Sandefjord Kommune

Verkstedtjenester (karosseriarbeid)

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Rammeavtale på verkstedtjenester (Karosseriarbeid).

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sandefjord Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Verkstedtjenester (karosseriarbeid)
Beskrivelse
Rammeavtale på verkstedtjenester (Karosseriarbeid).
Prosedyreidentifikator
a24958cd-57d9-4057-8109-6d62510ad138
Intern identifikator
2026/11556
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Sandefjord kommune skal etablere 2-årig rammeavtale verkstedtjenester på karosseriarbeid for sin bilpark. Oppdragsgiver kan forlenge avtalen med 1+1 år.For denne konkurransen er det et krav leverandøren har verksted i Sandefjord, eller maksimum 30 minutter kjøretid fra kommunens eget verksted.For nærmere informasjon vises det til konkurransedokumentene.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon av karosseri
Ytterligere klassifisering
Verkstedsarbeid
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av biler
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Verkstedtjenester (karosseriarbeid)
Beskrivelse
Rammeavtale på verkstedtjenester (Karosseriarbeid).
Intern identifikator
2026/11556
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon av karosseri
Ytterligere klassifisering
Verkstedsarbeid
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av biler
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Dette dokumenteres ved: Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret Utenlandske selskap: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Dokumentasjon: • Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til også å etterspørre foreløpige tall etter siste årsberetning, samt årsregnskap for de to foregående årene dersom det vurderes at det er behov for det. • For nyetablerte firmaer må det leveres en nyere regnskapsutskrift signert av revisor. • Enkeltmannsforetak må legge frem siste næringsoppgave for sin virksomhet.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
11.06.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/280674515.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
19.06.2026 15:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
6
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
19.06.2026 15:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Karensfrist er 10 dager.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Vestfold tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Sandefjord Kommune
Organisasjonsnummer
916882807
Postadresse
Sandefjordsveien 3
By
SANDEFJORD
Postnummer
3208
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Roger Stampe
Telefon
+47 33416000
Telefaks
+47 33416001
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestfold tingrett
Organisasjonsnummer
926723618
By
Tønsberg
Postnummer
3103
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
e3d9615e-5e6f-4023-80fb-ae8bb413e2b9 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
05.05.2026 15:20
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
06.05.2026 09:21
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for verkstedtjenester (karosseriarbeid) for Sandefjord kommune, med rammeavtaleperiode 2026–2030 (i prisskjema omtalt som 4-års kontraktsperiode/avtaleperiode) og forventet oppstart september 2026. Avtalen gjelder skadereparasjoner/verkstedtjenester inkl. bl.a. karosseriarbeid, oppretting, lakkarbeid, takserings-/DBS-krav, lærlingekrav, levering/henting av biler og prising (timepriser/påslag/fastpriser). Kilder: «Kravspesifikasjon - Opprettertjenester», «Tilbudsbrev», «Prisskjema», «Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider)» (saksnr. 26/11556).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør skal være et godkjent bilverksted i henhold til Statens vegvesens krav, og skal være godkjent Skadeverksted 02.

    Dokumentasjon: Leverandør vedlegger godkjenninger.

    Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.1
  • Leverandør skal ha kompetanse og tilgjengelige ressurser til oppdragene som er beskrevet; manglende kapasitet/kompetanse eller gjentatt manglende aksept/ikke tilfredsstillende kvalitet kan behandles som mislighold.

    Dokumentasjon: Ikke spesifisert i vedlagt tekst utover at leverandør bekrefter/oppgir forholdene (mislighold omtales, men dokumentasjon ikke detaljert).

    Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.2
  • Leverandør skal overholde alle til enhver tid gjeldende lover og forskrifter.

    Dokumentasjon: Ikke spesifisert (bekreftelse krav).

    Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.3
  • Eventuelle underleverandører som inngår i leveransen skal omfattes av de samme priser og betingelser som er avtalt med tilbyder; tilbyder er fullt ansvarlig for at underleverandører etterlever disse priser/betingelser; leverandør oppgir eventuelle underleverandører.

    Dokumentasjon: Oppgi eventuelle underleverandører.

    Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.4
  • Leverandør skal kunne dokumentere hvordan kravet til lærlinger vil ivaretas (minst 10 % av fakturerte arbeidstimer utført av lærlinger).

    Dokumentasjon: Leverandør beskriver i eget vedlegg i tilbudet hvordan kravet til lærling vil ivaretas.

    Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.6
  • Leverandøren skal være tilknyttet en lærlingordning og lærlinger skal delta i utførelsen; krav om 10 % lærlingebruk. Dokumentasjon på lærlingeordning/lærlinger vedlegges i tilbudet; dokumentere ved oppstart og på anmodning under kontrakten; oversikt ved avslutning; timelister på anmodning.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon på lærlingeordning og lærlinger i tilbudet; dokumentere etter oppstart/anmodning; oversikt over lærlingetimer ved avslutning; timelister på anmodning.

    Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 «Spesielle kontraktskrav», punkt 2.6
  • Lokalisering: verksted må være lokalisert i Sandefjord kommune eller maks 30 minutter kjøretid fra kommunens verksted i Bekkeveien 12.

    Dokumentasjon: Ikke spesifisert i vedlagt tekst utover at kravet er «Response required».

    Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 1.2

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør skal vedlegge signert egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår i tilbudet.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 2.7
  • Tilbudsbrev vedlegges (skal inneholde: oversikt over eventuelle underleverandører, eventuelle forbehold og avvik, og oversikt over kontraktsansvarlig/kontaktpersoner).Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 2.2
  • Hvis tilbyder benytter underleverandører som støtter kapasitet/utførelse: Forpliktelseserklæring fra underleverandør og egenerklæringsskjema (ESPD-skjema) for underleverandør.Kilde: Tilbudsbrev (avsnitt om underleverandør/forpliktelseserklæring) + «Forpliktelseserklering.docx» (vedlegg)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
19.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet; på oppfordring legge frem dokumentasjon; brudd kan gi rett til å holde tilbake oppgjør.Kilde: Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg)
  • Lønns- og arbeidsvilkår: avtaler i leverandørkjeden skal inneholde tilsvarende forpliktelser; leverandør skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift m.m. på personnivå). Oppdragsgiver kan kreve stedlige kontroller.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), punkt 9.4.15
  • Revisjon og kontroller: Oppdragsgiver (evt. ekstern revisor) kan gjennomføre revisjon og stedlige kontroller for å undersøke etterlevelse.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), punkt 9.4.16
  • Krav til lærlinger: 10 % lærlingebruk; dokumentasjon ved oppstart/underveis; retting/frister; brudd kan gi rett til prisavslag/heving ved vesentlig mislighold som ikke rettes.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 punkt 2.6 + Kravspesifikasjon punkt 1.6
  • Lokalisering/tilgjengelighet: henting av biler fra kommunens verksted innen 2 dager fra varsel; oppstart av arbeid senest 10 kalenderdager etter levering; startkrav er «M» og flere er «E» (karakter/ev.) i utdraget.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 2.1 og 2.5
  • Taksering/DBS: DBS skal benyttes for reparasjoner for forsikringsselskapene; leverandøren må ha tilgang, varsle om mistet tilgang.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 4.1–4.3
  • Kvalitet/lakk: fagmessig utførelse; fargeavvik/overflatefeil ikke skal forekomme; nødvendige utbedringer uten kostnad.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 11.1–11.2
  • Endringshåndtering: tilleggsarbeid og tilleggskostnader skal varsles og godkjennes skriftlig av oppdragsgiver før arbeid igangsettes.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 10.1
  • Dokumentasjon/fakturagrunnlag: arbeidsordre og faktura skal spesifisere arbeid og deler; faktura betales ikke før dokumentasjon foreligger; faktura skal minimum angi referanse/ordrenummer, registreringsnummer, beskrivelse, timeforbruk per arbeidstype, timepris, deler/materiell med prisgrunnlag, dato for inn-/utlevering; faktura skal ikke inneholde separate gebyrer/tillegg som skal være inkludert.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 9.1, 9.1 (gjentatt), 13.1–13.2
  • Priser: alle tilleggskostnader (miljøavgifter, forbruksartikler osv.) skal være inkludert i verkstedtimepris/fastpriser (ingen separate gebyrer).Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.5
  • Prising av deler/materiell: materiell prises med utgangspunkt i netto innkjøpspris med leverandørens påslagsprosent; oppdragsgiver kan kreve innsyn i netto innkjøpspris.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 8.1
  • Garantier: leverandøren skal beskrive tilbudte garantier på arbeid og deler.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 3.1
  • Ansvar under opphold: leverandøren er ansvarlig for skade/tap/tyveri mens kjøretøyet er hos leverandøren.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 12.1
  • Retur/innsyn og taushet: offentlige innsyn gjelder tilbud og dokumenter; sladding av taushetsbelagte opplysninger må begrunnes.Kilde: Offentlig innsyn (vedlegg)
  • Faktura-/betalingskrav i kontrakt: kun leverandør kan fakturere; faktura fra underleverandører aksepteres ikke (kopi av underleverandørs faktura ved viderefakturering); krav til EHF og merking; fakturaer som ikke oppfyller krav kan nektes og leverandør bærer risiko for forsinket betaling.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 punkt 2.11 + punkt 9.7.5, 9.7.7
  • Prisregulering: faste priser i 12 måneder fra tilbudsfrist; KPI-Tjenester hvor arbeidskraft dominerer benyttes; søknad om prisjustering sendes og kan ikke implementeres før godkjenning.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 punkt 2.10 + punkt 9.7.3

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentutdraget viser ikke komplette tildelingskriterier (navn/vekter/poengformel). «E»-merking i kravlisten tyder på kvalitetsevaluering, men selve evalueringsmatrisen og vekting er ikke inkludert.
  • Kontraktskapittel 8/tilbudsinstruks viser mange «Response required», men hvilke konkrete dokumenter som er «skal vedlegges» utover egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår, lærlingedokumentasjon og ev. forpliktelseserklæring/ESPD for underleverandør, er ikke fullstendig.
  • Forpliktelseserklæringen fra underleverandør inneholder kun maltekst og det er ikke oppgitt hvilke ytelser som skal fylles inn (tom liste), så omfanget er usikkert i utdraget.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →