Sandefjord Kommune
Verkstedtjenester (karosseriarbeid)
Rammeavtale på verkstedtjenester (Karosseriarbeid).
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for verkstedtjenester (karosseriarbeid) for Sandefjord kommune, med rammeavtaleperiode 2026–2030 (i prisskjema omtalt som 4-års kontraktsperiode/avtaleperiode) og forventet oppstart september 2026. Avtalen gjelder skadereparasjoner/verkstedtjenester inkl. bl.a. karosseriarbeid, oppretting, lakkarbeid, takserings-/DBS-krav, lærlingekrav, levering/henting av biler og prising (timepriser/påslag/fastpriser). Kilder: «Kravspesifikasjon - Opprettertjenester», «Tilbudsbrev», «Prisskjema», «Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider)» (saksnr. 26/11556).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandør skal være et godkjent bilverksted i henhold til Statens vegvesens krav, og skal være godkjent Skadeverksted 02.
Dokumentasjon: Leverandør vedlegger godkjenninger.
Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.1 - Leverandør skal ha kompetanse og tilgjengelige ressurser til oppdragene som er beskrevet; manglende kapasitet/kompetanse eller gjentatt manglende aksept/ikke tilfredsstillende kvalitet kan behandles som mislighold.
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i vedlagt tekst utover at leverandør bekrefter/oppgir forholdene (mislighold omtales, men dokumentasjon ikke detaljert).
Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.2 - Leverandør skal overholde alle til enhver tid gjeldende lover og forskrifter.
Dokumentasjon: Ikke spesifisert (bekreftelse krav).
Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.3 - Eventuelle underleverandører som inngår i leveransen skal omfattes av de samme priser og betingelser som er avtalt med tilbyder; tilbyder er fullt ansvarlig for at underleverandører etterlever disse priser/betingelser; leverandør oppgir eventuelle underleverandører.
Dokumentasjon: Oppgi eventuelle underleverandører.
Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.4 - Leverandør skal kunne dokumentere hvordan kravet til lærlinger vil ivaretas (minst 10 % av fakturerte arbeidstimer utført av lærlinger).
Dokumentasjon: Leverandør beskriver i eget vedlegg i tilbudet hvordan kravet til lærling vil ivaretas.
Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.6 - Leverandøren skal være tilknyttet en lærlingordning og lærlinger skal delta i utførelsen; krav om 10 % lærlingebruk. Dokumentasjon på lærlingeordning/lærlinger vedlegges i tilbudet; dokumentere ved oppstart og på anmodning under kontrakten; oversikt ved avslutning; timelister på anmodning.
Dokumentasjon: Dokumentasjon på lærlingeordning og lærlinger i tilbudet; dokumentere etter oppstart/anmodning; oversikt over lærlingetimer ved avslutning; timelister på anmodning.
Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 «Spesielle kontraktskrav», punkt 2.6 - Lokalisering: verksted må være lokalisert i Sandefjord kommune eller maks 30 minutter kjøretid fra kommunens verksted i Bekkeveien 12.
Dokumentasjon: Ikke spesifisert i vedlagt tekst utover at kravet er «Response required».
Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 1.2
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Leverandør skal vedlegge signert egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår i tilbudet.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 2.7
- Tilbudsbrev vedlegges (skal inneholde: oversikt over eventuelle underleverandører, eventuelle forbehold og avvik, og oversikt over kontraktsansvarlig/kontaktpersoner).Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 2.2
- Hvis tilbyder benytter underleverandører som støtter kapasitet/utførelse: Forpliktelseserklæring fra underleverandør og egenerklæringsskjema (ESPD-skjema) for underleverandør.Kilde: Tilbudsbrev (avsnitt om underleverandør/forpliktelseserklæring) + «Forpliktelseserklering.docx» (vedlegg)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 19.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet; på oppfordring legge frem dokumentasjon; brudd kan gi rett til å holde tilbake oppgjør.Kilde: Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg)
- Lønns- og arbeidsvilkår: avtaler i leverandørkjeden skal inneholde tilsvarende forpliktelser; leverandør skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift m.m. på personnivå). Oppdragsgiver kan kreve stedlige kontroller.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), punkt 9.4.15
- Revisjon og kontroller: Oppdragsgiver (evt. ekstern revisor) kan gjennomføre revisjon og stedlige kontroller for å undersøke etterlevelse.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), punkt 9.4.16
- Krav til lærlinger: 10 % lærlingebruk; dokumentasjon ved oppstart/underveis; retting/frister; brudd kan gi rett til prisavslag/heving ved vesentlig mislighold som ikke rettes.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 punkt 2.6 + Kravspesifikasjon punkt 1.6
- Lokalisering/tilgjengelighet: henting av biler fra kommunens verksted innen 2 dager fra varsel; oppstart av arbeid senest 10 kalenderdager etter levering; startkrav er «M» og flere er «E» (karakter/ev.) i utdraget.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 2.1 og 2.5
- Taksering/DBS: DBS skal benyttes for reparasjoner for forsikringsselskapene; leverandøren må ha tilgang, varsle om mistet tilgang.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 4.1–4.3
- Kvalitet/lakk: fagmessig utførelse; fargeavvik/overflatefeil ikke skal forekomme; nødvendige utbedringer uten kostnad.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 11.1–11.2
- Endringshåndtering: tilleggsarbeid og tilleggskostnader skal varsles og godkjennes skriftlig av oppdragsgiver før arbeid igangsettes.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 10.1
- Dokumentasjon/fakturagrunnlag: arbeidsordre og faktura skal spesifisere arbeid og deler; faktura betales ikke før dokumentasjon foreligger; faktura skal minimum angi referanse/ordrenummer, registreringsnummer, beskrivelse, timeforbruk per arbeidstype, timepris, deler/materiell med prisgrunnlag, dato for inn-/utlevering; faktura skal ikke inneholde separate gebyrer/tillegg som skal være inkludert.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 9.1, 9.1 (gjentatt), 13.1–13.2
- Priser: alle tilleggskostnader (miljøavgifter, forbruksartikler osv.) skal være inkludert i verkstedtimepris/fastpriser (ingen separate gebyrer).Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.5
- Prising av deler/materiell: materiell prises med utgangspunkt i netto innkjøpspris med leverandørens påslagsprosent; oppdragsgiver kan kreve innsyn i netto innkjøpspris.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 8.1
- Garantier: leverandøren skal beskrive tilbudte garantier på arbeid og deler.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 3.1
- Ansvar under opphold: leverandøren er ansvarlig for skade/tap/tyveri mens kjøretøyet er hos leverandøren.Kilde: Kravspesifikasjon - Krav, punkt 12.1
- Retur/innsyn og taushet: offentlige innsyn gjelder tilbud og dokumenter; sladding av taushetsbelagte opplysninger må begrunnes.Kilde: Offentlig innsyn (vedlegg)
- Faktura-/betalingskrav i kontrakt: kun leverandør kan fakturere; faktura fra underleverandører aksepteres ikke (kopi av underleverandørs faktura ved viderefakturering); krav til EHF og merking; fakturaer som ikke oppfyller krav kan nektes og leverandør bærer risiko for forsinket betaling.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 punkt 2.11 + punkt 9.7.5, 9.7.7
- Prisregulering: faste priser i 12 måneder fra tilbudsfrist; KPI-Tjenester hvor arbeidskraft dominerer benyttes; søknad om prisjustering sendes og kan ikke implementeres før godkjenning.Kilde: Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 punkt 2.10 + punkt 9.7.3
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentutdraget viser ikke komplette tildelingskriterier (navn/vekter/poengformel). «E»-merking i kravlisten tyder på kvalitetsevaluering, men selve evalueringsmatrisen og vekting er ikke inkludert.
- Kontraktskapittel 8/tilbudsinstruks viser mange «Response required», men hvilke konkrete dokumenter som er «skal vedlegges» utover egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår, lærlingedokumentasjon og ev. forpliktelseserklæring/ESPD for underleverandør, er ikke fullstendig.
- Forpliktelseserklæringen fra underleverandør inneholder kun maltekst og det er ikke oppgitt hvilke ytelser som skal fylles inn (tom liste), så omfanget er usikkert i utdraget.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →