Rammeavtale for levering av eventbyråtjenester til Norsk Tipping (NT-26-0080). Avtalen skal dekke planlegging, gjennomføring og effektmåling av både interne og eksterne arrangementer (fysiske og digitale), samt strategisk og operativ støtte som konseptutvikling, prosjektledelse, produksjon og praktisk gjennomføring, med krav til bærekraft, universell utforming, sikkerhet og kostnadskontroll. (Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 og bilag 1 Formål og behov)

• Tekstutdraget fra bilag 1 (krav R008–R020) er delvis/ikke fullstendig gjengitt i meldingen, så eksakte beskrivelser av alle tildelingsrelevante krav utover det som er synlig kan ikke verifiseres fullt ut.
• Utdraget viser ikke komplette kontrakts-/misligholdsregler for avropsavtaler (bilag 10) utover henvisning til at mislighold legges inn der; detaljer i bilag 10 er ikke delvis angitt i teksten du ga.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i hjemlandets lovgivning. (eBevis kan erstatte pdf-dokumentasjon)

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift (skatteattest).

  Norske selskaper: skatteattest for skatt og merverdiavgift. Utenlandske: attester fra tilsvarende myndigheter, eller erklæring om at skatter/merverdiavgift er betalt (bekreftet og signert av økonomiansvarlig og revisor). Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. (eBevis kan erstatte pdf-dokumentasjon)

  Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi.

  Resultatregnskap og balanse m/noter samt årsberetning og revisors beretning for siste to år; kontantstrømoppstilling der pliktig; kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 6 mnd); delårsregnskap hvis mer enn 6 mnd siden balansedag; evt. andre relevante opplysninger. Dersom støtte fra underleverandør: signert forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet med angitt innhold (bidrag/prosent, leveranser mv.).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet innen de etterspurte områdene.

  Oversikt over total bemanning og kapasitet pr. rolle, samt redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år og hvilke ressurser/verktøy/materiell som disponeres. Dersom støtte fra underleverandør: signert forpliktelseserklæring per støttende virksomhet med angitt innhold.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.4.1
• Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innen de områdene som etterspørres.

  Beskrivelse av mest relevante oppdrag/leveranser gjennomført siste 3 år, med navn på oppdragsgiver, kontaktinfo, kort oppdragsbeskrivelse, varighet og verdi/omfang. Referanser kan kontaktes. Dersom støtte fra underleverandør: signert forpliktelseserklæring per støttende virksomhet.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.4.2
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende og velfungerende miljøledelsessystem, sertifisert (ISO 14001 / Miljøfyrtårn eller tilsvarende).

  Legge ved ISO 14001-sertifikat, Miljøfyrtårn-sertifisering eller tilsvarende. Systemet må dekke relevante prosesser for kontrakten.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.5.1

• Tilbudet skal leveres i oppdragsgivers KGV-løsning (Artifik) innen tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag kap. 5.4
• Tilbudet skal leveres på norsk; tilbud per post/e-post skal avvises.Konkurransegrunnlag kap. 5.4
• Tilbudet skal inneholde besvarelse av konkurransegrunnlaget og alle spesifiserte vedlegg (angitt filnavn/filtype iht. krav).Konkurransegrunnlag kap. 5.5
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant; skal inneholde aksept av vilkår, utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår; eventuelle forbehold; navn og mobilnummer til kontaktperson.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1
• ESPD forespørsel skal fylles ut som del av innlevering (Kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner). Underleverandører støttet på for kvalifikasjon må også levere separate ESPD; fellestilbud: separate ESPD per deltaker.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2
• Bilag 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon: leverandørens besvarelse av Norsk Tippings krav.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.3
• Bilag 6 – Administrative bestemmelser: leverandørens besvarelse.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.4
• Bilag 7(del 2) – Prismatrise: leverandørens besvarelse av prisene.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.5

• Kvalitet

  I evalueringen av «kvalitet» inngår kravene R002, R005-R009, R011-R013 og R015.

  Konkurransegrunnlag kap. 4
• Klima og miljø

  I evalueringen av «klima og miljø» inngår kravene R016-R018.

  Konkurransegrunnlag kap. 4
• Pris

  I evalueringen av «pris» inngår krav R020 (pris og prisbestemmelser).

  Konkurransegrunnlag kap. 4

• Samarbeid/representanter: Utskifting av autoriserte personer etter avtalens signering skal godkjennes av begge parter.Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Partenes representanter»
• Avrop: avrop bestilles og bekreftes via autoriserte personer; avrop skjer via mail. (Avropsavtaler: bilag 10 mal for avropsskjema)Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Avrop» og «Avropsavtaler»
• Møter og dialog: regelmessige møter for avtaleoppfølging minst årlig når hensiktsmessig; jevn dialog via telefon/Teams/møter/e-post.Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Møter»
• Personellkompetanse: Leverandøren skal ha ansvar for at tilbudt personell har relevant kompetanse; ved hvert avrop skal personell være det Norsk Tipping ble tilbudt ved inngåelse, eller annet personell med tilsvarende kvalifikasjoner. Hvis annet personell: Norsk Tipping skal gis anledning til å vurdere og godkjenne på forhånd.Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Disponering av personell»
• Utskifting av personell: skal godkjennes av Norsk Tipping; ved behov må leverandøren straks skaffe nytt personell ved arbeidsavbrudd; 30 dagers skriftlig varsel om mulig; skal ikke gi økte kostnader, forsinkelse eller kvalitetsforringelse; nødvendig opplæring bekostes av leverandøren; Norsk Tipping kan kreve utskifting med saklig begrunnelse.Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Utskifting av personell»
• Endringer av avrop: Norsk Tipping kan endre i mindre grad og dette reguleres i tillegg til avrop etter forhandling; hvis leverandør mener innhold/omfang endres, må det meldes skriftlig uten ugrunnet opphold; ellers gjennomføres avrop til avtalt tid og pris.Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Endringer av avrop»
• Utsettelse av avrop: Norsk Tipping kan utsette gjennomføringstidspunkt uten merkostnad med 10 dagers skriftlig varsel; nytt tidspunkt avtales.Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Utsettelse av avrop»
• Oppsigelse av avrop: Norsk Tipping kan avslutte avrop tidligere med 14 dagers skriftlig varsel; Norsk Tipping betaler avtalt vederlag for utført arbeid; avregning etter medgåtte arbeidstimer.Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Oppsigelse av avrop»