Norsk Tipping

Eventbyråtjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med et profesjonelt eventbyrå som kan bistå Norsk Tipping med planlegging, gjennomføring og evaluering av arrangementer og eventer.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Norsk Tipping

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Eventbyråtjenester

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med et profesjonelt eventbyrå som kan bistå Norsk Tipping med planlegging, gjennomføring og evaluering av arrangementer og eventer.

Prosedyreidentifikator

94cc0230-7d0a-43ab-8b42-25b4737ce70d

Intern identifikator

5210

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av arrangement

Ytterligere klassifisering

Organisering av utstillinger, messer og kongresser

Ytterligere klassifisering

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

20,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

20,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Eventbyråtjenester

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med et profesjonelt eventbyrå som kan bistå Norsk Tipping med planlegging, gjennomføring og evaluering av arrangementer og eventer.

Intern identifikator

6805

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av arrangement

Ytterligere klassifisering

Organisering av utstillinger, messer og kongresser

Ytterligere klassifisering

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

30.06.2026

Sluttdato

29.06.2028

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 år. 1+1 år, 29.06.2030

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende og velfungerende miljøledelsesystem. Miljøledelsessystemet må dekke alle prosesser som er relevant for denne kontrakten. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: For å dokumentere dette skal legges ved et ISO 14001 sertifikat eller Miljøfyrtårn sertifisering

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet innenfor de områdene som etterspørres. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det for hver underleverandør legges ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Kravet gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom leverandør og underleverandør(er). Dette betyr også at et konsernselskap som støtter seg på andre selskaper i konsernet skal for hvert støttende selskap legge ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens totale bemanning samt kapasitet på alle typer roller som selskapet råder over innenfor de områdene som etterspørres (oversikten skal vise bemanning/kapasitet pr. rolle). Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av avtalen/oppdraget. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens gjennomføringsevne og kapasitet skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon: * Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet) * Underleverandør (støttende virksomhet) * Navn * Organisasjonsnummer * Beskrivelse av organisasjon * Selskapsform * Eierstruktur * Daglig leder * Mobil nr. daglig leder * E-postadresse daglig leder * Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten * Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten * Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innenfor de områdene som etterspørres og skal kunne vise til relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de 3 siste årene . Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det for hver underleverandør legges ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Kravet gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom leverandør og underleverandør(er). Dette betyr også at et konsernselskap som støtter seg på andre selskaper i konsernet skal for hvert støttende selskap legge ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: * Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen av hvert oppdrag/leveranse må inkludere: * navn på oppdragsgiver * kontaktinformasjon til oppdragsgiver (navn, telefonnr. og e-post adresse) * kort beskrivelse av oppdraget * oppdragets varighet * oppdragets verdi og omfang Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens kompetanse og erfaring skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon: * Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet) * Underleverandør (støttende virksomhet) * Navn * Organisasjonsnummer * Beskrivelse av organisasjon * Selskapsform * Eierstruktur * Daglig leder * Mobil nr. daglig leder * E-postadresse daglig leder * Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten * Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten * Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Krav: * Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: * Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for siste to år . I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. * Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. * Dersom det er mer enn 6 måneder siden balansedag for siste årsregnskap, skal delårsregnskap vedlegges. * Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon: * Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet) * Underleverandør (støttende virksomhet) * Navn * Organisasjonsnummer * Beskrivelse av organisasjon * Selskapsform * Eierstruktur * Daglig leder * Mobil nr. daglig leder * E-postadresse daglig leder * Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten * Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten * Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Krav: * Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: * Norsk selskaper: Firmaattest * Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Dersom leverandøren har dokumentert firmaattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Krav: * Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: * Norske selskaper: Skatteattest for skatt og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift leveres av Skatteetaten og kan bestilles via Altinn. * Utenlandske selskaper: Skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom deres myndigheter ikke utsteder slike dokumenter, skal leverandøren legge ved en erklæring om at skatter og merverdiavgift er betalt. Erklæringen skal være bekreftet og signert av bedriftens økonomiansvarlige og revisor. Dokumentene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren har dokumentert skatteattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

—

Beskrivelse

Klima og miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5210

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5210

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

09.06.2026 10:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hedmarken og Østerdal tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Norsk Tipping -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Norsk Tipping -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Norsk Tipping

Organisasjonsnummer

925836613

Postadresse

Postboks 4414

HAMAR

Postnummer

2325

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Inger Hege Skjærstad

E-post

inger-hege.skjarstad@norsk-tipping.no

Telefon

+47 62514000

Internett-adresse

https://www.norsk-tipping.no

Kjøper profil

https://www.norsk-tipping.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hedmarken og Østerdal tingrett

Organisasjonsnummer

935364892

Postadresse

Postboks 4450

Hamar

Postnummer

2326

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

toinpost@domstol.no

Telefon

+47 62550650

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hedmarken-og-osterdal-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c0a28a51-d4f5-404b-9d63-0572f127d103 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

06.05.2026 10:50

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for levering av eventbyråtjenester til Norsk Tipping (NT-26-0080). Avtalen skal dekke planlegging, gjennomføring og effektmåling av både interne og eksterne arrangementer (fysiske og digitale), samt strategisk og operativ støtte som konseptutvikling, prosjektledelse, produksjon og praktisk gjennomføring, med krav til bærekraft, universell utforming, sikkerhet og kostnadskontroll. (Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 og bilag 1 Formål og behov)

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i hjemlandets lovgivning. (eBevis kan erstatte pdf-dokumentasjon)
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift (skatteattest).
Dokumentasjon: Norske selskaper: skatteattest for skatt og merverdiavgift. Utenlandske: attester fra tilsvarende myndigheter, eller erklæring om at skatter/merverdiavgift er betalt (bekreftet og signert av økonomiansvarlig og revisor). Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. (eBevis kan erstatte pdf-dokumentasjon)
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi.
Dokumentasjon: Resultatregnskap og balanse m/noter samt årsberetning og revisors beretning for siste to år; kontantstrømoppstilling der pliktig; kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 6 mnd); delårsregnskap hvis mer enn 6 mnd siden balansedag; evt. andre relevante opplysninger. Dersom støtte fra underleverandør: signert forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet med angitt innhold (bidrag/prosent, leveranser mv.).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet innen de etterspurte områdene.
Dokumentasjon: Oversikt over total bemanning og kapasitet pr. rolle, samt redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år og hvilke ressurser/verktøy/materiell som disponeres. Dersom støtte fra underleverandør: signert forpliktelseserklæring per støttende virksomhet med angitt innhold.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4.1
Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innen de områdene som etterspørres.
Dokumentasjon: Beskrivelse av mest relevante oppdrag/leveranser gjennomført siste 3 år, med navn på oppdragsgiver, kontaktinfo, kort oppdragsbeskrivelse, varighet og verdi/omfang. Referanser kan kontaktes. Dersom støtte fra underleverandør: signert forpliktelseserklæring per støttende virksomhet.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4.2
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende og velfungerende miljøledelsessystem, sertifisert (ISO 14001 / Miljøfyrtårn eller tilsvarende).
Dokumentasjon: Legge ved ISO 14001-sertifikat, Miljøfyrtårn-sertifisering eller tilsvarende. Systemet må dekke relevante prosesser for kontrakten.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5.1

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal leveres i oppdragsgivers KGV-løsning (Artifik) innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4
Tilbudet skal leveres på norsk; tilbud per post/e-post skal avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4
Tilbudet skal inneholde besvarelse av konkurransegrunnlaget og alle spesifiserte vedlegg (angitt filnavn/filtype iht. krav).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.5
Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant; skal inneholde aksept av vilkår, utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår; eventuelle forbehold; navn og mobilnummer til kontaktperson.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1
ESPD forespørsel skal fylles ut som del av innlevering (Kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner). Underleverandører støttet på for kvalifikasjon må også levere separate ESPD; fellestilbud: separate ESPD per deltaker.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2
Bilag 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon: leverandørens besvarelse av Norsk Tippings krav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.3
Bilag 6 – Administrative bestemmelser: leverandørens besvarelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.4
Bilag 7(del 2) – Prismatrise: leverandørens besvarelse av prisene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.5
Sladdet tilbud skal leveres sammen med tilbudet; skal være klargjort for offentlighet og ikke kunne fjernes med tekniske hjelpemidler (scannes før innsendelse).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.6
Tilbudet bør ikke inneholde brosjyrer/annet reklamemateriell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 09.06.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	30 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøkriterium	30 %	Klima og miljø
Kvalitet	40 %	Kvalitet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Samarbeid/representanter: Utskifting av autoriserte personer etter avtalens signering skal godkjennes av begge parter.Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Partenes representanter»
Avrop: avrop bestilles og bekreftes via autoriserte personer; avrop skjer via mail. (Avropsavtaler: bilag 10 mal for avropsskjema)Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Avrop» og «Avropsavtaler»
Møter og dialog: regelmessige møter for avtaleoppfølging minst årlig når hensiktsmessig; jevn dialog via telefon/Teams/møter/e-post.Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Møter»
Personellkompetanse: Leverandøren skal ha ansvar for at tilbudt personell har relevant kompetanse; ved hvert avrop skal personell være det Norsk Tipping ble tilbudt ved inngåelse, eller annet personell med tilsvarende kvalifikasjoner. Hvis annet personell: Norsk Tipping skal gis anledning til å vurdere og godkjenne på forhånd.Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Disponering av personell»
Utskifting av personell: skal godkjennes av Norsk Tipping; ved behov må leverandøren straks skaffe nytt personell ved arbeidsavbrudd; 30 dagers skriftlig varsel om mulig; skal ikke gi økte kostnader, forsinkelse eller kvalitetsforringelse; nødvendig opplæring bekostes av leverandøren; Norsk Tipping kan kreve utskifting med saklig begrunnelse.Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Utskifting av personell»
Endringer av avrop: Norsk Tipping kan endre i mindre grad og dette reguleres i tillegg til avrop etter forhandling; hvis leverandør mener innhold/omfang endres, må det meldes skriftlig uten ugrunnet opphold; ellers gjennomføres avrop til avtalt tid og pris.Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Endringer av avrop»
Utsettelse av avrop: Norsk Tipping kan utsette gjennomføringstidspunkt uten merkostnad med 10 dagers skriftlig varsel; nytt tidspunkt avtales.Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Utsettelse av avrop»
Oppsigelse av avrop: Norsk Tipping kan avslutte avrop tidligere med 14 dagers skriftlig varsel; Norsk Tipping betaler avtalt vederlag for utført arbeid; avregning etter medgåtte arbeidstimer.Kilde: Bilag 6 Administrative bestemmelser, «Oppsigelse av avrop»
Etiske retningslinjer: Leverandøren aksepterer Norsk Tippings etiske retningslinjer (bilag 11) og skal etterleve kravene, inkludert via underleverandører; brudd kan innebære mislighold og konsekvenser (retting/prisavslag/heving).Kilde: Rammeavtale «6 ETISKE RETNINGSLINJER» + Bilag 11 punkt 8.2 (konsekvenser)
Konfidensialitet/sikkerhet: Leverandøren forplikter seg til å signere og etterleve bilag 12 taushetserklæring for eksterne.Kilde: Rammeavtale «8 KONFIDENSIALITET OG SIKKERHET»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tekstutdraget fra bilag 1 (krav R008–R020) er delvis/ikke fullstendig gjengitt i meldingen, så eksakte beskrivelser av alle tildelingsrelevante krav utover det som er synlig kan ikke verifiseres fullt ut.
Utdraget viser ikke komplette kontrakts-/misligholdsregler for avropsavtaler (bilag 10) utover henvisning til at mislighold legges inn der; detaljer i bilag 10 er ikke delvis angitt i teksten du ga.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →