokumentert leveranse, slik at Harstad Havn KF får et beslutningsgrunnlag for vedlikeholdsplanlegging, prioritering av tiltak og eventuelle utbedringer. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder rammeavtale om dykkertjenester i Harstad havneområde. Oppdragene vil omfatte inspeksjon og dokumentasjon av havneinfrastruktur og tilhørende installasjoner under vann, herunder kaifronter, fendring, flytebryggeanlegg og forankringer. Leveransen skal normalt inkludere faglig vurdering av observasjoner og rapportering som grunnlag for videre oppfølging. Oppdrag kan også omfatte supplerende dokumentasjon som måledata/posisjonering og video, når dette etterspørres av oppdragsgiver. Rammeavtalen skal dekke både intervallbaserte/planlagte inspeksjoner og korrigerende oppdrag etter avvik, skade eller hendelser. Ved behov kan oppdragene inkludere enkle tiltak underveis, for eksempel montering eller justering av forankringer og kjetting, etter avtale. Leverandøren skal kunne gjennomføre oppdrag tilpasset ordinær havnedrift og være tilgjengelig for utrykning ved akutte hendelser, med mål om oppmøte/oppstart så fort som mulig.

Prosedyreidentifikator

39becfee-dff2-409f-b965-c27fb26019df

Intern identifikator

cmo9waue8000204l2uur7ys2j

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Topografi- og dykkertjenester

Ytterligere klassifisering

Anleggsarbeid i forbindelse med havneanlegg

Ytterligere klassifisering

Vannbundne, maritime tjenester

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr

Ytterligere klassifisering

Vedlikeholdstjenester for havneutstyr

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Kaier og havneområder oppgitt i konkurransedokumentet.

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

900,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

[2. gangs utlysning] Rammeavtale for dykkertjenester til Harstad Havn KF

Beskrivelse

Intern identifikator

cmo9waugf000504l2biclx6j4

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Topografi- og dykkertjenester

Ytterligere klassifisering

Anleggsarbeid i forbindelse med havneanlegg

Ytterligere klassifisering

Vannbundne, maritime tjenester

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr

Ytterligere klassifisering

Vedlikeholdstjenester for havneutstyr

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Kaier og havneområder oppgitt i konkurransedokumentet.

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

900,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Kriterium

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Ferdig utfylt prisskjema

Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://hyyr.no/procurement/cmo9waue8000204l2uur7ys2j

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://hyyr.no/procurement/cmo9waue8000204l2uur7ys2j

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

13.05.2026 14:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

See Tender Documents

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann

—

Finansiell ordning

See tender documents

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Harstad Kommune -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT

Organisasjonsnummer

926723073

Postadresse

Postboks 343

Narvik

Postnummer

8505

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Kontaktpunkt

MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hyyr AS

Organisasjonsnummer

924998687

Postadresse

Gaustadalléen 21

Oslo

Postnummer

0349

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Hyyr Support

E-post

admin@hyyr.no

Telefon

+47 90 63 65 38

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Harstad Kommune

Organisasjonsnummer

972417971

Postadresse

Postboks 1000

Harstad

Postnummer

9479

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Harstad Kommune

E-post

innkjop@harstad.kommune.no

Telefon

+4790262781

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

37fb92d4-b385-473b-80a3-1d350b392c74-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

Endringer i konkurransegrunnlaget Detaljer: 1. Endret frist "Tilbudsfrist" fra 6. mai 2026 kl. 14:00 til 13. mai 2026 kl. 14:00

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

Beskrivelse av endringer

Endringer i konkurransegrunnlaget

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

5d66182e-379b-43d6-93f2-5b0e18637103 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

05.05.2026 15:19

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Endringer i kunngjøringen (1)

Gjeldende versjon05.05.2026du er her
Original kunngjøring22.04.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for dykkertjenester til Harstad havneområde. Omfatter inspeksjon og dokumentasjon av undervannsinfrastruktur (kaifronter, fendring, flytebrygger og forankringer), både planlagte intervallbaserte oppdrag og korrigerende oppdrag etter avvik/skader/hendelser. Leveransen kan også inkludere supplerende dokumentasjon (måledata/posisjonering, video) og enkle tiltak underveis etter avtale. Leverandøren må kunne rykke ut til akutte hendelser med oppstart/oppmøte innen 48 timer.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Firmaattest
Dokumentasjon: Vedlegges/leveres som dokumentasjon for kvalifikasjon
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Firmaattest)
Forsikring: tilbyder skal ha ansvarsforsikring relevant for tjenesten, og kopi av ansvarsforsikring/forsikringsattest skal vedlegges
Dokumentasjon: Kopi av ansvarsforsikring/forsikringsattest
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Forsikring)
Skatteattest
Dokumentasjon: Vedlegges/leveres som dokumentasjon for kvalifikasjon
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Skatteattest)
Dykkersertifikat klasse B: alle som skal utføre innaskjærs arbeidsdykking skal ha dykkerbevis som dekker aktiviteten (ofte krav om klasse B)
Dokumentasjon: Dokumentasjon/sertifikat for relevante dykker(e)
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Dykkersertifikat klasse B)
Referanser: erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante siste 3 år), med opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Erfaring kan også dokumenteres via kompetanse til personer leverandøren disponerer.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag med etterspurte opplysninger; eventuelt dokumentasjon via kompetanse til personer
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Referanser)
Godkjenning/registrering i Arbeidstilsynets dykkeregister
Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering/godkjenning
Kilde: Kvalifikasjonskrav – Egendefinerte utvelgelseskriterier (Godkjenning)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Elektronisk innlevering (påkrevd)Kilde: Innleveringsvilkår (Elektronisk innlevering: Påkrevd)
Elektronisk signering (påkrevd)Kilde: Innleveringsvilkår (Elektronisk signering: Påkrevd)
Tillatt språk: norskKilde: Innleveringsvilkår (Tillatte språk: Norsk)
Ferdig utfylt prisskjema (pris/kostnad)Kilde: Tildelingskriterier (Pris: Ferdig utfylt prisskjema)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 13.05.2026
Språk: norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	2 %	Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Pris	1 %	Ferdig utfylt prisskjema
Klima og miljø	0 %	Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Inspeksjon og dokumentasjon av kaifronter, fendring, flytebryggeanlegg og forankringer. Leverandøren kan levere ved bruk av dykkere eller ROV når oppdragsgiver bestiller dette.Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Omfang og gjennomføring av dykkertjenester
Rykke ut til akutte hendelser: oppstart/oppmøte på lokasjon innen 48 timer.Kilde: Kravspesifikasjon 1.2
Gjennomføre både planlagte (intervallbaserte) inspeksjoner og korrigerende oppdrag etter avvik/skader/hendelser.Kilde: Kravspesifikasjon 1.3
Enkle tiltak underveis kan utføres etter avtale (f.eks. montering/justering av forankringer og kjetting).Kilde: Kravspesifikasjon 1.4
Endelig bestilling skal bekreftes skriftlig per e-post før oppstart.Kilde: Kravspesifikasjon 1.5
Innkjøp av materiell til oppdrag skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver; kostnadsdokumentasjon kan måtte fremlegges på forespørsel.Kilde: Kravspesifikasjon 1.6
Standard inspeksjonsrapport med bilder, funn og anbefalte tiltak for hvert oppdrag (minimum inneholder: oppdragsbeskrivelse og dato, foto med henvisning til funnsted, funn/avvik, anbefalte tiltak/prioritering).Kilde: Kravspesifikasjon 2.1
Ved behov: målerapport med posisjon og dybde samt skadekartlegging.Kilde: Kravspesifikasjon 2.2
Ved behov: undervannsvideo med tidskode og markeringer.Kilde: Kravspesifikasjon 2.3
Rapport skal angi funnenes lokasjon på en etterprøvbar måte (referansepunkter/nummerering/skisser-kartutsnitt/posisjonering/dybdereferanse mv.).Kilde: Kravspesifikasjon 2.4
Rapport skal leveres til oppdragsgiver innen 14 dager etter endt oppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon 2.5
Arbeidet skal planlegges og gjennomføres med sikker jobb-analyse (SJA) for hvert oppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon 3.1
Minimumsberedskap i tråd med forskrift om utførelse av arbeid kapittel 26 (dykking): bemanning med dykkeleder, yrkesdykker og beredskapsdykker tilgjengelig umiddelbart, kommunikasjonsutstyr og førstehjelpsutstyr inkludert oksygentilførsel. Egen beredskapsprosedyre/beredskapsplan skal lastes opp som dokumentasjon; oppdrags-/SJA-spesifikke tillegg avtales per oppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon 3.2
Dykkeoperasjon skal ledes og koordineres av dykkerleder.Kilde: Kravspesifikasjon 3.3
Samordning med oppdragsgiver for hensyn til trafikk/operasjoner/sikkerhet i havneområdet.Kilde: Kravspesifikasjon 3.4
Beskrive prosess for sikker planlegging og samordning før oppstart (oppstartsmøte/varsling, SJA-gjennomgang, avklaringer om sperringer/arbeidsområde, kommunikasjon med havn og eventuelle tillatelser).Kilde: Kravspesifikasjon 3.5
Oppgi garantert responstid for akutte hendelser (tid fra bestilling mottatt til oppmøte/oppstart), maks 48 timer; oppgis som kun tall i timer.Kilde: Kravspesifikasjon 4.1
Oppgi normal leveringstid for standard inspeksjonsrapport etter endt oppdrag (antall kalenderdager), kun tall.Kilde: Kravspesifikasjon 4.2
Beskrive rutine for kvalitetssikring av rapport og leveranser (kompletthet, sporbarhet, konsistens).Kilde: Kravspesifikasjon 4.3
Beskrive hvordan måledata/foto/video knyttes til funn og leveres i etterbrukbart format (filformater, navngivning/struktur, tidskode/markeringer).Kilde: Kravspesifikasjon 4.4
Etterleve relevante regelverk: Byggherreforskriften dersom dykking skjer på bygge- eller anleggsplass.Kilde: Kravspesifikasjon 5.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Om «Kravspesifikasjon» og «tilknyttede krav» under tildelingskriteriet Kvalitet uttrykkelig er identisk med punktene 1–5 (teksten viser kriteriebegrepet, men ingen egen detaljert vekting/avgrensning utover 'tilknyttede krav').
Omfanget av ROV vs. dykkere er beskrevet som mulig leveringsmåte ved bestilling, men det er ikke angitt nærmere kriterier for når oppdragsgiver velger den ene metoden.
Maksimalt antall leverandører er 1 (rammeavtale), men hvordan rangert rekkefølge med dialog påvirker endelig valg er ikke detaljert i teksten utover at det planlegges forhandlinger med inntil 1 leverandør.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →