Rammeavtale renholdsvikarer og ekstraordinært renhold – Randaberg kommune

Bakgrunn

Randaberg kommune har behov for en profesjonell og forutsigbar leverandør som kan sikre stabil tilgang på kvalifiserte renholdsvikarer og ekstraordinære renholdstjenester ved behov. Anskaffelsen gjennomføres fordi eksisterende avtale utløper 31.05.2026, og ny rammeavtale må være operativ fra 01.06.2026.

Kommunens bygg og eiendommer omfatter blant annet skoler, barnehager, kontorer, helsebygg og kulturbygg. For å opprettholde et høyt og stabilt renholdsnivå, og dermed ivareta helse, sikkerhet og trivsel, har kommunen behov for fleksibel kapasitet som kan dekke planlagte og akutte situasjoner. Behovet oppstår særlig ved sesongvariasjoner, perioder med økt smitterisiko, sykefravær og andre ekstraordinære forhold.

Rammeavtalen er et supplement til kommunens ordinære renholdsorganisering, og innebærer ikke konkurranseutsetting av kommunens faste renholdstjenester.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder en rammeavtale med én leverandør for avropsbasert levering av renholdsvikarer og ekstraordinært renhold i Randaberg kommunes bygg. Leverandøren skal kunne levere tjenester både ved planlagte behov og ved akutte hendelser, slik at kommunens drift og hygienestandard kan opprettholdes gjennom hele året.

Rammeavtalen omfatter blant annet innleie av renholdsvikarer til daglig renhold, samt ekstraordinære oppdrag som kan omfatte smittevask, sanering, utrydding og tømming av leiligheter i rusrelaterte situasjoner. Ved behov kan oppdrag også inkludere håndtering og borttransportering av avfall til IVAR, samt renhold i forbindelse med kulturarrangement, herunder arbeid på kveld, natt og helg. Vindusvask, både innvendig og utvendig, er ikke omfattet av rammeavtalen.

Ved ordinære vikaroppdrag skal leverandørens ansatte benytte oppdragsgivers utstyr, rekvisita og kjemikalier. Leverandøren skal ikke medbringe eget utstyr ved slike avrop. Ved ekstraordinære oppdrag skal leverandøren stille med nødvendig utstyr, maskiner, verneutstyr og kjemikalier, herunder skuremaskiner, steam-/dampmaskiner, vannsugere og annet spesialutstyr. Utstyret skal være tilgjengelig slik at leverandøren kan levere tjenester innenfor de responstider som følger av kravspesifikasjonen.

Renholdere som skal utføre arbeid i skoler eller barnehager i tidsrom der barn eller elever kan være til stede, skal fremvise gyldig politiattest (barneomsorgsattest) i henhold til barnehageloven § 30 og opplæringslova § 17‑11, jf. forskrift til opplæringslova kapittel 15 og politiregisterloven § 39. Politiattesten kan være én samlet attest som dekker arbeid i både skole og barnehage.
Kravet gjelder ikke for renhold som utføres etter stengetid når barn eller elever ikke er til stede.

Avtalens omfang er estimert til ca. 1 000 000 NOK eks. mva. per år, og en samlet estimert verdi på ca. 4 000 000 NOK eks. mva. i avtaleperioden inkludert opsjoner. Estimatene er ikke bindende, og oppdragsgiver forplikter seg ikke til å avrope et bestemt volum eller en bestemt kontraktsverdi. Erfaringsmessig kan behovet variere betydelig, og det kan forekomme alt fra ingen avrop til flere avrop per dag i perioder med økt behov

Oppdragsgiver fastsetter samtidig en maksimal økonomisk ramme på 4 800 000 NOK eks. mva., tilsvarende estimert verdi med 20 % tillegg for å håndtere uforutsette behov. Når avtalen når denne maksimale rammen, kan det ikke gjøres ytterligere avrop under rammeavtalen.

Rammeavtalen har en varighet på 2 år fra 01.06.2026 til 31.05.2028, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med 1 år + 1 år på uendrede vilkår. Dersom begge opsjoner utløses, kan avtalen løpe til og med 31.05.2030.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 25‑4. Eventuelle endringer eller presiseringer av konkurransegrunnlaget vil bli publisert skriftlig i Hyyr. Konkurransegrunnlag og kommunikasjon skal være på norsk, og tilbudet skal leveres på norsk.

Kontrakten vil følge NS 8431:2025 – Alminnelige kontraktsbestemmelser om levering av renholdstjenester. Kontrakten inngås ved bruk av Byggblankett 8431, som signeres sammen med valgt leverandør etter tildeling.

Følgende dokumenter utgjør kontrakten, og skal gjelde i prioritert rekkefølge ved eventuell motstrid:

Byggblankett 8431

Eventuelle skriftlige spørsmål og svar publisert i konkurranseperioden

Konkurransegrunnlaget

Leverandørens tilbud, inkludert utfylte bilag og dokumentasjonskrav