ARKTISK FILHARMONI AS

Hotelltjenester, rammeavtale

ResultatKontraktstildelingTildelt

Konkurransen gjelder levering av hotelltjenester til Arktisk Filharmoni AS.

Anskaffelsens verdi anslås til: NOK

Sone 1: Tromsø: 2.000.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 12.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

Sone 2: Bodø: 1.900.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 11.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7. Se kontrakten for mer informasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

ARKTISK FILHARMONI AS

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Hotelltjenester, rammeavtale

Beskrivelse

Konkurransen gjelder levering av hotelltjenester til Arktisk Filharmoni AS. Anskaffelsens verdi anslås til: NOK Sone 1: Tromsø: 2.000.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 12.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Sone 2: Bodø: 1.900.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 11.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7. Se kontrakten for mer informasjon.

Prosedyreidentifikator

3f5d014b-827d-42ac-a66b-2a7ce13fa49f

Tidligere varsel

b8ec71d3-0376-4442-a768-fd5b2da429a4-01

Intern identifikator

26053

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel

Ytterligere klassifisering

Hotelltjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

23,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Hotelltjenester, rammeavtale

Beskrivelse

Intern identifikator

26053

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel

Ytterligere klassifisering

Hotelltjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.07.2026

Sluttdato

30.06.2028

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

23,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kostnad

Navn

Priser og kostnader

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Løsningsforslag

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Oppdragsspesifikk kompetanse

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Salten og Lofoten tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Virksomhet som signerer kontrakten

ARKTISK FILHARMONI AS

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

23,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Thon Hotels AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Arktisk Filharmoni

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (0)

Underleverandører

Enda ikke kjent

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Tittel

Generell del-Thon Hotels AS

Datoen da vinneren ble kåret

17.04.2026

Dato for kontraktens inngåelse

04.05.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

ARKTISK FILHARMONI AS

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Strawberry Services AS

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

ARKTISK FILHARMONI AS

Organisasjonsnummer

994387693

Departement

Innkjøp

Postadresse

Storgata 1B

BODØ

Postnummer

8006

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Karl Petter Kristiansen

E-post

karlpetter@innkjopskontoret.no

Telefon

+47

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Salten og Lofoten tingrett

Organisasjonsnummer

826 723 122

Postadresse

Postboks 322

BODØ

Postnummer

8001

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

E-post

salten.og.lofoten.tingrett@domstol.no

Telefon

75 43 49 00

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Thon Hotels AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

987753579

Departement

Salg

Postadresse

Postboks 489 Sentrum

Oslo

Postnummer

0105

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Karine Kampesæter

E-post

karine.kampesater@olavthon.no

Telefon

+4723080000

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Strawberry Services AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

996099784

Departement

Strawberry Services AS

Postadresse

Frederik Stangs gate 22/24

Oslo

Postnummer

0264

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Stig Sjøhagen

E-post

stig.sjohagen@strawberry.no

Telefon

+47 22 40 13 00

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b1818d17-07c5-4626-907b-36ea09ead923 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

06.05.2026 08:27

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

06.05.2026 08:41

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 30.06.2028
Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Priser og kostnader	35 %	-
Løsningsforslag	30 %	-
Oppdragsspesifikk kompetanse	5 %	-
Klima og miljø	30 %	-

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Thon Hotels ASkontrakt inngått 04.05.2026 · ref. Arktisk Filharmoni

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →