Rammeavtale for verkstedtjenester (karosseriarbeid) for Sandefjord kommune, med rammeavtaleperiode 2026–2030 (i prisskjema omtalt som 4-års kontraktsperiode/avtaleperiode) og forventet oppstart september 2026. Avtalen gjelder skadereparasjoner/verkstedtjenester inkl. bl.a. karosseriarbeid, oppretting, lakkarbeid, takserings-/DBS-krav, lærlingekrav, levering/henting av biler og prising (timepriser/påslag/fastpriser). Kilder: «Kravspesifikasjon - Opprettertjenester», «Tilbudsbrev», «Prisskjema», «Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider)» (saksnr. 26/11556).

• Dokumentutdraget viser ikke komplette tildelingskriterier (navn/vekter/poengformel). «E»-merking i kravlisten tyder på kvalitetsevaluering, men selve evalueringsmatrisen og vekting er ikke inkludert.
• Kontraktskapittel 8/tilbudsinstruks viser mange «Response required», men hvilke konkrete dokumenter som er «skal vedlegges» utover egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår, lærlingedokumentasjon og ev. forpliktelseserklæring/ESPD for underleverandør, er ikke fullstendig.
• Forpliktelseserklæringen fra underleverandør inneholder kun maltekst og det er ikke oppgitt hvilke ytelser som skal fylles inn (tom liste), så omfanget er usikkert i utdraget.

• Leverandør skal være et godkjent bilverksted i henhold til Statens vegvesens krav, og skal være godkjent Skadeverksted 02.

  Leverandør vedlegger godkjenninger.

  Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.1
• Leverandør skal ha kompetanse og tilgjengelige ressurser til oppdragene som er beskrevet; manglende kapasitet/kompetanse eller gjentatt manglende aksept/ikke tilfredsstillende kvalitet kan behandles som mislighold.

  Ikke spesifisert i vedlagt tekst utover at leverandør bekrefter/oppgir forholdene (mislighold omtales, men dokumentasjon ikke detaljert).

  Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.2
• Leverandør skal overholde alle til enhver tid gjeldende lover og forskrifter.

  Ikke spesifisert (bekreftelse krav).

  Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.3
• Eventuelle underleverandører som inngår i leveransen skal omfattes av de samme priser og betingelser som er avtalt med tilbyder; tilbyder er fullt ansvarlig for at underleverandører etterlever disse priser/betingelser; leverandør oppgir eventuelle underleverandører.

  Oppgi eventuelle underleverandører.

  Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.4
• Leverandør skal kunne dokumentere hvordan kravet til lærlinger vil ivaretas (minst 10 % av fakturerte arbeidstimer utført av lærlinger).

  Leverandør beskriver i eget vedlegg i tilbudet hvordan kravet til lærling vil ivaretas.

  Kravspesifikasjon - Krav, punkt 1.6
• Leverandøren skal være tilknyttet en lærlingordning og lærlinger skal delta i utførelsen; krav om 10 % lærlingebruk. Dokumentasjon på lærlingeordning/lærlinger vedlegges i tilbudet; dokumentere ved oppstart og på anmodning under kontrakten; oversikt ved avslutning; timelister på anmodning.

  Dokumentasjon på lærlingeordning og lærlinger i tilbudet; dokumentere etter oppstart/anmodning; oversikt over lærlingetimer ved avslutning; timelister på anmodning.

  Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 «Spesielle kontraktskrav», punkt 2.6
• Lokalisering: verksted må være lokalisert i Sandefjord kommune eller maks 30 minutter kjøretid fra kommunens verksted i Bekkeveien 12.

  Ikke spesifisert i vedlagt tekst utover at kravet er «Response required».

  Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 1.2

• Leverandør skal vedlegge signert egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår i tilbudet.Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 2.7
• Tilbudsbrev vedlegges (skal inneholde: oversikt over eventuelle underleverandører, eventuelle forbehold og avvik, og oversikt over kontraktsansvarlig/kontaktpersoner).Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8, punkt 2.2
• Hvis tilbyder benytter underleverandører som støtter kapasitet/utførelse: Forpliktelseserklæring fra underleverandør og egenerklæringsskjema (ESPD-skjema) for underleverandør.Tilbudsbrev (avsnitt om underleverandør/forpliktelseserklæring) + «Forpliktelseserklering.docx» (vedlegg)

• Ikke spesifisert i utdraget

  I «Kravspesifikasjon - Krav» er enkelte krav merket «E», og det fremgår at svaret brukes i tildelingskriteriet som karaktersettes (kvalitet evalueres). Utdraget viser kun hvilke krav som er «E», men selve tildelingsmodell/vekting er ikke gitt.

  Kravspesifikasjon - Krav (ark «Krav»), forklaring av M-/B-/E og henvisning «E (E)». Eksempel: punkt 2.1–2.5, 3.1, 4.1–4.3, 6.1, 11.0 delområde m.fl. er merket med «E».

• Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet; på oppfordring legge frem dokumentasjon; brudd kan gi rett til å holde tilbake oppgjør.Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg)
• Lønns- og arbeidsvilkår: avtaler i leverandørkjeden skal inneholde tilsvarende forpliktelser; leverandør skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift m.m. på personnivå). Oppdragsgiver kan kreve stedlige kontroller.Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), punkt 9.4.15
• Revisjon og kontroller: Oppdragsgiver (evt. ekstern revisor) kan gjennomføre revisjon og stedlige kontroller for å undersøke etterlevelse.Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), punkt 9.4.16
• Krav til lærlinger: 10 % lærlingebruk; dokumentasjon ved oppstart/underveis; retting/frister; brudd kan gi rett til prisavslag/heving ved vesentlig mislighold som ikke rettes.Kontrakt - Verkstedtjenester (karosseriarbeider), kapittel 8 punkt 2.6 + Kravspesifikasjon punkt 1.6
• Lokalisering/tilgjengelighet: henting av biler fra kommunens verksted innen 2 dager fra varsel; oppstart av arbeid senest 10 kalenderdager etter levering; startkrav er «M» og flere er «E» (karakter/ev.) i utdraget.Kravspesifikasjon - Krav, punkt 2.1 og 2.5
• Taksering/DBS: DBS skal benyttes for reparasjoner for forsikringsselskapene; leverandøren må ha tilgang, varsle om mistet tilgang.Kravspesifikasjon - Krav, punkt 4.1–4.3
• Kvalitet/lakk: fagmessig utførelse; fargeavvik/overflatefeil ikke skal forekomme; nødvendige utbedringer uten kostnad.Kravspesifikasjon - Krav, punkt 11.1–11.2
• Endringshåndtering: tilleggsarbeid og tilleggskostnader skal varsles og godkjennes skriftlig av oppdragsgiver før arbeid igangsettes.Kravspesifikasjon - Krav, punkt 10.1